會(huì )議方案錦集六篇
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的會(huì )議方案6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案 篇1
一、會(huì )議時(shí)間：“秘書(shū)工作”年××月××日×:×，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門(mén)黨組織負責人，紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持：“秘書(shū)工作”
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書(shū)記“秘書(shū)工作”傳達省、市紀委全會(huì )精神，總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)“秘書(shū)工作”總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)“秘書(shū)工作”通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)“秘書(shū)工作”安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書(shū)記“秘書(shū)工作”作重要講話(huà)。
會(huì )議方案 篇2
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì )議室
出席人：吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內容：
�、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機？
�、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。
�、蓚�(gè)別復雜配方如何應對？
�、室后w加料如何實(shí)現？
議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時(shí)間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復，具體問(wèn)題如下：
�、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌�(shí)現？
�、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現？
�、邢到y穩定性如何保證？
�、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？
與會(huì )人員簽字
此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答，所形成的書(shū)面回
復將作為以后正式合同的附件。
會(huì )議方案 篇3
為認真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號文件，進(jìn)一步加強和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議制度，確保工程公司、項目部順利開(kāi)展安全生產(chǎn)工作，強化安全意識，更好地把安全工作落到實(shí)處，結合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。
一、強化領(lǐng)導，成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：何子謙
副組長(cháng)：徐丹 鄧勇平
成 員：向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領(lǐng)導小組管理職責
1、安全生產(chǎn)會(huì )議由工程處或項目主管安全管理工作的領(lǐng)導安排組織召集，做好會(huì )議各項準備，督促檢查會(huì )議決議落實(shí)情況，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
2、工程處負責安全會(huì )議有關(guān)安全生產(chǎn)內容的具體工作。
3、安全生產(chǎn)會(huì )議在研究安全工作時(shí)，由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導匯報工作，綜合辦負責記錄，并會(huì )同工程處落實(shí)會(huì )議決定和事項。
三、安全生產(chǎn)會(huì )議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢，并作出決議；審定重要安全規章制度；審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動(dòng)方案；分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見(jiàn)；研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導的工作匯報，并對安全生產(chǎn)工作出現的重大問(wèn)題作出決定。
3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì )布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
4、各項目部安全例會(huì )應結合實(shí)際重點(diǎn)，研究貫徹落實(shí)上級安全工作計劃和要求，同時(shí)落實(shí)好項目自身的安全生產(chǎn)工作，應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會(huì )應傳達上級要求并結合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結崗位安全生產(chǎn)責任制落實(shí)情況，強調班組成員盡職盡職，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
四、安全會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間規定
1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì )議每季度召開(kāi)一次，并形成簡(jiǎn)報及時(shí)上報公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)。
2、項目部安全生產(chǎn)例會(huì )每月召開(kāi)兩次，分析總結上半月安全生產(chǎn)情況，部署下半月安全生產(chǎn)工作，并填寫(xiě)《安全例會(huì )記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會(huì )議決定執行情況進(jìn)行檢查。
2、各級安全生產(chǎn)會(huì )議，各單位主要領(lǐng)導人及相關(guān)領(lǐng)導、
各部門(mén)負責人和項目部負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，否則將本人納入年終單位評先評優(yōu)考核指標，也會(huì )影響單位評先評優(yōu)考核指標。
會(huì )議方案 篇4
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放：
大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：余 X：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng)：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng)：鄭XX：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準：
會(huì )議方案 篇5
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會(huì )議主題要吻合當前市場(chǎng)實(shí)際需求，應該具有時(shí)尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷(xiāo)商座談會(huì )，如將“品牌締造價(jià)值 實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷(xiāo)商贏(yíng)銷(xiāo)會(huì )”作為會(huì )議主題，既能贏(yíng)得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì )眾多經(jīng)銷(xiāo)商們的眼球。
會(huì )議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì )議目的應該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當會(huì )議主題和目的明確之后，會(huì )議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。
2、選準時(shí)機、選對地點(diǎn)----機不可失
選擇一個(gè)合適的時(shí)機對會(huì )議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì )議召開(kāi)的時(shí)機必須選擇好，否則，“機不可失，時(shí)不再來(lái)”。
在選準時(shí)機之外，還要充分考慮到了會(huì )議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì )議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì )議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：
1、 為什么要舉行會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì )議的主題、目的。
2、 如何辦好會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)？
答案：會(huì )議的具體內容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì )議日程安排、人員分工等方面；
3、 付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？
答案：會(huì )議預算費用表和預計收益表，以及會(huì )議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會(huì )議舉行前兩個(gè)星期，應成立專(zhuān)門(mén)會(huì )務(wù)組。成員包括：
1、公司領(lǐng)導：任務(wù)是指定會(huì )議的具體負責人；對整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監控，提出建議和指導性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。
2、會(huì )議總負責人：只有一個(gè)。將對會(huì )議整個(gè)流程進(jìn)行統籌規劃，挑選會(huì )務(wù)成員，并對各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費；協(xié)調各個(gè)部門(mén)、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。
3、會(huì )務(wù)組成員
負責宣傳方面的成員，包括撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來(lái)賓的成員。包括會(huì )議前的電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車(chē)站接待及現場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動(dòng)現場(chǎng)布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話(huà)桌、話(huà)筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門(mén)以及其它。
其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè )隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會(huì )議開(kāi)始前，全部做到位。
惟有充分調動(dòng)起一切有生力量，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才有最終成功的可能，因此，會(huì )議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節不可忽視
在會(huì )議召開(kāi)的前一天，應將會(huì )議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì )務(wù)組成員手中。并提前與用戶(hù)或代理商中需要現場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì )議的整個(gè)流程，協(xié)調好現場(chǎng)氛圍。
座談會(huì )可采用圓桌會(huì )議的形式，大家一視同仁；對于用戶(hù)/代理商在會(huì )上提出的異議，公司負責人大多要當場(chǎng)解決，才會(huì )贏(yíng)得用戶(hù)的信任。
在宴席期間，針對來(lái)自全國各地的用戶(hù)，應安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現場(chǎng)抽獎活動(dòng)，活躍現場(chǎng)氣氛。
會(huì )議方案 篇6
（一）擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論；二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別；三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的.文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn)；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量；五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
（三）擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
（四）準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
（五）提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
（六）編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
（七）選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
（十）制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
（十一）負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
（十二）會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
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