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會(huì )議方案

時(shí)間:2024-10-16 20:03:14 會(huì )議方案 我要投稿

有關(guān)會(huì )議方案范文合集20篇

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,就常常需要事先準備方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的會(huì )議方案20篇,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)會(huì )議方案范文合集20篇

  會(huì )議方案1

  一、活動(dòng)安排:

  (一)座談會(huì )

  座談內容:1、社區黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗,存在的主要問(wèn)題和原因是什么,應如何解決。2、社區專(zhuān)職黨務(wù)工作者應該如何做好社區黨建工作,目前存在什么問(wèn)題,有何建議和意見(jiàn)。

  要求:每個(gè)街道選定一名社區黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

  座談時(shí)間:15:30分—16:30分

  (二)文體活動(dòng)

  活動(dòng)項目:氣排球比賽

  規則:以街道為單位,共6個(gè)隊,抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長(cháng)塘鎮聯(lián)合組一個(gè)隊)

  活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分

  二、參加活動(dòng)的街道、社區黨建工作人員:(73人名單見(jiàn)附表)

  1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

  2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

  3、社區黨建分管領(lǐng)導共10人。

  三、慰問(wèn)活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰問(wèn)活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園

  五、交通:自行準備交通工具前往。

  六、經(jīng)費預算:購買(mǎi)慰問(wèn)品、獎品、水、水果,約元

  七、活動(dòng)分工(附表)

  會(huì )議方案2

  (一)會(huì )議目標

  專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會(huì )議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。

  會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)

  會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

  3.確定會(huì )議的規模

  會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4.確定會(huì )議議程

  會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

  5.確定會(huì )議文件和材料的準備

  包括大會(huì )的`主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6.確定會(huì )議組織和分工

  那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。

  會(huì )議方案3

  一、會(huì )議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報到,會(huì )議半天,中飯后離會(huì )。

  二、會(huì )議地點(diǎn):xx外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

  三、參加會(huì )議對象:縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng),教育局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力量舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

  四、會(huì )議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

 、谠叫阃鈬Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導和市教育局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

  4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會(huì )議材料準備:

  1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實(shí)驗學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

  會(huì )議方案4

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。

 。ǘ⿻(huì )議總體方案的基本內容

  1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì )議的目標和指導思想。

  3.會(huì )議的主題、議題和議程。

  4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

  5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。

  6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

  8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

  9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應當說(shuō)明的事項。

 。ㄈ⿻(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的'全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

  5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

  6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  二、會(huì )議開(kāi)幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的含義

  開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容

  1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人,會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表,東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表,有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦(zhuān)題會(huì )議方案】

  4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

  剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級領(lǐng)

  導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。

  5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi),一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。

  6.邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

  7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。

  10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。

  11.經(jīng)費安排。

 。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

  2.主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案,應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的,不必寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否,請審批”等字樣。

  4.落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。

  5.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  三、會(huì )議閉幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議閉幕式方案的含義

  會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議閉幕式方案的基本內容

  1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

  2.主辦單位。

  3.參加范圍。

  4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

  5.閉幕式的形式。

  6.邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象!緦(zhuān)題會(huì )議方案】

  7.現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

  8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

  9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

  會(huì )議方案5

  (一)安排方式:這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿,最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。

  2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

  3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

  因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司,所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預定會(huì )議住宿的方式:會(huì )議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。

  訂房卡:如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤,通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

  另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì )議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫(xiě)陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:

  1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權負責。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。

  如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題,請飯店人員答復,同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

  特別預訂:有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的`人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì )代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。

  2.預訂的作業(yè)程序。

  3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。

  在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間,由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

  1.主辦單位名稱(chēng)。

  2.會(huì )議名稱(chēng)。

  3.會(huì )議日期。

  4.會(huì )議地點(diǎn)。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房?jì)r(jià)。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

  會(huì )議方案6

  一、總體方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì )議預案的一種。

 。ǘ⿻(huì )議總體方案的基本內容

  1.會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

  2.會(huì )議的目標和指導思想。

  3.會(huì )議的主題、議題和議程。

  4.會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

  5.會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇,會(huì )議的起訖時(shí)間,會(huì )期和日程安排。

  6.會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的.規格及布置要求等)。

  7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構,如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。

  8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。

  9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

  10.會(huì )議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

  11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

  12.其他應當說(shuō)明的事項。

   (三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法

  1.標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案),如““秘書(shū)工作”國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。

  2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的,可不寫(xiě)主送機關(guān)。

  3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。

  正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。

  4.附件。如有附件,在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。

  5.落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。

  6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

  二、會(huì )議開(kāi)幕式方案

 。ㄒ唬⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的含義

  開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

 。ǘ⿻(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容

  會(huì )議方案7

  一、會(huì )議準備: 家長(cháng)意見(jiàn)征詢(xún)、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話(huà)稿、記錄本、家長(cháng)簽到表、會(huì )議環(huán)境布置等。

  二、會(huì )議地點(diǎn):小班教室

  三、會(huì )議時(shí)間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00

  四、會(huì )議目標:窗體頂端

  1.幫助家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)內容以及科學(xué)的。

  2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環(huán)境充分體現。

  五、活動(dòng)流程:

  (一)迎接家長(cháng)。

  (二)家長(cháng)簽到。

  (三)家長(cháng)觀(guān)摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節活動(dòng)課)

  (四)開(kāi)始會(huì )議。

  1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

  2.請家長(cháng)觀(guān)看幼兒一日生活的'影像資料。

  3.家長(cháng)、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

  4.教師對家長(cháng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。

  5.個(gè)別交流,結束會(huì )議。

  會(huì )議方案8

  一、會(huì )議設置

  1、會(huì )議名稱(chēng):x x洽談會(huì )

  2、會(huì )議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日

  3、會(huì )議地點(diǎn):x x飯店金色會(huì )議大廳

  4、會(huì )議主題:確定20xx年合作內容

  二、與會(huì )人員名單

  1、組委會(huì )名單(略)

  2、客戶(hù)名早(略)

  3、嘉賓名單(略)

  三、會(huì )議日程安排(略)

  四、具體工作安排

  1、秘書(shū)活動(dòng)組。落實(shí)組委會(huì )領(lǐng)導的指示;參與做好省市領(lǐng)導等重要活動(dòng)安排,及時(shí)掌握和統籌安排各市及其他各類(lèi)活動(dòng);協(xié)助和協(xié)調解決各市(地)之間、組委會(huì )各工作機構之間的有關(guān)問(wèn)題;了解掌握組委會(huì )各工作機構和有關(guān)部門(mén)單位完成各項任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會(huì )反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問(wèn)題;承擔組委會(huì )辦公室總值班室日常工作等:

  2、簡(jiǎn)報材料組:全面了解、掌握會(huì )議各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡(jiǎn)報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動(dòng)實(shí)施方案;制訂有關(guān)會(huì )議工作制度,籌備工作進(jìn)度計劃方案;起草組委會(huì )領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)材料、組委會(huì )的丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會(huì )議方案;做好會(huì )議總結、評比和表彰等工作。

  3、資金運籌組。負責制訂會(huì )議總體經(jīng)費預算方案;審核組委會(huì )各工作機構上報的經(jīng)費預算;向財政部門(mén)提出撥款報告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財務(wù)管理細則,對資金運用實(shí)行全過(guò)程監控。

  4、會(huì )刊票證組。設計確定會(huì )議Ⅵ方案;設計、編發(fā)《會(huì )刊》和《指南》;設計、制發(fā)會(huì )議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場(chǎng)券、資料袋等);設計、制發(fā)有關(guān)禮品。

  五、前期工作及進(jìn)度安排

  1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿易洽談會(huì )通知》;組織召開(kāi)組委會(huì )第一次全體會(huì )議和組委會(huì )辦公室第一次主任辦公會(huì )議,進(jìn)行全面動(dòng)員和布置任務(wù)。

  2月份:組織召開(kāi)籌備工作第一次會(huì )議,明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會(huì )Ⅵ設計方案;聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費;開(kāi)始匯編工作大綱,確定會(huì )刊編輯方案;確定組委會(huì )各工作機構組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò );配合做好新聞發(fā)布會(huì )的準備工作。

  3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動(dòng)安排情況;配合完成新聞發(fā)布會(huì )的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費核定數量。

  4月份:召開(kāi)籌備工作第三次會(huì )議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會(huì )各工作機構、各項活動(dòng)環(huán)節進(jìn)行全面系統的`檢查;基本完成《會(huì )刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡(jiǎn)報一天一報制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

  5月份:開(kāi)始實(shí)行每日碰頭會(huì )制度;召開(kāi)組委會(huì )第二次全體會(huì )議即預備會(huì )議;參與做好領(lǐng)導活動(dòng)安排及銜接等工作;按計劃實(shí)施各項活動(dòng),及時(shí)報道活動(dòng)成果;匯總整理會(huì )議資料、檔案;編制會(huì )議經(jīng)費決算;做好會(huì )議的總結、評比、表彰工作。

  會(huì )議方案9

  1.會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的`工作。

  2.會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3.會(huì )議規模:1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4.會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5.會(huì )議材料準備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6.會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參加會(huì )議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)準備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料準備。

  會(huì )議方案10

  華南理工大學(xué)多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段,能夠播放目前流行的各種媒體,應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統,適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。

  多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能:一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng);一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上,系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段,它將錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備,展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化,系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。

  多媒體會(huì )議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì )議室使用中央控制系統,AV矩陣切換器,VGA矩陣切換器VGA-808,AUTOPATCH會(huì )議系統、美國VICISI四只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁,VICISI全音域同軸揚聲器系統,除擁有遠投射的能力外,它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB,額定輸入功率聲壓級有96dB,其水平輻射角80度,垂直輻射角40度,每側兩只扇形式分布,輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù),指向性好,聲反饋的機率也很小。

  除音頻外,對觀(guān)眾來(lái)說(shuō),最重要的`是觀(guān)看效果。大屏幕是首選,目前可行的方案多采用投影機,比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好,但是由于房間高度的限制,投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底,否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高,就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的,銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度,大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的4-6倍,相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。對于一個(gè)能容納50人的會(huì )議室來(lái)說(shuō),房間的長(cháng)度會(huì )大于10米。要讓坐在后面的觀(guān)眾能很好地觀(guān)看講演者筆記本電腦上的內容,投影幕至少要有100寸。

  多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室,首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能,這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中,會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。

  主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的,可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí),多媒體設備放置在右側的設備間。

  在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒。因為在音響系統里使用了進(jìn)口高檔反饋抑制器,話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。

  會(huì )議方案11

  一、接待時(shí)間:20xx年12月4日—12月8日

  二、接待地點(diǎn):

  接送機地點(diǎn):廣州白云國際機場(chǎng)

  下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店

  會(huì )議地點(diǎn):廣州香格里拉五星級大酒店會(huì )議廳

  三、接待對象:

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責人員:

  總負責:接待辦

  跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,秘書(shū)組,行政組,宣傳組,保衛組

  五、接待前期準備工作:

  1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調時(shí)間

  2.食宿安排,提前預定

  3.迎接車(chē)輛安排

  4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  5. 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作

  六、機場(chǎng)接待

  1.機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員,根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。

  2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。

  3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,由團省委提出要求,機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……

  七、酒店入住

  1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

  4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

  2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會(huì )議前的籌備工作

  1.選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的人數確定會(huì )議廳規模。

  2.會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容,在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)?稍跁(huì )場(chǎng)內擺放適當的.輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一

  3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會(huì )議接待

  1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

  2.會(huì )場(chǎng)整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)整齊有序,空氣清新

  2)擺放會(huì )場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀(guān)、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調試投影儀,音響等設備,放映相關(guān)資料。

  3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜,以便順利溝通:會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員

  4.領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳,由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。

  十一、座談

  1.企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))

  3. 會(huì )場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

  4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

  5. 攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

  十二、會(huì )后服務(wù)準備

  做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。

  十三、會(huì )后服務(wù)

  會(huì )議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。

  會(huì )議方案12

  大型經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議策劃

  一 會(huì )議氣氛

  公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,銷(xiāo)售渠道不斷拓展,需要加深與經(jīng)銷(xiāo)商之間的聯(lián)系。 會(huì )議思路:

  廠(chǎng)家需要為經(jīng)銷(xiāo)商與銷(xiāo)售人員輸入信心,經(jīng)由愿景規劃、策略制定、行動(dòng)計劃,讓經(jīng)銷(xiāo)商倍受鼓舞,士氣高漲,熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議,既要“充電”,也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中,調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理,感染其它客戶(hù),主要可以采取以下方式來(lái)做到: (1) 設置游戲,邀請客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。

 。2) 穿插娛樂(lè )節目,調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。

 。3) 實(shí)行訂貨摸獎,調動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性

 。4) 開(kāi)設有獎問(wèn)答,讓客戶(hù)了解產(chǎn)品,對所出的問(wèn)題設置不要過(guò)于復雜,以簡(jiǎn)單為主,達到宣傳和讓客戶(hù)積極參與的目的。

  二 會(huì )議目的

  1. 增進(jìn)經(jīng)銷(xiāo)商對公司的了解,鼓舞經(jīng)銷(xiāo)商的士氣,實(shí)現20xx年銷(xiāo)售目標任務(wù)。

  2. 最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的`專(zhuān)用資金,從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

  3. 最大限度調動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商對震旦機器的銷(xiāo)售熱情和忠誠度。 4. 培養經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售觀(guān)念和調動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習的激情。

  三 會(huì )議主題

  5. 1.攜手同行,共拓疆土

  6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷(xiāo)商工作的認可,以及對未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題引人思考,意味深長(cháng))

  7. 3. 攜手同行,共創(chuàng )震旦

  會(huì )議方案13

  一、會(huì )議概況:

 。ㄒ唬⿻(huì )議時(shí)間:xx

 。ǘ⿻(huì )議地點(diǎn):xx

  地址:xx

  電話(huà):xx

  聯(lián)系人:xx

 。ㄈ﹨⒓訒(huì )議人員

  東北九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì ),約50人。

  二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

  三、工作分工

  成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組

  組長(cháng):xx

  副組長(cháng):xx

  領(lǐng)導小組下設辦公室,負責人,具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。

  成員單位:政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

  辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

 。ㄒ唬┎牧辖M

  負責人:xx

  成員:秘書(shū)處有關(guān)人員

  職責:

  1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集

  2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

  3、會(huì )議須知、日程表

  4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

  5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

  6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

  7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

 。ǘ⿻(huì )務(wù)組

  負責人:xx

  成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

  職責:具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

  1、車(chē)輛

  負責人:xx

 。1)會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。

 。2)會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺,交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。

 。3)各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8:30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到,接受任務(wù);交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11:30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。

 。4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間,沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

 。5)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

 。6)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

 。7)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

  2、接站

  負責人:xx

  8月9日,各代表團報到當天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表,派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。

  具體分工:秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

  3、紀念品

  負責人:xx

 。1)用于登長(cháng)白山準備雨衣60件,秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。

 。2)奧迪A6車(chē)模60輛,由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。

 。3)準備給白山市局紀念品10份,以表感謝。

  4、住宿

  負責人:xx

 。1)住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng),黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間,其它代表2個(gè)人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

 。2)宴請。9日各代表團報到后,市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

 。3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

  5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

 。1)游覽長(cháng)白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

  責任人:xx

  負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員)。

  要求:游覽長(cháng)白山要確保安全,每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺(共5臺),前后呼應加強聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠及長(cháng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車(chē)輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導車(chē)迎接并導,要請白山市局聯(lián)系3名導游,隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)白山然風(fēng)光;負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從政治部?jì)忍暨x)。

 。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

  責任人:xx

  負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的.演出計劃(請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

  6、宣傳報道

  責任人:xx

 。1)負責會(huì )議攝、錄像工作。

 。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。

 。3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤(pán),在代表返程前交到代表手中。

  7、醫療保障

  責任人:xx

  門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診,要分考慮到去長(cháng)白山、路途遙遠易暈車(chē),高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫療器械。

  會(huì )議方案14

  一、會(huì )議主題

  全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區委黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )精神,對全區教育系統黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結,對鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果、加強黨的'作風(fēng)建設、全面推進(jìn)從嚴治黨進(jìn)行部署。

  二、參會(huì )對象

  1、區委督導組成員;

  2、局領(lǐng)導班子;

  3、教校區管領(lǐng)導干部;

  4、近3年退休的區管領(lǐng)導干部;

  5、教育局機關(guān)各科室及二級單位全體人員;

  6、各學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記;

  7、公辦幼兒園園長(cháng)(書(shū)記);

  8、不在上述范圍內的在教育系統工作的市、區“兩代表一委員”。

  三、會(huì )議時(shí)間

  20xx年10月23日(周四)下午2:30。

  四、會(huì )議地點(diǎn)

  區教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。

  五、會(huì )議主持

  教育局黨委書(shū)記張銘玉。

  六、會(huì )議議程

  1、教育局黨委書(shū)記張銘玉同志做總結講話(huà)。

  2、區委第六督導組領(lǐng)導講話(huà)。

  3、民主評議教育局區管領(lǐng)導班子和區管黨員領(lǐng)導干部。

  七、相關(guān)要求

  1、參會(huì )人員不得無(wú)故缺席。確因特殊情況不能到會(huì )的,須提前書(shū)面履行請假手續。

  2、請參會(huì )人員于10月23日下午2:15前入場(chǎng)就座,會(huì )議期間關(guān)閉移動(dòng)電話(huà),嚴格遵守會(huì )風(fēng)會(huì )紀,注意保持會(huì )場(chǎng)秩序。

  區教育局辦公室

  20xx年10月17日

  會(huì )議方案15

  一、主題:

  1、“家”:我們一家人,共贏(yíng)新未來(lái)(公司領(lǐng)導確定)

  2、“贏(yíng)”:緣聚美的'、共贏(yíng)天下(或未來(lái))

  二、時(shí)間:

  20xx年1月xx日下午、晚上

  三、地點(diǎn):

  xx有以下兩個(gè)酒店,選其一:

  西安華航風(fēng)格酒店南大街金花南側35人20xx元.900元紙、筆、水、話(huà)筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天,200元/半天紙、筆、水、話(huà)筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天,200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般

  四、會(huì )議主要內容:

  1,組織會(huì )議的前期準備活動(dòng)(時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定)

  2,組織室外趣味活動(dòng)

  3,安排會(huì )宴及頒獎

  4,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研,以下兩個(gè)酒店,可供公司領(lǐng)導參考(待定)選其一

  南方南大街粉巷北酒側店秦唐南大街滾石東1側號40人(包間)888元/桌13032978759一般40人(包間)800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂(lè )迪KTV粉巷1號對面50人格萊美廳可容納50位周日周四無(wú)會(huì )員卡305元/時(shí)周五周六380元/時(shí)會(huì )員卡50元/張周日周四買(mǎi)斷3小時(shí)/708元周五周六買(mǎi)斷3小時(shí)/958元82068000良

  5、會(huì )餐結束后,安排參加娛樂(lè )活動(dòng),詳見(jiàn)下表所列KTV,最終由公司領(lǐng)導決定:

  五、籌備小組及公司人員分工

  領(lǐng)導小組:xxx執行領(lǐng)導成員:xx總協(xié)調:xx

  成立:協(xié)調組、節目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì )議組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組(各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄)出具一張人員分工表,及聯(lián)系方式

  六、會(huì )議主要流程。

 。ㄒ唬,前期準備

  1,1月xx日前,確定會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容,成立活動(dòng)領(lǐng)導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。

  2,1月xx日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會(huì )前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

  3,1月xx日,節目組開(kāi)始征集節目,思考室外活動(dòng)、游戲;1月xx日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單,報領(lǐng)導審批。

  4,1月xx日,各小組統計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi);協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員,并報相關(guān)小組;各小組根據參會(huì )人員數量,安排活動(dòng)等;

  5,1月xx日下午活動(dòng)之前,后勤組前去會(huì )議地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng),做好會(huì )議安排(布置方案待確定);餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況;會(huì )議組負責布置會(huì )議場(chǎng)所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往會(huì )議地點(diǎn)并做好保管;

 。ǘ,中期開(kāi)展

  1,1月xx日下午xx點(diǎn),全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng),節目活動(dòng)組負責組織;活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

  2,晚上x(chóng)xx點(diǎn),餐飲組負責組織晚宴會(huì )議組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng),主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節,會(huì )議組做好會(huì )議中的秩序維持和后勤工作。

  3,會(huì )議結束,接待組負責歡送嘉賓。

 。ㄈ,后期總結

  1,1月xx日中午以前,后勤組將所有會(huì )議所剩物品打包運回公司,分門(mén)別類(lèi)放好。

  2,1月xx日前,人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。

  3,1月xx日前,財務(wù)組做好會(huì )議費用審核、上報。

  七、附錄:

  1,準備物資及費用預算;

  2,詳細人員分工及工作職責;

  3,會(huì )議節目及室外游戲、會(huì )議節目安排明細;

  4,會(huì )議參加人員及餐飲安排明細;

  5,年終會(huì )議應急方案;

  6,年終會(huì )議工作跟進(jìn)表;

  7,其他事項安排.

  會(huì )議方案16

  一、 會(huì )議名稱(chēng):

  上市融資研討會(huì )

  二、 會(huì )議時(shí)間:

  20xx年9月27日~9月28日9:

  三、 會(huì )議地點(diǎn):

  渤海國際會(huì )議中心二樓多功能廳

  四、 會(huì )議主題:

  研討企業(yè)上市融資項目與會(huì )人員

  1.組委會(huì )名單(略)

  嘉賓名單(略) .客戶(hù)名單(略)

  五、 2

  六、 議程安排

  20xx年9月27日

  1. 河北省金融領(lǐng)導講話(huà)

  2. 省證監局領(lǐng)導介紹全國全省企業(yè)領(lǐng)導介紹全國全省企業(yè)上市的有關(guān)情況。

  3. 唐山市券商專(zhuān)家介紹企業(yè)上市條件、可行性評估及準備工作情況。

  4. 上海證券交易所專(zhuān)家就企業(yè)在上交所上市的政策、程序及審核流程做發(fā)言。

  5. 深圳證券交易所上專(zhuān)家就中小企業(yè)上市情況、中小企業(yè)在深交所上市的政策、程序及審核流程,創(chuàng )業(yè)板政策、規則及審核流程做發(fā)言。 6. 唐山市會(huì )計師事務(wù)所、律師事務(wù)所專(zhuān)家分別就企業(yè)上市的財務(wù)會(huì )計和稅務(wù)問(wèn)題、企業(yè)上市的'有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

  7. 第一東方集團專(zhuān)家就國內企業(yè)在香港和迪拜上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

  8. 魔立摩根資本與投資集團公司專(zhuān)家就企業(yè)在美國上市的有關(guān)政策和程序做發(fā)言。

  9. 中融國際信托公司專(zhuān)家就企業(yè)股份制改造等問(wèn)題做發(fā)言。

  10. 唐山市擬上市企業(yè)負責人與專(zhuān)家現場(chǎng)交流。

  20xx年9月28日

  1. 各領(lǐng)導陪同專(zhuān)家乘車(chē)到曹妃甸工業(yè)區發(fā)展規劃展示中心聽(tīng)取曹妃甸開(kāi)發(fā)建設情況介紹。 2. 考察首鋼京唐鋼鐵公司,由首鋼京唐鋼鐵公司領(lǐng)導在鋼鐵廠(chǎng)指揮中心迎接專(zhuān)家組并介紹情況,然后參觀(guān)高爐施工現場(chǎng)。

  3. 考察中化30萬(wàn)噸級原石油碼頭,,原石油碼頭項目負責人介紹相關(guān)情況。

  4. 考察25萬(wàn)噸級礦石碼頭,曹妃甸實(shí)業(yè)開(kāi)發(fā)有限公司負責人介紹相關(guān)情況。

  5. 專(zhuān)家組赴冀東南堡油田參觀(guān)考察,南堡油田領(lǐng)導陪同并介紹相關(guān)情況。

  6. 專(zhuān)家組返回渤海國際會(huì )議中心休息。

 

  會(huì )議方案17

  一、活動(dòng)簡(jiǎn)介

  作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì ),此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的'盛況和成果,盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎,同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

  二、活動(dòng)宗旨

  建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。

  三、時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:xxx年5月23日

  地點(diǎn):xx北京人民大會(huì )堂

  四、會(huì )議組織

  主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )

  承辦單位:盤(pán)石信息技術(shù)有限公司

  支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )

  xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )

  xx市長(cháng)協(xié)會(huì )

  國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )

  xx老區建設促進(jìn)會(huì )

  指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )

  中華人民共和國工業(yè)和信息化部

  中華人民共和國教育部

  中華人民共和國科技部

  中華人民共和國商務(wù)部

  中華人民共和國海關(guān)總署

  五、論壇日程安排

  會(huì )議方案18

  一、會(huì )議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì )期半天

  二、會(huì )議地點(diǎn):縣人口計生委會(huì )議室

  三、參會(huì )人員:XX

  四、會(huì )議主持:××

  五、會(huì )議議程:

  1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、××總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

  3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

  (2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,

  6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

  7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作;

  8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

  會(huì )議方案19

  近年來(lái),中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻,知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門(mén),彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的`經(jīng)驗,開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強中外企業(yè)之間的.感情,中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”,邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。

  一、會(huì )議名稱(chēng):

  20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年5月20日到23日,為期4天

  三、會(huì )議地點(diǎn):

  xx會(huì )展中心

  四、會(huì )議議題:

  企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略

  五、出席人員(預計規模在150人左右)

  主要包括:

  1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)

  2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)。

  3、xx傳播有限公司總經(jīng)理

  4、xx公司中國區代表

  5、摩托羅拉公司中國區代表

  6、海爾公司的高層領(lǐng)導

  7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)

  8、知名專(zhuān)家和學(xué)者

  9、中直、省直、市直新聞媒體(國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體)

  10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士

  六、會(huì )議日程安排:

  會(huì )議日程安排表。

  會(huì )議經(jīng)費預算表

  金額單位:元

  會(huì )議名稱(chēng)

  主辦單位

  會(huì )議時(shí)間

  會(huì )議地點(diǎn)

  參會(huì )人數優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì )中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人

  會(huì )議收入預算

  收入項目金額備注會(huì )務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會(huì )議支出預算

  支出項目金額開(kāi)支標準資料印刷費20xx會(huì )議場(chǎng)地租金40000,8000一天設備租金30000,會(huì )議籌辦費20000,住宿費120000,200元的商務(wù)間,餐飲費54000,每人每餐30元,交通費36000,鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò ),投其他5000影儀,合計307000預計會(huì )議結余43000

  3、擬定會(huì )議的應急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設備,資料,健康與安全,與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。

  4、協(xié)調,協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

  5、會(huì )議總結與評估

  6、會(huì )議經(jīng)費結算

 。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作

 。1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單,落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。

 。2)珠海市政府領(lǐng)導邀請

 。3)新聞媒體邀請工作

 。4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請

  會(huì )議方案20

  一、會(huì )議主題:xx公司年終總結大會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì )議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì )議地點(diǎn):西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳

  四、會(huì )議參會(huì )人員:公司全體員工(41人)

  五、會(huì )議流程與安排本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項,各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè )時(shí)段:文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè ),6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走,音樂(lè )停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏(yíng)。

  游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的.數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會(huì )的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》,對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格:)

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

  (四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì )議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

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