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會(huì )議方案

時(shí)間:2021-03-08 11:27:21 會(huì )議方案 我要投稿

關(guān)于會(huì )議方案范文錦集8篇

  為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的會(huì )議方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于會(huì )議方案范文錦集8篇

會(huì )議方案 篇1

  首先,我們要根據你的需求來(lái)定音箱的種類(lèi),現在有家用的、專(zhuān)業(yè)的、廣播類(lèi)的音響系統之分,如果要做會(huì )議室最好用專(zhuān)業(yè)的,家用的在會(huì )議室不適用,廣播類(lèi)的音質(zhì)不佳。

  其次,確定你的房間要做好吸聲,例如墻面做些吸音材料,地面鋪些地毯等等,保證房間的反射聲減小,減少混響,也可以減少?lài)[叫的可能性。

  第三,確定所要達到的聲壓級,和音箱的數量及特性。

  根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學(xué)特性指標》的規定,一級的宴會(huì )廳、會(huì )議室聲壓級要大于等于103dB,二級要大于等于98dB.

  你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

  也就是說(shuō),你要買(mǎi)專(zhuān)業(yè)音箱,四只,可前后分布個(gè)兩只,吊裝最佳,利用地面支架也可。

  每只音箱要有400W---600W,每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣,你的聲場(chǎng)要求即可滿(mǎn)足。如果要求聲場(chǎng)均勻,可以再增加兩只同樣指標的音箱,放置在中間位置兩側。

  第四,專(zhuān)業(yè)音箱要有專(zhuān)業(yè)設備來(lái)使用,首先要有調音臺;

  會(huì )議話(huà)筒(可選用帶主機的會(huì )議話(huà)筒,可以進(jìn)行前置放大);手持無(wú)線(xiàn)或有線(xiàn)話(huà)筒(主持人用)。

  根據話(huà)筒的數量酌情選擇,如果只是會(huì )議,有8路、10路的調音臺即可。

  其次要有功放,最好買(mǎi)兩臺功放分別來(lái)推四只音箱,三臺推六只音箱,如果功率、阻抗搭配得當,也可兩臺功放推六只音箱?礃侵飨胭I(mǎi)什么樣的牌子了。

  如果資金寬裕,還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話(huà)就直接加均衡器和數字處理器即可。

  最簡(jiǎn)單的,那就話(huà)筒---調音臺(可帶效果)---功放----音箱連接即可。

  全套價(jià)位也有高有低,普通點(diǎn)的8000---12000。對于品牌,我認為還是你自己去試聽(tīng),試試人聲,聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性?xún)r(jià)比不錯的國外音箱品牌是BOSE,JBL,NEXO等等,國內的音箱品牌有宏志(HZ),音王(soundking),宏程,唐龍太極(TD)等等;

會(huì )議方案 篇2

  1.會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會(huì )議規模:1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5.會(huì )議材料準備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參加會(huì )議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)準備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料準備。

會(huì )議方案 篇3

  時(shí)間:20xx年3月10日星期五

  地點(diǎn):樂(lè )渝市實(shí)驗小學(xué)黃樓三樓會(huì )議室

  主持:z

  記錄:z

  一、校長(cháng)講話(huà):

  家委會(huì )的意義

  加強溝通,協(xié)助工作,共同策劃。

  家長(cháng)的加盟和孩子一起參與活動(dòng)。感謝家長(cháng)。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。

  歡迎家長(cháng)的加入。

  二、z老師主持

 。ㄒ唬┍硎靖兄x。

 。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會(huì )策劃活動(dòng)的意義。

  2、商討的問(wèn)題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動(dòng)的策?讓孩子感受到家長(cháng)和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。

  家長(cháng)發(fā)言:

  一班家長(cháng):春游活動(dòng)十分快樂(lè )。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設

  計小卡片搭建溝通的橋梁。

  嚴老師說(shuō):通過(guò)春游活動(dòng),搭建平臺。

  曾:春游活動(dòng)目的。

  一班家長(cháng):看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。

  六班家長(cháng):達到什么目的?目的排序,主題性強。家長(cháng)更主動(dòng)一些參與到活動(dòng)中去。今

  天主要討論活動(dòng)目的。設計一個(gè)問(wèn)卷讓家長(cháng)選擇,少數服從多數,F在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題,讓他感受到因為自己的存在而快樂(lè )。很多結果基于最初的目的。應該有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機會(huì ),讓孩子有很多的信心。深入孩子的內心。

  六班的家長(cháng):我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生

  留念。讓孩子走向春天,遠足。背著(zhù)背包走一走。走的過(guò)程中交流。

  六班家長(cháng):以家長(cháng)為一個(gè)團隊,每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團隊中是隊長(cháng),讓孩子成為決策者。

  一班家長(cháng):找一個(gè)開(kāi)闊的地帶。讓孩子帶著(zhù)家長(cháng)玩,陪著(zhù)孩子玩。家長(cháng)和孩子融為一體,一起玩。交通的問(wèn)題?

  二班家長(cháng):讓孩子耍,愉快地耍,放開(kāi)的耍。不能因為安全問(wèn)題而栓住孩子的手足。

  七班家長(cháng):家長(cháng)去與否,由孩子決定?遠足好!從一個(gè)目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進(jìn)中不斷發(fā)現路標。讓孩子去發(fā)言。

  三班家長(cháng):孩子憧憬春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。

  一班家長(cháng):自己想辦法帶自己的家長(cháng)回到童年。

  劉:反串學(xué)生,回到童年。

  嚴:選出非常陽(yáng)光的家長(cháng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。教育者心中要有活動(dòng)目的。

  六班家長(cháng):讓孩子一定要有成就感。

  鐘:一天分成三個(gè)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”?

  六班家長(cháng):招聘爸爸媽媽“會(huì )玩!”

  結論:

  活動(dòng)時(shí)間:第8周星期五。

  1、經(jīng)費由家長(cháng)主持籌措。(五班家長(cháng),4班家長(cháng))

  2、活動(dòng)記錄

  3、交通問(wèn)題,減免門(mén)票,采點(diǎn)。(旅行社。六班園長(cháng)和七班家長(cháng))

  4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪(fǎng):三班家長(cháng),一班家長(cháng)

  5、分組情況:每個(gè)班分成7組,14個(gè)家長(cháng)(7個(gè)爸爸,7個(gè)媽媽?zhuān)?/p>

  6、活動(dòng)整體策劃:六班家長(cháng):周慶

  7、活動(dòng)階段:(1)拉練式活動(dòng)(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長(cháng)回到童年。最后采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”?

  8、整個(gè)年級同時(shí)參與。

  9、招聘爸爸媽媽?zhuān)螅骸皶?huì )玩。▽W(xué)校組織)

  10、活動(dòng)須知作成小冊子。(2班、4班家長(cháng))

  11、本周采點(diǎn)

會(huì )議方案 篇4

  一、 會(huì )前準備

  1、確定會(huì )議目的:完善組織工作,促進(jìn)組織發(fā)展。

  2、準備與會(huì )議目的有關(guān)的項目,依重要程度進(jìn)行項目排序,把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個(gè)項目的進(jìn)行時(shí)間:

 。1)會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)及理事會(huì )代表講話(huà),對本年度工作進(jìn)行總結,對今后工作提出要求和期望;

 。2)各部門(mén)部長(cháng)匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

 。3)公布年度考核結果,進(jìn)行表彰;

 。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)。

  3、收集所有與會(huì )議項目有關(guān)的信息,包括本年度活動(dòng)資料、各部門(mén)年度總結、績(jì)效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

  5、辦公室在開(kāi)會(huì )前發(fā)布會(huì )議通知,制定會(huì )議手冊,后勤部做好會(huì )場(chǎng)布置及衛生。

  6、在正式開(kāi)會(huì )之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。

  二、會(huì )議期間

  1、會(huì )議名稱(chēng):原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會(huì ) **年度總結大會(huì )

  2、會(huì )議目的:為更好地開(kāi)展工作,()總結本年度經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進(jìn)員工之間感情;豐富組織文化,促進(jìn)組織整體發(fā)展。

  3、會(huì )議時(shí)間:**年1月14日

  會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  4、核對并記錄與會(huì )者。

  與會(huì )人員:會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、理事會(huì )成員、各部門(mén)部長(cháng)及干事

  5、合理安排時(shí)間。

  6、會(huì )議流程:

 。1)主持人宣布大會(huì )開(kāi)始(9:00——9:05);

 。2)針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì )講話(huà)(9:05——9:25):

  會(huì )長(cháng)講話(huà);

  秘書(shū)長(cháng)講話(huà);

  理事會(huì )代表講話(huà);

 。3)各部門(mén)部長(cháng)匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

 。4)公布年度考核結果,進(jìn)行表彰(9:40——10:00);

 。5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間,各抒己見(jiàn),暢所欲言,要求所有成員必須發(fā)言(內容可以是感想、意見(jiàn)、建議等)(10:00——10:50);

 。6)大會(huì )結束(10:50——11:00)。

  三、會(huì )后工作

 。ㄒ唬⿻(huì )議承辦部門(mén):辦公室、后勤部

  辦公室負責內容:

  1、做好會(huì )議記錄,要求準確完整,包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì )議內容及講話(huà)人姓名等;

  2、將會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結進(jìn)行匯總,對員工發(fā)言進(jìn)行總結;

  3、對會(huì )議經(jīng)費進(jìn)行審批。

  后勤部負責內容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會(huì )議經(jīng)費。

 。ǘ⿻(huì )議經(jīng)費預算:去西柏坡,車(chē)費20元,共17人,合計340元

會(huì )議方案 篇5

  一、會(huì )議時(shí)間

  11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到,會(huì )議半天,中飯后離會(huì )。

  二、會(huì )議地點(diǎn)

  越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

  三、參加會(huì )議對象

  縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng),教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

  四、會(huì )議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

 、谠叫阃鈬Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

  4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會(huì )議材料準備。

   1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì )議方案 篇6

  一、活動(dòng)安排:

  (一)座談會(huì )

  座談內容:1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的主要問(wèn)題和原因是什么,應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作,目前存在什么問(wèn)題,有何建議和意見(jiàn)。

  要求:每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

  座談時(shí)間:15:30分—16:30分

  (二)文體活動(dòng)

  活動(dòng)項目:氣排球比賽

  規則:以街道為單位,共6個(gè)隊,抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)

  活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分

  二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員:(73人名單見(jiàn)附表)

  1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

  2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

  3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。

  三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園

  五、交通:自行準備交通工具前往。

  六、經(jīng)費預算:購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果,約元

  七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì )議方案 篇7

  會(huì )議目的:向家長(cháng)匯報學(xué)校工作,發(fā)揮家長(cháng)委員會(huì )對學(xué)校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能,讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下,健康快樂(lè )學(xué)有成效的度過(guò)他們的童年。

  會(huì )議時(shí)間:9月9日(周三)下午2:40

  會(huì )議地點(diǎn):學(xué)校會(huì )議室

  會(huì )議主題:共建家校和諧品味教育幸福

  與會(huì )人員:全體學(xué)校家委會(huì )成員、年級組長(cháng)(zz)、今年新進(jìn)班主任及學(xué)校行政

  會(huì )議主持:

  會(huì )議程序:

  一、與會(huì )成員簽到。

  二、校長(cháng)、書(shū)記為新委員頒發(fā)聘書(shū)。

  三、家委會(huì )新當選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長(cháng))

  四、部分班級家委會(huì )經(jīng)驗交流

  1、4—2班,謝天爸爸——家委會(huì )活動(dòng)創(chuàng )新

  2、2—1班,家委會(huì )日常事務(wù)及管理

  3、肖松榮老師,班主任老師與家委會(huì )的溝通和交流的經(jīng)驗介紹

  五、校服設計介紹

  六、校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任講話(huà)

  劉根林校第二屆家長(cháng)委員會(huì )主任

  七、陳校長(cháng)講話(huà)

  八、收集家長(cháng)意見(jiàn)表

  會(huì )議籌備工作:

  1、會(huì )議策劃及前期資料準備:教育處

 、僦匦吕砬寮议L(cháng)委員會(huì )成員名單

 、谝荒昙壖议L(cháng)委員會(huì )委員、常務(wù)委員的評聘

 、燮笗(shū)、通訊錄的'制作

  2、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )場(chǎng)服務(wù):

  茶水:

  簽到、通訊錄:

  3、電子橫幅(z負責)內容:

(1)、歡迎各位家長(cháng)來(lái)校指導工作

 。2)、您的光臨我們的榮幸

 。3)、親子活動(dòng)掠影

會(huì )議方案 篇8

  (一)擬定會(huì )議工作方案。

  一般應包括以下內容:會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

  (二)選定、安排議題。

  會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象,就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統籌安排。

  安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題:一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級會(huì )議討論;二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別;三是提交會(huì )議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排,保證會(huì )議質(zhì)量;五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論;七是應準備一些后備議題,以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。

  (三)擬定會(huì )議議程、日程和程序。

  議程,是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員,有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。

  (四)準備會(huì )議文件、報告。

  日常工作會(huì )議的文件、報告,主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件,對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。

  (五)提出與會(huì )人員名單。

  提名與會(huì )人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席;臨時(shí)性會(huì )議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。

  (六)編排分組。

  多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后,要對與會(huì )人員進(jìn)行編組,即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業(yè)編組;完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。

  (七)選定、布置會(huì )場(chǎng)。

  1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇,要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。

  2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重,慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽,紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。

  會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。

  排列座次,是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。

  排列座次的幾種規則:

  1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。

  2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。

  3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。

  4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。

  排列座次的幾種方法:

  1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì )議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。

  2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯擴展。

  3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。

  (八)制發(fā)會(huì )議證件。

  會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi):一類(lèi)是會(huì )議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等;另一類(lèi)是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目,大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。

  (九)發(fā)布會(huì )議通知。

  各項會(huì )議準備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會(huì )議,宜發(fā)書(shū)面通知?陬^通知特別是電話(huà)通知,應擬一個(gè)電話(huà)通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后,應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。

  (十)制定會(huì )議須知。

  會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。

  (十一)負責會(huì )議報到。

  會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的,應注意催促。報到完畢后,應匯總情況,向會(huì )議領(lǐng)導報告。

  (十二)會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。

  日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議,一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處,下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會(huì )議順利進(jìn)行。

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