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如何策劃好訂貨會(huì )方案
如何策劃好訂貨會(huì )方案?下面就由公文站小編給大家講講吧。
訂貨會(huì )方案范本
主辦企業(yè)介紹：
xxx名煙名酒有限責任公司是xx酒廠(chǎng)38%volxx酒和xx王子酒在內蒙地區的總經(jīng)銷(xiāo)商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國窖專(zhuān)賣(mài)店各一家，在全區設立營(yíng)銷(xiāo)分支機構4處，下設分公司一家，與全區各大名酒廠(chǎng)家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實(shí)力和規模的酒類(lèi)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)。我們的目標是做內蒙第一大酒類(lèi)經(jīng)銷(xiāo)商。
xxx年，公司在全區新老客戶(hù)的大力支持下，業(yè)績(jì)與日俱增，成績(jì)喜人，在圣誕和元旦即將到來(lái)之際，為了回報廣大經(jīng)銷(xiāo)商和經(jīng)銷(xiāo)戶(hù)，公司決定，聯(lián)手眾多廠(chǎng)家和經(jīng)銷(xiāo)商，送上“兩旦賀禮”歡樂(lè )圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會(huì )。
一、 訂貨會(huì )主題
歡樂(lè )圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有
二、 客戶(hù)簽單流程
1、 客戶(hù)領(lǐng)取導購指南，進(jìn)入展區，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到
2、 客戶(hù)簽到后，自行在展區進(jìn)行參觀(guān)，如有意向，方可對照其產(chǎn)品價(jià)格單在對應處劃對勾，然后到收款處進(jìn)行簽單事項。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開(kāi)收款憑證，客戶(hù)必須認真確認收款憑據上的印章，確認無(wú)誤后妥善保管
三、 禮品的發(fā)放
紀念品分為兩類(lèi)：一類(lèi)是凡在訂貨會(huì )上出席的來(lái)賓(應邀而來(lái)，非應邀而來(lái))均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會(huì )上簽單成功的'來(lái)賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。
付：禮品在最后的明細中予以說(shuō)明
四、 抽獎環(huán)節
1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的客戶(hù)，方可參加抽獎活動(dòng)，獲獎率在70%。
2、 獎項設立：本次抽獎共設四個(gè)等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎
3、 獎品發(fā)放：一等獎獲精美手機一部，價(jià)值在2000元左右
二等獎獲品牌豆漿機一個(gè)
三等獎獲高級計算器一個(gè)
參與獎品種多樣，隨機而定
五、 訂貨會(huì )期間的優(yōu)惠政策
1、 活動(dòng)時(shí)間
xxx年12月15號
2、 主推產(chǎn)品
53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門(mén)經(jīng)典 主推紅酒系列
3、 訂貨會(huì )期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策
付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門(mén)經(jīng)典)
訂貨會(huì )期間訂購xx王子酒5件以上(包含5件)贈150元
訂貨會(huì )期間訂購xx王子酒10件以上(包含10件)贈300元
訂貨會(huì )期間訂購xx王子酒15件以上(包含5件)贈400
訂貨會(huì )期間訂購xx王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺
B、主推紅酒品牌系列
主推紅酒品牌有：
訂貨會(huì )上訂貨總金額達
訂貨會(huì )上訂貨總金額達
訂貨會(huì )上訂貨總金額達
4、 訂貨會(huì )上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬(wàn)—3萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬(wàn)—5萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬(wàn)—7萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬(wàn)—9萬(wàn)以上，將獲得
其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬(wàn)以上，將獲得
六、 退換貨事項
產(chǎn)品在外包裝未開(kāi)箱無(wú)破損的情況下一星期之內可退換貨
付：1、簽單成功后，客戶(hù)須妥善保管好訂單和定金憑據，公司將在合同約定的時(shí)間內送貨上門(mén)。票據如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。
3、 關(guān)于公司所提供的贈品明細和禮品的設置，最終解釋權歸公司所有
訂貨會(huì )前期準備
一、確定訂貨會(huì )邀請對象
二、確定訂貨會(huì )主推品項
三、制定訂貨會(huì )主推品項訂貨政策
四、確定訂貨會(huì )主題
五、事前造勢，客戶(hù)全方位摸底
六、確定參會(huì )客戶(hù)數量(邀約人數、固定到會(huì )人數)
七、做好場(chǎng)地選擇、宴會(huì )地點(diǎn)
八、時(shí)間安排和訂貨資料準備
九、電話(huà)邀約及送貼上門(mén)事項
十、做好客戶(hù)事前分類(lèi)
十一、 對于外地客戶(hù)的接站準備;對于提前到達的客
戶(hù)住宿事項
十二、 媒體確定，樂(lè )隊到場(chǎng)事項、攝像師安排
注意事項
一、開(kāi)好訂貨會(huì )要避免以下幾種情況
1、訂貨會(huì )開(kāi)成吃喝會(huì )
訂貨會(huì )廠(chǎng)家往往會(huì )準備豐盛的美食，讓客戶(hù)在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結果客戶(hù)喝的酩酊大醉，訂貨會(huì )現場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費用去白花，訂貨會(huì )成了吃喝會(huì )。
2、訂貨會(huì )開(kāi)成溝通會(huì )
主要是負責開(kāi)訂貨會(huì )的廠(chǎng)家人員或經(jīng)銷(xiāo)商由于對訂貨會(huì )目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì )時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì )要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會(huì )成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的溝通會(huì )。
3、訂貨會(huì )開(kāi)成答謝會(huì )
訂貨會(huì )會(huì )前準備措施不足，通知客戶(hù)開(kāi)會(huì )前對客戶(hù)庫存情況和對客戶(hù)資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì )存在通知客戶(hù)參加訂貨會(huì )表述不清，告訴客戶(hù)我們要搞個(gè)活動(dòng)，而對活動(dòng)內容沒(méi)有詳細說(shuō)明，客戶(hù)沒(méi)有準備，結果客戶(hù)參加了訂貨會(huì )，但由于沒(méi)有心理準備，結果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì )成為答謝會(huì )。
二、開(kāi)好訂貨會(huì )會(huì )前準備要注重細節
“成功源于細節”訂貨會(huì )要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會(huì )從設計到流程各個(gè)方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會(huì )效果大打折扣，對于訂貨會(huì )前準備要注重的細節主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì )的準備工作：
細致扎實(shí)的會(huì )前準備是訂貨會(huì )成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì )的準備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
(1)確定訂貨會(huì )的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開(kāi)訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或連鎖超市的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì )的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì )事前造勢和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì )有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據邀請的'人數，規模，選定訂貨會(huì )會(huì )址，對場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。
2、 定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布景：
定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題，主要有以下幾個(gè)方面：
(1) 主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業(yè)名稱(chēng)與產(chǎn)品品名如“廠(chǎng)訂貨會(huì )”。
(2) 會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎詞板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
(3) 會(huì )場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà)，會(huì )議桌放置宣傳品。
(4) 準備好開(kāi)會(huì )所需用品如話(huà)筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
(5) 制訂會(huì )議議程，并落實(shí)到人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
三、訂貨會(huì )會(huì )中要充分溝通、制造氣氛
通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。
(2) 穿插娛樂(lè )節目，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。
(3) 實(shí)行訂貨摸獎，調動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性
(4) 開(kāi)設有獎問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對所出的問(wèn)題設置不要過(guò)于復雜，簡(jiǎn)單為主，達到宣傳和讓客戶(hù)積極參與為目的。
(5) 進(jìn)行小型講座，告訴客戶(hù)產(chǎn)品特點(diǎn)及銷(xiāo)售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶(hù)所想，并有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會(huì )會(huì )后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì )開(kāi)完后，只是訂貨會(huì )成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì )后一方面要將貨會(huì )及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
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