協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要怎么寫(xiě)

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　　協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要【一】

　　xxxx年7月15日，市場(chǎng)部與財務(wù)部在會(huì )議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調會(huì )議，市場(chǎng)部與財務(wù)部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議就加強部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究�，F將會(huì )議決定事項紀要如下：

　　一、加強溝通服務(wù)好客戶(hù)

　　市場(chǎng)部與財務(wù)部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶(hù)，既擴大銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。

　　二、積極完成追收貨款任務(wù)

　　市場(chǎng)部與財務(wù)部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護公司利益。

　　三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題

　　市場(chǎng)部要努力擴大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認領(lǐng)的已到賬費用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應在兩個(gè)工作日內提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對于以個(gè)人名義提貨的客戶(hù)，如沒(méi)有貨物在運途中，不能在費用沒(méi)有收到的'情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務(wù)部做好工作問(wèn)題

　　財務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶(hù)及業(yè)務(wù)員，認真辦好業(yè)務(wù)工作。

　　對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費用應盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。

　　五、關(guān)于內貿出口放貨問(wèn)題

　　內貿出口操作人員根據商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財務(wù)部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶(hù)或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應在一個(gè)工作日內向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應在一個(gè)工作日內及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷(xiāo)單。上述要求從xxxx年月日起實(shí)行。

　　六、內貿進(jìn)口方面問(wèn)題

　　盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。

　　協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要【二】

　　9月1日下午，市國土資源局、鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )在開(kāi)發(fā)區三樓黨委會(huì )議室召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議由開(kāi)發(fā)區黨委副書(shū)記、管委會(huì )主任鄭儀主持。市國土資源局局長(cháng)黃海淞、副局長(cháng)黃虎雄、黨組成員、執法支隊長(cháng)朱宗炳，地產(chǎn)科長(cháng)胡戰友，地籍科副科長(cháng)呂文、儲備中心副主任唐純、用地科副科長(cháng)全洪平、辦公室副主任陶然海、業(yè)務(wù)主管王玉英，開(kāi)發(fā)區黨委書(shū)記周友元、黨委委員、紀委書(shū)記岑生榮、副調研員李明光、文建秋以及開(kāi)發(fā)區辦公室主任陽(yáng)零、招商部部長(cháng)呂波、財務(wù)部部長(cháng)楊躍、項目部支部書(shū)記楊季杰，長(cháng)豐工業(yè)園征地部部長(cháng)何金元參加會(huì )議。會(huì )議主要研究了園區企業(yè)閑置土地、園區建設用地以及個(gè)別企業(yè)擅自改變土地用途等問(wèn)題，現將會(huì )議形成的意見(jiàn)紀要如下：

　　一、 關(guān)于土地閑置問(wèn)題

　　會(huì )議認為，九九藥業(yè)(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠齒科(20畝)、紅太陽(yáng)制衣(55畝)和雙園建材項目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開(kāi)發(fā)建設，土地閑置均滿(mǎn)一年以上，長(cháng)期得不到處置，導致部分國有出讓土地回報率極低，給開(kāi)發(fā)區“二次招商”帶來(lái)不利影響。

　　會(huì )議要求：采取“四定”方法：即定專(zhuān)門(mén)班子、定目標、定措施、定時(shí)間，盡快處理園區企業(yè)閑置土地，取得實(shí)效。

　　會(huì )議決定： 1、由市國土資源局黨組成員、執法支隊長(cháng)朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關(guān)文件規定，在2個(gè)月內對5宗閑置土地依法依規處理到位。2、市國土資源局對閑置土地“二次招商”辦理轉讓手續時(shí)，給予優(yōu)惠政策，簡(jiǎn)化手續，減免費用，費用能減的減，能免的免。3、對抓而不動(dòng)的項目，堅決依法收回土地。

　　二、關(guān)于土地遺留問(wèn)題

　　1、嘉新泵業(yè)改變用地性質(zhì)問(wèn)題，在程序上，改變用途需規劃先改。為妥善處理這一問(wèn)題，先由開(kāi)發(fā)區拿出初步方案，國土部門(mén)作專(zhuān)題研究，再由國土、開(kāi)發(fā)區兩家共同向市政府作出專(zhuān)題報告。

　　2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問(wèn)題，待鳳凰工業(yè)園擴建征地時(shí)一并解決。

　　三、關(guān)于征地問(wèn)題

　　1、鳳凰工業(yè)園支路A、B、C 建設用地，由開(kāi)發(fā)區做好規劃，規劃出臺后，市國土資源局負責匹配土地。

　　2、建材工業(yè)城、福森木業(yè)兩家企業(yè)征地矛盾，由副局長(cháng)黃虎雄牽頭，安排征地所經(jīng)辦人員解決，并將結果報市局和開(kāi)發(fā)區。

　　四、關(guān)于長(cháng)豐工業(yè)園用地問(wèn)題

　　1、對長(cháng)豐工業(yè)園用地，市國土資源局一定會(huì )全力支持，多想辦法，用地科及時(shí)跟進(jìn)，參照藍寧道走廊用地做法，將一些可調整的地類(lèi)，調整為荒山荒地，保證工業(yè)園發(fā)展用地。老鴨窩村200多畝的征地問(wèn)題，市國土資源局向市政府寫(xiě)出專(zhuān)題報告，由市國土部門(mén)、長(cháng)豐工業(yè)園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關(guān)于減免土地報批費問(wèn)題，市局積極向省廳報告，爭取省里關(guān)照，報批費只交足中央和農民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區取得土地速度。

　　2、長(cháng)豐工業(yè)園征地所工作人員相對固定，選派一些工作能力強、品質(zhì)好、能辦事的工作人員長(cháng)駐鳳凰園開(kāi)發(fā)區，此項工作由黃虎雄副局長(cháng)負責落實(shí)。

　　3、市國土資源局同意土地測繪費按市人民政府文件對長(cháng)豐工業(yè)園優(yōu)惠辦法執行。征地管理費，按省里文件執行，按程序辦理。

　　4、長(cháng)豐工業(yè)園南區土地遺留問(wèn)題，先由開(kāi)發(fā)區摸清情況，形成文字資料后，再由國土部門(mén)專(zhuān)題研究解決。

　　五、關(guān)于湖南恒惠投資實(shí)業(yè)集團反映的問(wèn)題

　　1、土地抵押融資問(wèn)題去年已經(jīng)答復，按以前規定辦理。

　　2、市國土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續時(shí)不

　　再重新評估。其他項目比照執行。

　　六、關(guān)于園區部分用地比較混亂問(wèn)題

　　會(huì )議認為，園區部分項目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴肅處理。

　　會(huì )議決定，請開(kāi)發(fā)區向市國土局提供基本情況，查清事實(shí)，鑒定證件真偽后，由市國土資源局依法處理。

　　會(huì )議還明確，為加強領(lǐng)導，由黃虎雄副局長(cháng)負責聯(lián)系鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區的國土工作。同時(shí)，市國土部門(mén)各科室要明確責任，積極主動(dòng)為園區搞好服務(wù)，只能服好務(wù)，不能添麻煩。嚴格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經(jīng)發(fā)現，一律從重從嚴處理。鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區要加強與國土部門(mén)經(jīng)常性聯(lián)系和溝通，涉及園區開(kāi)發(fā)建設中的土地問(wèn)題及時(shí)向國土部門(mén)反映，爭取國土部門(mén)對開(kāi)發(fā)區的重視和支持，促進(jìn)園區建設，促進(jìn)園區發(fā)展。

　　xx市國土資源局 鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管理委員會(huì )

　　xxx年九月十三日

　　報送：市政府并武生、松成、張正、芳柏、衡平同志

　　分送：市國土資源局領(lǐng)導、相關(guān)科室，鳳凰園經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )領(lǐng)導、相關(guān)部室

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