如何擬定工作會(huì )議方案
如何擬定工作會(huì )議方案?那么，下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。
(一)擬定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)選定、安排議題。
會(huì )議討論的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據領(lǐng)導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌安排。
安排會(huì )議議題應注意以下問(wèn)題：一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級會(huì )議討論;二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議討論的議題要有所區別;三是提交會(huì )議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì )議質(zhì)量;五是一次會(huì )議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議討論;七是應準備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì )議討論。
(三)擬定會(huì )議議程、日程和程序。
議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的`代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
(四)準備會(huì )議文件、報告。
日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草準備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議討論的意見(jiàn)。
(五)提出與會(huì )人員名單。
提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席;臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗的工作者參加;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì )議在參加會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即按照一定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據地域編組;根據系統或行業(yè)編組;完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。第二，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊嚴隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛;座談會(huì )、討論會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感;大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員安排座位。
排列座次的幾種規則：1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員(代表)，后排候補委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
(八)制發(fā)會(huì )議證件。
會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等;另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì )議通知。
各項會(huì )議準備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好準備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì )議須知。
會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項。
(十一)負責會(huì )議報到。
會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)準確掌握與會(huì )人員到會(huì )情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應該報到而未及時(shí)報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
(十二)會(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。
日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
會(huì )議方案范文
市委、市政府初步定于x月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天(半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì ))。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記xxx，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)xxx，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xxx，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)xxx，縣委常委、縣委辦公室主任xxx，縣人大常委會(huì )副主任xxx，縣政協(xié)副主席xxx任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責任
(一)會(huì )務(wù)工作由xxx負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室(按180人參會(huì )準備)。
2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。
3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。
4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。
(二)會(huì )議材料準備工作由xxx、xxx負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。
1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。(xxx負責)
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(xxx負責)
3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。(xxx負責)
4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(xxx負責)
(三)會(huì )議食宿安排由xxx負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份xxx元以上的紀念品。
7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
(四)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx負責。
1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)
(1)寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx、xxx、xxx負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解)。
(2)寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx、xxx、xxx負責。
(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx、唐xxx、陳漢華同志負責。
(5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx、xxx負責。
(6)世紀廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由xxx、沈xxx負責。
2、工作要求：一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生;二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著(zhù)裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞(xxx負責)，交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置)。
4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
(五)會(huì )議宣傳工作由xxx、xxx負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色(郭齊成同志負責);觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。
(六)會(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由xxx、xxx、xxx負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派)
三、經(jīng)費籌措
此項工作由xxx負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。
【如何擬定工作會(huì )議方案】相關(guān)文章：
擬定房屋租賃合同01-13
教學(xué)工作會(huì )議方案11-17
小型婚禮如何策劃方案01-25
工作會(huì )議賀信06-19
五一節活動(dòng)策劃方案如何制作-勞動(dòng)節01-13
工作會(huì )議記錄12-10
高考工作會(huì )議總結11-09
工作會(huì )議的總結09-13