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大型會(huì )議策劃方案如何制定
大型會(huì )議如何策劃?那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的大型會(huì )議策劃方案，供大家閱讀參考。
大型會(huì )議策劃方案1
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容:如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工:領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
一定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功:如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
大型會(huì )議策劃方案2
參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
參與范圍:各代理市場(chǎng)輪流開(kāi)展。(顧客人數控制在300人以上，比例在 1:2左右)
參與時(shí)間:20xx年8月-----12月
參與地點(diǎn):各市場(chǎng)影劇院或者比較大的會(huì )常
參與單位:各市場(chǎng)老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
參與形式和過(guò)程:報名----填寫(xiě)資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場(chǎng)-----報告會(huì )-----演出------講座-----抽獎------促銷(xiāo)----結束-----發(fā)放資料和贈品。
活動(dòng)目的:
1、大范圍的搜集客戶(hù)資源。
2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場(chǎng)銷(xiāo)量。
3、為員工對新資源家訪(fǎng)做預熱。
4、喚醒消費群體對補腎的誤區。
5、增加新老顧客轉介、購買(mǎi)、服用*****產(chǎn)品的信心。
6、提高新老消費群體的主動(dòng)能動(dòng)性。
7、增強員工的工作信心和工作能力。
8、充實(shí)公司數據庫的資源利用。
9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
活動(dòng)開(kāi)展前的宣傳形式:
1、新老顧客群體的`轉介宣傳。
2、各小區、公園、廣場(chǎng)的地面宣傳。
3、其他宣傳形式(媒體廣告).
宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽(yù)牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放，填寫(xiě)詳細資料后方可有效)、入場(chǎng)券等。
報告會(huì )贈品:帶有某保健品標示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
報告會(huì )獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
會(huì )場(chǎng)布置:
1、場(chǎng)外有1-2個(gè)大型拱門(mén)和條幅、鑼鼓秧歌隊。
2、門(mén)外設有入場(chǎng)簽到處，參與顧客須憑入場(chǎng)券和抽獎卡方可入場(chǎng)，否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實(shí)有效性。
3、舞臺背景是關(guān)于此次活動(dòng)的主體噴繪、舞臺上設有榮譽(yù)展示區、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導、主講專(zhuān)家、老年單位部分領(lǐng)導)大型抽獎箱等。
4、舞臺兩側使用原有的大型X展架和條幅。
5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
會(huì )議流程:
迎賓音樂(lè ) 6:30分開(kāi)始
消費者入場(chǎng) 6:30------8:00
會(huì )議開(kāi)始 8:30(男女主持各一名)
文藝節目 (多人舞蹈)
嘉賓致詞 (公司領(lǐng)導致詞內容:企業(yè)文化、公司發(fā)展歷程等)
(嘉賓賀詞內容:祝賀、公益形象、活動(dòng)目的等)
幻燈片 (內容:公司榮譽(yù)、公司形象品牌宣傳、產(chǎn)品介紹等)
抽三等獎30名 (獎品自定)
文藝節目 (曲藝、小品、相聲等)
專(zhuān)家講座 (內容:保健知識、產(chǎn)品、補腎誤區等)
顧客送錦旗、字畫(huà)等
抽二等獎20名 (獎品自定)
顧客發(fā)言 (須提前安排具有煽動(dòng)力、口才好的鐵桿顧客)
促銷(xiāo)簽單
抽一等獎10名 (獎品為價(jià)值4000元以上的加拿大野生海參一份)。
會(huì )議結束 送賓音樂(lè )------顧客排隊到門(mén)外領(lǐng)取資料和贈品
其它注意事項:
1、各代理市場(chǎng)可提前和主管老年職能部做客情、溝通、邀約。
2、此次活動(dòng)須提前10天左右大范圍宣傳。
3、活動(dòng)須提前給員工安排、講解其重
4、動(dòng)員所用新老顧客大范圍的轉介、參與、宣傳。
5、活動(dòng)必須保證有會(huì )前訂單(15%--30%)。
6、活動(dòng)前必須做顧客預熱會(huì )、訂貨會(huì )。
備注:
a:現場(chǎng)三等獎、二等獎的抽取可以提前預訂或者隨意抽，但是必須是訂貨滿(mǎn)一件的顧客，現場(chǎng)一等獎的抽取必須是訂貨滿(mǎn)兩件以上的顧客。
b:抽獎的卡片編號后提前發(fā)給參會(huì )顧客，每人兩張一樣的編號，自己留一張放入抽獎 箱一張，“特殊顧客群體自定"。
相關(guān)知識
1、舉辦活動(dòng)應本著(zhù)講求實(shí)效、突出特色的原則，避免雷同、重復。
2、活動(dòng)應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來(lái)參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說(shuō)明資料。
3、會(huì )務(wù)準備時(shí)列出物資清單為佳，同時(shí)派專(zhuān)人落實(shí)和保管，以免遺忘或者遺失;
4、一般要準備主席臺領(lǐng)導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研討會(huì )旗幟，國歌磁帶等;
5、大型活動(dòng)還須設簽到席，派專(zhuān)人負責簽到;
6、由多個(gè)機構共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責分工，避免多頭指揮、多頭對外。
7、確定開(kāi)幕時(shí)間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素，開(kāi)幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過(guò)長(cháng)。
8、一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，留足布置會(huì )場(chǎng)的時(shí)間，與會(huì )人員需要提前半小時(shí)開(kāi)始入場(chǎng)。
9、領(lǐng)導嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會(huì )議室，提前到者先引導到小會(huì )議室休息，活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)再引導入會(huì )場(chǎng).
10、開(kāi)幕式主持人應以適當方式說(shuō)明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。
11、開(kāi)幕式宣布的出席活動(dòng)領(lǐng)導人名不宜過(guò)多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導、貴賓”中，不應包括主辦單位的領(lǐng)導人，應是外賓、外單位領(lǐng)導人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導應排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導是國家領(lǐng)的則應先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。
12、開(kāi)幕式剪彩活動(dòng)能免則免，確需安排剪彩活動(dòng)的，剪彩人不宜多。為節約起見(jiàn)，應以彩帶代替綢帶。
13、在開(kāi)場(chǎng)稱(chēng)呼中，可按國際慣例稱(chēng)“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不再加“朋友們、同志們”。
14、講話(huà)中“歡迎”“感謝”之類(lèi)的句子要盡量歸納，以節省鼓掌時(shí)間。使用現場(chǎng)翻譯時(shí)，應盡量控制場(chǎng)面，使講話(huà)人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，應而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
15、所借的音響設備必須事先調試，確保萬(wàn)無(wú)一失;如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場(chǎng)錄音設備(也須調試)，并安排專(zhuān)人負責;
16、考慮到翻譯上的困難，講話(huà)中避免使用國內工作中常用的縮略語(yǔ)或慣用語(yǔ)(如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩(shī)、諺語(yǔ)。
17、對外講話(huà)中(含文件、資料)，宜用“我國”、“政府”等。
18、如果現場(chǎng)需要播放PPT，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等;
19、大型活動(dòng)需事先制作議程PPT，一項議程一頁(yè)PPT，字體大一點(diǎn)，可適當配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時(shí)播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.
20、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練，一忌長(cháng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
21、研討會(huì )不同于報告會(huì )，領(lǐng)導人講話(huà)、主題演講人不宜長(cháng)篇發(fā)言。研討會(huì )不應片面追求人數規模，應主題明確，主持人和演講人要有一定水平，能引起討論。研討會(huì )提問(wèn)(含出訪(fǎng)時(shí)對方介紹情況后提問(wèn))，要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說(shuō)客套話(huà)。
22、介紹招商項目時(shí)，不宜以我方預計生產(chǎn)規模及投資數作過(guò)于準確的描述，如“生產(chǎn)規模125萬(wàn)噸，預計投資1650萬(wàn)元”等。一是實(shí)際數字不可能如此精確，二是生產(chǎn)規模和投資額應與投資者商定。
23、重要活動(dòng)中，要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機，或將其調至靜音狀態(tài)。
24、拜訪(fǎng)國外機構時(shí)，應提前進(jìn)行聯(lián)系、確認，說(shuō)明拜訪(fǎng)目的，一經(jīng)確認，應如約赴會(huì )。拜訪(fǎng)(含出席宴請)人數有增減，都應提前通知對方。
25、組織出國展覽應事先進(jìn)行市場(chǎng)調研，了解當地產(chǎn)品供需情況。參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性，避免參展的同類(lèi)產(chǎn)品互相壓價(jià)競爭。
26、嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權等違禁品參展。要遵守展覽規定，不違規零售展覽樣品，禁止出售清冊外的樣品和私人物品。
27、布展時(shí)應聽(tīng)從當地展覽組織者的統一指揮，不要隨意亂拉亂搶道具，攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說(shuō)明。展品布置要注意展示和貿易效果，既不要因展品過(guò)少而使攤位空蕩，也不要雜亂無(wú)章地堆放展品，搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。
28、嚴格按展覽規定的時(shí)間參展和撤展，不遲到，不早退。
29、展出時(shí)，接待觀(guān)眾要熱情、主動(dòng)、耐心，不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串，出現攤位無(wú)人照管現象。展館和展位應保持清潔，注意防火、防盜。
30、會(huì )議結束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開(kāi)現場(chǎng)，以免遺失所帶的物資。
31、活動(dòng)結束后應該主動(dòng)及時(shí)將新聞稿、照片和活動(dòng)總結發(fā)送給相關(guān)負責人,并在BBS研會(huì )版上發(fā)貼總結并虛心聽(tīng)取大家意見(jiàn)。
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