淺談如何寫(xiě)活動(dòng)策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。方案應該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的淺談如何寫(xiě)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
淺談如何寫(xiě)活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)策劃是協(xié)會(huì )進(jìn)行活動(dòng)中很重要的一個(gè)部分,良好的活動(dòng)策劃對協(xié)會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)將起到推波助瀾的作用,而一個(gè)可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書(shū),所以策劃書(shū)的寫(xiě)作是很重要的。
一份好的活動(dòng)策劃方案是協(xié)會(huì )活動(dòng)贊助的根本,同時(shí)也是贊助商家提高學(xué)生市場(chǎng)占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng )意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無(wú)論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任,會(huì )讓商家更好的支持我們以后的活動(dòng)。
對于一些剛接觸策劃的同學(xué)來(lái)說(shuō),可能他們在書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃案的時(shí)候往往很難達到預期的效果,那么,怎么樣才能寫(xiě)出一份理想的'活動(dòng)策劃案呢?我覺(jué)得該需要注意幾點(diǎn):
1、要有活動(dòng)名稱(chēng)、主辦方、活動(dòng)時(shí)間安排和活動(dòng)簡(jiǎn)介。
2、宣傳方案對我們協(xié)會(huì )來(lái)說(shuō),主要是對商家的產(chǎn)品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看。
活動(dòng)流程包括活動(dòng)前的準備,活動(dòng)中的現場(chǎng)控制,活動(dòng)后的安排。
在執行方案中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個(gè)項目籌備一個(gè)準備小組,安排一個(gè)負責人,進(jìn)行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。(例如每個(gè)部門(mén)該做什么等等)
在做執行方案的時(shí)候,在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數遍,把各個(gè)細節都考慮到,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。其實(shí)執行方案就是兩個(gè)方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那么這個(gè)執行方案可以說(shuō)是成功的了。
3、贊助方案:
其實(shí)贊助商對活動(dòng)只會(huì )關(guān)心兩點(diǎn):
1.他需要贊助多少錢(qián)。
2.他能得到什么回報;其他的東西對他來(lái)說(shuō)意義不大,因此,在做贊助方案的過(guò)程中,大家可以圍繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,比如,活動(dòng)的冠名權,活動(dòng)宣傳過(guò)程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個(gè)過(guò)程中,還是要衡量給出的權益能否實(shí)現的問(wèn)題。另外有些需要你們的發(fā)現。
3、要想商家贊助,我們還必須做好合理的經(jīng)費預算。這個(gè)經(jīng)費預算要按情況而算。要商家覺(jué)得他沒(méi)有虧。
總結:活活動(dòng)結束了并不代表活動(dòng)就完成了。
在活動(dòng)過(guò)程中或許沒(méi)有達到預想的效果,但是后期的操作如果恰當,能得到亡羊補牢的效果。
可以這么說(shuō),活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節,能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果,提升商家對協(xié)會(huì )的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點(diǎn)后,不能馬上跌回現實(shí),應該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理,在活動(dòng)結束后,不能讓商家形成一個(gè)落差,而應該讓他們感覺(jué)到活動(dòng)還在繼續。在現實(shí)的活動(dòng)操作中,有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過(guò)程。如果這個(gè)環(huán)節處理的好,完全可以帶來(lái)和活動(dòng)過(guò)程相同的效果,甚至更好的效果。
附注:要懂得變換寫(xiě)作風(fēng)格
一般來(lái)說(shuō),策劃人員在策劃案的寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì )積累自己的一套經(jīng)驗,當然這種經(jīng)驗也表現在策劃書(shū)的寫(xiě)作形式上,所以每個(gè)人的策劃書(shū)可能都會(huì )有自己的模式。但是往往是這樣的模式會(huì )限制了策劃者的思維,沒(méi)有一種變化的觀(guān)點(diǎn)是不可能把握市場(chǎng)的。而在策劃書(shū)的內容上也同樣應該變換寫(xiě)作風(fēng)格,因為如果同一個(gè)客戶(hù)三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應有可能影響了創(chuàng )意的表現。因此變換寫(xiě)作風(fēng)格也是挺重要的。
如何寫(xiě)活動(dòng)策劃方案
1、首先寫(xiě)主題:可以從三個(gè)方面去寫(xiě):時(shí)間、人群定位和產(chǎn)品定位。
2、活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)的時(shí)間是否有被其他熱點(diǎn)所影響,比如節日、知名企業(yè)發(fā)布會(huì )、知名商城購物節什么的。
3、人群定位:一個(gè)怎樣的活動(dòng),就面向怎樣的人群,他們有什么愛(ài)好,他們屬于哪個(gè)階層的人群。
4、總結:結合上面三點(diǎn),思考每個(gè)點(diǎn)位要素或者會(huì )出現的問(wèn)題,做一個(gè)總結,就可以做出一個(gè)流程化,明確化的策劃方案出來(lái)。
那么我們該怎么總結呢?又該怎么思考每個(gè)點(diǎn)位的要素和問(wèn)題呢?
首先第一點(diǎn):就是活動(dòng)時(shí)間上的問(wèn)題,是否會(huì )被其他熱點(diǎn)搶走了關(guān)注度;
在這里建議3點(diǎn)來(lái)?yè)岅P(guān)注度:
1、借勢:如果出現了一個(gè)相當火熱的熱點(diǎn),不妨可以借勢造勢!
2、聯(lián)合:如果遇到其他活動(dòng)競爭對手,那么可以聯(lián)合一些對開(kāi)不聯(lián)合的對手。
3、搶?zhuān)簱寭寭專(zhuān)患要毚,誰(shuí)來(lái)?yè)屛谊P(guān)注度,我就搶誰(shuí)的!
還有活動(dòng)的當天遇到突發(fā)事件該怎么辦?這些都是需要考慮到的問(wèn)題所在,制定一些突發(fā)事件解決方案,是策劃方案中不可缺少的一點(diǎn)。
活動(dòng)策劃方案范文
一、活動(dòng)背景:
老年人在他們年輕的時(shí)候為社會(huì )做了貢獻,現在他們年邁體弱,孤獨多病,甚至生活不能自理,這個(gè)時(shí)候他們應得到社會(huì )各界的關(guān)愛(ài)和幫助,身為大學(xué)生的我們,應該更多的傾聽(tīng)他們,關(guān)愛(ài)他們,讓他們感受到來(lái)自社會(huì )的溫暖,不再孤獨,安享晚年。
二、活動(dòng)名稱(chēng):愛(ài)心之旅----走進(jìn)敬老
三、活動(dòng)主題:弘揚中華民族敬老愛(ài)老的傳統美德,將大學(xué)生關(guān)愛(ài)老年人這一公益活動(dòng)進(jìn)一步推廣。
四、活動(dòng)目的及意義:
(1)為生活在敬老院的老人們帶去心靈上的慰藉,讓他們感受到青少年的朝氣和社會(huì )的溫暖。
(2)增強同學(xué)們的社會(huì )責任感,讓大家了解社會(huì ),關(guān)注這群龐大而特殊的群體,從中學(xué)會(huì )關(guān)愛(ài),學(xué)會(huì )感恩。
(3)喚起大學(xué)生的社會(huì )責任感,同時(shí)呼吁我們每一個(gè)人從身邊的小事做起,奉獻自己的一份愛(ài)心,讓我們的社會(huì )變得更加和諧。保護老年人的合法權益,增強對老年人的尊敬和關(guān)愛(ài)的意識。
五、活動(dòng)主辦方:
主要負責部門(mén)及負責人:青年志愿者協(xié)會(huì )
六、活動(dòng)地點(diǎn):
七、活動(dòng)時(shí)間:
八、活動(dòng)具體內容:
1.前期組織:
(1)提前聯(lián)系好敬老院,取得對方負責人的信任和工作上的支持和相互配合,以便于定期開(kāi)展活動(dòng)。
(2)制定出一張時(shí)間安排計劃表,為每一位志愿者劃分責任,形成系統的志愿流程。
2.活動(dòng)項目:
(1)幫老人們打掃衛生,整理家務(wù)。
(2)與老人們進(jìn)行下棋、打牌等娛樂(lè )活動(dòng)。
(3)為敬老院的老人們表演節目,進(jìn)行一些適合老年人的小游戲。
(4)全部活動(dòng)結束后,活動(dòng)參加者和老人告別,并合影留念。
九、活動(dòng)注意問(wèn)題:
(1)參加活動(dòng)人員必須準時(shí)在指定地點(diǎn)集合,必須服從安排,活動(dòng)結束后準時(shí)集合一起返校。
(2)各項活動(dòng)開(kāi)展落實(shí)到具體人員,分工明確。(3)注意個(gè)人行為,注意維護志愿者形象和學(xué)校形象。
十、活動(dòng)經(jīng)費預算:
(1)車(chē)費:xx
(2)慰問(wèn)禮品費:xx
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