第一次工程例會(huì )會(huì )議紀要

　　第一次工程例會(huì )會(huì )議紀要1

　　會(huì )議時(shí)間： xxxx年12月8日9:00-1030

　　會(huì )議地點(diǎn)：X委員會(huì )會(huì )議室

　　會(huì )議主題：第一次工地例會(huì )會(huì )議

　　與 會(huì ) 人 員 ：

　　建設單位：

　　管理單位：

　　監理單位：

　　承包單位：

　　主持人：

　　會(huì )議紀要整理：會(huì )議內容：

　　由市政管委XX項目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方，落實(shí)建設方授權儀式、項目管理會(huì )議制度、第一次監理例會(huì )及施工前的準備事項。通過(guò)各參建單位會(huì )商，通報施工計劃和部署，落實(shí)開(kāi)工條件，主要內容如下。

　　一、由建設單位市政管委X主任介紹項目情況：

　　1、X主任首先代表建設方對各中標參建單位能夠參加市政建設表示感謝。

　　2、介紹市政管委人員：X主任為本項目總協(xié)調人、王主任負責本項目具體管理，陳工和姜工為項目主管工程師。

　　3、給X工程咨詢(xún)公司授權：為保證本建設項目的順利實(shí)施，嚴格控制項目建設投資，充分發(fā)揮投資效益，委托XX工程咨詢(xún)公司，協(xié)助甲方對項目進(jìn)行管理，各參建單位要服從X項目管理部的管理。

　　4、給監理公司授權：按照工程建設文件，有關(guān)法律、法規委托X管理有限公司對本建設項目施工階段進(jìn)行監理。

　　5、介紹目前的發(fā)展趨勢，X區項目很多，發(fā)展潛力很大。前景廣闊;X項目現在情況比較特殊，拆遷困難較大，X管委正在積極努力協(xié)調相關(guān)單位。并提出在特殊情況下，有可能出現施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現象，希望施工單位按項目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會(huì )后向公司領(lǐng)導匯報，反復進(jìn)出場(chǎng)費用問(wèn)題不要作為工程索賠依據向建設方進(jìn)行費用索賠。應相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

　　6、一標段因拆遷問(wèn)題，可能進(jìn)場(chǎng)較晚一些;二標段必須抓緊進(jìn)場(chǎng)對X路東側進(jìn)行圍擋防護。進(jìn)場(chǎng)后，必須加強安全管理，做好安全文明施工教育工作，協(xié)調好與在建周邊各村村委會(huì )和村民的關(guān)系，不要與村民發(fā)生沖突和擾民現象;要充分利用甲方、村委會(huì )職能進(jìn)行協(xié)調。

　　二、由北咨公司項目管理部宣布會(huì )議制度：

　　1、本項目是市重點(diǎn)工程，國撥投資項目，更是XX管委高度重視的項目，與會(huì )人員都是各參建單位的負責人、主管人員，對本工程建設目標起著(zhù)重要性的作用，要求各參建人員高度重視會(huì )議的嚴肅性和紀律性。

　　2、所有參加會(huì )議人員，開(kāi)會(huì )期間手機必須調為震動(dòng)，原則上不充許在會(huì )議中接打電話(huà)。

　　3、監理例會(huì )由總監或總監代表主持，定為每周三下午2點(diǎn)召開(kāi)，項目管理會(huì )議由項目管理部經(jīng)理主持，在監理例會(huì )后召開(kāi)。不定期會(huì )議召開(kāi)形式由會(huì )議主持人通知各參會(huì )單位負責人。

　　4、項目管理會(huì )、監理例會(huì )要求施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負責人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。

　　5、監理單位要求總監或總監代表及各專(zhuān)業(yè)監理工程師必須參加。

　　6、各參會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個(gè)人緊急事務(wù)，執行請假制度，須提前一天，向會(huì )議主持人請假，同時(shí)，指定專(zhuān)人代為履行職責。

　　7、嚴格會(huì )議紀要發(fā)放時(shí)間，原則上規定三天內發(fā)放到各相關(guān)單位，會(huì )議中確定的決議和結論，應由責任人跟蹤落實(shí)，堅定執行。

　　三、承包單位匯報現場(chǎng)情況及需要協(xié)調的事項

　　1、一標段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現場(chǎng)準備情況：

　　1)測量工作及其他有關(guān)的準備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過(guò)一兩天出結果報告。

　　2)需建設方協(xié)調事項：

　�、俚厣�、地下物的拆遷應抓緊。進(jìn)度計劃在2011年5月15日前完成地下管線(xiàn)，需甲方盡快協(xié)調。

　�、诂F有圖紙不全，請建設方與設計單位協(xié)調，盡快提供施工圖。

　�、蹚S(chǎng)區的出入路，因施工影響，留至寬度，請甲方與廠(chǎng)區進(jìn)行協(xié)調。

　�、苈鋵�(shí)臨水、臨電，協(xié)調難度較大。

　�、莸缆肥┕ざ蔚墓�交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調，需要改變行駛線(xiàn)路。否則一旦進(jìn)入施工建設，公交車(chē)將無(wú)法運行。

　�、迯S(chǎng)區處的土方堆放問(wèn)題，需要解決。

　　2、二標總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現場(chǎng)準備情況：

　　1)X路以東圍擋將抓緊施工，后天將見(jiàn)成效。

　　2)需建設方協(xié)調事項：

　�、佻F場(chǎng)已有幾百米拆遷完成，我們盡快清表�，F場(chǎng)發(fā)現兩處墳墓，請建設方盡快協(xié)調拆遷工作。

　�、谘鼐�(xiàn)部分路段因道路坡度為1：1.5，紅線(xiàn)只有40米，需要征地，每側需要5米。

　　四、監理單位第一次監理例會(huì )主要內容

　　1、由X公司總監理工程師李XX介紹監理人員及職責。

　　2、李總介紹監理程序，監理手段。

　�、購馁|(zhì)量、進(jìn)度、費用、合同、安全、工程變更、現場(chǎng)文明施工等方面分別講述程序和要求。

　�、谥攸c(diǎn)強調月進(jìn)度款：每月22日前，將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請表報監理部。

　　詳細內容見(jiàn)第一次監理例會(huì )會(huì )議紀要。

　　五、X管理公司對本項目的管理工作內容：

　　1、由X門(mén)頭溝項目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責。

　　2、本項目管理部有關(guān)工作容。

　�、賲f(xié)調勘察、設計、施工、監理與本項目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調事宜。

　�、谠谑姓�管委的協(xié)助下，協(xié)調完成項目施工準備工作，協(xié)調組織監理、設計、施工單位進(jìn)行設計交底、圖紙會(huì )審等工作;

　�、劢M織監理審查施工組織設計和其他有關(guān)各方提出的報告;

　�、軈f(xié)助建設方選擇項目建設過(guò)程中可以直接委托的專(zhuān)業(yè)工作單位;

　�、輩f(xié)助建設方簽訂項目建設過(guò)程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議，對合同、協(xié)議的內容提出專(zhuān)業(yè)建議;如為建設方依照施工合同及設備材料采購合同，對施工階段的項目建設實(shí)行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險)與綜合協(xié)調(含設計方、監理方、施工方、材料設備供應方等)，減少工程變更，避免合同糾紛發(fā)生，消除各種不安全隱患，合理應對各種風(fēng)險，促進(jìn)項目順利實(shí)施;

　�、逓榻ㄔO方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報告、工程索賠報告、竣工結算報告等工作并提出專(zhuān)業(yè)建議;

　�、邊⑴c建設方組織的項目竣工驗收;負責項目相關(guān)資料的管理，項目竣工后向建設方移交全部項目管理資料;

　�、喟春贤�約定定期向建設方提交項目管理工作報告，根據建設方臨時(shí)需要提交專(zhuān)項工作報告。項目管理工作結束前，向建設方提交項目管理工作總結報告;

　　3、針對本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì )議制度、工程款支付管理制度等詳見(jiàn)附件。

　　六、X管理公司對會(huì )議進(jìn)行總結性發(fā)言：

　　1、X南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程，市政管委有關(guān)領(lǐng)導高度重視，已正式委托X工程咨詢(xún)公司對本工程進(jìn)行全過(guò)程項目管理工作。

　　2、當前涉及本項目的拆遷工作區政府非常重視，X管委領(lǐng)導正在積極協(xié)調有關(guān)單位，梳理征地拆遷工作。

　　3、圖紙問(wèn)題因門(mén)頭溝區大市政進(jìn)行規劃調整，影響設計出圖，我們正與設計協(xié)調，盡快出圖;地勘已給電子版，先按此施工，如有問(wèn)題，及時(shí)向項目管理單位匯報;

　　4、施工單位項目經(jīng)理應按照投標承諾和合同約定的人員參與本項目的相關(guān)工作。要求在以后的項目會(huì )議中，項目經(jīng)理必須到會(huì )。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設方提交書(shū)面匯報。

　　5、目前，現場(chǎng)工作做了很多，效果也很顯著(zhù);因拆遷難道較大，12月底，有12個(gè)村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實(shí)，爭取早日進(jìn)場(chǎng)施工。

　　6、關(guān)于墳墓拆移，二標要抓緊尋找住戶(hù)，如果找不到，要寫(xiě)出文字上報。需出示公告的，要進(jìn)行協(xié)調相關(guān)單位解決。

　　7、各參建單位要提前做好與沿線(xiàn)村委會(huì )、居民和各廠(chǎng)單位的協(xié)調工作。盡量減少對施工的影響。

　　8、征地問(wèn)題，與設計溝通后，具體再做協(xié)調。

　　9、請各參建單位要充分考慮本項目的特殊環(huán)境，要統一管理，隨時(shí)溝通，避免相互影響施工。

　　10、 年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵，各單位應抓緊做好具體工作，將地上、地下物進(jìn)行落實(shí)，為明年2月份正式施工做好充分的施工準備。

　　七、會(huì )議決議：

　　1、建設方對X工程咨詢(xún)公司授權，要求參建各方服從X項目管理部的.管理。

　　2、建設方對監理單位授權。施工單位要服從監理單位的監理。

　　3、由項目管理單位盡快協(xié)助建設單位完成施工及監理單位的合同備案及前期手續。

　　4、參建各方要嚴格按照工程建設文件，有關(guān)的法律、法規、規章和標準規范及建設合進(jìn)行工程建設。

　　5、各參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿(mǎn)順利完成工程任務(wù)。

　　附件：會(huì )議簽到表及各項管理制度

　　X公司X項目管理部

　　xxx年十二月八日

　　第一次工程例會(huì )會(huì )議紀要2

　　xxxx年1月15日下午，省蘇源建設監理中心南水北調江都站改造工程監理處召開(kāi)了江都東西閘之間河道疏浚工程第一次監理例會(huì )，會(huì )議在江都管理處迎賓館小會(huì )議室召開(kāi)，由朱炳喜總監主持，參加會(huì )議的單位有江都站改造工程建設處、省蘇源監理中心江都站改造工程監理處、省水利建設工程有限公司江都東西閘之間河道疏浚工程項目經(jīng)理部。會(huì )議學(xué)習東西閘之間河道疏浚工程招標文件主要內容、南水北調江蘇水源有限責任公司有關(guān)通知、項目部匯報近階段工作完成情況和下一階段工作安排情況，監理處和建設處就施工組織設計、當前工作安排等提出建議和要求，現將有關(guān)事項紀要如下：

　　一、強調工程招標文件中部分內容

　　1、承包人應按部級文明工地標準進(jìn)行施工，并承擔所需的一切費用。要求項目部在1月20日前將各類(lèi)標志牌、警示牌等做到位，營(yíng)造一個(gè)良好的施工氛圍。

　　2、河道疏浚工程如需分包，分包人需具備相應資質(zhì)要求，必須經(jīng)發(fā)包人現場(chǎng)管理機構同意，并辦理相關(guān)手續。

　　3、項目經(jīng)理、副經(jīng)理、技術(shù)負責人短期離開(kāi)工地，應事先征得批準，3天內報監理人批準，報發(fā)包人現場(chǎng)管理機構核備，3天以上報監理人轉報發(fā)包人現場(chǎng)管理機構批準。一般情況下，每人每月離開(kāi)工地不得超過(guò)8天，未按上述要求，離開(kāi)工地，按每人每天1000元違約金進(jìn)行處罰。

　　項目質(zhì)檢、安全負責人短期離開(kāi)工地，應事先報監理人批準，一般情況，每人每月離開(kāi)工地不得超過(guò)8天，未按上述要求離開(kāi)工地，按每人每天500元違約金進(jìn)行處罰。

　　4、承包人現場(chǎng)機構和人員應服從當地政府有關(guān)職能部門(mén)對安全、暫住人口等的管理，承擔與此相關(guān)的責任和費用。

　　5、河道疏浚合同要求在xxxx年3月底前完成高程1.5m以下部分工程，以滿(mǎn)足工程運用要求;xxxx年9月30日前完成全部工程。

　　6、浚河道疏浚工程合同規定的月付款最小金額為20萬(wàn)元，經(jīng)監理人審核后的月進(jìn)度款小于20萬(wàn)元的本月不予支付，累計至下月。

　　7、要求項目部抓緊按照招標文件的要求辦理第三者責任險、業(yè)主和監理人的人身保險(20人)。

　　8、完工資料要提交工程實(shí)體檔案及電子檔案。

　　9、嚴格執行招標文件中有關(guān)圖紙和文件的審批有關(guān)規定。

　　二、學(xué)習省水源公司的有關(guān)文件

　　1、關(guān)于南水北調江蘇境內工程在建項目文明工地建設檢查情況的通報

　　2、關(guān)于切實(shí)做好南水北調工程建設工程款及務(wù)工人員工資發(fā)放工作的通知

　　3、關(guān)于貫徹落實(shí)國務(wù)院南水北調辦公室安全生產(chǎn)工作會(huì )議精神和加強節日期間安全生產(chǎn)工作的通知

　　4、南水北調東線(xiàn)江蘇境內工程質(zhì)量管理辦法

　　5、關(guān)于南水北調東線(xiàn)江蘇境內工程質(zhì)量評定有關(guān)要求的通知

　　6、關(guān)于建立南水北調東線(xiàn)江蘇境內工程施工質(zhì)量責任網(wǎng)絡(luò )和落實(shí)質(zhì)量責任人的通知

　　7、關(guān)于南水北調東線(xiàn)第一期工程江都站改造工程東西閘之間河道疏浚施工圖的批復

　　三、項目部匯報工程開(kāi)工以來(lái)的主要完成情況及施工中遇到的問(wèn)題

　　1、目前工程完成情況

　�、排R時(shí)設施基本完成。

　�、坪拥朗杩Ｒ殉鐾良s2萬(wàn)方。

　�、乾F場(chǎng)的測量放線(xiàn)基本完成。

　�、阮A制板樁的模板正在制作。

　�、缮笆瘋淞�8000t左右。

　　2、至本月底計劃完成工程量

　�、磐瓿�100根預制樁。

　�、剖杩Ｍ练�5萬(wàn)方左右。