會(huì )議紀要的結構寫(xiě)法及范文
會(huì )議紀要是一種記載、傳達會(huì )議情況及議定事項的紀實(shí)性公文，那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于會(huì )議紀要的結構寫(xiě)法及范文，希望對大家有幫助。
(一)版頭
日常工作會(huì )議、辦公會(huì )議的紀要一般都有固定的版頭。如：
工程會(huì )議紀要
第×期
北京市城鄉建設委員會(huì )辦公 200×年×月×月
用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要，只標注“第×期”，如果會(huì )議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專(zhuān)門(mén)版頭的會(huì )議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會(huì )議紀要的成文日期放在會(huì )議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會(huì )議通過(guò)日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。
(二)標題
會(huì )議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題：由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”或“主要內容(事由)+文種”組成， 構成。前者如：縣委常委會(huì )議紀要、縣委書(shū)記(縣長(cháng))辦公會(huì )議紀要、局長(cháng)辦公會(huì )議紀要、全國農村工作會(huì )議紀要、××鄉教育工作會(huì )議紀要等;后者如《關(guān)于解決糧食購銷(xiāo)體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì )議紀要》等。
2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會(huì )議主旨，副標題標示會(huì )議名稱(chēng)和文種。如：
探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展
——中國當代文學(xué)研究會(huì )第一次學(xué)術(shù)討論會(huì )紀要
(三)正文
會(huì )議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫(xiě)法依會(huì )議內容和類(lèi)型而定。
1.導言。主要用于概述會(huì )議基本情況。其內容一般包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )期、會(huì )址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì )議議程等。具體寫(xiě)法常見(jiàn)的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì )議議程等基本情況采用分條列出的寫(xiě)法。這種寫(xiě)法多見(jiàn)于辦公會(huì )議紀要，如實(shí)例1。
第二種：魚(yú)貫式。將會(huì )議的基本情況作為一段概述，使人看后對會(huì )議有個(gè)輪廓了解，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、概括，如范例1。
慣用過(guò)渡語(yǔ)“會(huì )議紀要如下”、“會(huì )議確定了如下事項”、“這次會(huì )議著(zhù)重討論了以下×個(gè)問(wèn)題”等。
2.主體。這是會(huì )議紀要的核心部分，會(huì )議的主要精神、會(huì )議議定的事項、會(huì )
議上達成的共識、會(huì )議 對與會(huì )單位布置的工作和提出的要求、會(huì )議上各種主要觀(guān)點(diǎn)及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫(xiě)。不分條的， 也多用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現內容的層次感。主體的常見(jiàn)寫(xiě)法有三種：
(1)條文式。就是按所研究問(wèn)題的順序排列，逐個(gè)說(shuō)明會(huì )議研究了什么問(wèn)題以及對這個(gè)問(wèn)題所作出的決定。其好處是使會(huì )議所解決的問(wèn)題突出、措施明確、便于執行。辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(2)綜述式。就是將會(huì )議所討論、研究的問(wèn)題綜合歸納成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內容。有的還根據會(huì )議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會(huì )議、經(jīng)驗交流會(huì )議、座談會(huì )、研討會(huì )的會(huì )議紀要多用這種寫(xiě)法。
(3)摘記式。就是按會(huì )議發(fā)言順序排列，將與會(huì )人員的發(fā)言的主要觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)整理出來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言?xún)热�，有時(shí)根據會(huì )議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫(xiě)發(fā)言人的名字。這種寫(xiě)法多用于學(xué)術(shù)討論會(huì )和人數不多的小型座談會(huì )等，其優(yōu)點(diǎn)是能如實(shí)反映會(huì )上討論情況和每個(gè)人的不同觀(guān)點(diǎn)。
3.結語(yǔ)。一般性會(huì )議紀要可不寫(xiě)結語(yǔ)，重要的工作會(huì )議和討論會(huì )、座談會(huì )紀要的結語(yǔ)，多數寫(xiě)一段對會(huì )議的評價(jià)，強調會(huì )議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。
結語(yǔ)有三種寫(xiě)法：
(1)以會(huì )議名義向本地區、本系統發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會(huì )議精神。
(2)強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的突出問(wèn)題，指出應注意的事項。
(3)對會(huì )議作簡(jiǎn)要評價(jià)，提出希望、要求。
結語(yǔ)處還可以對會(huì )議的情況作一些補充說(shuō)明，如：
會(huì )議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門(mén)如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現代企業(yè)制度;培育和發(fā)展市場(chǎng)體系;發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗交流。
范文
××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備
工作會(huì )議紀要
(一九××年×月×日)
一九××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿易廳、財政廳、工商銀
行研究了省級食糖儲備問(wèn)題。秘書(shū)長(cháng)×××同志主持會(huì )議。參加會(huì )議的有×××、×××等同志�，F將會(huì )議確定事項紀要如下：
一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場(chǎng)消費和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強對食糖的調控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。
二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。
三、食糖儲備資金6000萬(wàn)元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬(wàn)元，省工商銀行貸款5500萬(wàn)元，貸款指標近期予以安排。
四、儲備費用年需730萬(wàn)元，由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中，省財政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節性更新相結合，銷(xiāo)售差價(jià)部分先抵補儲備費用，如有節余，除適當留給儲備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲備資金;如出現虧損，先從基金中補貼，超過(guò)部分由省糖酒茶葉公司負擔。
(此文件發(fā)至省經(jīng)委、貿易廳、財政廳、工商銀行)
××省人民政府辦公廳(印章)
一九××年×月×日
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