公司例會(huì )會(huì )議紀要(15篇)
在平日的學(xué)習、工作或生活中,會(huì )議紀要在處理事務(wù)上起到的作用越來(lái)越大,會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文,是下行文。會(huì )議紀要到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的公司例會(huì )會(huì )議紀要,希望能夠幫助到大家。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇1
單位:xxxx廠(chǎng)
時(shí)間:xx年xx月xx日
地點(diǎn):三樓會(huì )議室
主持人:xxx
記錄員:xxx
參會(huì )人員:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
會(huì )議內容及決議事項:
一、xx廠(chǎng)長(cháng)對各部門(mén)現階段工作作了總結和安排
1.衛生秩序科
以我廠(chǎng)改擴建工程工作為中心,全面落實(shí)公司及我廠(chǎng)各項計劃方案和安全防范措施,加強業(yè)務(wù)培訓和自身學(xué)習,努力打造一支規范化、專(zhuān)業(yè)化的隊伍,確保我廠(chǎng)衛生、秩序雙豐收,為我廠(chǎng)改擴建任務(wù)的實(shí)現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有:
進(jìn)一步加強廠(chǎng)區治安管理,對各要點(diǎn)部位加大巡邏力度,重點(diǎn)防范,防止偷盜現象的發(fā)生,禁止小商小販等閑雜人員進(jìn)入廠(chǎng)區。
認真落實(shí)各項治安、消防制度,保證廠(chǎng)區及各施工部位平安無(wú)事。
必須加強餐廳衛生清掃工作,保證餐廳清潔。
2.鍋爐房
鍋爐設備為我廠(chǎng)重點(diǎn)安全要害部位,必須嚴格各項規章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。
為了保證鍋爐安全運行,軟化工調整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗結果,以提高軟化工的責任心和化驗結果的'準確性,王岐彪負責安排。
3.職工食堂
廣泛聽(tīng)取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務(wù)人員管理,注意協(xié)調各班組的工作,充分調動(dòng)工作人員的積極性,齊心協(xié)力、開(kāi)拓思路、創(chuàng )新工作,不斷提高炊事人員素質(zhì)。
認真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),提高飯菜質(zhì)量。
4.機電科
機工和電工必須進(jìn)行分組,新進(jìn)員工中注重發(fā)現和培養有能力、有發(fā)展潛力的班組長(cháng)。
5、設備科
注重技術(shù)型人才的發(fā)現和培養。 ?抓緊時(shí)間建立設備檔案。
6、安監科
探索新方法、開(kāi)拓新途徑,加大安監力度。 ?配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。 ?完成新員工安全培訓相關(guān)資料的出臺。
7、綜合科
明確辦公室人員責任分工。
磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。
提前規范設備進(jìn)廠(chǎng)時(shí)庫房驗收、入庫等工作流程,設備附帶的相關(guān)資料必須有嚴格的交接手續。
二、決議事項
1、xxx、xxx:負責設備、管道、桁車(chē)等的安裝,以xxx為主。
2、xxx:負責檢查、督促各工隊安全、進(jìn)度情況?完成安全規程、崗位責任制的制定,xxx配合。
3、xxx:完成操作規程的制定。
三、xxx廠(chǎng)長(cháng)安排事項:
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產(chǎn)任務(wù),各部門(mén)必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實(shí)保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預防為主”的思想牢記在心中,落實(shí)到行動(dòng)上,全廠(chǎng)員工必須簽訂《安全責任狀》。
2、新員工進(jìn)廠(chǎng)前必須接受安全培訓,楊奶虎盡快出臺安全培訓相關(guān)資料。
會(huì )議廣泛聽(tīng)取了各部門(mén)負責人對我廠(chǎng)改擴建工作的意見(jiàn)及存在的困難,并對一些相關(guān)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行了討論和交流。
xxxx廠(chǎng)綜合科
xxxx年xx月xx日
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇2
5月19日下午,建設公司召開(kāi)工作例會(huì )。會(huì )上朱從峰助理對大家的前期工作進(jìn)行了認真地總結,各部門(mén)人員就各自的工作崗位結合自己的工作情況做了匯報,并就當前的情況談了自己的認識。靳總就近期建設公司工作情況做了細致的分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對大家的工作給予積極的鼓勵。通過(guò)會(huì )議交流,大家認識到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì )議明確了當前的工作重點(diǎn)。
一、項目資金回籠要及時(shí),對一些不良運營(yíng)商可以通過(guò)法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。
四、iso貫標要落到實(shí)處,全員參與。
五、設備管理要到位,突出監督作用。
六、項目服務(wù)要跟上,為“前臺”作好支撐。
大家對工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對各自的`工作崗位也作了闡述?傊,工作中遇到困難是正常的,說(shuō)明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因為沒(méi)站準自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔責任,勇于挑戰,善于學(xué)習。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅持學(xué)習,把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿(mǎn)足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺,創(chuàng )造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇3
簽發(fā)人:
會(huì )議時(shí)間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):第三會(huì )議室
主持人:
參加人員及各部門(mén)負責人等
記錄人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
安全管理方面
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi)。這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,140多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
質(zhì)量進(jìn)度管理方面
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的`作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
其他
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時(shí)做好3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇4
20xx年9月24日(周一)09:30在公司會(huì )議室,總經(jīng)理主持召開(kāi)公司內部例會(huì ),與會(huì )人員:公司全體成員。會(huì )議主要對1803客戶(hù)裝修方案及國慶假期家裝活動(dòng)進(jìn)行討論、策劃及人員分工安排。形成紀要如下:
1、會(huì )議之初討論1803客戶(hù)裝飾事項,總經(jīng)理強調該客戶(hù)屬于拆遷戶(hù),很多親朋好友的房子需要裝修,一旦我們爭取到會(huì )給公司帶來(lái)很大發(fā)展空間,要求設計師們加以重視,相互配合,盡快拿到圖紙做出設計方案,明天下午向客戶(hù)報價(jià)。施工之前主動(dòng)跟物業(yè)溝通,在物業(yè)公司規定范圍內施工,做好垃圾清運等工作。
2、會(huì )議提出,目前南通市場(chǎng)很多小區開(kāi)始發(fā)放鑰匙,特別是安置房業(yè)主,他們一旦拿到鑰匙,面臨的首要問(wèn)題就是選擇裝飾公司,我們這次活動(dòng)可以放在一些安置房小區,目前重點(diǎn)工作是選擇兩個(gè)小區,從物業(yè)公司入手,處理好與其關(guān)系,在物業(yè)允許范圍內設宣傳點(diǎn),爭取拿到業(yè)主信息,從而可以做到主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù)。
3、建議市場(chǎng)部人員加強跟中介公司聯(lián)系,很多二手房客戶(hù)拿房后都比較著(zhù)急裝修,我們可以從中介公司獲取客戶(hù)信息,爭取主動(dòng)聯(lián)系拜訪(fǎng)。
4、會(huì )議決定,本次宣傳活動(dòng)主要采取在小區設點(diǎn)形式,活動(dòng)之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子,做好前期宣傳工作;顒(dòng)中除了打折之外,我們可以根據合同價(jià)位贈送家電及家紡,現場(chǎng)與客戶(hù)簽訂意向協(xié)議,活動(dòng)后做好跟進(jìn)工作,具體方案由市場(chǎng)部制定;行政部及文職人員做好配合工作,準備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等,要求各部門(mén)做到分工不分家,相互配合協(xié)作,共同完成本次活動(dòng)。
5、活動(dòng)時(shí)間定在10月1號、2號及5號、6號,要求全體員工根據活動(dòng)時(shí)間安排休息時(shí)間,相互協(xié)調,節前將排休表張貼到公布欄。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇5
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):董事長(cháng)辦公室
會(huì )議議題:關(guān)于酒店冬季室內裝修、銷(xiāo)售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開(kāi)展
與會(huì )人員:董事長(cháng);副總兼財務(wù)總監黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴正斌、向陽(yáng);物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導溝通匯報不及時(shí)。會(huì )議決議:要求各部門(mén)明確分工情況及職能,董事長(cháng)強調:
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負責,主要工作中心圍繞東、西區的.住宅項目展開(kāi)。
2、酒店工程部由嚴工負責,主要抓緊土建(含員工生活區部分)收尾工作,水暖電、太陽(yáng)能部分;
3、酒店二裝由向總負責現場(chǎng)管理及后期的經(jīng)營(yíng)。
4、辦公室、前期部由顧雷負責,要抓緊前期手續的辦理,辦公室盡快建立健全公司的各項管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強調當前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請假現象。
5、物業(yè)部分由呂總全面負責,現在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統的跑冒滴漏現象時(shí)有發(fā)生,要加強隊伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負責,積極與銀行聯(lián)絡(luò )互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財務(wù)總監負責財務(wù)部分。
8、車(chē)隊管理上,出勤由辦公室統一安排,各部門(mén)出車(chē)建立出車(chē)單制度;隊長(cháng)孫艷軍負責對車(chē)輛保養、維修及駕駛員的調配。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇6
4月13日,公司物資系統在42樓1號會(huì )議室召開(kāi)了20xx年一季度系統例會(huì ),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設備公司以及直管項目物資負責人共約50人參加了會(huì )議,外區分公司、經(jīng)理部及海外項目視頻參會(huì )。
會(huì )議首先傳達了局年度集采會(huì )議精神,并對各二級單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報了對項目、對二級單位料具站一季度檢查的情況;就機電物資管理進(jìn)行了規范,對年度樣本工地計劃進(jìn)行了規劃;會(huì )上還對“營(yíng)改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說(shuō)明;并對瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報。
各二級單位、經(jīng)理部、部分直管項目則就目前的工作、及須部門(mén)協(xié)調解決事項進(jìn)行了發(fā)言。
部門(mén)經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區系統人員素質(zhì)培養提出了要求。指出各項目應加強料具清理和退場(chǎng);強調分公司部門(mén)應系統性的對項目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應對人員不足的現狀。
部門(mén)副經(jīng)理向多文結合一季度檢查、總公司的審計等事項,強調物資工作要舉一反三,持續改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級機關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項目和管理風(fēng)險項目,要做到月月督促,過(guò)程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項目月月有進(jìn)步。該項工作講作為系統月度的工作重點(diǎn),形成定期通報。二是全系統要“改習慣”。要改掉在工作中的壞習慣,養成好習慣,針對公司審計、季度檢查暴露的.問(wèn)題,兩級機關(guān)要建立要問(wèn)題臺賬,項目要主動(dòng)消項,切實(shí)提高項目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統要營(yíng)造創(chuàng )新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓、信息化建設、小型機具等“五小成果”的運用、物資全過(guò)程管理等方方面面都需要創(chuàng )新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現場(chǎng)浪費,提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長(cháng)胡文星強調:一是提高料具計劃準確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著(zhù)手,破解目前全司料具供應緊張情況。三是嚴抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標準,項目與料具站對進(jìn)退場(chǎng)驗收一齊把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊伍分清規格,提高退場(chǎng)效率。
最后部門(mén)經(jīng)理火會(huì )燎進(jìn)行了總結講話(huà),結合目前供求關(guān)系日趨緊張,對系統并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準措施,加強對安裝、裝飾、設備等單位的集采培訓力度,并盡快完成責任狀的分解,并落實(shí)獎罰兌現。二是嚴控料具質(zhì)量,周轉頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強質(zhì)量控制和交底,對于使用非國標料具的單位,也要嚴控質(zhì)量驗收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對于部分分公司、遠征經(jīng)理部的料具,要充分調研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線(xiàn),并對技術(shù)、工程相關(guān)部門(mén)做好交底,確保方案與現場(chǎng)一致。最后對于料具退場(chǎng),要項目按照勞務(wù)合同,做好區間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區間)分類(lèi)歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設備公司,規范機電物資。對文件重新細化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執行表樣,敦促項目各部門(mén)之間的聯(lián)動(dòng),規范機電物資管理。四是樹(shù)立樣板工地,狠抓執行落實(shí)。加強樣板工地建設,首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區域都要有計劃的開(kāi)展;其次要項目加強主動(dòng)意識,積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級部門(mén)要緊跟過(guò)程指導,狠抓落實(shí)和執行;公司將在四季度進(jìn)行統一的驗收考核。五是規范項目管理,緊盯整改落實(shí)。部門(mén)要對典型案例進(jìn)行收集,項目要對照檢查出現的問(wèn)題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問(wèn)題不反復。六是強化培訓工作,創(chuàng )新培訓方式。培訓地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請相關(guān)參與人員積極參與,貢獻智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇7
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇8
地點(diǎn): 小會(huì )議室
記錄人:
參加人員:全體員工
主持人: 總經(jīng)理
會(huì )議紀要:
一、上周例會(huì )落實(shí)情況:
累次例會(huì )所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項,截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節點(diǎn),大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì )確定事項:
1、辦公室:
、勹b于分公司機關(guān)人員還不充足,事情還比較多,所以各部門(mén)在分工的同時(shí)更好注重加強合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零,化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門(mén)負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門(mén)人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
、阼b于各個(gè)領(lǐng)導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過(guò)于集中不堪重負,在這里對領(lǐng)導的安排工作也予以規范下:總經(jīng)理有事可安排人員去做,吳書(shū)記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導交辦事物的過(guò)程中,出于業(yè)務(wù)歸屬考慮,涉及到哪個(gè)部門(mén)仍由哪個(gè)部門(mén)負責。
、坭b于視頻會(huì )議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會(huì )議的調試工作由市場(chǎng)部負責。
2、財務(wù)部:
、夙椖勘P(pán)點(diǎn):為了更好、更有效的防控風(fēng)險,財務(wù)部從明天開(kāi)始國開(kāi)行項目的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節,還要相應發(fā)生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
、诘挚凼掷m:xxxx項目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬(wàn)甲方已經(jīng)全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門(mén):財務(wù)部)
、奂俚'發(fā)票問(wèn)題:財務(wù)部要加強檢查,發(fā)現勞務(wù)假的發(fā)票要暫停付款,待問(wèn)題妥善解決后在恢復支付(責任部門(mén):財務(wù)部)。
、茇攧(wù)部門(mén)要查看歷次周例會(huì )會(huì )議紀要,對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項抓緊加以落實(shí),要加強過(guò)程中的控制,進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重,大家給予理解的同時(shí)財務(wù)部門(mén)要改進(jìn)服務(wù),正確看待別人的批評。財務(wù)部門(mén)至關(guān)重要,涉及到管控、涉及到營(yíng)銷(xiāo)、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問(wèn)題。
3、市場(chǎng)部:
、倨渌椖繀f(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生,吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過(guò),對其進(jìn)行震懾,需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。
、谘邪l(fā)項目:預計下周發(fā)標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問(wèn)題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領(lǐng)導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時(shí)請示吳經(jīng)理協(xié)調。(責任部門(mén):市場(chǎng)部)
、坭b于目前咱們有兩個(gè)比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務(wù)負責通知項目,由相應人員負責把關(guān),把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標時(shí)相應價(jià)格比較,只要超出投標價(jià),都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續。以后在評審合同時(shí),必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見(jiàn)。
、芤院舐(lián)營(yíng)項目在辦理竣工結算退應急儲備金時(shí),法務(wù)合約專(zhuān)員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務(wù)核對,并出具書(shū)面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強調:
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì )的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議:
1)獎品:既要有趣味、創(chuàng )意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買(mǎi)獎品)又要實(shí)用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個(gè)投票箱由大家對節目進(jìn)行品評,要將晚會(huì )舉辦成群眾性的活動(dòng),而不是幾個(gè)人的游戲,要充分體現群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負責邀請公司領(lǐng)導來(lái)參加晚會(huì )。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個(gè)工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生,在開(kāi)會(huì )時(shí)要積極發(fā)言,不要怕會(huì )說(shuō)錯話(huà)而不提意見(jiàn)、不發(fā)言,我們開(kāi)周例會(huì )的目的是溝通,是解決問(wèn)題,大家在提出問(wèn)題的同時(shí)也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來(lái)。2)《營(yíng)銷(xiāo)高手會(huì )夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語(yǔ)傷人六月寒”的道理,平時(shí)在溝通的過(guò)程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語(yǔ)氣和腔調,注意說(shuō)話(huà)溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書(shū)、多學(xué)習,大家共勉、一起進(jìn)步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇9
xx年x月x日x午,總經(jīng)理主持召開(kāi)辦公例會(huì ),公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加了本次會(huì )議。會(huì )上,各部門(mén)負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了認真總結,提出了相應措施。
總經(jīng)理在聽(tīng)取完匯報之后,強調指出:部門(mén)負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的'工作總結和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決問(wèn)題;對于各部門(mén)的意見(jiàn)和建議采取書(shū)面的方式上報總經(jīng)理及時(shí)批復。同時(shí)要求各部門(mén)每周最少召開(kāi)一次辦公例會(huì ),研究本部門(mén)當前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門(mén)工作不斷提高。并對各部門(mén)前段工作情況進(jìn)行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jì),并表?yè)P該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場(chǎng)工作漸入正軌,施工規范有序,建議進(jìn)一步加大現場(chǎng)工作力度;3、財務(wù)科通過(guò)上周召開(kāi)的部門(mén)會(huì )議,各項工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開(kāi)展好部門(mén)工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門(mén)在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行仔細分析后要求:1、;2、結合現階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:;3、招商部于一周內落實(shí)上報商戶(hù);4、;5、案;6、。
會(huì )議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì )參會(huì )人員為:,共xx人。
參會(huì )人員:
會(huì )議地點(diǎn):
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇10
x4年03月01日下午,在公司會(huì )議室召開(kāi)周例會(huì )會(huì )議。財務(wù)部、行政部、萬(wàn)科項目部、魚(yú)嘴安置房項目部、魚(yú)嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會(huì )議。會(huì )議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會(huì )議由副總經(jīng)理張書(shū)杰主持。
本次周例會(huì )聽(tīng)取了腳手架各工地現場(chǎng)管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對目前公司的制度進(jìn)行了相應的修訂,F將會(huì )議紀要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚(yú)嘴公租房急需的工字鋼,及時(shí)提交計劃至財務(wù)部,庫房配合清理出對應尺寸的數量。
3、處于尾聲的萬(wàn)科、魚(yú)嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調庫房必須在一周之內清點(diǎn)完庫房所有的材料,報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門(mén)。
6、進(jìn)出材料單據及時(shí)交至財務(wù)室。
二、車(chē)輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車(chē)的`需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠,由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車(chē)運送材料。
2、在車(chē)輛安排上,雨天盡量不安排在魚(yú)嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車(chē)輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現未值班的一律按公司制度執行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開(kāi)會(huì )的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會(huì )議中提別強調夜巡人員與工地現場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會(huì )議強調行政部每次會(huì )議之后必須及時(shí)整理出會(huì )議紀要。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇11
x月x日,總經(jīng)理主持召開(kāi)經(jīng)理工作例會(huì ),聽(tīng)取8月份工作情況匯報,討論安排了x月份主要工作,F紀要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設
1、抓好再東延工程建設工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設;
2、抓好污水處理廠(chǎng)工程建設工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設工作,努力建設精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設;
5、抓好搬遷安置房建設工作,制定安置小區綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設組織協(xié)調工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設;
7、抓好南湖公園概念性設計匯報工作,爭取盡快立項。
(二)土地經(jīng)營(yíng)
1、抓好核心區土地收儲方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿(mǎn)足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項目用地辦證工作,確保項目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò )工作,重點(diǎn)抓好開(kāi)行、農發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項目申報工作;
2、抓好重點(diǎn)項目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財務(wù)預決算管理工作,規范公司財務(wù)管理行為;
4、抓好資金統籌調度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護區域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠(chǎng)擴規改造方案優(yōu)化設計工作,確保納入明年城建資金計劃;
3、抓好化工園污水處理廠(chǎng)運行調試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪(fǎng)問(wèn)題化解工作,全力為政府分憂(yōu)解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng )”等中心工作,努力維護公司良好的社會(huì )形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設工作,嚴格執行上級各項廉政規定;
3、抓好公司行為規范和行業(yè)服務(wù)細則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴格績(jì)效考核程序;
4、抓好信訪(fǎng)穩定工作,耐心爭取施工單位對我們的`.理解與支持;
5、抓好公司對外宣傳與聯(lián)絡(luò )工作,積極探索公司做強做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)省重點(diǎn)金融部門(mén);
2、x月中旬,請市主要領(lǐng)導拜訪(fǎng)xxxx公司領(lǐng)導;
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會(huì );
4、x月下旬,召開(kāi)重點(diǎn)工程建設現場(chǎng)督辦會(huì )。
三、工作要求
1、緊跟形勢,改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認清形勢,廉潔奉公,嚴格防范腐敗風(fēng)險。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇12
xxxx旅游文化股份有限公司綜合部
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
主 持 人:
參會(huì )人員:
記 錄 人:
會(huì )議議題:制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容:
一、例會(huì ):
時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門(mén):總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容:匯報上周工作總結,本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下:
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
xxx不在的'情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由xxx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告,由xxx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數量,并每月月底對賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負責,xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負責公司網(wǎng)站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xxx負責工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購用車(chē)應避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xxx負責登記,接待酒水由xxx或xxx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類(lèi)管理,由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇13
xx月xx日,Q總主持召開(kāi)了本月總經(jīng)理辦公會(huì )議,公司領(lǐng)導及各部門(mén)負責人參加會(huì )議。會(huì )議主要就公司當前的生產(chǎn)和各項管理工作進(jìn)行了討論和分析,同時(shí)對相關(guān)工作作了部署和安排,最后Q總在會(huì )上作了總結,并對各項管理工作提出了要求,F將本次會(huì )議的主要內容紀要如下:
一、重視計劃管理,強化計劃執行力
根據當前公司生產(chǎn)中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問(wèn)題,會(huì )議提出要重視計劃管理,強化計劃執行力。同時(shí),針對公司計劃管理人員專(zhuān)業(yè)能力不強,經(jīng)驗不夠豐富的現狀,決定從外部引進(jìn)兩到三名經(jīng)驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實(shí)到計劃部,打造強有力的計劃管理隊伍,進(jìn)一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時(shí),要求計劃部管理人員深入現場(chǎng),加強對生產(chǎn)計劃的跟蹤、協(xié)調和監督檢查。
與此同時(shí),要求全面實(shí)施工程卡制度,深化落實(shí)制度推行的深度和廣度,以進(jìn)一步細化對施工單位的質(zhì)量、計劃、安全、成本等考核,把這一制度真正落到實(shí)處。
二、強化組織手段,深挖內部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成
今年生產(chǎn)任務(wù)重,新建、擴建的基建項目多,會(huì )議強調要通過(guò)強化各種組織手段,對現有場(chǎng)地和勞動(dòng)力資源作進(jìn)一步整合和合理使用,深入挖掘內部潛力,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。
1.是針對目前總組場(chǎng)地相對緊張的情況,在新的場(chǎng)地建設完成前,新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法,對平直的底部分段,考慮層層疊加進(jìn)行總組的辦法,生產(chǎn)部門(mén)對此要進(jìn)行周密策劃。同時(shí),船研所今后在確定分段劃分方案時(shí),應在考慮吊裝數量的同時(shí)充分考慮吊裝時(shí)長(cháng),并首先按此思路對48項目的分段劃分方案進(jìn)行調整。
2.是根據沖砂、涂裝目前發(fā)揮的產(chǎn)能仍不能很好的滿(mǎn)足公司當 前生產(chǎn)需求的情況,要求涂裝部通過(guò)內部挖潛,理清前后工序和報驗的銜接,進(jìn)一步縮短報驗流程,沖砂面積爭取每天增加2平方米。同時(shí),涂裝部要與單船監造組加強溝通,提升碼頭、船塢涂裝報驗的.合格率。
3.是鑒于目前平臺分段制造跟不上進(jìn)度,部分施工單位積壓分段較多,部分重要分段難以按時(shí)流轉到下道工序的現狀,要求船加部加強組織力度,合理安排施工作業(yè)人員,抓好過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量控制,并對重要分段進(jìn)行重點(diǎn)突破。
三、 加強部門(mén)間的協(xié)作,理順各個(gè)管理環(huán)節
隨著(zhù)新產(chǎn)品逐步開(kāi)工建造和生產(chǎn)場(chǎng)地布局的調整,難免會(huì )碰到新情況、新問(wèn)題,更需要我們加強協(xié)作,進(jìn)一步理順各個(gè)管理環(huán)節。因此,必須盡快落實(shí)好以下工作:
1.是鑒于船配園區即將投產(chǎn),對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工,落實(shí)責任。同時(shí),計劃、商務(wù)、準備等部門(mén)要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產(chǎn)進(jìn)行策劃。
2.是針對37項目首制船管子修改周期過(guò)長(cháng),對生產(chǎn)進(jìn)度造成影響,要求計劃部、生產(chǎn)部門(mén)與商務(wù)部、船研所商議,對修改限定時(shí)間。
3.是針對管加車(chē)間搬遷到船配園區后,管子臨時(shí)修補面臨困難的情況,要求落實(shí)管子臨時(shí)修補的場(chǎng)地,以方便管子臨時(shí)修改時(shí)的加工、處理。
4.是由于內業(yè)余料場(chǎng)地使用較為緊張,導料速度緩慢,要求設備部對場(chǎng)地上的導軌進(jìn)行接長(cháng),以擴大余料堆放空間,加快導料速度。
5.是對于新建的平臺分段制作車(chē)間頂升胎架應盡快安裝到位,并及早投入使用。
四、加強物資管理,完善設備保護,控制生產(chǎn)成本
由于生產(chǎn)任務(wù)緊張,去年以來(lái),我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護,乃至鋼材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪費。為此要著(zhù)重做好以下工作:
一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重,浪費較大的現狀,要細化修改及缺損件的管理,簡(jiǎn)化相關(guān)程序,生產(chǎn)部門(mén)要對已上船的設備加強保護,同時(shí)準備部要盡快落實(shí)對現有船只加強船上設備保護的設施和措施,尋找專(zhuān)業(yè)人員,及早做好該項工作。
二是計劃外物管理辦法執行后,相關(guān)的分析工作還未有效開(kāi)展, 導致目前很多物資的增補原因不清,情況不明,相關(guān)部門(mén)應著(zhù)手抓好數據的統計和分析工作。
三是鑒于型材規格較多,導致對接的工作量較大,且無(wú)法統計 的情況,要減少后續的型材訂貨規格,以進(jìn)一步提高型材利用率。
五、豐富管理內涵,提升企業(yè)檔次
一是要加快落實(shí)責任制的考核:一方面,辦公室要與各部門(mén)做好 銜接,將各部門(mén)已建立的考核制度系統化,加快推近考核體系的建立和落實(shí)。另一方面,要深入推進(jìn)項目負責制,加強在項目推進(jìn)過(guò)程中對各部門(mén)人員的考核。
二是要加快落實(shí)三項認證體系的改進(jìn)項和不符合項的整改,確保三項認證體系5月底的外審工作順利進(jìn)行。同時(shí),要重視和加強消防安全工作,特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協(xié)議的簽訂工作。
三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創(chuàng )新,加快推進(jìn)全體工程質(zhì)檢員角色轉變,進(jìn)一步明確其工作職責,同時(shí)要組織好對相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓和英語(yǔ)培訓。
四是要進(jìn)一步加強對員工的溝通交流和引導,并在生活上予以關(guān)心,特別是黨工團等組織,要對單身青年的婚姻問(wèn)題加以關(guān)注,積極牽線(xiàn)搭橋。
Q總在最后總結時(shí)指出,20xx年是公司再上臺階的關(guān)鍵之年。面對生產(chǎn)任務(wù)重和新建、擴建項目多,尤其是春節開(kāi)工以來(lái),外在影響和制約因素較多,但是通過(guò)各部門(mén)的努力,仍取得了一定成績(jì),各項工作的進(jìn)展基本正常,這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作,全面完成全年生產(chǎn)任務(wù),Q總在會(huì )上強調,要振奮精神,樹(shù)立信心,匯集各方智慧,確保任務(wù)完成,并提出了幾點(diǎn)要求:
一是要轉變觀(guān)念,提升自我。各部門(mén)和廣大員工要轉變觀(guān)念,對 公司今年的工作思路要統一思想,高度重視,珍惜把握每個(gè)崗位的意義,進(jìn)一步樹(shù)立團隊造船和大范圍的部門(mén)管理思想,加強部門(mén)之間的互補。尤其是德興收購后,企業(yè)規模進(jìn)一步擴大,廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心,在創(chuàng )造歐華的作風(fēng)與文化的同時(shí),進(jìn)一步提升自身技能,確保企業(yè)穩定發(fā)展。
二是要強化管理,精益生產(chǎn)。各部門(mén)要圍繞公司總體思路和四大 造船理念,對當前工作進(jìn)行精細組織,生產(chǎn)管理要進(jìn)一步加強對質(zhì)量、計劃、安全、成本的控制,技術(shù)管理要主動(dòng)出擊,進(jìn)一步加大對現場(chǎng)生產(chǎn)的支持力度,其他各個(gè)職能部門(mén)要加強監督檢查和服務(wù),為生產(chǎn)保駕護航。
三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績(jì)效考核工作,在考核 體系建立的過(guò)程當中,應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來(lái),建立公平、公正的考核機制。另一方面,要重視當前大規模整合中生產(chǎn)設施和基建工作的推進(jìn),嚴格按照3月9日會(huì )議的精神的規劃部署進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
四是要加強人文關(guān)懷。在關(guān)注青年員工的同時(shí),對德興來(lái)員的分配,及其工作、生活要加以關(guān)心,幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外,在后勤配套方面要高度關(guān)注,多想辦法,為員工做好服務(wù),為生產(chǎn)做好保障。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇14
會(huì )議時(shí)間:xx年x月x日下午2:00
會(huì )議地點(diǎn):項目現場(chǎng)大會(huì )議室
會(huì )議主持:高玉健副總經(jīng)理
參會(huì )人員:總經(jīng)理葉巖豹、副總經(jīng)理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發(fā)、馮新見(jiàn)
開(kāi)發(fā)部:常玉林
營(yíng)銷(xiāo)部:劉亞軍
預算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經(jīng)意
記錄人: 楊亞莎
會(huì )議內容:
一、高玉健副總經(jīng)理:本周例會(huì )改到現場(chǎng)召開(kāi),同時(shí)擴大到了各專(zhuān)業(yè)口的工程師們,有什么問(wèn)題大家都提出來(lái),現場(chǎng)解決。首先,先各部門(mén)匯報,最后是工程口。
二、開(kāi)發(fā)部工作匯報:
1、樁基質(zhì)監、安監備案已經(jīng)完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書(shū)發(fā)放完畢,等待8月7日開(kāi)標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價(jià)已給預算合約部進(jìn)行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質(zhì)監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質(zhì)監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優(yōu)化設計審圖公司已通過(guò),優(yōu)化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過(guò)來(lái),下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問(wèn)題,下周解決。
9、質(zhì)監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門(mén)同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢(xún)價(jià)內容:①保溫材料;②PVC管件;③斷橋鋁門(mén)窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢(xún)價(jià)內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營(yíng)銷(xiāo)部工作匯報:
1、經(jīng)紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價(jià)清單,需預算部審核。
2、戶(hù)型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業(yè)公司,2家比較符合公司要求,下周會(huì )再找2家。
4、3D宣傳片找了5家供應商,報價(jià)在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經(jīng)理作工作指示:
1、工程進(jìn)度:①房建土方開(kāi)挖至今已3個(gè)月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進(jìn)度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進(jìn)度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質(zhì)量問(wèn)題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質(zhì)量需要嚴格把控,要充分發(fā)揮監理的管控作用。
4、每月都會(huì )制定公司整體工作部署,各部門(mén)要按照部署開(kāi)展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒(méi)有審核出來(lái)就直接上報。
6、工程副總是各部門(mén)、施工方、監理單位的協(xié)調者,工作出現問(wèn)題或完成都要先向直屬領(lǐng)導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時(shí)也是總工程師,所以從下周開(kāi)始,每周至少兩天會(huì )在現場(chǎng)辦公。一方面,水、電等專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協(xié)調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題。
八、葉巖豹總經(jīng)理:樁基已驗收,工程進(jìn)入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問(wèn)題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見(jiàn):
1、市政道路箱涵南側的線(xiàn)桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠(chǎng)家對接技術(shù)參數。
十、電氣工程師賈肇發(fā):
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門(mén)及相關(guān)單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠(chǎng)家確定后,相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師需要與其對接技術(shù)和參數后,才能畫(huà)出符合實(shí)際的圖紙,所以需安排廠(chǎng)家的人與工程師開(kāi)碰頭會(huì )。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個(gè)地方,這涉及到景觀(guān)下的管線(xiàn)預埋問(wèn)題。(呼總回復:售樓處管網(wǎng)集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網(wǎng)布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的`位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協(xié)調工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優(yōu)化已完成,上部結構的優(yōu)化什么時(shí)候完成。(呼總回復:兩周內優(yōu)化完)。
3、協(xié)調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題。
4、售樓處腳手架還需半個(gè)月才能撤,正在進(jìn)行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹(shù),箱涵南300米的樹(shù),東南角的廁所、高低壓線(xiàn)桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會(huì )鋪完,鋪完后就沒(méi)有工作面了。
十三、工程部經(jīng)理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒(méi)開(kāi)展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質(zhì)量不重視,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進(jìn)入正常施工。要求總包提報工程進(jìn)度,項目經(jīng)理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會(huì )逐步改進(jìn)工作對接協(xié)調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動(dòng),各專(zhuān)業(yè)口工程師精力都放在了改圖上,下階段會(huì )更加重視現場(chǎng)的巡查及管控。
3、市政及園林景觀(guān)的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協(xié)調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進(jìn)行,同時(shí)協(xié)調好地下管網(wǎng)的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進(jìn)場(chǎng),可先安排技術(shù)人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門(mén)窗有異形,工期較長(cháng);合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個(gè)臨時(shí)變壓器是否夠用,可否做一個(gè)箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經(jīng)理作會(huì )議總結:
1、樁基已驗收,工程進(jìn)入新的階段。前段時(shí)間售樓處的鋼筋問(wèn)題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場(chǎng)的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進(jìn)行交涉。同時(shí),下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場(chǎng)辦公,出現問(wèn)題及時(shí)解決,既要做好協(xié)調工作,又要作為總工,與各專(zhuān)業(yè)工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實(shí)施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進(jìn)行整理分類(lèi),把報廢圖紙收起來(lái),以免因圖紙問(wèn)題出現事故。
3、設計院的優(yōu)化方案下周二會(huì )定下來(lái),二期設計也會(huì )跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關(guān)鍵是消防審查通過(guò),呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進(jìn)場(chǎng),工程部安排專(zhuān)人進(jìn)行管理。
6、營(yíng)銷(xiāo)部要求捷行社盡快出裝修造價(jià),給預算部進(jìn)行核算;物業(yè)公司要實(shí)地考察其業(yè)績(jì),了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠(chǎng)房8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領(lǐng)導協(xié)調。
8、各專(zhuān)業(yè)工程師工作要對接好,公司領(lǐng)導也會(huì )多到現場(chǎng)來(lái)轉轉,有什么問(wèn)題及時(shí)提出,現場(chǎng)解決。
十五、高玉健副總經(jīng)理作工作指示:
1、各專(zhuān)業(yè)工程師有問(wèn)題上報鄭經(jīng)理,鄭經(jīng)理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專(zhuān)業(yè)口要串聯(lián)起來(lái),工作協(xié)調好,以免出現工程返工或其他問(wèn)題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術(shù)人員開(kāi)碰頭會(huì ),做好交叉施工方案,以免影響施工進(jìn)度。
公司例會(huì )會(huì )議紀要 篇15
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì )議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì )議內容:本次會(huì )議為周例會(huì ),
周例會(huì )會(huì )議紀要的范文。會(huì )議聽(tīng)取了各部門(mén)上一周工作情況及存在問(wèn)題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費政策調整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓練活動(dòng)順利開(kāi)展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進(jìn),重要節點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序實(shí)施;
四是建德服務(wù)區廁所改造方案基本明確。
二、各部門(mén)工作部署
1、營(yíng)運管理部要對收費新政策調整實(shí)施后,對路段影響進(jìn)行分析研究,結合引流宣傳,及時(shí)采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線(xiàn)等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部要擬定廁所改造計劃,落實(shí)責任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習,進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng )建日常管理工作機制。
4、財務(wù)審計部要做好國開(kāi)行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實(shí)際,結合成員結構,合理進(jìn)行分工。
6、各部門(mén)要高度重視拓展培訓,以團結、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓安全工作。
7、各部門(mén)要做好集團組織的.企業(yè)文化宣貫講座準備。
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