董事長(cháng)秘書(shū)工作總結14篇
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的董事長(cháng)秘書(shū)工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結1
我于20xx年3月12日進(jìn)入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現在意識習慣和服務(wù)預見(jiàn)性思維,劣勢主要體現在專(zhuān)業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負責各部門(mén)需董事長(cháng)審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類(lèi)文件的登記、轉發(fā)和存檔等。
2、負責公司周例會(huì )、月例會(huì )的會(huì )議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì )議的安排。
3、負責與浙江商會(huì )相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時(shí)匯報,反饋信息。
4、負責公司來(lái)賓的接待工作。
5、負責辦理董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項事務(wù)。
6、負責董事長(cháng)辦公室物品與文件的整理,保證董事長(cháng)室各類(lèi)物品正常及時(shí)補配,確保董事長(cháng)各項工作正常開(kāi)展。
二、明年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強學(xué)習,通過(guò)學(xué)習提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深入學(xué)習各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開(kāi)展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫(xiě)作的能力,以便更好的起草各類(lèi)文稿。
4、辦公技能的學(xué)習和提高,為董事長(cháng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5、加強商務(wù)接待禮儀的學(xué)習,在細節方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過(guò)去的四個(gè)月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書(shū)工作的要求,還需加強學(xué)習,不斷改善。
2、在明年,我將繼續發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長(cháng)補短,努力學(xué)習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開(kāi)展自身工作,爭取能為董事長(cháng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結2
本人于20xx年x月入公司,任董事長(cháng)秘書(shū)職務(wù)。近年來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
現將近一段的工作情況如下:
通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職以來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,將企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時(shí),不重視公司,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。
通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行情況:
。ㄒ唬┟貢(shū)工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的'文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。
2、做好每一次的本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長(cháng)做出會(huì )議的總結、得出的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。
3、協(xié)助董事長(cháng)做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
。ǘ┒悇(wù)員工作職責履行情況
經(jīng)過(guò)了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的。
總的來(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)。
第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。
第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結3
xxxx年3月7日是我來(lái)到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)一年多來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx集團這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在將一年來(lái)工作情況做個(gè)總結:
一年來(lái),我主要完成的工作如下 :
一、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
二、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。因為這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
三、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
四、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工娛樂(lè )活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結4
20xx年x月x日是我來(lái)到xx團體上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始。經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,和同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融進(jìn)到了xx團體這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐步成熟了,F在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結:
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱回檔及時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格依照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
2、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過(guò)我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來(lái),對各部分、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相干部分負責。由于這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要關(guān)鍵部分,對公司內外的很多工作進(jìn)行調和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點(diǎn)。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工文娛活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。
半年來(lái),不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動(dòng)得未幾,沒(méi)有想在前,做在先。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度往迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進(jìn)步。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結5
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進(jìn)進(jìn)河南中煤電昱東實(shí)業(yè)團體有限公司任董事長(cháng)秘書(shū)一職。進(jìn)進(jìn)公司以來(lái),我以“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“六個(gè)凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務(wù),進(jìn)進(jìn)了工作角色,融進(jìn)了這個(gè)大集體。下面,我就一個(gè)月在公司的工作、學(xué)習情況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求,不斷進(jìn)步為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)把握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執行落實(shí),并搜集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。確保項目題目及時(shí)發(fā)現并上報,使項目進(jìn)度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進(jìn)步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實(shí)的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時(shí)間拿于馮總閱并調和相干部分進(jìn)行調和處理,F階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會(huì )有越位,然而所要調和工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問(wèn)到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結同事,營(yíng)建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的唆使要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺少;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。
三、下步打算
一是繼續重視加強學(xué)習,進(jìn)一步進(jìn)步業(yè)務(wù)能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務(wù),更好對接、調和子公司相干事宜。并及時(shí)上報題目,做到不積存,及時(shí)梳理題目。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專(zhuān)心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸,F在公司處于轉型時(shí)期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結6
年來(lái)的工作,我在 XX 的鼓勵和教導下,在公司各級領(lǐng)導及同事的配合和幫助下,按照公司的發(fā)展要求,盡我所能,基本完成了公司領(lǐng)導所安排的工作。通過(guò)半年的工作與學(xué)習,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉變,但是存在的問(wèn)題還很明顯,這與我的社會(huì )經(jīng)驗和自身能力有很大的關(guān)系。
我于去年年底來(lái)到高開(kāi)集團,剛來(lái)公司時(shí)在綜合部負責基本辦公事務(wù),起先作為一名沒(méi)有任何工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,我積極努力地適應著(zhù)從學(xué)校到職場(chǎng)角色的轉變,但是工作經(jīng)驗的缺乏使我在工作中遇到了種種困難,就在這時(shí),公司各領(lǐng)導及綜合部同事給予了我鼓勵和支持,我的工作得以有了一定的改善。
之后,公司對于我提出了更高的要求和期待,安排我作為 董事長(cháng) 的秘書(shū)替代原來(lái)的工作,這就要求我必須更加全面的提升自己的綜合能力。秘書(shū)工作千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件轉批、會(huì )議安排、來(lái)訪(fǎng)接待等,面對繁瑣的事務(wù)性工作,我深知必須要強化自己的工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理好各項事務(wù),堅持周全、準確、適度的秘書(shū)工作原則,把握住細節,認真對待每一項工作。秘書(shū)對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為 XX 的秘書(shū),我自己清醒的認識到,自己是聯(lián)通 XX 與下面各領(lǐng)導間承上啟下、溝通協(xié)調的樞紐,是傳達 XX 各項工作精神及指示的中心。雖然面臨目前的工作我還有很多地方達不到秘書(shū)工作的要...
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結7
總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。
1、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。
2、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
3、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。
在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結8
xxxx年5月,根據集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰略發(fā)展目標,董事長(cháng)秘書(shū)室與總經(jīng)辦在職能上進(jìn)行了分離。秘書(shū)室成為一個(gè)獨立的部門(mén)直接對集團董事長(cháng)負責,協(xié)助并配合集團董事長(cháng)統籌與組織開(kāi)展集團各項重點(diǎn)工作。在集團領(lǐng)導的大力支持與帶領(lǐng)下,秘書(shū)室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛(ài)崗敬業(yè),通過(guò)近2個(gè)月的努力,完成了部門(mén)的基本定位,協(xié)助董事長(cháng)對各部門(mén)及下屬子公司的工作的開(kāi)展進(jìn)行督辦、協(xié)調與跟進(jìn)落實(shí),突出抓好領(lǐng)導交辦和批辦的事項及秘書(shū)室日常工作,確保了集團各項工作的正常開(kāi)展,起到了良好的上傳下達的作用?偨Y20xx年上半年的工作,現秘書(shū)室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書(shū)室工作,現綜述如下:
一、秘書(shū)室各成員1—6月份的主要工作:
1、董事長(cháng)室的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等日常接待及通傳工作。
2、董事長(cháng)辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(cháng)辦公室來(lái)文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統各類(lèi)報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進(jìn)南罐項目相關(guān)資料的整理,復印,歸檔工作。
6、董事長(cháng)室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長(cháng)會(huì )議紀要及發(fā)放工作。
8、董事長(cháng)會(huì )議日程安排與相關(guān)資料的準備。
9、集團各類(lèi)會(huì )議中所有決議事項及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報董事長(cháng)。
10、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調與處理各項工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調、監督與跟進(jìn)。
12、集團各部門(mén)每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。
13、集團公章的管理工作。
14、集團蓋章手續的辦理及登記,三萬(wàn)元以上的合同會(huì )審工作及各類(lèi)合同、采購單、報銷(xiāo)單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
16、總經(jīng)理辦公室會(huì )議紀要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團各部門(mén)每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門(mén)工作操作手冊的編寫(xiě)以及董事長(cháng)各類(lèi)資料文稿的撰寫(xiě)。
19、領(lǐng)導交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績(jì)及存在的不足
1、工作中所取得的成績(jì)
協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調、監督與跟進(jìn)酒店管理工作的開(kāi)展,確保了原酒店總經(jīng)理與現任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過(guò)渡階段中各項工作的正常運轉。
協(xié)助董事長(cháng)處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長(cháng)統籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門(mén)工作的開(kāi)展,確保集團上半年無(wú)發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩步發(fā)展奠定的扎實(shí)的基礎。
對集團各采購單、報銷(xiāo)單進(jìn)行嚴格的考核與把關(guān),杜絕了一切不必要、不必需的'采購行為與不符實(shí)的報銷(xiāo)行為,并從成本控制角度有效控制了成本過(guò)高、報銷(xiāo)額過(guò)大、報銷(xiāo)率過(guò)頻等現象的發(fā)生。
切實(shí)抓好集團37個(gè)公章的管理工作與蓋章手續的辦理及登記工作,認真做好每月統計,上報領(lǐng)導。組織3萬(wàn)元以上的合同會(huì )審會(huì )議共6次,并聯(lián)系會(huì )審小組做好合同會(huì )審后的蓋章手續。完善及規范了集團各類(lèi)合同審批表、蓋章審批表等24個(gè)表格的格式與內容。半年內,此崗位未發(fā)生任何過(guò)失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長(cháng)室的電話(huà)、傳真的接聽(tīng)及記錄工作,董事長(cháng)室各類(lèi)信件的整理及歸檔工作、董事長(cháng)室的來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)對集團總部各部門(mén)及各子公司的報送文件進(jìn)行登記、報送董事長(cháng)并正確的傳達董事長(cháng)對各部門(mén)及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時(shí)、準確、高效的開(kāi)展,做到了報文、報件無(wú)遺失,無(wú)遺漏。此崗位在半年內工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預約擅闖董事長(cháng)辦公室的沖突事件,并保證了董事長(cháng)室各類(lèi)物品的正常、及時(shí)的補配,確保了董事長(cháng)各項工作的正常開(kāi)展。
協(xié)助董事長(cháng)準備各類(lèi)會(huì )議資料并進(jìn)行會(huì )議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長(cháng)準備五次酒店部門(mén)經(jīng)理會(huì )議資料、兩次集團部門(mén)經(jīng)理會(huì )議資料及會(huì )議議題、各項工作跟進(jìn)落實(shí)情況報告等,共整理董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議資料30余類(lèi)20余冊。共完成各類(lèi)會(huì )議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。
完成了總經(jīng)辦、秘書(shū)室工作操作手冊的編寫(xiě)工作。負責董事長(cháng)各類(lèi)發(fā)言稿、資料文稿的撰寫(xiě)工作,取得了一定的成績(jì)。對董事長(cháng)室各類(lèi)文件進(jìn)行了整理及歸檔,現整共理出數百類(lèi)文件16個(gè)文件柜。
20xx年上半年,編輯出版了集團內刊第二期、參與編輯集團內刊第三期;參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動(dòng),集團員工1、2、3次春游活動(dòng),學(xué)習《叢飛震撼》系列活動(dòng),看望叢飛、慰問(wèn)叢飛家屬等系列性公益活動(dòng)并進(jìn)行專(zhuān)題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫(huà)4次。并在特區報上完成了3次集團形象宣傳文稿,1篇酒店活動(dòng)宣傳文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過(guò)程中還存在不足?偨(jīng)辦許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對接,將能使工作得到更好的開(kāi)展。
在秘書(shū)室成立之初因人手不足,導致各項工作只能按任務(wù)開(kāi)展,沒(méi)有很好的在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高。
三、總結的經(jīng)驗及教訓
1、秘書(shū)室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時(shí)間緊,再加上部門(mén)人員少,而集團下屬單位多,如果沒(méi)有規范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務(wù),我們不定時(shí)的召開(kāi)部門(mén)內部會(huì )議,總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹(shù)立全體人員的團體觀(guān)念,事事處處從整體出發(fā),熱愛(ài)本職工作。
2、為了使秘書(shū)室工作更好的開(kāi)展,各員工均被輪流安排到部門(mén)內部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門(mén)內部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開(kāi)展。
3、秘書(shū)室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進(jìn)部門(mén)各員工的了解,秘書(shū)室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動(dòng)、休閑活動(dòng)等。本著(zhù)團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書(shū)室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。
4、作為集團的核心部門(mén)之一,秘書(shū)室是一個(gè)經(jīng)常接觸集團最高機密的部門(mén),我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習中,養成了良好的職業(yè)習慣,培養了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說(shuō)的不說(shuō),不該做的不做”,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動(dòng)全力支持集團規范化管理工作的開(kāi)展。
在上半年的工作中,董事長(cháng)秘書(shū)室作為新成立的職能部門(mén),在細化操作、完善流程的同時(shí),努力協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長(cháng)秘書(shū)室的工作職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作計劃及設想
1、進(jìn)一步細化及完善部門(mén)各項工作,定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議。
2、配合董事長(cháng)統籌與協(xié)調集團下半年五項重點(diǎn)工作的開(kāi)展。
3、配合集團規范化工作的開(kāi)展,進(jìn)一步完善與規范董事長(cháng)室的各類(lèi)報報文、報件、表格等格式、內容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項目的開(kāi)工。
5、協(xié)助董事長(cháng)落實(shí)及督促集團各項工作的開(kāi)展與實(shí)施,并協(xié)助董事長(cháng)對總部各部門(mén)以及各子公司的工作效績(jì)進(jìn)行考核。
6、作好部門(mén)內部的培訓工作,為集團培養全面發(fā)展的管理型人才。
7、認真完成董事長(cháng)交辦的其它所有工作。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結9
本人于#入公司,任董事長(cháng)秘書(shū)職務(wù)。近#來(lái),在各級領(lǐng)導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習并領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的其它任務(wù),F將一近段的工作情況總結如下:第一,通過(guò)主動(dòng)學(xué)習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職#來(lái),始終把學(xué)習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過(guò)學(xué)習和觀(guān)察,用心領(lǐng)會(huì )了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,#企業(yè)文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己:我心中牢固樹(shù)立了的經(jīng)營(yíng)理念和價(jià)值觀(guān)。
其次,在行為上改變自己。
剛入公司時(shí),不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導的肯定。
通過(guò)認真履行職責,較為圓滿(mǎn)地完成了各項工作和領(lǐng)導交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實(shí)驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書(shū)一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時(shí),由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。
工作職責履行情況
(一) 秘書(shū)工作職責履行情況
1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過(guò)程還是會(huì )產(chǎn)生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結束了,兩年的文件加起來(lái)也不少,作為秘書(shū),我首先把這些資料文件收集起來(lái),再分各個(gè)部門(mén)加以整理。
2、做好每一次的會(huì )議記錄
本公司第九年一共召開(kāi)了五次全體會(huì )議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)戰略事宜的全局性會(huì )議,這一次會(huì )議是對公司在第九年的經(jīng)營(yíng)策略轉變方向的討論。會(huì )議過(guò)程中,我都能對每個(gè)人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時(shí)也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長(cháng)做出會(huì )議的總結、得出的經(jīng)營(yíng)計劃總方案。
3、協(xié)助董事長(cháng)做好公司內部管理工作,及時(shí)、準確地向各部門(mén)傳達相關(guān)信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個(gè)部門(mén)的工作是否按照計劃執行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責履行情況
經(jīng)過(guò)了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車(chē)船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場(chǎng)的準入資格,我們的銷(xiāo)售有一部分是面向國際市場(chǎng)的,這樣,就會(huì )涉及到出口退稅的問(wèn)題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷(xiāo)售p4產(chǎn)品和p4專(zhuān)利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會(huì )涉及專(zhuān)利產(chǎn)品增值稅返還問(wèn)題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個(gè)專(zhuān)利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來(lái)計算的?偟膩(lái)說(shuō),作為稅務(wù)員,我覺(jué)得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)。
最后,我想對這個(gè)課程提一點(diǎn)意見(jiàn)。第一,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中還是擔任與自己專(zhuān)業(yè)相符的工作會(huì )更效率,而且會(huì )是這個(gè)實(shí)習更有成效。所以希望在分組的時(shí)候,可以把各專(zhuān)業(yè)的學(xué)生分配得更適當一點(diǎn)。第二,我認為在這個(gè)仿真實(shí)習中財務(wù)的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場(chǎng)是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢(qián)是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結10
20xx年2月初,本人通過(guò)應試考核走進(jìn)了##,走上“董事長(cháng)秘書(shū)”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書(shū)性質(zhì)方面的工作。應試時(shí)我就對自己說(shuō):無(wú)論應試是否成功,作為一名秘書(shū),我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導和部門(mén)當好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來(lái),我主要從多方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認真做人的作風(fēng),以高度的責任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習和實(shí)踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔的任務(wù),在思想覺(jué)悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習打下良好基礎。下面就任職以來(lái)的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿(mǎn)地完成了應負責的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導布置的臨時(shí)任務(wù)。
二、履行職責情況及工作中取得的成績(jì):
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執行看處在“執行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開(kāi)展工作:
1.受董事長(cháng)委派、處理具體事務(wù)和問(wèn)題,各項工作對董事長(cháng)負責。
2.及時(shí)傳達貫徹上級和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會(huì )議,負責并督促會(huì )議決議的貫徹落實(shí),并對各部門(mén)情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。
4.及時(shí)組織完成董事長(cháng)、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受董事長(cháng)委托,協(xié)調公司領(lǐng)導之間、系統各職能部門(mén)之間,分公司之間的工作。
6.圓滿(mǎn)地完成公司來(lái)訪(fǎng)團體的商務(wù)接待工作。
7.處理各類(lèi)來(lái)電及信訪(fǎng)工作,解除董事長(cháng)為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執行公司經(jīng)營(yíng)決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類(lèi)整理;經(jīng)常深入調查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾聽(tīng)各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn);為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書(shū)的主要工作之一,有來(lái)自上級領(lǐng)導、上級部門(mén)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導、系統職能部門(mén)和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來(lái)的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
10.出色地完成本部門(mén)文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領(lǐng)導支持和同事的配合下,通過(guò)自身的努力,在工作上也取得了一定成績(jì):
1.針對公司印刷的表格,規范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規范現象,出臺了《公文管理規范》,并完成了對各部門(mén)《公文管理規范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實(shí)的基礎。
3.為順應董事會(huì )成立文控中心的旨意,規范公司文件、資料的統一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4.為規范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。
5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過(guò)事前充足的準備工作,以不凡的表現取得三等獎成績(jì),為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學(xué)習并遵守公司的各項規章制度,無(wú)違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過(guò)溝通的方式解決工作中存在的問(wèn)題;任職以來(lái)未曾出現差錯。
四、個(gè)人存在的不足:
幾個(gè)月來(lái),雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門(mén)同事的大力支持是密不可分的,但細想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒(méi)有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。
2.在工作中偶爾會(huì )情緒化,有急于求成的現象。
五、未來(lái)工作展望及設想:
1.通過(guò)幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現目前公司在部門(mén)歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著(zhù)弊端,各部門(mén)之間缺少有效監督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過(guò)領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問(wèn)題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統、部門(mén)所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門(mén)文件納入文控管理。
通過(guò)觀(guān)察了解,各個(gè)系統的歷史文件(含制度、規范)從未進(jìn)行過(guò)清理工作。據此現象,我希望通過(guò)領(lǐng)導的支持,針對公司文書(shū)方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門(mén)將各自的文件清理,列出清單,過(guò)期失效的文件按程序進(jìn)行銷(xiāo)毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門(mén)負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無(wú)累贅,保持順暢、規范,以達到高效運作的目的。并將各部門(mén)整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統之間運作及銜接流程。
1)結合公司實(shí)情,擬制《會(huì )議管理制度》以提高會(huì )議質(zhì)量、降低會(huì )議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:
一是控制會(huì )。結合公司生產(chǎn)實(shí)際,認真貫徹公司《會(huì )議管理制度》中規定的會(huì )議審批程序,哪些會(huì )議能開(kāi),哪些不能開(kāi),哪些可以合并開(kāi),對會(huì )議參加的人員、內容、時(shí)間都進(jìn)行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統/部門(mén)負責人參加的會(huì )議,必須要經(jīng)過(guò)公司主要領(lǐng)導同意才能開(kāi),從而控制了會(huì )議的數量,保證了會(huì )議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì )。開(kāi)會(huì )是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調中、本著(zhù)向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知就可解決的問(wèn)題,就堅決不安排開(kāi)會(huì ),做到了既少開(kāi)會(huì )或不開(kāi)會(huì )又保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì )。每次安排會(huì )議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì )議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì )。開(kāi)會(huì )是一件非常嚴肅的事情,為了使會(huì )議起到預定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,一是要做到會(huì )前要準備實(shí)、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對于會(huì )議精神和領(lǐng)導提出的要求,會(huì )后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì )議精神落到實(shí)處。
2)隨著(zhù)辦公現代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門(mén)的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來(lái)越大,費用亦大量增加,面對這個(gè)現狀,應推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的部門(mén),不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開(kāi)源節流,二可以逐步推進(jìn)以計算機為基礎的##信息化、制度化、無(wú)紙化運作建設。
4.目前公司基層職員的專(zhuān)業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩定,對整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進(jìn)行一些技能性或專(zhuān)業(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過(guò)實(shí)施目標管理、績(jì)效管理等來(lái)加強及鞏固各部門(mén)的工作。(有關(guān)月度績(jì)效考核的方法及表格已形成草案)
5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過(guò)創(chuàng )辦企業(yè)內刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過(guò)硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調動(dòng)人的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,限度地保持和發(fā)揮團隊戰斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前##面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將##已積淀的優(yōu)良的文化傳統發(fā)揚光大。
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結11
20xx年在董事長(cháng)和總經(jīng)理的正確管理中,在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司發(fā)展的理念,堅持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),積極發(fā)現工作中出現的問(wèn)題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領(lǐng)導交辦的各項工作,F將20xx年的工作情況匯報如下:
一、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理日常工作,作好總經(jīng)理秘書(shū)職責
20xx年,總經(jīng)理將工作中心轉移到外銷(xiāo)事業(yè),本人的工作重心也部分轉移,除了總經(jīng)理的日常事務(wù),同時(shí)協(xié)助董事長(cháng)的一些日常工作。為董事長(cháng)、總經(jīng)理各項工作及時(shí)、準確、高效的開(kāi)展提供了基礎保障。確保了各部門(mén)之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
在20xx年主要負責以下工作:
1、負責董事長(cháng)及總經(jīng)理授意召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報,協(xié)助督促各部門(mén)貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;
2、整理董事長(cháng)/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等;
結合上面這項工作以及前兩天各位領(lǐng)導的工作總結,我有一些體會(huì ):大家都知道其實(shí)召開(kāi)會(huì )議、會(huì )議紀要、文件的簽批、登記、整理存檔以及督促協(xié)助各部門(mén)工作項目的落實(shí)這些工作都是有標準流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就這些工作我有做的不足的,比如說(shuō)召開(kāi)會(huì )議,領(lǐng)導通知是10點(diǎn)15,制度規定參會(huì )人員10點(diǎn)05或者10點(diǎn)10份必須到,可是有些人就要拖上五分鐘,就要讓業(yè)務(wù)部門(mén)或者領(lǐng)導等他一會(huì ),而我就沒(méi)有做到每一次有這樣的情況都能夠嚴格執行制度、流程,造成這樣的遲到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是說(shuō)給自己找借口,只是我自己一直在想為什么很多工作有流程,而大家卻沒(méi)有完全執行,原因無(wú)非兩個(gè):
1、流程給工作帶來(lái)麻煩,就意思為已有的流程不適合企業(yè)工作現在的發(fā)展,要趕快該了,再不改就會(huì )有漏洞,就會(huì )無(wú)法可依,造成飯店利潤流失;
2、嫌麻煩,認為不必要。我認為一個(gè)流程的制定一定是因為有人不知道這件事情該如何做才能達到利潤最大化或者效率最高化,并不是說(shuō)執行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我們的飯店員工幾乎每天都有變化,每天都有流失,都有新來(lái)的,誰(shuí)也不能擔保此時(shí)此刻,飯店所有員工100%的知道流程,所以,我們每個(gè)人都必須不能閑麻煩而不執行流程,都應該按照我們已經(jīng)制定好的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明確,分工有序,有條不紊;
3、做好董事長(cháng)、總經(jīng)理信件登記、寄發(fā)工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(cháng)或總經(jīng)理匯報;
4、公司管理制度、規章制度,合同書(shū)等的草擬;
對于制定公司制度的工作,就像昨天趙總和李總說(shuō)的,我們已經(jīng)等不及集團那邊的安排,再有就像趙總說(shuō)的,對公司制度最熟悉、最了解、最有發(fā)言權的就是所有使用制度,和執行制度的部門(mén),所以,首先制定制度是由所有使用部門(mén)出門(mén)完成,最后討論定稿;不過(guò)我覺(jué)得現在當下我們按照一般工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,我們最重要的工作是賺錢(qián)盈利,而我們最著(zhù)急的事情就是制定能都賺錢(qián)和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部門(mén)把所有現在我們提出問(wèn)題的工作列出來(lái),解決不了的、頭疼的工作問(wèn)題列出來(lái),然后找對應的制度,把制度拿出來(lái),大家一起討論,討論到可以了達到我們賺錢(qián)盈利的目的了,當場(chǎng)確定下來(lái),以后大家就按照這個(gè)執行,(置于以后再出問(wèn)題了,我們在討論,再改),并且一定要全員培訓,最后考核。
確保制度制定到落實(shí)全過(guò)程各部門(mén)參與并且熟知。就比如說(shuō)人事部的入職手續就做得特別好。我們換個(gè)角度如果我們所有的制度都像人事部辦入職手續一樣執行的話(huà),我覺(jué)得至少有50%的問(wèn)題都解決了。再說(shuō)培訓,就我覺(jué)得前期的時(shí)候人事部這塊就做得特別好,尤其是新員工的培訓,因為一線(xiàn)員工從飯店開(kāi)業(yè)到現在,一直都招不夠,所以一有員工來(lái)辦完入職手續就先上崗,而人事部能夠堅持把新員工培訓一直做著(zhù),就在一定程度上保證了新員工對飯店的了解與熟知。如果能夠把新員工的培訓從辦完入職手續那一刻就開(kāi)始,讓他徹底對飯店規章制度進(jìn)行熟知,而不是等他到了部門(mén)造成一些失誤之后再做新員工培訓的話(huà),相信效果會(huì )更好。
5、董事長(cháng)/總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;
6、認真做好董事長(cháng)/總經(jīng)理室的電話(huà)、傳真的(轉)接聽(tīng)及記錄工作,妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
8、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;
9、協(xié)助董事長(cháng)、總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
10、保證董事長(cháng)/總經(jīng)理室各類(lèi)物品的正常、及時(shí)的補配,董事長(cháng)辦公室的文件歸檔整理,確保了董事長(cháng)/總經(jīng)理各項工作的正常開(kāi)展;
11、完成董事長(cháng)/總經(jīng)理交辦的其他工作,為公司提供可行性方案,做好領(lǐng)導的參謀和助手;
二、積極做好企化工作
在20xx年當中,這個(gè)問(wèn)題也是一直困擾我的問(wèn)題,就是如何更好的做好企劃工作。其實(shí)我所負責的企劃說(shuō)小就是幫飯店盡可能的讓員工體會(huì )到家的溫暖,說(shuō)的稍微大一點(diǎn)就是協(xié)助飯店做好企業(yè)文化的規劃和宣傳作用。就目前的工作也一直是想做到最基礎的如何使我們的員工能夠在閑暇之余有地方可去,有一些有意義的事情可做,比如說(shuō)開(kāi)辟了多個(gè)文化項目,“讀書(shū)”、“看電影”“象棋比賽”“撲克牌比賽”等活動(dòng),以及員工生日會(huì )、發(fā)放生日禮物、組織員工外出旅游、游玩等一系列的活動(dòng),還有組織員工自編自演新年的新春答謝會(huì )、飯店三周年答謝酒會(huì )等活動(dòng),并在宣傳欄內配合飯店企業(yè)管理理念做好“天氣預報告知”“健康知識宣傳”“職場(chǎng)技能宣傳”等海報張貼工作。
都是期望通過(guò)這些活動(dòng)能夠更好的幫助一線(xiàn)部門(mén)籠住員工的心,讓員工切實(shí)感受到飯店對大家的關(guān)心,為進(jìn)一步體現公司對員工的關(guān)懷及幫助提供良好的基礎。但是一年來(lái),每一項工作的展開(kāi),效果都不夠理想,最終發(fā)現問(wèn)題還是在于,沒(méi)有徹底深入了解員工到底需要什么樣的業(yè)余生活,什么樣的業(yè)余生活可以幫他們消除功能的困惑,最終更好的完成工作。所以在20xx年,對這項工作,我一定會(huì )更加深入了解員工的切身所需,幫助員工更好的排除工作煩惱,努力使員工開(kāi)開(kāi)心心的工作,開(kāi)開(kāi)心心的賺錢(qián)!
三、負責公司檔案室的管理工作
負責辦公室文書(shū)檔案、工程檔案等的管理及公司檔案室的管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。共收錄外來(lái)紅頭文件138份,榮譽(yù)證書(shū)、各項證書(shū)證件等8份,其他資料(AAA標準化、工程資料等)共18套。
回顧20xx年的工作,成績(jì)的取得與公司董事長(cháng)、總經(jīng)理的正確指示、各級領(lǐng)導的支持和同事們的團結協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問(wèn)題是今后應該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的:
一、本職業(yè)務(wù)能力更要加強
認真總結這一年來(lái)的工作,自己的職責范圍內還有一些不盡人意的地方,特別是在公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識、對公司各部門(mén)崗位的了解程度還相當欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習先進(jìn)管理知識和專(zhuān)業(yè)知識,提升自己的專(zhuān)業(yè)管理水平。
二、進(jìn)一步加強與各部門(mén)的溝通
進(jìn)一步加強與同事、員工之間的交流溝通,樹(shù)立更強的服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。
在20xx年的工作中,因為自身的工作經(jīng)驗不足,使得一些工作做的不到位。在20xx年,本人對自己提出更高的要求,要在學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識基礎上,向各位領(lǐng)導學(xué)習先進(jìn)的管理經(jīng)驗方法,把先進(jìn)的管理經(jīng)驗和成功的做法應用到實(shí)際工作中,努力為公司改革和發(fā)展做出更大的貢獻。
即將展開(kāi)的20xx年,積極變化和不利影響同時(shí)顯現,企業(yè)內因素和企業(yè)外因素相互影響,只有迎難而上奮發(fā)工作,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期攻堅克難,在變化中搶抓機遇,應接挑戰,才能不斷發(fā)展壯大自己。相信這一年的業(yè)績(jì)一定會(huì )比20xx年更好,因為我們準備好了足夠的信心和努力!
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結12
20xx年X月X日是我來(lái)到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開(kāi)始.經(jīng)過(guò)半年多來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了.現在就這段時(shí)間的工作情況做個(gè)總結:
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時(shí).文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.
2)下發(fā)公文無(wú)差錯.做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿.負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě).
2、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位.各個(gè)部門(mén)的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長(cháng)室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心.一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送董事長(cháng)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對董事長(cháng)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對董事長(cháng)室負責,對相關(guān)部門(mén)負責.因為這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認真完成工作.
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù).
4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
一年來(lái)積極參與了公司的打球運動(dòng)、員工娛樂(lè )活動(dòng)、桂平爬山活動(dòng)、各類(lèi)祝壽婚慶活動(dòng)等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力.
半年來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會(huì )粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先.
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結13
回顧試用期這三個(gè)月工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過(guò)這三個(gè)月的學(xué)習,我漸漸的融入了公司這個(gè)大集體,現將這三個(gè)月來(lái)的工作情況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門(mén)同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個(gè)條目下的內容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個(gè)分子公司的證照和資料,這是這段時(shí)間個(gè)人覺(jué)得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出_家分子公司的相關(guān)證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣傳資料的修改意見(jiàn)。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個(gè)草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見(jiàn)。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務(wù)性工作。行政辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有迎來(lái)送往、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排等。
6、整理領(lǐng)導辦公室的書(shū)畫(huà)作品。由于我所學(xué)專(zhuān)業(yè)的緣故,在領(lǐng)導交給我辨識書(shū)法作品的任務(wù)時(shí),我還算是能夠應對。不過(guò)我在辨識過(guò)程中也遇到了一些難以辨認的草書(shū)字,好在通過(guò)借助工具書(shū)以及向人請教,已經(jīng)把所有書(shū)畫(huà)作品全部辨識出來(lái)了。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于自己的學(xué)識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己這三個(gè)月來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
主要表現在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習礦業(yè)知識和相關(guān)法律常識,加強對本行業(yè)的了解;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,但對本人來(lái)說(shuō)著(zhù)實(shí)受益匪淺。在今后的工作中,我一定會(huì )揚長(cháng)避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個(gè)部門(mén)的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
董事長(cháng)秘書(shū)工作總結14
我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘、面試進(jìn)入xx集團華居公司人董事長(cháng)秘書(shū)一職。進(jìn)入公司以來(lái),我以xx“團結、自強、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個(gè)大集體。下面,我就今年來(lái)在公司的工作、學(xué)習情況向大家做一簡(jiǎn)要匯報。
一、快速轉變思想,樹(shù)牢扎根xx意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來(lái)到了臺州,邂逅了這個(gè)美麗的城市。更慶幸的是,能夠與xx結緣。作為一個(gè)“外地人”初來(lái)乍到,人生地不熟,xx替我打開(kāi)了一扇門(mén),把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認識了各部門(mén)可愛(ài)的同事們,學(xué)習了領(lǐng)導前輩們艱辛創(chuàng )業(yè)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動(dòng)和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結果。
我明白,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個(gè)人興趣的高度吻合。因為專(zhuān)業(yè)的原因,一開(kāi)始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了xx集團,就學(xué)會(huì )從零開(kāi)始,從頭再來(lái),十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時(shí)候點(diǎn)醒我!皼](méi)事多登錄”公司的XX經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規政策、形勢動(dòng)向等等方面進(jìn)行的了解學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長(cháng)秘書(shū)的基本素質(zhì)。
二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實(shí)各項工作對董事長(cháng)負責的要求,不斷提高為領(lǐng)導服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)能夠第一時(shí)間內向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的最新情況。同時(shí),能夠及時(shí)準確地將領(lǐng)導的指示、要求通知各部門(mén)執行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導布置任務(wù)的“執行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會(huì )有越位,然而所要協(xié)調工作的又多半會(huì )是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預領(lǐng)導工作。
。ㄈ﹫F結同事,營(yíng)造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個(gè)人得失,不與同事?tīng)幟、爭長(cháng)短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無(wú)事,不把小錯當無(wú)錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上下班制度等做起,對自己的過(guò)失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(cháng),對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動(dòng)性還不夠強,滿(mǎn)足于落實(shí)領(lǐng)導的指示要求,建設性的意見(jiàn)建議比較缺乏;二是由于受專(zhuān)業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習主動(dòng)性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開(kāi)面子,工作有所被動(dòng)。
四、下步打算
一是繼續注重加強學(xué)習,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹(shù)立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。
二是繼續保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
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