秘書(shū)會(huì )議籌備方案
秘書(shū)會(huì )議籌備方案1
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì )期半天;xx賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)xx、市政府副秘書(shū)長(cháng)xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領(lǐng)導和xx局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，xx風(fēng)景名勝區、xx風(fēng)景區、高新區、市xx區、市xx工業(yè)園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領(lǐng)導和xx工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)xxx
(一)市xx局局長(cháng)、黨組書(shū)記xx做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)xx講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年xx市xx工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由xx總會(huì )負責，會(huì )議照相由xx負責，會(huì )議錄音由xx負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元x35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元x5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
秘書(shū)會(huì )議籌備方案2
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員(218人)
1.縣領(lǐng)導：xxxxxxxx
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(160人)
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：xxxx
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：xxxxx
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的'講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：xxxxxx
負責材料的收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：xxxx
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
(1)先進(jìn)單位獎金：20×2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=19800元
(3)20xx“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元 (共77480元)
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