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你必須知道的會(huì )議紀要寫(xiě)法
今天，CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是你必須知道的會(huì )議紀要寫(xiě)法，希望對大家有幫助。
如何擬寫(xiě)會(huì )議紀要的標題
標題是會(huì )議紀要的一個(gè)不可缺少的組成部分。會(huì )議紀要的標題有以下幾種寫(xiě)法：
(一)會(huì )議名稱(chēng)+文種。如《 學(xué)會(huì )第 屆年會(huì )紀要》。
(二)會(huì )議名稱(chēng) 紀要內容+文種。如《 學(xué)會(huì )第 屆理事會(huì )第 次會(huì )議決議事項紀要》。
(三)發(fā)文單位名稱(chēng)+會(huì )議名稱(chēng) 文種。如《 市日用雜品公司進(jìn)一步做好黑砂鍋市場(chǎng)供應工作會(huì )議紀要》。
(四)正題副題。正題闡述會(huì )議的主旨、意義，副題交代會(huì )議名稱(chēng)、 文種。如：“維護財政制度 加強經(jīng)濟管理 在 部召開(kāi)的《 法》座談會(huì )上的發(fā)言紀要”。
作為一種正式的公文，會(huì )議紀要的標題必須寫(xiě)得明確，決不能僅以“會(huì ) 議紀要”為題。
會(huì )議紀要正文的幾種寫(xiě)法
會(huì )議紀要的正文主要有三種寫(xiě)法。
(一)條項式寫(xiě)法。即把討論的問(wèn)題和決定的事項，分條分項寫(xiě)出。會(huì ) 議討論了幾個(gè)問(wèn)題，紀要就以幾個(gè)問(wèn)題各自成一點(diǎn)寫(xiě)出。工作會(huì )議紀要大多 都用這種寫(xiě)法。這種寫(xiě)法，條條項項井然有序，便于理解、記憶、執行。
(二)綜合式寫(xiě)法。即把會(huì )議內容，按性質(zhì)綜合為若干部分，然后逐一 寫(xiě)出。工作經(jīng)驗交流會(huì )紀要、學(xué)術(shù)問(wèn)題研討會(huì )紀要，一般都用這種寫(xiě)法。這 種寫(xiě)法有一定的難度，但有利于概括豐富的內容，有利于從原則高度上把問(wèn) 題說(shuō)深講透。
(三)摘錄式寫(xiě)法。即摘要記錄會(huì )上發(fā)言的內容，按發(fā)言順序或按內容性
質(zhì)歸類(lèi)寫(xiě)出。這種寫(xiě)法，通過(guò)摘錄發(fā)言人的話(huà)，反映發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)，使人覺(jué)得客 觀(guān)、真實(shí)。先寫(xiě)發(fā)言者的姓名，然后再記其發(fā)言。記發(fā)言者的第一次發(fā)言時(shí)，在姓名后可注明單位、職務(wù)。要注意不要全文、原話(huà)盡錄，要摘其要點(diǎn)。
會(huì )議紀要與會(huì )議記錄是否等同
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄的基礎上產(chǎn)生的，它是對會(huì )議記錄的歸納和概括。因而它雖然來(lái)源于會(huì )議記錄，但卻又明顯地不同于會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄不是公文，只是一種事務(wù)文書(shū)，是會(huì )議情況的原始記錄，是擬 寫(xiě)公文的原始參考材料。因此，會(huì )議記錄一定要按會(huì )議的實(shí)際進(jìn)程詳細地記 錄開(kāi)會(huì )的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實(shí)地反映發(fā)言人每個(gè)議題的看法和意 見(jiàn)，不能隨意增刪。一般說(shuō)是發(fā)言人怎么說(shuō)就怎么記，不能人為地加以整理 和歸納，尤其是會(huì )議在某一問(wèn)題上出現分歧的時(shí)候，會(huì )議記錄更要準確詳盡 地將分歧意見(jiàn)完整地記錄下來(lái)，以體現會(huì )議的實(shí)際面貌。若想了解會(huì )議的全 過(guò)程，查看當時(shí)的會(huì )議記錄是最佳的方法。
會(huì )議紀要是一種正式的公文，它記載的是會(huì )議的要點(diǎn)(與會(huì )各方所達成的共識) ，諸如會(huì )場(chǎng)的氣氛、會(huì )上的分歧、每位發(fā)言人的詳細發(fā)言等過(guò)于細 致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此我們說(shuō)，想從會(huì )議 紀要中看到會(huì )議的全貌是不可能的。
這個(gè)問(wèn)題同時(shí)也在提醒我們：擬寫(xiě)會(huì )議紀要時(shí)一定要本著(zhù)“記錄要點(diǎn)” 的宗旨，概括地傳達會(huì )議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就會(huì )將 會(huì )議紀要寫(xiě)成會(huì )議記錄了。要想把會(huì )議紀要寫(xiě)好，首先就要明確開(kāi)會(huì )的目 的，其次要通盤(pán)了解會(huì )議的進(jìn)行情況，最后還要仔細分析研究會(huì )議的發(fā)言記 錄和其他相關(guān)的文字材料。在通盤(pán)了解、全面把握會(huì )議進(jìn)程的基礎上寫(xiě)成的 會(huì )議紀要才會(huì )是成功的會(huì )議紀要。
范文
中共市委常委會(huì )議紀要
[ ] 號
時(shí) 司： 年 月 日下午至 日
地點(diǎn)： 市委主樓會(huì )議室
主持人：
出席：
席：
議定事項
一、會(huì )議認真學(xué)習了省委 年 月 日《關(guān)于進(jìn)一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的 任務(wù)和工作重點(diǎn)。
會(huì )議認為，半年來(lái)我市在貫徹中央治理整頓方針的過(guò)程中，態(tài)度堅決， 工作扎實(shí)，初見(jiàn)成效，但對成績(jì)不能估計過(guò)高，要看到思想認識的差距和治 理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統一思想，認真抓好治理整頓 的各項工作
會(huì )議決定：在省委傳達中央工作會(huì )議精神后，召開(kāi)市委工作會(huì )議，通過(guò) 傳達中央工作會(huì )議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認識，統一思 想，動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì )議定于 月底召開(kāi)，由市委辦 公室做好會(huì )議籌備工作。
二、聽(tīng)取了 同志關(guān)于 年 立功競賽表彰大會(huì )準備工作的匯報，原則同意“立功辦”提出的大會(huì )方案及召開(kāi)時(shí)間，原則同意市級勞模 及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委常委意見(jiàn)進(jìn)行調整，并做好大 會(huì )準備工作。對有些需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題由“立功辦”再做準備，向書(shū)記 辦、公會(huì )匯報。
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