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簡(jiǎn)單會(huì )議紀要的寫(xiě)法
你知道會(huì )議紀要寫(xiě)法是如何的嗎?不知道沒(méi)關(guān)系，下面是小編給大家介紹的簡(jiǎn)單會(huì )議紀要的寫(xiě)法，希望對大家有幫助。。
會(huì )議紀要的寫(xiě)法
會(huì )議紀要，是開(kāi)會(huì )當場(chǎng)把會(huì )議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì )上的報告內容、討論的問(wèn)題、與會(huì )者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地紀要下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì )議紀要有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求紀要的項目必須完備，紀要的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議紀要則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議紀要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀要內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
會(huì )議紀要者的功能
會(huì )議紀要者主要有4種功能。會(huì )議紀要者特別重要。會(huì )議紀要在會(huì )議中的重要性?xún)H次于主持人，他也是導致一個(gè)會(huì )議成敗的關(guān)鍵
會(huì )議紀要者的一個(gè)主要功能是紀要和維持議程所設計的程序。
這一功能主要表現在會(huì )議的事后跟蹤這個(gè)部分。會(huì )議紀要者在會(huì )議的過(guò)程中主要負責紀要、維持會(huì )議的議程所設計的程序，可以起到“和事佬”的作用。
會(huì )議紀要者還有協(xié)助主持人做好會(huì )議總結與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書(shū)或普通的文員去做會(huì )議紀要，現在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項工作。因為這樣做可以幫助公司培養后備人才(這里專(zhuān)指那些將來(lái)可以去做主持人的人才)。而且，在這個(gè)問(wèn)題上，主張要由不同的員工輪流擔任會(huì )議紀要者，而不是由固定的部門(mén)秘書(shū)來(lái)專(zhuān)職擔任，因為這一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個(gè)人。
觀(guān)察預防功能。會(huì )議紀要者的觀(guān)察預防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì )議紀要者可以以一個(gè)旁觀(guān)者的角度來(lái)觀(guān)察會(huì )議中是否存在一些誤區，同時(shí)可以從旁對主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀(guān)察在會(huì )議中哪些人發(fā)言過(guò)長(cháng)，哪些人尚未發(fā)言，并對這些情況做好相關(guān)紀錄，以此來(lái)提醒主持人。許多傳統的觀(guān)點(diǎn)認為會(huì )議紀要者是會(huì )議中最“簡(jiǎn)單”的角色，其實(shí)這種觀(guān)點(diǎn)已然落后了許多。會(huì )議紀要者在現代會(huì )議中是僅次于會(huì )議主持人的一個(gè)重要角色。因為，一名好的會(huì )議紀要者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會(huì )議紀要者不僅徒增誤會(huì )，還浪費時(shí)間;一名稱(chēng)職的會(huì )議紀要者不僅能仔細傾聽(tīng)發(fā)言，而且能準確陳述聽(tīng)到的內容，同時(shí)紀要好幾項發(fā)言而不失誤。所以，一名會(huì )議紀要者需要同時(shí)具有多項才能：
反應快。對于大家提到的問(wèn)題，能夠迅速反應。
寫(xiě)字快。做會(huì )議紀要，寫(xiě)字速度當然有一定要求。
知識面廣。在做會(huì )議紀要時(shí)，經(jīng)常會(huì )聽(tīng)到一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，沒(méi)有相對廣的知識面，對這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，你可能既聽(tīng)不懂，也不會(huì )寫(xiě)。這屬于一個(gè)會(huì )議紀要者的硬件能力。
記憶力特別強。會(huì )議紀要者要能記住發(fā)言者所說(shuō)事情的前因后果，遇到一個(gè)很復雜又冗長(cháng)的問(wèn)題時(shí)，更需要超強的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。
組織能力強。
傾聽(tīng)能力強。
總結能力強。
范文
7月13日上午，街道召開(kāi)xxx年度防汛工作會(huì )議，貫徹落實(shí)上級防汛工作會(huì )議精神，研究分析今年防汛抗勢，安排部署全街道防汛工作。街道辦事處主任丁浩宇主持會(huì )議，街道各村及社區書(shū)記、各站辦所責任人參加會(huì )議。
近日來(lái)，市氣象局頻繁發(fā)布雷電黃色預警，街道辦事處高度重視，按照工作要求及工作實(shí)際成立了街道防汛指揮部，制定了相關(guān)防汛搶險工作方案、應急預案。街道主要領(lǐng)導結合市、區防汛會(huì )議工作精神和我街道面臨的防汛形勢提出了具體要求：
一、加強領(lǐng)導、落實(shí)責任。各村、社區要迅速調整人員，建立和完善防汛組織機構。對主要江河和險工險段的防汛責任制落實(shí)到人頭，有計劃的集中儲備一定數量的搶險物資，專(zhuān)人專(zhuān)地保管。以雨為令，時(shí)刻準備投入搶險。
二、超前預測，主動(dòng)防御。結合我街道溝多河多且大多數村屯、耕地分布于江河兩岸的實(shí)地情況，各村、社區要給予高度重視，加大投入力度，修復和加固堤防險工險段。嚴防局地暴雨引發(fā)的山洪和可能誘發(fā)的山體滑坡、泥石流等地質(zhì)災害。
三、雨天專(zhuān)人巡查，堅決避免人員傷亡。實(shí)行24小時(shí)值班制度，克服麻痹思想，嚴肅防汛紀律，及時(shí)報送防汛信息，保證訊息暢通。
四、各盡其責、通力合作。要完善防汛督察制度，加強責任追究和問(wèn)責，聽(tīng)從指揮，密切配合，保障防汛抗旱工作順利開(kāi)展。
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