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買(mǎi)賣(mài)合同管理辦法及流程
為進(jìn)一步加強本單位買(mǎi)賣(mài)合同的管理，使買(mǎi)賣(mài)材料規范化、程序化，確保所供材料的 質(zhì)量，減少經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。依據公司《合同管理辦法》及《公司物資采購管理辦法》 有關(guān)規定，特制定本辦法。
1. 買(mǎi)賣(mài)合同管理
1.1、買(mǎi)賣(mài)合同一律進(jìn)行統一編號，例如：XJ（MM）TRQ2012-----，為了規范公司合同 管理，合同簽約單位不得隨意改變內部合同編號及各類(lèi)代號書(shū)寫(xiě)要求。
1.2除5萬(wàn)元以下即時(shí)結清的采購外、均應簽訂書(shū)面合同（暫定）
1.3鋼材、油料、水泥、維修用料不留質(zhì)保金外，其它材料留合同總額的5％～10％。（暫定）
1.4合同明細表每頁(yè)右上角注明合同編號、右下角加蓋供應商合同章。
1.5合同文本必須帶有油建公司防偽水印及合同系統審批表和相關(guān)附件（如下要求）
1.5.1比質(zhì)比價(jià)采購：附供應商原始報價(jià)單一份。
1.5.2競爭性談判采購和單一來(lái)源采購：附《談判會(huì )議紀要》原件一份。
1.5.3招（議）標采購：附中標通知書(shū)及中標材料價(jià)格明細表原件各一份。
1.5.4緊急放行采購：附《物資采購緊急放行申請表》原件一份、供應商原始報價(jià)單一份。
1.5.5同一采購項目同一采購物資計劃量增補，可與原供應商簽訂補充合同。原供應商不 意簽訂補充合同的，采購部門(mén)必須重新詢(xún)價(jià)選商（暫定）。
1.5.6業(yè)主指定或業(yè)主委托項目有特殊規定的（ 對于業(yè)主指定供貨商，由分公司提供業(yè)主指定供應商的相關(guān)文件。沒(méi)有文件的由分公司擬請示報告給予說(shuō)明原因，報告上除加蓋分公司公章外，還必須有分公司主管領(lǐng)導簽字確認）。
1.5.7對關(guān)鍵設備及技術(shù)條件復雜的設備和材料，在簽訂合同前，供應商必須提供與相關(guān) 門(mén)簽訂的技術(shù)協(xié)議書(shū)。
1.6．按照公司招標中心簽發(fā)的中標通知書(shū)，核實(shí)無(wú)誤后，一式三份，交材料辦、項目辦各 一份，合同員自存一份，并將其掃描后做成WORD文檔提交經(jīng)營(yíng)計劃部做合同的簽約依 據。
1.7．上合同管理系統，進(jìn)入合同系統立項申報界面，填寫(xiě)各相關(guān)要素（計10項），無(wú)誤 系統默認提交本單位的經(jīng)營(yíng)負責人、公司經(jīng)理審核，同意后，按規定和要求辦理合同的 訂工作。
1.8．合同簽訂之前，除業(yè)主指定之外，供應商的選擇必須在公司評審下發(fā)的《CPE新 油建公司合格物資供方名單》內進(jìn)行， 確認是合格供應商后，方可填報相對人信息錄 表（見(jiàn)附表一）報公司經(jīng)營(yíng)計劃部核實(shí)審批。
1.9.擬定合同文本，文本的選擇要符合公司的要求（見(jiàn)附表二），經(jīng)甲、乙雙方在公平、 正、自愿、意思統一的基礎上，就合同條款及物資采購一般采取驗收后付款，確需預付 的，執行公司《預付款管理辦法》一般不得超過(guò)合同總價(jià)款的20%，達成一致無(wú)誤后， 入合同申報界面，填寫(xiě)各相關(guān)要素（計12項 ） 按照公司合同系統程序審批，完成合 的簽訂工作。
1.10.負責合同文本的打印、蓋章、登記、分發(fā)、管理、以及每月28號，季報、半年和 年的合同統計上報工作。
1.11. 未涉及到的內容執行公司下發(fā)的《合同管理辦法》。
附表一：
附表二：
合同編號：XJ(MM)TRQXXXX-2-27-01
*********有限責任公司
與
*********有限公司
買(mǎi) 賣(mài) 合 同
簽訂地點(diǎn)：*********
簽訂日期： 年 月日
買(mǎi)賣(mài)合同簽訂流程
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