怎么寫(xiě)大型會(huì )議策劃方案

　　怎么寫(xiě)大型會(huì )議策劃方案?下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的大型會(huì )議策劃方案相關(guān)范本及知識，希望對大家有幫助。

　　大型會(huì )議策劃方案1

　　一、會(huì )議主題：

　　“分享經(jīng)驗 相互激勵 團結進(jìn)取”

　　二、會(huì )議時(shí)間

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、會(huì )議地點(diǎn)

　　會(huì )會(huì )議目的及意義

　　1、隨著(zhù)20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項工作進(jìn)行全面系統、詳實(shí)準確地總結，共同分享我們的成長(cháng)與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開(kāi)20xx年半年度工作總結 活動(dòng)。

　　2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規范之年，我們遇到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

　　四、會(huì )議參會(huì )人員

　　公司全體員工

　　五、會(huì )議流程與安排

　　本次年會(huì )的流程與安排如下：

　　20xx年8月31日(周五)

　　8:30 全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數，準備會(huì )議開(kāi)始;

　　9:00—9:10 大會(huì )進(jìn)行第一項

　　由主持人宣布大會(huì )議程、宣讀到會(huì )人員名單，宣布大會(huì )開(kāi)始，放國歌，齊唱國歌。

　　9:10-9:20大會(huì )進(jìn)行第二項

　　在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

　　9:20—10:20大會(huì )進(jìn)行第三項

　　市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(cháng)過(guò)程與成功經(jīng)驗與大家進(jìn)行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎。(每人10分鐘)

　　10:20-10:40大會(huì )進(jìn)行第四項

　　公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見(jiàn)證的講話(huà)。(每人10分鐘)

　　10:40-12:00大會(huì )進(jìn)行第五項

　　技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進(jìn)行發(fā)言(20分鐘)

　　然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作進(jìn)行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實(shí)際工作內容進(jìn)行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應的解決辦法;順序為：

　　行政服務(wù)部xxx的總結和規劃(每人20分鐘) 財務(wù)服務(wù)部xxx的總結和規劃(20分鐘)

　　12:00-14：00午餐

　　14:00- 18:00會(huì )議進(jìn)行第六項

　　項目發(fā)展中心xxx xxx的.總結和規劃(每人20分鐘) 技術(shù)中心xxx xxx xxx的總結和規劃(每人20分鐘) 20xx年9月1日(周六)

　　9:00-10:30會(huì )議進(jìn)行第七項

　　各部門(mén)主管就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備;順序為

　　項目開(kāi)發(fā)部xxx經(jīng)理就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備(45分鐘)

　　技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門(mén)20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備(45分鐘)

　　10:30- 11:00會(huì )議進(jìn)行第八項

　　公司領(lǐng)導就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進(jìn)行詳細全面的總結，進(jìn)行述職報告準備;

　　11:00 主持人宣告此次大會(huì )結束，組織員工離場(chǎng)。

　　六、會(huì )議準備及相關(guān)注意事項

　　會(huì )議的通知與宣傳：公司行政服務(wù)部將本次會(huì )議活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

　　物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

　　七、會(huì )議籌辦任務(wù)

　　表格略

　　大型會(huì )議策劃方案2

　　(一) 活動(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì )

　　(二) 會(huì )議時(shí)間：20xx年6月30日

　　(三) 會(huì )議地點(diǎn)：一樓報告廳

　　(四) 活動(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。

　　(五) 活動(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān)，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀(guān)，恐懼心理。學(xué)習鉆研專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　　(六) 活動(dòng)目標：

　　1、 參會(huì )人數：1000人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規模較為理想)。

　　2、 預期收獲：參與的人員乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

　　3、 塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，樹(shù)立好的形象。

　　4、 傳播思想：把會(huì )議的積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　　(七) 時(shí)間與注意事項：

　　07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。

　　07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì )代表數據庫，打印表格。

　　07：30到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)的布置。 08：00開(kāi)始會(huì )議。

　　10：00會(huì )議結束。

　　10：10歡送人員，清理會(huì )場(chǎng)。

　　相關(guān)知識

　　1、 會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。

　　2、 會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。

　　3、 會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。

　　4、 會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結。

　　5、 跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會(huì )議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì )議策劃，可以很好地對會(huì )議中的各個(gè)細節嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì )議準備方面的策劃，涉及到會(huì )議目標的`設立、與會(huì )者的選擇、會(huì )議時(shí)間的選擇、會(huì )議地點(diǎn)的選擇、會(huì )議議程的擬定、會(huì )議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會(huì )場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預訂會(huì )議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項、烘托良好的會(huì )議氛圍的技巧、會(huì )務(wù)管理人員分組、與會(huì )人員分組需注意的事項、會(huì )議證件的制作、會(huì )議紀念品、獎品的制備、會(huì )議名冊的編制、開(kāi)會(huì )前24小時(shí)的驗收項目、開(kāi)會(huì )前12小時(shí)的檢查工作細則，以及會(huì )務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。

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