實(shí)用的會(huì )議方案八篇
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案8篇，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案 篇1
一、 活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：公司餐廳
五、與會(huì )人員：公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：行政后勤科：王**、洪**
橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書(shū)、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )
1、 主持人宣布：宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、 主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規劃
5、 主持人宣布：請總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門(mén)負責人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進(jìn)行表彰：由XXX進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結；
7、主持人宣布：會(huì )議結束。
公司年終總結會(huì )議主持詞
第1項 主持人發(fā)言（1分鐘）
各位領(lǐng)導、各位同事：
今天，在新春佳節即將到來(lái)之際，我們在這里歡聚一堂，召開(kāi)“XXX年度總結表彰大會(huì )”，主要目的是為了總結一年來(lái)的工作，總結經(jīng)驗，吸取教訓，共商公司發(fā)展大計，并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進(jìn)行表彰和獎勵。
為保證會(huì )議的有序進(jìn)行，在會(huì )議正式開(kāi)始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時(shí)關(guān)閉手機（或將手機調至靜音或振動(dòng)狀態(tài)），不要接打電話(huà)；
2、不要在會(huì )場(chǎng)內來(lái)回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會(huì )議結束以后，依次退場(chǎng)�，F在會(huì )議正式開(kāi)始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話(huà)（10分鐘）
下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績(jì)，同時(shí)也存在不同程度的不足，對所取得的成績(jì)，我們不能沾沾自喜，對存在的問(wèn)題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領(lǐng)導認真研究，對明年的目標和政策進(jìn)行了系統的規劃。
第4項：XXX講話(huà)；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門(mén)與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話(huà)（15分鐘）
有請獲獎員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認識到身上擔負著(zhù)更重的責任。
第7項：總經(jīng)理總結性講話(huà)（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）
今天上午的會(huì )議開(kāi)的很圓滿(mǎn)，也很成功，幾位領(lǐng)導的總結報告，既對公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀(guān)、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來(lái)，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導下，有這樣一支優(yōu)秀的團隊，明年的目標的實(shí)現會(huì )更順利、更結實(shí)。
讓我們共同期待著(zhù)明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會(huì )后布置：（5分鐘）
�。�1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門(mén)窗的關(guān)閉。
�。�2）春節值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產(chǎn)安然無(wú)恙。
�。�3）會(huì )議現場(chǎng)歸位（音響、主席臺等）。
編制： 審核： 批準：
日期： 日期： 日期：
會(huì )議方案 篇2
20xx年是學(xué)�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì )，旨在總結一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強和規范教育教學(xué)管理，切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作安排
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成，分工如下：
(一)會(huì )議總協(xié)調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議日程安排、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣傳組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤，會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤，并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時(shí)做好調、停課的安排。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前十分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉，或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中隨意走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會(huì )議方案 篇3
1、管理職責
1.1安全部經(jīng)理負責大型會(huì )議安全保衛方案的制定、實(shí)施、監督、檢查。
1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會(huì )議安全保衛方案的具體實(shí)施。
2、質(zhì)量標準
規范大型會(huì )議期間的保衛工作，以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會(huì )前應組織一次對酒店會(huì )議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房、停車(chē)場(chǎng)、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查，對檢查中發(fā)現的不安全隱患，涉及會(huì )議活動(dòng)的區域，在會(huì )議前一天全部整改完畢，做到不留安全死角。
3.2根據會(huì )議來(lái)賓人數多、級別高、會(huì )議的性質(zhì)等特點(diǎn)，安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排，重大會(huì )議要制定專(zhuān)門(mén)的保衛方案。
3.3各班組工作要求：
1）安全組
a負責安排會(huì )議指定車(chē)位，放置會(huì )議停車(chē)指示牌,于會(huì )議前一天落實(shí)完畢，并對所有會(huì )議車(chē)輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車(chē)輛進(jìn)出，保證大門(mén)口車(chē)輛秩序，車(chē)道暢通無(wú)阻。
c落實(shí)停車(chē)場(chǎng)巡邏制度，每隔半小時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行一次時(shí)間、車(chē)況、車(chē)牌登記，防止車(chē)輛受損。
d指定會(huì )議期間員工臨時(shí)停車(chē)位。
e制定特殊情況下啟用地下車(chē)庫人員安排的方案，專(zhuān)門(mén)負責車(chē)輛的引導工作，負責會(huì )議用餐現場(chǎng)的安全保衛。
2)消控組
a時(shí)刻警惕，堅守崗位，加強巡視各營(yíng)業(yè)點(diǎn)，維持大堂正常秩序。
b嚴密觀(guān)察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員，發(fā)現衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤(pán)問(wèn)，并通知監控密切關(guān)注，防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情，做到內緊外松。
d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍，特別是對集中安排的會(huì )議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。
e待娛樂(lè )場(chǎng)所、廚房結束后進(jìn)行復查，并由現場(chǎng)經(jīng)理及檢查人雙方簽字，確保萬(wàn)無(wú)一失把事故控制為零。
f嚴密觀(guān)測監控畫(huà)面及消防主機信息，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)控制，及時(shí)處理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂門(mén)口保安上崗均戴白手套（24小時(shí)），儀容儀表端莊整潔，面帶微笑，對客人的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答，隨時(shí)處理門(mén)口車(chē)輛占道情況，制止衣冠不整、上訪(fǎng)民眾、外來(lái)送餐的人。在客人車(chē)輛到達酒店門(mén)口時(shí)，保安應立即迎接，客人下車(chē)時(shí)，保安應為小車(chē)客人打開(kāi)車(chē)門(mén)并用手擋在車(chē)門(mén)杠的上方，以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車(chē)以后，保安員應將客人汽車(chē)引導至指定專(zhuān)用車(chē)位停放，并有禮貌的提醒過(guò)夜車(chē)主關(guān)好車(chē)窗，開(kāi)啟報警裝置。定時(shí)對車(chē)場(chǎng)進(jìn)行巡查，巡查中仔細查看車(chē)內是否有貴重物品，及車(chē)窗車(chē)門(mén)關(guān)閉情況，外部受損與否，并做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前，安全部有關(guān)人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通，同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏，檢查安全落實(shí)情況。
4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監控重點(diǎn)保護區域，酒店保安人員應協(xié)助公安部門(mén)防止不法人員、無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此區域，并及時(shí)追蹤騷擾電話(huà)來(lái)源。
5)巡邏保安員對會(huì )議樓層的每一扇房門(mén)都要仔細排摸，發(fā)現房門(mén)未關(guān)應先敲門(mén)，在征得客人同意后輕輕合上，如果房?jì)葲](méi)人就直接把門(mén)關(guān)好。途中遇到客人應打招呼問(wèn)好，并讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀(guān)察會(huì )議樓層、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)、停車(chē)場(chǎng)的人員、車(chē)輛，適時(shí)移動(dòng)鏡頭，一旦發(fā)現可疑情況，立即進(jìn)行跟蹤錄像，并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時(shí)，及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看，并按火警處置程序處理。
會(huì )議方案 篇4
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：****集團****年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：***、**
四、會(huì )議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
會(huì )議地點(diǎn)：********
五、出席人數：集團領(lǐng)導、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。
2． 節目數量：****；
3． 審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組：
1．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3．組織組：①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén)：人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén)：****部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén)：人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責部門(mén)：企劃部
5．后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。
負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責部門(mén)：****部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。
負責部門(mén)：***部
6．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。
負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
****年*月**日
會(huì )議方案 篇5
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！
明確職責任務(wù)：
會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。
制訂預算：
制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時(shí)間安排。
交通費用：
1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；
2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
會(huì )議室費用：
1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費用：
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
餐飲費用：
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
早餐：
通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
酒水及服務(wù)費：
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。
會(huì )場(chǎng)茶歇：
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。
旅游費用：
通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。
設備視聽(tīng)費用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請及演出費用：
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預計外支出：
指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）
報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）
會(huì )議方案 篇6
一、會(huì )議系統具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會(huì )議功能。
1、會(huì )議討論系統
1）發(fā)言討論系統是一套全數字會(huì )議系統，整個(gè)系統全部采用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡(jiǎn)單。會(huì )議系統的控制主機上可以進(jìn)行多種系統預置，包括會(huì )議模式、會(huì )場(chǎng)布局設置等。
2）話(huà)筒單元具有LED顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀(guān)的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過(guò)對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類(lèi)型間（主席機、代表機）進(jìn)行切換，改變單元應用。
2、會(huì )議表決系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合會(huì )議表決軟件可以實(shí)現會(huì )議投票表決的功能。會(huì )議管理員通過(guò)管理軟件對會(huì )場(chǎng)情況進(jìn)行設置管理，該界面不會(huì )出現在會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上，而會(huì )場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會(huì )議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì )影響與會(huì )者的感觀(guān)視覺(jué)。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無(wú)線(xiàn)數字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無(wú)線(xiàn)技術(shù)使用獨特算法的雙天線(xiàn)（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統可以提供多達10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現視像自動(dòng)跟蹤的.功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì )議系統通過(guò)PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進(jìn)行會(huì )議時(shí)，當按下話(huà)筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì )自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫(huà)面顯示到會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì )議系統
四、語(yǔ)言、音樂(lè )、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤(pán)錄像機等設備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制，適用于各類(lèi)的媒體文件。
2）音源部分配置有線(xiàn)話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)頭戴話(huà)筒，用于語(yǔ)言擴聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3）系統配置多路話(huà)筒及線(xiàn)路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿(mǎn)足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠(chǎng)家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲，根據現場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調用。
5）為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅動(dòng)。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀(guān)眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專(zhuān)門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調節，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能�？紤]附加需要，系統還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會(huì )議方案 篇7
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結表彰會(huì )方案及評比方案，企業(yè)年終會(huì )議方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：****集團****年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：***、**
四、會(huì )議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
四、會(huì )議地點(diǎn)：********
五、出席人數：集團領(lǐng)導、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨，規劃方案《企業(yè)年終會(huì )議方案》。
2．節目數量：****；
3．審核時(shí)間：年月日――年月日之間
八、會(huì )議工作組：
1．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3．組織組：
�、儇撠煏�(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：****部
�、畚幕瘖蕵�(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
5．后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：****部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：***部
6．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)：保衛部
會(huì )議方案 篇8
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
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