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公司例會(huì )的會(huì )議紀要

時(shí)間:2024-09-22 11:57:30 會(huì )議紀要 我要投稿

關(guān)于公司例會(huì )的會(huì )議紀要

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,會(huì )議紀要起到的作用越來(lái)越大,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。你寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編整理的關(guān)于公司例會(huì )的會(huì )議紀要,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于公司例會(huì )的會(huì )議紀要

  公司例會(huì )的會(huì )議紀要1

  4月13日,公司物資系統在42樓1號會(huì )議室召開(kāi)了20xx年一季度系統例會(huì ),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會(huì )議,外區分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會(huì )。

  會(huì )議首先傳達了局年度集采會(huì )議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進(jìn)行了規范,對年度樣本工地計劃進(jìn)行了規劃;會(huì )上還對“營(yíng)改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說(shuō)明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報。

  各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門(mén)協(xié)調解決事項進(jìn)行了發(fā)言。

  部門(mén)經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區系統人員素質(zhì)培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場(chǎng);強調分公司部門(mén)應系統性的對項目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應對人員不足的現狀。

  部門(mén)副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目,要做到月月督促,過(guò)程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進(jìn)步。該項工作講作為系統月度的工作重點(diǎn),形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的問(wèn)題,兩級機關(guān)要建立要問(wèn)題臺賬,項目要主動(dòng)消項,切實(shí)提高項目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統要營(yíng)造創(chuàng )新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過(guò)程管理等方方面面都需要創(chuàng )新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現場(chǎng)浪費,提高管理效益。

  料具站常務(wù)副站長(cháng)胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著(zhù)手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標準,項目與料具站對進(jìn)退場(chǎng)驗收一齊把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規格,提高退場(chǎng)效率。

  最后部門(mén)經(jīng)理火會(huì )燎進(jìn)行了總結講話(huà),結合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實(shí)獎罰兌現。二是嚴控料具質(zhì)量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質(zhì)量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具,要充分調研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線(xiàn),并對技術(shù)、工程相關(guān)部門(mén)做好交底,確保方案與現場(chǎng)一致。最后對于料具退場(chǎng),要項目按照勞務(wù)合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區間)分類(lèi)歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設備公司,規范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執行表樣,敦促項目各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),規范機電物資管理。四是樹(shù)立樣板工地,狠抓執行落實(shí)。加強樣板工地建設,首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區域都要有計劃的`開(kāi)展;其次要項目加強主動(dòng)意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門(mén)要緊跟過(guò)程指導,狠抓落實(shí)和執行;公司將在四季度進(jìn)行統一的驗收考核。五是規范項目管理,緊盯整改落實(shí)。部門(mén)要對典型案例進(jìn)行收集,項目要對照檢查出現的問(wèn)題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問(wèn)題不反復。六是強化培訓工作,創(chuàng )新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。

  公司例會(huì )的會(huì )議紀要2

  5月19日下午,建設公司召開(kāi)工作例會(huì )。會(huì )上朱從峰助理對大家的前期工作進(jìn)行了認真地總結,各部門(mén)人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過(guò)會(huì )議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì )議明確了當前的工作重點(diǎn)。

  一、項目資金回籠要及時(shí),對一些不良運營(yíng)商可以通過(guò)法律手段解決。

  二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。

  三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。

  四、iso貫標要落到實(shí)處,全員參與。

  五、設備管理要到位,突出監督作用。

  六、項目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。

  大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的.工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說(shuō)明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒(méi)站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學(xué)習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿(mǎn)足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。

  公司例會(huì )的會(huì )議紀要3

  本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:

  安全管理方面

  1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)。這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。

  3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。

  4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的'不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。

  質(zhì)量進(jìn)度管理方面

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

  2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。

  3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。

  4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

  內部管控方面

  1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。

  2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。

  3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

  5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。

  其他

  1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

  2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。

  3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等。

  公司例會(huì )的會(huì )議紀要4

  xx月xx日,Q總主持召開(kāi)了本月總經(jīng)理辦公會(huì )議,公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加會(huì )議。會(huì )議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時(shí)對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會(huì )上作了總結,并對各項管理工作提出了要求,F將本次會(huì )議的主要內容紀要如下:

  一、重視計劃管理,強化計劃執行力

  根據當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存在的問(wèn)題,會(huì )議提出要重視計劃管理,強化計劃執行力。同時(shí),針對公司計劃管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強,經(jīng)驗不夠豐富的現狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實(shí)到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進(jìn)一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時(shí),要求計劃部管理人員深入現場(chǎng),加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調和監督檢查。

  與此同時(shí),要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。

  二、強化組織手段,深挖內部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成

  今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴建的基建項目多,會(huì )議強調要通過(guò)強化各種組織手段,對現有場(chǎng)地和勞動(dòng)力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。

  1.是針對目前總組場(chǎng)地相對緊張的情況,在新的場(chǎng)地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門(mén)對此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí),船研所今后在確定分段劃分方案時(shí),應在考慮吊裝數量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長(cháng),并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進(jìn)行調整。

  2.是根據沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿(mǎn)足公司當前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過(guò)內部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進(jìn)一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時(shí),涂裝部要與單船監造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

  3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時(shí)流轉到下道工序的現狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。

  三、加強部門(mén)間的協(xié)作,理順各個(gè)管理環(huán)節

  隨著(zhù)新產(chǎn)品逐步開(kāi)工建造和生產(chǎn)場(chǎng)地布局的調整,難免會(huì )碰到新情況、新問(wèn)題,更需要我們加強協(xié)作,進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:

  1.是鑒于船配園區即將投產(chǎn),對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責任。同時(shí),計劃、商務(wù)、準備等部門(mén)要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產(chǎn)進(jìn)行策劃。

  2.是針對37項目首制船管子修改周期過(guò)長(cháng),對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門(mén)與商務(wù)部、船研所商議,對修改限定時(shí)間。

  3.是針對管加車(chē)間搬遷到船配園區后,管子臨時(shí)修補面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時(shí)修補的場(chǎng)地,以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。

  4.是由于內業(yè)余料場(chǎng)地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場(chǎng)地上的導軌進(jìn)行接長(cháng),以擴大余料堆放空間,加快導料速度。

  5.是對于新建的平臺分段制作車(chē)間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。

  四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產(chǎn)成本

  由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來(lái),我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著(zhù)重做好以下工作:

  一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現狀,要細化修改及缺損件的管理,簡(jiǎn)化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門(mén)要對已上船的設備加強保護,同時(shí)準備部要盡快落實(shí)對現有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專(zhuān)業(yè)人員,及早做好該項工作。

  二是計劃外物管理辦法執行后,相關(guān)的分析工作還未有效開(kāi)展,導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關(guān)部門(mén)應著(zhù)手抓好數據的統計和分析工作。

  三是鑒于型材規格較多,導致對接的工作量較大,且無(wú)法統計的情況,要減少后續的型材訂貨規格,以進(jìn)一步提高型材利用率。

  五、豐富管理內涵,提升企業(yè)檔次

  一是要加快落實(shí)責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門(mén)做好銜接,將各部門(mén)已建立的考核制度系統化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項目負責制,加強在項目推進(jìn)過(guò)程中對各部門(mén)人員的`考核。

  二是要加快落實(shí)三項認證體系的改進(jìn)項和不符合項的整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí),要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。

  三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng )新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉變,進(jìn)一步明確其工作職責,同時(shí)要組織好對相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓和英語(yǔ)培訓。

  四是要進(jìn)一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問(wèn)題加以關(guān)注,積極牽線(xiàn)搭橋。

  Q總在最后總結時(shí)指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴建項目多,尤其是春節開(kāi)工以來(lái),外在影響和制約因素較多,但是通過(guò)各部門(mén)的努力,仍取得了一定成績(jì),各項工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會(huì )上強調,要振奮精神,樹(shù)立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:

  一是要轉變觀(guān)念,提升自我。各部門(mén)和廣大員工要轉變觀(guān)念,對公司今年的工作思路要統一思想,高度重視,珍惜把握每個(gè)崗位的意義,進(jìn)一步樹(shù)立團隊造船和大范圍的部門(mén)管理思想,加強部門(mén)之間的互補。尤其是德興收購后,企業(yè)規模進(jìn)一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng )造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí),進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩定發(fā)展。

  二是要強化管理,精益生產(chǎn)。各部門(mén)要圍繞公司總體思路和四大造船理念,對當前工作進(jìn)行精細組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動(dòng)出擊,進(jìn)一步加大對現場(chǎng)生產(chǎn)的支持力度,其他各個(gè)職能部門(mén)要加強監督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護航。

  三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績(jì)效考核工作,在考核體系建立的過(guò)程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來(lái),建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進(jìn),嚴格按照3月9日會(huì )議的精神的規劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

  四是要加強人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí),對德興來(lái)員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。

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