(精華)部門(mén)會(huì )議紀要范文2篇
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì )去使用會(huì )議紀要,會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況綜合而成的,因此,撰寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果,而不是敘述會(huì )議的過(guò)程。那么相關(guān)的會(huì )議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的部門(mén)會(huì )議紀要范文,希望對大家有所幫助。
部門(mén)會(huì )議紀要范文1
時(shí)間:XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):XXX寫(xiě)字樓XX樓會(huì )議室
內容:辦公例會(huì )
主持人:XXX
與會(huì )人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內容摘要:
1、關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效,則得不償失。
2、關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi),則最佳的時(shí)機可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的`資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續工作無(wú)法高效繼續。
3、關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為:部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報,提報問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)會(huì )議紀要范文2
時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì )議室
議題:綜合辦內部工作問(wèn)題
會(huì )議主持人:總經(jīng)理XX
參會(huì )人員:
一、關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤:
。1)存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。
。2)人員討論:公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;
。3)總經(jīng)理總結:關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。
。4)限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
三、采購工作:
。1)存在的問(wèn)題:投標的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià),最好有文字材料。
。2)人員討論:詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;
。3)總經(jīng)理總結:王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。
。4)事情限辦:一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。
四、人事工作:
。1)存在的問(wèn)題:培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。
。2)人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規避?chē)艺;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的'發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受,就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。
。3)總經(jīng)理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經(jīng)費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
五、行政工作:
。1)總經(jīng)理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
。2)孫榮霞主任總結:望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
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