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建材公司辦公室年終工作總結

時(shí)間:2021-01-30 09:34:33 工作總結 我要投稿

建材公司辦公室年終工作總結

  時(shí)間總是這樣的快,眨眼間,一年就這樣毫無(wú)聲息的走了,回顧過(guò)去一年,在取得成績(jì)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,不如趁現在好好地總結一下過(guò)去的工作,爭取來(lái)年再創(chuàng )佳績(jì)!為了讓您不再有寫(xiě)不出年終總結的苦悶,以下是小編為大家收集的建材公司辦公室年終工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

建材公司辦公室年終工作總結

  一、主要工作情況

  以下是今年的主要工作情況:

 。ㄒ唬┦掷m辦理情況

  項目已開(kāi)工建設一年之久,部分項目手續不齊全,主要補辦環(huán)評、安監局備案、規劃、國土以及消防備案手續。

  1、環(huán)評:去年與北京的一家環(huán)評單位簽訂合同后,對方并沒(méi)有按照合同約定完成環(huán)評報告的編制與上報,耽誤了手續的辦理進(jìn)程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環(huán)評單位(此環(huán)評單位正在為xx縣北三臺循環(huán)工業(yè)園區做規劃環(huán)評),雖然在資料準備、修改環(huán)評報告書(shū)的過(guò)程中由于種種原因耗費了大量時(shí)間,最終于12月18日,將修改稿及所需其它資料上報自治區環(huán)境影響評估中心,目前環(huán)評中心還未出文件。

  2、國土:楊總通過(guò)找政府疏通關(guān)系,辦理了建設用地批準書(shū),由于未給縣國土局支付相應的土地款項,目前只拿到了復印件。土地證的辦理,需要繳納土地出讓金約xx萬(wàn)元,根據xx縣有關(guān)規定,土地證的核發(fā)需要xx縣有關(guān)部門(mén)一同審核項目的投資強度,在基本完成項目建設時(shí)頒發(fā)土地證,所以目前無(wú)法辦理土地證。

  3、安評:由于該項目的特殊性(制氧車(chē)間涉及到;a(chǎn)品),需要編制兩份安全預評價(jià)評報告,現已完成一份并且上會(huì )評審通過(guò),待完成另一份安評報告通過(guò)評審后,即可辦理安監局備案手續。

  4、規劃:聯(lián)系xx縣當地公司補充編制了項目修建性詳細規劃本子,資料匯總報至縣規劃局,局長(cháng)已審核簽字批準,待政府領(lǐng)導簽字時(shí),以我單位投資強度未達到要求為由,不予簽字,指示規劃局暫緩辦理我單位規劃用地許可證。

  5、消防:辦理消防備案,需要消防設計文件、施工許可證及審圖文件等資料。目前存在的問(wèn)題時(shí)這三項資料都不全,首先要委托消防設計單位;審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙設計單位要有進(jìn)疆備案證(生活區的建筑由濟南方圓設計,無(wú)進(jìn)疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多,除了施工單位、監理單位、設計單位提供相應的資料外,還要繳納各種保證金的證明文件,目前能準備的材料少之又少。

  存在的問(wèn)題:

  環(huán)評方面:合同約定由我方負責提供監測數據,在提供監測報告的過(guò)程中,存在多次委托監測的情況,既耗費了時(shí)間,又增加了委托的費用。簽合同的初衷是為了降低合同額,節省公司支出,我方負責提供監測報告可通過(guò)找關(guān)系疏通以降低自己委托監測的費用。由于環(huán)評單位業(yè)務(wù)不熟練,在出具監測方案時(shí)沒(méi)有與評估中心提前溝通,到評審時(shí)評估中心對監測報告提出了異議,以致重新做監測報告,在重新委托的過(guò)程中因資金不到位,沒(méi)有及時(shí)委托監測。

  消防、規劃方面:由于該項目前期未委托設計院設計,在辦理規劃手續時(shí)需要提供項目修建性詳細規劃,這就需要委托一家有資質(zhì)的編制項目規劃。對于消防備案手續的辦理,存在更多的問(wèn)題,例如消防設計文件需要委托消防設計單位,審圖要求廠(chǎng)房、生活區宿舍樓的設計單位有進(jìn)疆備案證……欠缺的資料太多。

  影響手續辦理進(jìn)程的因素太多,需要我們齊心協(xié)力共同克服困難:一是資金的支持,很多手續的辦理需要提供資料、報告書(shū),沒(méi)有的只能花錢(qián)委托相關(guān)單位補充編制;二是公司領(lǐng)導同事之間的相互配合協(xié)作,材料的.匯總大多需要跨部門(mén)跨專(zhuān)業(yè),這就需要不同部門(mén)的同事在最短的時(shí)間內提供,辦公室的催促力度如果不夠,還需要公司領(lǐng)導開(kāi)會(huì )強調,有些時(shí)候由于級別不對等的原因,必須需要公司領(lǐng)導出面協(xié)調解決問(wèn)題;三是辦事人員要及時(shí)向領(lǐng)導匯報辦理情況,說(shuō)明哪些地方比較順利,哪些地方卡殼,以便領(lǐng)導更好地決策部署;四是要明確分工,責任到人,限定時(shí)間,必要時(shí)可多人共同出面跑不同的部門(mén),加快辦理速度。五是全力以赴的工作態(tài)度,做到不拖延、不敷衍,一個(gè)人兩個(gè)人的積極性主動(dòng)性影響不了全局,在整個(gè)環(huán)節中,有一個(gè)環(huán)節卡殼,全局就會(huì )受到影響,耗費的就是寶貴的時(shí)間。

 。ǘ┖笄诠芾矸⻊(wù)工作

  1、考勤管理

  購置了考勤機,完善請假、出差登記制度,使考勤管理規范化,嚴肅工作紀律,有效避免了去年部分職工早上睡懶覺(jué)的情況。由于冬季工程停工,大部分職工放假,年底幾個(gè)月上班就餐時(shí)間未嚴格要求。

  2、生活福利

  按照集團公司規定,向每月全勤的項目部職工發(fā)放福利用品。每逢職工生日,為員工訂做生日蛋糕。

  3、車(chē)輛管理

  加強車(chē)輛用油管理,每輛車(chē)一張油卡,加油時(shí)按照要求填寫(xiě)相關(guān)數據,每月初核算上月油耗情況。

  4、食堂管理

  印制了食堂待客通知單,食堂招待用餐按照相應的標準執行,根據員工的就餐情況扣除個(gè)人生活補助。月底核算食堂費用時(shí),食堂購買(mǎi)菜、面食等單據費用=員工生活補助扣除總和+食堂招待、改善伙食費等。

  二、下一步工作思路及計劃

  針對20xx年暴露的一系列問(wèn)題,辦公室要改進(jìn)工作思路,采取一定措施,解決問(wèn)題,提高后勤管理及服務(wù)水平。

 。ㄒ唬┩獠抗ぷ

  1、加強與園區周?chē)髽I(yè)的溝通聯(lián)系,汲取其它企業(yè)在手續辦理過(guò)程中的經(jīng)驗,少走彎路,不做無(wú)用功,加快手續的辦理進(jìn)程。

  2、對于每項手續的辦理,根據實(shí)際情況應制定相應的計劃,對于辦理的進(jìn)程情況及時(shí)向領(lǐng)導匯報,對于遇到的問(wèn)題,理清解決思路,絕不能拖延敷衍。

 。ǘ┖笄诠ぷ

  1、完善制度,加大執行力度

  針對存在的問(wèn)題,完善相關(guān)制度規定,通過(guò)制度進(jìn)行約束,加大監督懲戒力度,保證制度的貫徹執行。

  2、根據公司發(fā)展需要做好員工招聘培訓工作

  可以參照xx公司的經(jīng)驗(xx公司已爭取到人才扶持資金約10萬(wàn)元),考慮職工的穩定性,可從新疆籍員工招聘入手,充分利用新疆有關(guān)用工培訓的扶持政策,同時(shí)根據項目建設進(jìn)度向集團公司人力資本部上報人員需求計劃;定期開(kāi)展員工培訓,除技能培訓外,加強對公司制度及企業(yè)文化理念的培訓,讓每一位員工謹記公司制度要求,增強員工的主人翁意識和企業(yè)的凝聚力。

  3、合理分工,責任到人

  辦公室的工作比較瑣碎,涉及面廣,下一步工作會(huì )根據實(shí)際情況,將各方面的工作具體到人,例如車(chē)輛定期保養、人事工作、衛生紀律檢查等。將工作細化,使辦公室每個(gè)人明確自己的職責,出現問(wèn)題追究相關(guān)人員責任。

  4、辦公室作為后勤服務(wù)部門(mén),在以后的工作中積極組織開(kāi)展各項文化娛樂(lè )活動(dòng),加強與公司各部門(mén)的溝通,不斷提高服務(wù)意識。

  辦公室的工作較為瑣碎復雜,有很多地方做的不到位,懇請各位領(lǐng)導、同事多批評指導,20xx年是公司項目建設投產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期,辦公室一定努力做好后勤服務(wù)工作,積極配合好各部門(mén)的工作。最后感謝公司給我提供了許多學(xué)習與磨練的機會(huì ),更感謝公司各位領(lǐng)導和同事對我的培養和幫助!

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