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座談會(huì )會(huì )議策劃方案
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座談會(huì )會(huì )議策劃方案1
一、活動(dòng)背景:
測繪協(xié)會(huì )迎來(lái)級新生，為了使協(xié)會(huì )會(huì )員更加融入測繪協(xié)會(huì )這個(gè)大家庭，幫助同學(xué)對解決學(xué)習和生活上帶來(lái)的迷茫和困惑。(主要表現為:交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發(fā)動(dòng)起此次“采礦工程系人際交流座談會(huì )”活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題:
讓夢(mèng)想飛翔
三、活動(dòng)宗旨:
服務(wù)同學(xué)，團結同學(xué)，創(chuàng )先爭優(yōu)，共創(chuàng )和諧校園
四、活動(dòng)目的:
經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著(zhù)一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了貴州、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習，同學(xué)們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達到以下目的:
1、讓同學(xué)更深入的了解測繪協(xié)會(huì )，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習不會(huì )耽誤他們的.前程，讓他們有一種為自己身為測繪協(xié)會(huì )一份子而驕傲的思想。
2、構建一個(gè)不同級別不同系別互相交流、展現自我的平臺
3、解答同學(xué)們在入學(xué)到現在時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類(lèi)問(wèn)題
4、讓同學(xué)們在相互的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習方法，讓以后的學(xué)習更有目的性
5、讓同學(xué)們在以后的學(xué)習、生活和工作中有個(gè)學(xué)習的明確目標
五、活動(dòng)對象:
協(xié)會(huì )全體成員
六、活動(dòng)時(shí)間:協(xié)會(huì )迎新后第二周
七、活動(dòng)地點(diǎn):媒體電教室
八、活動(dòng)安排:
1、活動(dòng)籌備期:
(1) 成立活動(dòng)小組:
A.推選兩名組長(cháng)，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
B.其他部長(cháng)應該積極配合組長(cháng)的工作做好部門(mén)應做的事宜，并處理好和其他部門(mén)工作關(guān)系，具體工作由其他部門(mén)分工協(xié)作
C.小組成員要服從組長(cháng)的調配
(2)活動(dòng)主體分兩組，各組選定一組長(cháng);
具體要求:每組推選一名代表發(fā)言，由各部部長(cháng)負責進(jìn)行組隊,組長(cháng)帶隊
(3) 由各部負責人員，了解各部在學(xué)習生活中碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題并對收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理，提前把問(wèn)題告知邀請嘉賓。
(4) 召開(kāi)各部代表會(huì )議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確�；顒�(dòng)時(shí)會(huì )場(chǎng)的穩定秩序(各部部長(cháng)負責通知到位)
(5)擬定邀請人員:
a、邀請老師
b、每組選出一名同學(xué)發(fā)言。(各組互相交流)
(6)邀請須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，
(7) 選定主持人(2個(gè))和演唱歌手(2個(gè))(選些能調動(dòng)現場(chǎng)氣氛的同學(xué))
(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作:
橫幅宣傳:a.提前一周掛出橫幅;
b.活動(dòng)當天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現場(chǎng)
(橫幅內容:測繪協(xié)會(huì )人際交流會(huì )--讓夢(mèng)想飛翔)
(9)事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚
(10)提前布置好場(chǎng)地
(11)安排好維持現場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項事宜
2、活動(dòng)開(kāi)展期間:
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用(特別是話(huà)筒，禮堂需要無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，以便學(xué)生發(fā)言)
(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng)(工作人員配合好主持人做好現場(chǎng)工作特別是交流環(huán)節)
(3)現場(chǎng)有負責照相的工作人員。
3.活動(dòng)后期
(1) 活動(dòng)結束后，工作人員做好現場(chǎng)秩序維持工作及善后工作
(2) 就活動(dòng)的現場(chǎng)情況及會(huì )后評價(jià)，寫(xiě)出此次活動(dòng)的總結報告
(3) 以各組各部在活動(dòng)中的表現情況對以后的工作進(jìn)行有針對性的安排。
(禮堂小組工作人員于活動(dòng)后第二天走訪(fǎng)宿舍，收集會(huì )員對此次活動(dòng)的看法;收集到場(chǎng)嘉賓對活動(dòng)的評價(jià))
4.活動(dòng)預期效果:
在比較輕松的氛圍中，讓同學(xué)有所收獲
5.注意事項:
(1) 工作人員及學(xué)生應提前到場(chǎng)
(2) 維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序的穩定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節應提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)
(4) 協(xié)調好小組里各部門(mén)之間的關(guān)系，避免出現矛盾
(5) 關(guān)注橫幅及海報的狀況，出現問(wèn)題應及時(shí)解決
(6) 會(huì )前準備好話(huà)筒，調試好電教設備。
(7) 現場(chǎng)布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動(dòng)預算:
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(2)橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經(jīng)費合計:154元
九、主辦單位:采礦工程系
十、承辦單位:畢節學(xué)院測繪協(xié)會(huì )
十一、附錄:
座談會(huì )會(huì )議策劃方案2
活動(dòng)目的：為了紀念 “五四運動(dòng)” xx周年，動(dòng)員和引導我校廣大青年教師結合學(xué)校課改工作以勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于進(jìn)取的實(shí)際行動(dòng)紀念自己的節日，團委特舉辦座談會(huì )，給青年教師針對各自的'教育教學(xué)工作或對學(xué)校發(fā)展發(fā)表創(chuàng )新性、科學(xué)性、有效性、可持續性的建議，提供暢所欲言的機會(huì )。
時(shí)間：xxxx年5月4日下午3點(diǎn)
地點(diǎn)：五樓多媒體教室
主題：讓青春在教育夢(mèng)中閃光
參與人員：中層領(lǐng)導、35歲以下青年教師。
主持人: 耿慧穎
議程：
一、主持人宣布會(huì )議開(kāi)始
二、青年教師代表講話(huà)(談?wù)劤砷L(cháng)經(jīng)歷和成功經(jīng)驗與大家共同來(lái)分享分享)
三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來(lái)發(fā)展規劃和大家一起分享)
四、書(shū)記對青年教師的工作發(fā)展提出希望。
五、會(huì )議結束
六、面對面建群
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