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社團會(huì )議記錄

時(shí)間:2020-08-22 19:43:43 會(huì )議記錄 我要投稿

關(guān)于社團會(huì )議記錄

  導語(yǔ):如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。接下來(lái)是小編整理的社團會(huì )議記錄,文章希望大家喜歡!

關(guān)于社團會(huì )議記錄

  社團會(huì )議記錄

  為規范會(huì )議進(jìn)程,嚴肅會(huì )議紀律,提高議事效率,確保社團會(huì )議能順利開(kāi)展,切實(shí)發(fā)揮各部門(mén)作用,特制定如下會(huì )議記錄制度。

  第一條:記錄要求

 。ㄒ唬 會(huì )議必須使用xxx管理學(xué)院會(huì )議記錄指定用紙,用其它紙記錄一律無(wú)效。

 。ǘ 首先應填寫(xiě)好會(huì )議的組織情況,即:會(huì )議名稱(chēng),會(huì )議時(shí)間,會(huì )議地點(diǎn),出席人員,缺席人員,會(huì )議主持和會(huì )議記錄人,值班人。其中,出席人員必須由與會(huì )者本人親自簽名,任何人代簽均無(wú)效。另外,缺席人員分為事假、病假、遲到、無(wú)故缺勤四種情況,要求分別記錄。

 。ㄈ 關(guān)于會(huì )議內容的記錄:該部分是會(huì )議記錄的核心部分。要對發(fā)言者提到的與會(huì )議有關(guān)的若干問(wèn)題進(jìn)行記錄,并對問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)、主要事實(shí)、結論等分條做摘要性記錄,注意記清要點(diǎn)和中心內容。

 。ㄋ模 記錄重點(diǎn):中心議題及圍繞其展開(kāi)的討論;討論中爭論的焦點(diǎn)及主要見(jiàn)解;會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;會(huì )議的決議或議而未決的問(wèn)題;對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的言論或活動(dòng)。

 。ㄎ澹 注意事項:會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,記錄者只起記錄的作用,不能夾雜個(gè)人情感,不能有意增刪發(fā)言?xún)热,要做到絕對客觀(guān)。會(huì )議記錄不公開(kāi),無(wú)需傳達或傳閱,只作為資料存檔。

  第二條:收發(fā)及整理工作

 。ㄒ唬 會(huì )議記錄表由團總支辦公部指定人員發(fā)放。其中會(huì )議記錄人員兼任部門(mén)秘書(shū)。做會(huì )議記錄的人員在部門(mén)例會(huì )前十分鐘到場(chǎng),進(jìn)行與會(huì )人員簽到。各部門(mén)臨時(shí)更改例會(huì )時(shí)間或增減例會(huì )要提前與部門(mén)秘書(shū)聯(lián)系,做好協(xié)商,保證會(huì )議記錄的完成。會(huì )議結束后,會(huì )議記錄上交團總支辦公部保管。

 。ǘ 每月月底,由辦公室主任、辦公部部長(cháng)及辦公部干事對該月所有會(huì )議記錄進(jìn)行整理,存檔,以備調用。

  xxx管理學(xué)院團總支

  21xx年x月

  社團會(huì )議記錄

  會(huì )議時(shí)間: 20xx.xx.xx

  會(huì )議地點(diǎn):

  會(huì )議主持:主席吳x;秘書(shū)長(cháng)崔xx

  記錄人員:秘書(shū)部干事吳xx

  未到協(xié)會(huì ):跆拳道協(xié)會(huì ),足球協(xié)會(huì ),B-MIC協(xié)會(huì ),夢(mèng)想滑板社,瑾瑜歷史協(xié)會(huì ),排球協(xié)會(huì ),青年曲藝文化傳播社

  請假協(xié)會(huì ):Top英語(yǔ)協(xié)會(huì ),遙遠劇團

  會(huì )議內容

  1.秘書(shū)部點(diǎn)到

  2.主席詢(xún)問(wèn)各社團曠簽問(wèn)題

  3.主席團候選人自我介紹

  4.紀檢部宣讀各協(xié)會(huì )3月份考核分以及警告名單

  5.在后期開(kāi)展的'聽(tīng)證會(huì )上會(huì )大幅度撤銷(xiāo)社團,進(jìn)行社團整改

  6.每月考核分前十的社團會(huì )在校團委官微上進(jìn)行公示

  7.校社聯(lián)規章制度即將在官微公布,需要嚴格執行

  8.協(xié)會(huì )外出登記表:

 、賲f(xié)會(huì )參與校外活動(dòng)需向社聯(lián)報備,要求:打印并填制表——校社聯(lián)主席團簽字蓋章(時(shí)間:周一到周五11:40-12:20)——校團委簽字蓋章后方可開(kāi)展。

 、趨f(xié)會(huì )參與其他學(xué)生組織和院系的活動(dòng)需要填制電子表格發(fā)給社團部。

  9.校園開(kāi)放日:4月29日在問(wèn)天舉行,協(xié)會(huì )需要出勤。問(wèn)天書(shū)院入駐協(xié)會(huì )需要對社團進(jìn)行展示,并全天待命。

  10.本周五7.8兩節課校社聯(lián)檢查各協(xié)會(huì )活動(dòng)室衛生情況

  11.總結桃花文化藝術(shù)節社團展示問(wèn)題

  12入駐協(xié)會(huì )的問(wèn)天沙龍活動(dòng)問(wèn)題,問(wèn)天沙龍活動(dòng)登記表在協(xié)會(huì )群,希望各協(xié)會(huì )按照登記表順序進(jìn)行

  13. 各個(gè)協(xié)會(huì )的簡(jiǎn)介以及展示照片沒(méi)有及時(shí)上交的,校社聯(lián)將會(huì )自行編輯。

  14. 各個(gè)協(xié)會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費預算以及資產(chǎn)清點(diǎn)

  15. 社團文化藝術(shù)節暫定5月4日,各協(xié)會(huì )的前期工作要開(kāi)始準備。上報開(kāi)幕式節目的協(xié)會(huì )報給主席團候選人黃楓順,協(xié)會(huì )分游戲區、美食區、展示區、體驗區將活動(dòng)策劃上報給主席團候選人蔣玉武。

  16. 黨訓班成員優(yōu)先考慮紅旗優(yōu)秀社團,希望各社團重視協(xié)會(huì )考核分排名。

  17. 各會(huì )長(cháng)在任職期間需要積極負責,配合社聯(lián)工作.

  18. 協(xié)會(huì )成員上黨訓班期間不要違規違紀違紀,順利結業(yè).

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