學(xué)校社團會(huì )議記錄
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學(xué)校社團會(huì )議記錄1
會(huì )議時(shí)間：xxxx.12.7(周一) 11:50
會(huì )議地點(diǎn)：主教212
與會(huì )人員：校社團聯(lián)全體成員
會(huì )議主持：劉元哲
會(huì )議記錄：吳秋婉
一. 紀檢部部長(cháng)方陽(yáng)對考勤進(jìn)行通報
1.公布簽到、例會(huì )、值班的請假情況
2.由于值班請假人員短信丟失，請如實(shí)重發(fā)
二. 策劃部部長(cháng)朱家豪對年會(huì )的相關(guān)事宜進(jìn)行講解
1.節目征集：12月10日之前將節目上報給主席團
2.主持人報名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞
3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長(cháng)照片，由宣傳部做成相冊
4.年會(huì )暫定于12月20日
5.年會(huì )策劃的解說(shuō)：各部門(mén)詳細分工，各盡其職
三. 策劃部副部長(cháng)張?chǎng)⿲沉臅?huì )相關(guān)事宜進(jìn)行講解
1.時(shí)間：12月22日周二晚7點(diǎn)
2.地點(diǎn)：B03
3.各部門(mén)安排及報名
4.值班：20―22號發(fā)門(mén)票，20號上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班
四. 辦公室副主任潘岑對辦公室收表格和值班等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行講解
1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間
2.社團成立所需材料需收齊全
3.值班時(shí)收到邀請函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員
4.財務(wù)：愛(ài)惜辦公用品，剩余獎品拿取需登記
五. 交流環(huán)節
1.策劃部部長(cháng)朱家豪對年會(huì )分工的補充
(1)社會(huì )實(shí)踐部此次接管借音響、借教室，舞臺布置的任務(wù)
(2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助
2.紀檢部部長(cháng)方陽(yáng)強調及時(shí)交接值班鑰匙
3.宣傳部部長(cháng)黃多多補充
(1)邀請函應及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部
(2)辦公室東西不得偷拿
4.執行主席方凱解答疑問(wèn)
(1)邀請函發(fā)送、設定門(mén)票、發(fā)門(mén)票等相關(guān)問(wèn)題
(2)隨機抽查并簡(jiǎn)述所講重點(diǎn)
(3)各個(gè)部門(mén)都應認真聽(tīng)并記重點(diǎn)
5.副主席趙玉蓓補充
(1)解釋年會(huì )重在喜慶
(2)嚴謹做事，規劃好每一件事
(3)開(kāi)會(huì )帶筆記本，記重點(diǎn)，不能玩手機
(4)端正態(tài)度
六. 執行主席方凱對本次會(huì )議進(jìn)行總結
1.值班
(1)交接好值班鑰匙
(2)相互交流
(3)辦公室物資不得私拿
2.年會(huì )
(1)時(shí)間暫定為20號
(2)活動(dòng)重在參與
(3)主持人積極報名
3.百城暢聊會(huì )
(1)積極報名參加
(2)熟悉活動(dòng)流程
4.值班時(shí)熟悉收表格事項
5.今后愿交流環(huán)節更活躍，發(fā)言應先介紹自己
學(xué)校社團會(huì )議記錄2
會(huì )議時(shí)間：xxxx.11.10
會(huì )議地點(diǎn)：11#A307
會(huì )議成員：社團辦公室成員
缺勤人數：0
會(huì )議主持人：主任：位通 副主任：趙炳霞,張敦憲
會(huì )議內容：
會(huì )議開(kāi)始，首先由主任位通強調幾件事情，第一：強調準時(shí)參加例會(huì )，并進(jìn)一步強調對遲到干事的處罰制度，強化干事的時(shí)間觀(guān)念。第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長(cháng)，提高自身的行文修養。第三：對社團辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責任。第四：傳達老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。
其次，副主任趙炳霞對辦公室老師助理這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著(zhù)重培養幾名干事專(zhuān)職老師助理這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，趙副主任進(jìn)行了一一解答。
接著(zhù)副主任張敦憲，對辦公室拉贊助這塊工作做了詳細介紹，鼓勵有意向的干事參與，并著(zhù)重培養幾名干事專(zhuān)職拉贊助這塊工作，干事們對存在的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，張副主任進(jìn)行了一一解答。
最后，主任位通鼓勵辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!
各干事沒(méi)有疑問(wèn)之后，主任位通宣布會(huì )議結束。
計算機學(xué)院社團辦公室
姓名：李健
xxxx年11月10
學(xué)校社團會(huì )議記錄3
會(huì )議時(shí)間：xxxx.11.05
會(huì )議地點(diǎn)：10#C420
會(huì )議成員：社團辦公室成員
缺勤人數：0
會(huì )議主持人：主任：位通 副主任：趙炳霞,張敦憲
會(huì )議內容：
今天的.例會(huì )是社團 聯(lián)合會(huì )辦公室成立后的第一次例會(huì )，準確的說(shuō)是一次見(jiàn)面會(huì )，會(huì )議開(kāi)始后首先由主任位通對社團辦公室的發(fā)展歷程及所取得的成績(jì)進(jìn)行了介紹，對社團辦公室的工作 進(jìn)行了介紹，讓剛進(jìn)入辦公室的干事對辦公室進(jìn)一步了解。然后強調了辦公室的紀律和時(shí)間觀(guān)念，增強新一屆干事的紀律觀(guān)念和時(shí)間觀(guān)念。鼓勵干事在平時(shí)要認真嚴 格要求自己，在態(tài)度上要端正，以良好的精神迎接未來(lái)的工作。
其次，副主任張敦憲和王海霞分別對自己負責的拉贊助和辦公室助理進(jìn)行了初步介紹，讓干事們有所了解。
接著(zhù)，由主任位通主持，從主任開(kāi)始每名辦公室成員輪流作自我介紹，干事們一一對自己的籍貫愛(ài)好進(jìn)行了介紹，寫(xiě)下了自己的聯(lián)系方式，并表明自己的決心，辦公室干事們相互了解認識。
最后，干事們對自己關(guān)于辦公室的疑惑進(jìn)行了咨詢(xún)，主任位通及副主任張敦憲和王海霞進(jìn)行了詳細作答，確定干事咨詢(xún)完畢后，主任位通倡導11屆辦公室成員要在承接上一屆學(xué)生工作成就的基礎上有所突破爭取更大的超越，社團辦公室第一次例會(huì )在激昂的心志和熱烈的掌聲中結束。
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