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工作協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要-會(huì )議紀要
在我們平凡的日常里，用到會(huì )議紀要的事務(wù)越來(lái)越多，會(huì )議紀要與會(huì )議記錄不同，會(huì )議記錄只是一種客觀(guān)的紀實(shí)材料。什么樣的會(huì )議紀要才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的工作協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要-會(huì )議紀要，歡迎大家分享。
工作協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要-會(huì )議紀要1
會(huì )議主題：設計代表及提出相關(guān)要求
會(huì )議時(shí)間：xxxx年xx月xx日x:00
會(huì )議地點(diǎn)：項目部會(huì )議室
參加單位及人員：詳見(jiàn)會(huì )議簽到表
主持人：xxx
會(huì )議內容：
1、xxx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個(gè)負責人以及分管的`主要工作。
2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產(chǎn)生的一切后果由施工單位自行承擔。
3、以后的專(zhuān)題會(huì )議由主管負責人做主要發(fā)言，其他人員做輔助發(fā)言。
4、下個(gè)星期x、星期x之間要進(jìn)行人防圖紙會(huì )審，請相關(guān)單位做好準備，抓緊時(shí)間熟悉圖紙對存在的問(wèn)題要提前提出。
記錄整理：
簽發(fā)：
監理單位(章)：
工作協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要-會(huì )議紀要2
xxx年7月15日，市場(chǎng)部與財務(wù)部在會(huì )議室召開(kāi)部門(mén)工作協(xié)調會(huì )議，市場(chǎng)部與財務(wù)部領(lǐng)導及有關(guān)人員參加了會(huì )議。會(huì )議就加強部門(mén)溝通、提升銷(xiāo)售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、確保費用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究�，F將會(huì )議決定事項紀要如下：
一、加強溝通服務(wù)好客戶(hù)
市場(chǎng)部與財務(wù)部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶(hù)，既擴大銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場(chǎng)部與財務(wù)部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門(mén)追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護公司利益。
三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題
市場(chǎng)部要努力擴大銷(xiāo)售，增加銷(xiāo)售額，在做好營(yíng)銷(xiāo)工作的同時(shí)做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認領(lǐng)的已到賬費用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應在兩個(gè)工作日內提供付款憑證及核銷(xiāo)信息。對于以個(gè)人名義提貨的'客戶(hù)，如沒(méi)有貨物在運途中，不能在費用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問(wèn)題
財務(wù)部樹(shù)立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶(hù)及業(yè)務(wù)員，認真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷(xiāo)的費用應盡快核銷(xiāo)，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內貿出口放貨問(wèn)題
內貿出口操作人員根據商務(wù)部門(mén)提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見(jiàn)及財務(wù)部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財務(wù)部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見(jiàn)款放單原則。三是商務(wù)收到客戶(hù)或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應在一個(gè)工作日內向財務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應在一個(gè)工作日內及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷(xiāo)單。上述要求從xxx年月日起實(shí)行。
六、內貿進(jìn)口方面問(wèn)題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時(shí)從月開(kāi)始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
工作協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要-會(huì )議紀要3
工作協(xié)調會(huì )會(huì )議紀要3時(shí)間:xxx年7月31日上午9時(shí)
地點(diǎn):xx臺花園業(yè)主委員會(huì )辦公室
參加人員:
xx物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
xx臺花園業(yè)主委員會(huì ):xxx
會(huì )議議題:第一次三方溝通協(xié)調會(huì )，由xx臺花園業(yè)主委員會(huì )提出以下各問(wèn)題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問(wèn)題
業(yè)委會(huì )提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調會(huì )之前提交給業(yè)委會(huì )，下次會(huì )議將對合同中條款進(jìn)行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會(huì )與管理處溝通方式問(wèn)題:
業(yè)委會(huì )提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經(jīng)三方商榷，形成意見(jiàn)如下:
1、業(yè)委會(huì )收集的業(yè)主投訴以書(shū)面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時(shí)內書(shū)面答復具體解決方案及時(shí)間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問(wèn)題
業(yè)委會(huì )就近期業(yè)主關(guān)心的問(wèn)題與中建、xx及管理處商討，形成意見(jiàn)如下:
1、保安問(wèn)題:所有人員進(jìn)出必須使用IC卡(為保障小區安全，請各業(yè)主配合)。如無(wú)卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時(shí)在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監督。
2、小區內私建濫建問(wèn)題:由于管理處的`前期管理等種種原因，導致出現個(gè)別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書(shū)面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。
3、小區清潔問(wèn)題:業(yè)主對小區的清潔衛生情況相對較為滿(mǎn)意。此項工作也請業(yè)主繼續監督。
4、小區收支帳務(wù):審計后書(shū)面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區管理費財務(wù)審計問(wèn)題
此項問(wèn)題經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
王總表示，帳務(wù)無(wú)任何問(wèn)題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點(diǎn)30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預計8月3日開(kāi)始審計。
六、關(guān)于小區有關(guān)檔案資料的歸還問(wèn)題
小區檔案資料自移交已來(lái)，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見(jiàn)如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會(huì )，如需要隨時(shí)向業(yè)委會(huì )借閱。
七、關(guān)于定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
三方達成共識定期召開(kāi)三方工作協(xié)調會(huì )議，原則上每月召開(kāi)一次。
八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問(wèn)題
xx表示，此問(wèn)題待審計后書(shū)面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區文化活動(dòng)問(wèn)題
經(jīng)三方商討，形成意見(jiàn)如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動(dòng)。在會(huì )議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與xx溝通消除分歧，并表示xx會(huì )把xx臺物業(yè)管理盡力做好。
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