大型營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議策劃方案
大型活動(dòng)項目是在一定活動(dòng)時(shí)間、一定活動(dòng)領(lǐng)域內的具體活動(dòng)任務(wù),而這一具體任務(wù)的確定、內容、范圍、可支配資源和完成途徑等是由相關(guān)部門(mén)根據旅游業(yè)或相關(guān)行業(yè)發(fā)展在特定階段和特定領(lǐng)域的具體要求來(lái)決定的。下面大家就隨小編一起去看看有關(guān)大型營(yíng)銷(xiāo)的策劃方案吧!
第一章 天時(shí)地利人和
一、天時(shí)
“西安之行”活動(dòng)時(shí)間選擇在12月6、7、8日,正是元旦和春節來(lái)臨之際,各個(gè)廠(chǎng)家必將花大的資金對產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行宣傳造勢,而tcl移動(dòng)通信公司出其不意的大打服務(wù)品牌宣傳,以金喜善12月來(lái)華進(jìn)行“事件營(yíng)銷(xiāo)”,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),請金喜善出任“移動(dòng)天使”,吸引消費者注意力,將服務(wù)作為市場(chǎng)競爭的重要因素進(jìn)行推廣,拉開(kāi)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的序幕。此舉必將引起媒體和公眾的高度關(guān)注,進(jìn)一步塑造tcl手機高品質(zhì)、高價(jià)值品牌形象,形成良好的口碑效應,從而提升tcl手機整體品牌的美譽(yù)度。
二、地利
古都西安是一個(gè)享譽(yù)世界的文化旅游城市,先后有14個(gè)王朝建都,時(shí)間共計1064年;西安擁有全國排名第三的院校數量,共有近50個(gè)大中專(zhuān)院校,幾萬(wàn)多名學(xué)生的潛在消費市場(chǎng);西安更是西北地區經(jīng)濟龍頭,這里人杰地靈,人文和商業(yè)氣氛都相當濃厚。前任美國總統克林頓訪(fǎng)華第一站就定于西安,由此可見(jiàn)一斑。更主要的是西安-西北地區是tcl發(fā)家的地方-當年tcl王牌彩電的騰飛之地,tcl集團現任高層的多名管理者均出自西安,西安在整個(gè)tcl集團的歷史地位和現實(shí)地位都相當重要。
三、人和
tcl移動(dòng)通信當年管轄西北大區的營(yíng)銷(xiāo)總監戴克先生是整個(gè)“西安之行”活動(dòng)的靈魂人物,更是一個(gè)魅力超群的營(yíng)銷(xiāo)高手,“激情營(yíng)銷(xiāo)”的倡導者,至今在業(yè)界也留有聲望。之前通過(guò)不斷的渠道整合,凝聚一支忠誠度高、執行力強的各級經(jīng)銷(xiāo)商隊伍;也經(jīng)過(guò)主動(dòng)溝通和多次合作,結識了大批媒體朋友、廣告合作伙伴;更在于吸引和培養了相當一批向心力強、業(yè)務(wù)素質(zhì)精良的內部營(yíng)銷(xiāo)人員。此外,tcl移動(dòng)通信總部在活動(dòng)期間也派駐公關(guān)傳媒、售后等領(lǐng)導和專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行協(xié)助。尤其是tcl集團李東生總裁的親臨,更增強“西安之行”活動(dòng)的人氣。
第二章 活動(dòng)整體概述
“西安之行”活動(dòng)在12月6、7、8日展開(kāi),以大南門(mén)入城儀式為熱身,以“移動(dòng)天使移動(dòng)服務(wù)”新聞發(fā)布會(huì )為核心,以商場(chǎng)簽名促銷(xiāo)活動(dòng)為高潮,以參觀(guān)兵馬俑博物館活動(dòng)為完美結局,整個(gè)3天活動(dòng)安排一氣呵成,中間穿插tcl移動(dòng)通信西北大區金鉆經(jīng)銷(xiāo)商俱樂(lè )部成立大會(huì )活動(dòng);顒(dòng)對象直接觸及消費者、零售商、包銷(xiāo)商、內部全體員工、兄弟單位、新聞媒體、政府機構、競爭對手等,持續效果長(cháng)達一年多。
第三章 前期精心的準備
采取“空中轟炸+地面沖擊”相結合的'策略進(jìn)行組合式傳播,運用廣泛的宣傳載體,包括報紙、電視、廣播、戶(hù)外大型熒屏、候車(chē)亭廣告、海報、單張、空飄、刀旗等等,力求最大化告知受眾人群,極大地提高關(guān)注度。
一、硬性廣告
“西安之行”活動(dòng)前一月就開(kāi)始安排實(shí)施在收視率很高的西安電視臺二臺和收聽(tīng)率最高的西安音樂(lè )臺插播廣告,在簽名促銷(xiāo)活動(dòng)商場(chǎng)入口處的戶(hù)外大型led熒屏投放廣告并插播活動(dòng)預告倒記時(shí)固定字幕等;前一周在《華商報》、《西安晚報》等當地優(yōu)勢報媒刊發(fā)硬廣告宣傳。
二、軟性宣傳
眾所周知,軟性宣傳相對于硬性廣告具有信息量大、可讀性強、費用低廉等優(yōu)點(diǎn)。tcl移動(dòng)通信西安分公司一方面在總部發(fā)放的軟文基礎上因地制宜修改整理;另一方面自行結合公司發(fā)展現狀和側重點(diǎn)撰寫(xiě)相關(guān)軟文,在配合當地媒體關(guān)于韓國影星金喜善來(lái)西安的自主宣傳上加大其他內容軟文[包含產(chǎn)品介紹類(lèi)、公司文化類(lèi)、促銷(xiāo)活動(dòng)類(lèi)、企業(yè)動(dòng)態(tài)類(lèi)等]的信息發(fā)放量,使得韓國影星金喜善和tcl移動(dòng)通信、tcl手機能夠密切、有機地結合在一起。
延伸閱讀:如何有效進(jìn)行大型活動(dòng)策劃方案
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
例如:如何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義
第一,大型活動(dòng)是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì )協(xié)調活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數百萬(wàn)元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費用開(kāi)支達數百萬(wàn)元。當然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標。
沒(méi)有目的而耗費資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠(chǎng)家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒(méi)有目的性。
第二,活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工,要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì ),也是眾多人參與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動(dòng)的社會(huì )化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個(gè)組織機構的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn):假如一個(gè)機構的公關(guān)目標跟社會(huì )需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機構的公關(guān)顧問(wèn),應該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單,一個(gè)組織的形象只有永遠與社會(huì )協(xié)調同步,才有可能在社會(huì )環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo)售市場(chǎng),或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國內過(guò)去有這樣一個(gè)案例:商場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工作人員提著(zhù)商品,在商場(chǎng)里走來(lái)走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此,活動(dòng)的目的性應該站在社會(huì )綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì )傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機會(huì )只有一次。因為大型活動(dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現場(chǎng)直播,一旦出現失誤就無(wú)法彌補了。
報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導者因此被撤職或判刑。
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