訂貨會(huì )方案

　　為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程，一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的訂貨會(huì )方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　訂貨會(huì )方案 1

　　●準備過(guò)程：

　　1、派專(zhuān)車(chē)、工作人員到機場(chǎng)、車(chē)站迎接客戶(hù)

　　2、發(fā)送邀請函

　　3、場(chǎng)景布置

　　4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定

　　5、模特、化妝師選定

　　6、產(chǎn)品款式準備齊全

　　7、加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)

　　8、贈送客戶(hù)入場(chǎng)證

　　●活動(dòng)策劃(營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議)

　　1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的`到來(lái)

　　2、公司營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家訴解產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)方案

　　3、研討過(guò)程，與客戶(hù)共商產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方案

　　4、請知名營(yíng)銷(xiāo)人員指點(diǎn)迷津

　　5、解答客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)疑點(diǎn)(對公司目前營(yíng)銷(xiāo)方案的疑點(diǎn))

　　6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì )議以茶話(huà)會(huì )形式召開(kāi)

　　7、就餐安排

　　●訂貨會(huì )策劃：

　　1、副總發(fā)言

　　2、負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡(jiǎn)介公司

　　3、模特秀活動(dòng)

　　4、播放幻燈片(有條件的前提下)，展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀(guān)、方便的感覺(jué)

　　5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象

　　6、產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統解說(shuō)

　　7、進(jìn)入加盟程度

　　a、贈發(fā)加盟手冊

　　b、客戶(hù)出示必備條件(三證，專(zhuān)賣(mài)店地點(diǎn)…..)

　　c、公司核實(shí)

　　d、簽約

　　8、客戶(hù)代表發(fā)言

　　a、贈送禮品(手提袋、雨傘等)

　　負責人總結發(fā)言

　　b、公司負責人陪同客戶(hù)參觀(guān)公司

　　c、晚宴就餐

　　d、歡送客戶(hù)

　　●補充

　　1、會(huì )場(chǎng)大廳應展示產(chǎn)品

　　2、會(huì )場(chǎng)應設置咨詢(xún)臺、醫療臺、會(huì )場(chǎng)標志應準備

　　3、治安保證

　　4、停車(chē)場(chǎng)秩序維護

　　5、沒(méi)有入場(chǎng)證人員不得入內

　　●所需道具

　　1、產(chǎn)品款式

　　2、加盟手冊

　　3、邀請函

　　4、產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)

　　5、模特師、化妝師

　　6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門(mén)

　　7、公司迎接牌

　　8、入場(chǎng)證

　　9、禮品(手提袋、雨傘、必須帶有公司標志)

　　10、發(fā)言搞

　　11、全場(chǎng)平面圖和方向標

　　12、幻燈片(含公司產(chǎn)品內容)

　　訂貨會(huì )方案 2

　　一、目的

　　1. 提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭力

　　2. 加強廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷(xiāo)售及市場(chǎng)管理能力

　　3. 提高各大消費者對品牌的認知度

　　4. 促進(jìn)客戶(hù)市場(chǎng)消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益

　　二、時(shí)間：

　　20xx年4月15日

　　三、地點(diǎn)：

　　寧鄉金太陽(yáng)溫泉度假村酒店

　　四、參會(huì )人員

　　1. 公司相關(guān)部門(mén)工作人員

　　2. 全體代理商、經(jīng)銷(xiāo)商及業(yè)績(jì)顯著(zhù)的專(zhuān)賣(mài)店人員

　　3. 其他相關(guān)人員

　　五、前期工作

　　1.確定本次訂貨會(huì )的邀請對象

　　2.確定主推品牌

　　3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

　　4.確定訂貨會(huì )主題，取消客戶(hù)防范心理

　　5.摸底發(fā)送請帖

　　6.會(huì )場(chǎng)布景

　　a.會(huì )場(chǎng)主持臺產(chǎn)品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著(zhù)名企業(yè)和產(chǎn)品名稱(chēng)（如×××訂貨會(huì )）

　　b.會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎辭板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，準備簽到本、會(huì )場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì )人員席位牌

　　c.會(huì )議桌放宣傳畫(huà)冊、宣傳品

　　d.準備設備（話(huà)筒、擴音設備、投影儀等）

　　e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整

　　f.準備暈車(chē)藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品

　　7. 準備所有參會(huì )人員名單及聯(lián)系方式

　　六 行程安排、訂貨會(huì )內容及步驟

　　1. 4月14日下午 異地客戶(hù)安排于長(cháng)沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶(hù)按區域豪華大巴專(zhuān)車(chē)派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶(hù)姓名、電話(huà)、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶(hù)至客房休息。 時(shí)間安排：

　　2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單，便于下午訂貨會(huì )30元/人標準

　　3. 14：30-17：00 訂貨會(huì ) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì )議室會(huì )前引領(lǐng)客戶(hù)入場(chǎng)，由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各區域主管、業(yè)務(wù)員或銷(xiāo)售人員負責該區域經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)引領(lǐng)入座

　　實(shí)物展示

　�、� 在展示廳展示實(shí)物

　�、� 由營(yíng)銷(xiāo)部人員負責展示工作，客戶(hù)訂單的'跟進(jìn)，客戶(hù)咨詢(xún)工作

　　訂貨會(huì )步驟

　�、� 主持人開(kāi)場(chǎng)致辭

　�、� 總經(jīng)理發(fā)表講話(huà)

　�、� 頒發(fā)禮品（3000左右，供廠(chǎng)家參考）

　�、� 抽獎?dòng)嗀洠ㄕ{動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

　　4. 會(huì )后座談會(huì )

　　各客戶(hù)按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶(hù)進(jìn)行座談、討論

　�、� 了解產(chǎn)品在該區域的經(jīng)營(yíng)情況，經(jīng)營(yíng)方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設

　�、� 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷(xiāo)售存在的問(wèn)題

　�、� 采集各代理商對品牌未來(lái)發(fā)展的看法及建議

　�、� 了解客戶(hù)對公司的意見(jiàn)，并作出滿(mǎn)意的答復，同時(shí)了解客戶(hù)銷(xiāo)售技巧、方法，并作出可行改正

　　18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費溫泉漂流 （泳衣自帶）

　　5. 返程長(cháng)沙、送別客戶(hù) 退房 9：00-9：30 9：30 返回長(cháng)沙送別客戶(hù)

　　本次訂貨會(huì )費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108×240=25920

　　酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

　　每桌餐費、酒水費 108×10+380+20+20+30=1530 （108×10+380+10×2+10×2+30）×24=36720

　　訂貨會(huì )方案 3

　　活動(dòng)目的：

　　“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品。 活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統一內部思想——我們辦的，不只是一場(chǎng)產(chǎn)品推介訂貨會(huì )；我們賣(mài)的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARA BEAR”印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷(xiāo)售創(chuàng )造的利潤，更是品牌效應帶來(lái)的發(fā)展機遇

　　活動(dòng)原則：

　　盡心、精心、細心，給客戶(hù)以信心、安心、舒心。

　　活動(dòng)作用：

　　通過(guò)訂貨會(huì )，除了告知代理商、加盟商我們要賣(mài)什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設成高端品牌，我們必須用高規格的訂貨會(huì )說(shuō)話(huà)。

　　活動(dòng)意義：

　　推廣新產(chǎn)品、銷(xiāo)售與成本、樹(shù)立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內聲譽(yù)、維護增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

　　活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx/07/28-29

　　活動(dòng)地點(diǎn)：

　　xx酒店

　　造勢篇

　　放大品牌價(jià)值、聚焦品牌元素、增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，以確保高效精準訂貨。

　　代理商、加盟商對整個(gè)訂貨會(huì )的貨品和活動(dòng)，都是通過(guò)觀(guān)看來(lái)了解的，所以我們必須通過(guò)其觀(guān)看的地過(guò)程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進(jìn)一步把市場(chǎng)搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導致錯過(guò)了許多宣傳與造勢的資源。

　　當代理商、加盟商來(lái)到品牌所在地家門(mén)口，我們沒(méi)有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒(méi)有讓他們聽(tīng)見(jiàn)，對整個(gè)訂貨會(huì )來(lái)說(shuō)，是一種缺陷。而相反，當代理商、加盟商參加訂貨會(huì )時(shí)，還能從報紙上看見(jiàn)相關(guān)的報道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無(wú)疑能給他們多方面的感觀(guān)刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的.信心，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì )的氣勢來(lái)。

　　參考廣告媒體：

　　1、 報紙廣告——xx日報或珠江時(shí)報，訂貨會(huì )前一天(20xx/07/27)投放，并將其贈予各代理商、加盟商。

　　2、 路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時(shí)限，以節約廣告費用。

　　3、 會(huì )場(chǎng)及公司附近設置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時(shí)間為四天（20xx/07/26~~20xx/07/29）。

　　前奏篇

　　訂貨會(huì )功夫在訂貨外，會(huì )前的籌備工作非常重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。

　　1、 行政部主導、銷(xiāo)售部作客戶(hù)資料配合

　　工 作 安 排 ：統計客戶(hù)人數，以進(jìn)行酒店食宿預訂、會(huì )議場(chǎng)地預訂、宴會(huì )預訂、接送車(chē)輛預訂等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日（各預訂工作安排完成后應將具體內容書(shū)面通報其它部門(mén)）

　　工 作 細 則 ：

　　酒店住宿安排

　�、偻�性別客戶(hù)雙人房住宿應以客戶(hù)間的關(guān)系作準則次序排列：

　　客戶(hù)間親屬關(guān)系→客戶(hù)間相熟→客戶(hù)間相識→客戶(hù)間同市或同省。

　　切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷(xiāo)商安排同一房間。

　　若個(gè)別經(jīng)銷(xiāo)商提出單間要求，應考慮配合安排。

　�、谟�20xx年7月27日當天通知酒店方收起客房?jì)燃邮召M消費物品、關(guān)閉長(cháng)途電話(huà)服務(wù)及共同檢驗各客房設備損壞狀況。

　　會(huì )議席位安排，以重點(diǎn)客戶(hù)、銷(xiāo)售額高客戶(hù)為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。

　　宴會(huì )席位安排，以住宿安排之準則作相鄰宴會(huì )席位安排標準。

　　接送車(chē)輛安排，統一安排司機及車(chē)輛的調度工作，要求司機駕駛安全、準時(shí)到達，并保證車(chē)輛內外觀(guān)整潔衛生，車(chē)內無(wú)異味。

　　運輸車(chē)輛安排， 7月27日、7月29日兩天安排貨車(chē)（搬運工數名）全天候待命運送相關(guān)物料往返會(huì )場(chǎng)。

　　客商服務(wù)后勤：準備暈車(chē)藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

　　2、 商企部主導、設計部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷(xiāo)售部作市場(chǎng)資料配合工作安排：

　�、�7月17日內完成對各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號、訂貨號、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

　�、�7月17日內完成訂貨單、客戶(hù)訂貨會(huì )滿(mǎn)意度調查表、客戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)及市場(chǎng)信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

　�、�7月12日內完成訂貨會(huì )所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設計部檢查驗收。

　�、�7月15日內完成部門(mén)內部人員訂貨會(huì )當天特殊情況應急處理培訓。

　　A、 客商對產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負面情緒，應以場(chǎng)外協(xié)商為由，將其迅速、禮貌地請出會(huì )場(chǎng)，并由專(zhuān)人進(jìn)行溝通安撫工作。

　　B、 產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應及時(shí)轍出會(huì )場(chǎng)。

　　3、 設計部主導、企劃部作陳列道具物料配合

　　工作安排：

　�、�7月17日內確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣(mài)點(diǎn)，與商企部、銷(xiāo)售部討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

　�、�7月17日內完成11年春夏服飾特點(diǎn)、要點(diǎn)的詳細介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

　�、�7月17日內完成產(chǎn)品培訓會(huì )所需內容并制作成PPT文件及制定客戶(hù)產(chǎn)品意見(jiàn)表，交予總經(jīng)辦審核。

　�、�7月22日內完成對部門(mén)內人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓，并確定各人在訂貨會(huì )期間的所屬產(chǎn)品分區。

　�、�7月22日內完成對訂貨會(huì )所需服飾貨樣的檢查驗收工作，確保一切無(wú)誤。

　�、�7月25日內完成服飾的陳列模特穿著(zhù)工作并按系列打包待運。

　　4、 企劃部主導，設計部、商企部配合

　　工作安排：

　�、�7月14日完成訂貨會(huì )會(huì )場(chǎng)產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

　�、�7月14日內完成各宣傳物料的設計工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報紙廣告版面設計、廣告牌版面設計、會(huì )場(chǎng)布置效果設計、會(huì )場(chǎng)外氣氛布置設計、歡迎牌設計、簽到處設計、會(huì )場(chǎng)指示牌設計、產(chǎn)品介紹水牌設計、客戶(hù)席位牌設計、工作人員證、參會(huì )證設計等，并于7月24日天內完成制作。

　�、�7月10日內更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會(huì )信息。

　�、�7月24日天內完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設計部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

　�、�7月17日內完成訂貨會(huì )流程指引冊（含28日晚宴萊譜），并以實(shí)名打印放置于客戶(hù)床頭。

　�、�7月27日內完成訂貨會(huì )會(huì )場(chǎng)陳列工作，設計部配合。

　�、�7月26日內完成會(huì )場(chǎng)布置及公司外氣氛布置。

　�、鄷�(huì )議期間拍照、攝像任務(wù)。

　　5、 銷(xiāo)售部主導

　　工作安排：

　�、�7月12日內完成網(wǎng)絡(luò )邀請函發(fā)送工作，并電話(huà)跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì )人員數量及名單。

　�、�7月24日內跟進(jìn)客戶(hù)具體抵達時(shí)間及班次，并落實(shí)部門(mén)內各人分工跟進(jìn)各客戶(hù)參會(huì )期間的接待工作。

　�、�7月20日內進(jìn)行銷(xiāo)售部人員接待培訓及產(chǎn)品培訓。

　　A、 接待期間應察言觀(guān)色，從細節處了解客商的情緒變化，及時(shí)溝通跟進(jìn)。

　　B、 充分了解主打產(chǎn)品及其賣(mài)點(diǎn)，并主次、輕重結合作全線(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售推介。

　　C、 結合各部門(mén)進(jìn)行兩次以上的訂貨會(huì )現場(chǎng)模擬路演。

　�、�7月24日內了解分析所有客戶(hù)基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶(hù)，并根據其特點(diǎn)制定訂貨積極性引發(fā)方案。

　�、�7月25日內準備好訂貨會(huì )客戶(hù)簽到本

　　6、 訂貨會(huì )禮品準備（7月24日內完成）

　　真皮文件包（加KARA BEAR 織嘜）（采購部）

　　包內放置以下物件：

　　a.董事長(cháng)親筆簽名歡迎函

　　b.訂貨會(huì )流程指引冊（企劃部）

　　c.訂貨會(huì )參會(huì )證（企劃部）

　　d.工作人員通信錄（商企部、銷(xiāo)售部厘定）

　　e.春夏服飾簡(jiǎn)介、客戶(hù)產(chǎn)品意見(jiàn)表（設計部）

　　f.訂貨單、客戶(hù)訂貨會(huì )滿(mǎn)意度調查表、客戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)及市場(chǎng)信息反　饋表（商企部）

　　g. KARA BEAR 廣告投放報紙一份（企劃部）

　　h. KARA BEAR 漫畫(huà)故事書(shū)一冊（企劃部）

　　i.xx市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器（采購部）

　　j.餐券（行政部）

　　7、 全體工作人員訂貨會(huì )期間基本要求

　�、� 服裝穿著(zhù)應統一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件

　�、� 精神飽滿(mǎn)、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

　�、� 嚴禁與客戶(hù)發(fā)生一切沖突

　　會(huì )議流程

　　20xx年7月27日

　　時(shí)間：14:00

　　地點(diǎn)：xx酒店A區大堂

　　事宜：客商開(kāi)始入住酒店

　　流程：

　　1、銷(xiāo)售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)、安排入住酒店。

　　2、了解客商返程情況，預計29日的退房及用餐安排。

　　3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統介紹包內文件。

　　時(shí)間：17:30—20:30

　　地點(diǎn)：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：客商招待晚宴

　　西式自助餐，方便客商在不同時(shí)間用膳及自由控制用膳時(shí)間長(cháng)短，讓其在舟車(chē)勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。

　　20xx年7月28日

　　時(shí)間：8:00—9:00

　　地點(diǎn)：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：早餐招待

　　注意事項： 7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNING CALL服務(wù)；8:00—8:30銷(xiāo)售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個(gè)別電話(huà)通知提醒未出席客商。

【訂貨會(huì )方案】相關(guān)文章：

如何制定訂貨會(huì )方案06-23

訂貨會(huì )老板講話(huà)06-29

訂貨會(huì )答謝詞11-13

訂貨會(huì )邀請函09-03

訂貨會(huì )的邀請函07-04

訂貨會(huì )答謝詞07-08

訂貨會(huì )邀請函06-17

訂貨會(huì )的邀請函模板09-21

服飾訂貨會(huì )邀請函03-12