關(guān)于公司員工離職管理規定

　　規章制度是指用人單位的規章制度是用人單位制定的組織勞動(dòng)過(guò)程和進(jìn)行勞動(dòng)管理的規則和制度的總和。下面是小編幫大家整理的關(guān)于公司員工離職管理規定，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司員工離職管理規定 篇1

　　一、范圍

　　本辦法規定了員工勞動(dòng)關(guān)系解除的類(lèi)型、條件及有關(guān)規定。

　　本辦法適用于本公司全體員工。

　　二、引用標準

　　2.1《中華人民共和國勞動(dòng)法》（2007年6月29日第十屆全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )第二十八次會(huì )議通過(guò)，中華人民共和國主席令第65號公布）

　　2.2國家勞動(dòng)和社會(huì )保障部發(fā)布的相關(guān)配套法規

　　三、職責

　　3.1人力資源部是員工離職管理的歸口部門(mén)，負責辦理員工離職審核及面談、離職手續，核算員工離職前的工資、福利等項目。

　　3.2各部門(mén)經(jīng)理負責審核員工離職事項，確定員工最后工作日以及辦理工作交接手續。

　　3.3財務(wù)部負責結清員工借款。

　　四、工作程序

　　4.1離職類(lèi)別及條件

　　4.1.1辭職：合同期內，員工可以提出辭職、解除勞動(dòng)合同。

　�、旁囉闷趦葐T工辭職應提前3天書(shū)面向公司提出，試用期滿(mǎn)后須提前30天書(shū)面申請。

　�、埔话闱闆r下公司應同意員工辭職，但有以下情形除外：

　　a. 給公司造成經(jīng)濟損失，尚未處理完畢的；

　　b. 被有關(guān)國家機關(guān)依法審查尚未結案的；

　　c. 在勞動(dòng)合同或與勞動(dòng)合同有關(guān)聯(lián)的專(zhuān)項協(xié)議中約定有必須服務(wù)期，且必須服務(wù)期未滿(mǎn)的。

　　4.1.2資譴：符合下列條件之一的，公司可提前30天書(shū)面提出與員工解除勞動(dòng)合同：

　�、艈T工患病或非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的適當工作；

　�、茊T工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的；

　�、呛贤�訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的；

　�、纫蚪�(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化，包括但不限于機構調整、崗位撤并等，致使員工的崗位消失的；

　�、晒�司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理需要或因員工的工作能力、工作表現及體力、健康狀況，調整員工的工作崗位、工作部門(mén)或工作地點(diǎn)，員工無(wú)正當理由不接受工作調整的。

　　4.1.3協(xié)商解除

　　公司可以根據《勞動(dòng)法》第36條規定，隨機提出解除勞動(dòng)合同，但須經(jīng)過(guò)與員工協(xié)商一致才能解除。

　　4.1.4違紀解除

　　員工有不法或違紀行為的，公司可根據《勞動(dòng)法》第39條規定或公司《員工紀律條規》給予解除勞動(dòng)合同。

　　4.1.5自動(dòng)離職

　　員工未經(jīng)公司批準而擅自離開(kāi)工作崗位3天以上（含），視為員工自動(dòng)離職。

　　4.1.6終止勞動(dòng)合同

　　合同期滿(mǎn)，公司與員工均有權提出終止勞動(dòng)合同。

　　4.2 離職流程

　　4.2.1用人部門(mén)或員工向人力資源部提出書(shū)面申請報告，并填寫(xiě)《終止/解除勞動(dòng)合同申請表》。

　　4.2.2部門(mén)經(jīng)理收到申請表2個(gè)工作日內，與員工談話(huà)，確定員工的最后工作日，并在申請表上簽署意見(jiàn)，報人力資源部。

　　4.2.3人力資源部審核，視權限批準。如屬員工辭職，還應與員工進(jìn)行離職面談。

　　4.2.4員工辭職申請獲準，則人力資源部在最后工作日前3天通知員工辦理離職手續，發(fā)放《離職手續表》到財務(wù)部結算借款和工資福利。

　　4.2.5在所有必須的離職手續辦妥后，人力資源部于最后工作日當天辦理退工手續。

　　4.3 離職談話(huà)

　　4.3.1員工提出辭職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應與員工確認以下事項：

　�、艑彶槲募�、資料的所有權；

　�、茖彶槠淞私夤�司秘密的程度；

　�、菍彶槠湔乒芄ぷ�、進(jìn)度和角色。

　�、入x職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專(zhuān)項協(xié)議的，所在部門(mén)應根據協(xié)議的約定，迅速要求其交出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。

　　4.3.2人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，希望其留下積極、合理的意見(jiàn)和建議作為公司持續改進(jìn)的參考（詳見(jiàn)《員工離職面談?dòng)涗洝罚��?/p>

　　4.4 解除/終止勞動(dòng)合同的補償

　　4.4.1賠償金

　　公司或員工根據本辦法4.1.1或4.1.2條提出解除合同，如未按規定提前通知的，則按實(shí)際不足天數計算賠償金支付給對方。

　　4.4.2解除合同的經(jīng)濟補償金

　�、殴�司根據4.1.2或4.1.3條規定，提出與員工解除勞動(dòng)合同的，應一次性計發(fā)經(jīng)濟補償金；

　�、瞥龂�家另有規定外，經(jīng)濟補償金最多不超過(guò)24個(gè)月。

　　4.4.4解除合同的醫療補助費

　　僅在公司根據4.1.2中第⑴項解除合同時(shí)，除發(fā)給經(jīng)濟補償金外，公司還應發(fā)給不低于六個(gè)月工資的醫療補助費�；贾夭『徒^癥的還應增加醫療補助費，患重病的增加部分不低于醫療補助費的百分之五十，患絕癥的.增加部分不低于醫療補助費的百分之百。

　　4.4.5計算方法與標準

　�、乓詥T工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的月平均實(shí)得工資為計算基數，其中按4.1.2中第⑴和第⑶項解除合同的，如員工月平均實(shí)得工資低于公司月平均工資的，按公司月平均工資計算。

　�、粕�活補助費、經(jīng)濟補償金均根據員工在公司的連續服務(wù)年限，每滿(mǎn)一年發(fā)給一個(gè)月，不滿(mǎn)一年的按一年計算。

　�、潜巨k法所稱(chēng)實(shí)得工資，包括崗位工資、績(jì)效工資、津貼、補貼等全部工資性收入。

　�、入x職的當月不考評績(jì)效也不計發(fā)績(jì)效工資。

　　五、 相關(guān)表式

　　5.1《終止/解除勞動(dòng)合同申請表》

　　5.2《離職面談?dòng)涗洷怼?/p>

　　5.3《員工離職交接手續單》

　　六、本規定解釋權歸人力資源部。

　　七、 附件

　　7.1 員工離職流程

　　終止/解除合同申請表

　　員工姓名

　　性別

　　簽訂合同日期

　　年 月 日

　　部 門(mén)

　　崗位

　　合同到期日期

　　年 月 日

　　終止/解除勞動(dòng)合同理由

　　□ 辭職、自動(dòng)離職解除勞動(dòng)合同（請附書(shū)面辭職報告）

　　□ 試用不合格（請附《新員工試用期考核表》）

　　□ 期滿(mǎn)不續簽（單位不續簽□ 職工不續簽□）

　　□ 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（單位提出□ 職工提出□）

　　□ 患病或非因工負傷解除勞動(dòng)合同

　　□ 客觀(guān)情況變化解除勞動(dòng)合同

　　□ 經(jīng)濟性裁員解除勞動(dòng)合同

　　□ 違法、違紀、違約解除勞動(dòng)合同

　　□ 其它 請說(shuō)明

　　直接主管意見(jiàn)

　　最后工作日期：

　　簽名： 日期：

　　部門(mén)領(lǐng)導意見(jiàn)

　　簽名： 日期：

　　辦公室意 見(jiàn)

　　簽名： 日期：

　　總經(jīng)理意 見(jiàn)

　　簽名： 日期：

　　xxx有限公司

　�。ㄉw章）

　　年 月 日

　　勞動(dòng)者（簽名）：

　　年 月 日

　　員工離職面談?dòng)涗洷?/p>

　　員工姓名： 最后工作日期：

　　1、 您離職的原因是什么？

　　2、 你是否加入公司的競爭對手？

　　3、您對工作感興趣和不感興趣的地方是什么？

　　4、作為一名員工，您能獲得完成工作所需的所有信息嗎？

　　5、您認為您公司給予工作所需的培訓嗎？

　　6、您對您所在部門(mén)的管理滿(mǎn)意嗎？有待改進(jìn)的地方在那里？

　　7、您認為公司提供的工資福利在市場(chǎng)上有競爭力嗎？

　　8、您認為公司是否提供你個(gè)人發(fā)展足夠的機會(huì )？

　　9、您認為公司最需改善和提高的地方是什么？

　　面談主管簽名/日期：

　　員工離職手續單

　　部門(mén)

　　姓名

　　崗位

　　聘用日期

　　離職日期

　　離職原因

　　部門(mén)

　　應辦事項

　　扣（付）款項目/金額

　　經(jīng)辦人簽名/日期

　　所屬部門(mén)

　　工作交接（可附詳細清單）

　　交接物品：（1）工具

　�。�2）文件資料、電腦磁片

　�。�3）辦公用品

　�。�4）辦公室鑰匙

　　報考勤

　　其它

　　人 力

　　資源部

　�。�1）員工手冊

　�。�2）審核專(zhuān)項協(xié)議

　�。�3）結算工資

　�。�4）結算養老、失業(yè)、工傷保險

　�。�5）結算醫療保險

　�。�6）結算賠償金

　�。�7）結算經(jīng)濟補償金/生活補助費

　�。�8）其它

　　注銷(xiāo)帳戶(hù)等

　　結算借款

　　IT部

　　結算借款

　　財務(wù)部

　　人力資源部調配專(zhuān)員確認簽名/日期

　　離職手續完畢確認

　　注：上述事項必須完全辦理清楚，人力資源部方可辦理退工手續。

　　員工離職流程

　　用人部門(mén)/人力資源部

　　自動(dòng)離職/資譴/協(xié)商解除

　　員工/用人部門(mén)

　　合同到期終止

　　員工

　　辭職

　　用人部門(mén)/人力資源部

　　遞交書(shū)面報告

　　員工

　　呈辭職信給用人部門(mén)/HR

　　員工/用人部門(mén)

　　填寫(xiě)《續簽合同征詢(xún)表》

　　人力資源部

　　填寫(xiě)《終止/解除合同申請表》

　　用人部門(mén)

　　審批，確認最后工作日

　　是

　　是否自愿離職

　　人力資源部

　　做離職面談，填寫(xiě)《離職面談表》

　　協(xié)商解除

　　人力資源部部長(cháng)

　　審批

　　人力資源部調配專(zhuān)員

　　簽發(fā)《離職通知書(shū)》，告知相關(guān)部門(mén)

　　員工

　　辦理離職手續

　　員工

　　協(xié)商同意

　　公司員工離職管理規定 篇2

　　第一條 目的

　　為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條 適用范圍

　　集團公司及其子公司。

　　第三條 離職種類(lèi)

　　一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

　　二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

　　三、勞動(dòng)合同期內，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

　�。ǘ�）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：

　�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　�、� 嚴重違反用人單位的規章制度的；

　�、� 嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　�、� 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；

　�、� 被依法追究刑事責任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：

　�、� 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　�、� 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；

　�、� 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的；

　�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職

　�。褐竼T工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開(kāi)公司工作崗位。

　　第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責

　　一、集團公司人力資源部

　�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的`基本信息。

　�。ǘ�）、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。

　�。ㄈ�）、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

　�。�六）、分析集團每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　�。ǘ�）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>

　�。ㄈ�）、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；

　�。�六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條 其他部門(mén)離職管理職責

　　一、離職員工所在部門(mén)：

　�。ㄒ唬�、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn)；

　�。ǘ�）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議

　�。ㄈ�）、參加與離職員工的離職面談；

　�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。

　　二、集團公司/子公司財務(wù)部：審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。

　　三、集團公司審計部：實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。

　　第六條 離職管理的審批權限

　　一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。

　　二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

　　三、集團公司董事會(huì )：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。

　　公司員工離職管理規定 篇3

　　員工離職管理主要有

　　1、領(lǐng)導要嚴于律己，寬以待人。

　　領(lǐng)導，尤其是直接主管，如處理事情不公平公正、帶頭破壞制度和流程、顛倒黑白是非、高高在上、心胸狹窄等。，會(huì )導致員工離職。

　　2、注重員工的思想動(dòng)態(tài)，以預防為主。

　　HR及直接管理人員應關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài)，發(fā)現有離職跡象，及時(shí)與員工溝通，做到有條不紊。職員常常請假，抱怨增多，不愿意接受新工作，在招聘網(wǎng)站更新簡(jiǎn)歷，工作風(fēng)格與平時(shí)有些出入等等，這些都是員工離職前的表現，HR和直接主管要定期或不定期與員工交流，善于發(fā)現員工離職現象，做好預防工作。

　　3、重視核心員工的保密管理。

　　對重要崗位人員簽訂競業(yè)協(xié)議，對公司機密資料要加強保密。保密信息應采取嚴格保密措施，以防止泄漏。

　　4、如果有員工要辭職，可以誠懇進(jìn)行辭職面談。

　　對于提出辭職的員工，直接主管和人力資源部要進(jìn)行辭職面談。

　　挽留原則：看該員工是否是公司的中堅力量，看該員工現階段的工作是否處于關(guān)鍵性階段，離職后是否會(huì )導致工作不能正常開(kāi)展�？磫T工是否同意公司的文化。面談結束后，將面談結果與部門(mén)領(lǐng)導及離職人員的意見(jiàn)進(jìn)行對照，與同崗位在職人員溝通，核實(shí)面談信息的準確性。整理分析面談結果，提出分析意見(jiàn)和建議，提交人力資源分管副總經(jīng)理，并進(jìn)行歸檔整理管理。

　　5、人性化辦理離職手續。

　　企業(yè)應當按照國家有關(guān)法律法規辦理辭職手續，不得因各種原因扣除或者拖延工資。人事部門(mén)要注意保存好相關(guān)的'書(shū)面證明材料，避免出現勞資糾紛的風(fēng)險，例如，員工辭職申請表、勞動(dòng)合同終止書(shū)、離職通知書(shū)、考勤表等。

　　6、分析員工離職原因。

　　員工離職的原因一般為：工資不滿(mǎn)意、領(lǐng)導不滿(mǎn)意、人際關(guān)系不滿(mǎn)意、績(jì)效不合格、績(jì)效考核結果不盡合理、工作錯誤、個(gè)人原因等，人力資源部門(mén)總結分類(lèi)，找到規則，對人力資源政策、流程體系提出改進(jìn)建議，實(shí)現企業(yè)管理的持續改進(jìn)。

　　員工離職管理制度及工作流程

　　1、辭職：在勞動(dòng)合同期限內，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　(1)試用期；員工應提前7天向直接主管遞交離職申請單。

　　(2)合同期間；員工應提前30天向他的直接主管遞交離職申請表格。

　　2、擅自離職：在合同期間，雇員擅自離職或者該雇員已經(jīng)遞交了辭職申請，但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

　　(1)發(fā)現后當天，部門(mén)負責人到財務(wù)部、行政部查明員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問(wèn)題，并向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開(kāi)除處理。

　　3、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后，雇員或公司一方不再續約。

　　(1)員工提出不續簽：?jiǎn)T工應提前30天向人力資源部提交辭職申請表。

　　(2)公司提出不續簽：部門(mén)負責人提前2個(gè)月填寫(xiě)解雇員工申請表，并提供具體反映員工不稱(chēng)職，監督部門(mén)提供具體工作過(guò)失和處罰材料，提交人力資源部，人力資源部應提前30天發(fā)送《終止或解除勞動(dòng)合同書(shū)》通知員工，并辦理相關(guān)手續。

　　4、辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或調整后仍不能勝任工作的，或因違反公司相關(guān)規章制度而提出終止勞動(dòng)關(guān)系。

　　(1)試用期：人力資源專(zhuān)員在試用期滿(mǎn)前3天通知該員工，并按規定按規定進(jìn)行離職手續。

　　(2)合同期：部門(mén)主管應提前2個(gè)月向人力資源部遞交《辭退申請表》，并于1個(gè)半月前向人力資源部遞交有關(guān)員工的處罰材料及工作上的過(guò)失行為。人事部提前30天發(fā)出《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，通知員工，該員工在接到通知書(shū)后按規定辦理離職手續。

　　5、開(kāi)除：?jiǎn)T工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規的，由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　(1)對符合解聘條件的員工，公司可以在任何時(shí)候不通知解聘。由其直接上司其辦理離職手續。企業(yè)有權向其追索相應的賠償金。

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