總經(jīng)理辦公室季度工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái)，不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧�？偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)理辦公室季度工作總結，歡迎大家分享。
按照xx年半年經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )上精神和重點(diǎn)工作計劃要求，總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)做好了信息管理、安全管理和降本增效管理�，F就上半年工作情況，匯報如下：
一、做好安全管理，保障公司經(jīng)營(yíng)安全
把安全工作放在主要位置。我們從提高職工安全意識，強化安全管理入手，對公司行車(chē)安全、資產(chǎn)安全及信息安全各方面進(jìn)行了全面的管控。
1、加強行車(chē)安全管理
按照要求，我們日常性的加強了車(chē)輛日常維護管理，優(yōu)化車(chē)輛調度管理，竭盡全力滿(mǎn)足各部門(mén)特別是經(jīng)營(yíng)部門(mén)用車(chē)需求的同時(shí)，將交通安全隱患控制在較低水平。
一是工作細致，關(guān)注細節。年初，在公司安全工作會(huì )議上，公司領(lǐng)導對年度交通安全工作進(jìn)行專(zhuān)題研究，制定交通安全工作方案及工作責任目標管理制度。把全年的交通安全工作任務(wù)層層分解，做到了分工明確，責任到人。確定了在思想觀(guān)念上有新的創(chuàng )新，交通安全工作上有新的創(chuàng )新，在管理方式上有新的創(chuàng )新的主基調。半年來(lái)，多次組織安全檢查，及時(shí)做好消防器械維修換藥檢測工作，變更安全基礎工作表格、加強宿舍檢查，督促宿舍維修。通過(guò)落實(shí)各項基礎安全工作，將安全風(fēng)險控制在可控范圍。
二是加強車(chē)輛安全教育。xx年中秋節和國慶節黃金周假期組成八天連休長(cháng)假，為營(yíng)造良好的節日氛圍和出游環(huán)境，確保公司廣大干部職工度過(guò)一個(gè)歡樂(lè )祥和的中秋、國慶假期，總經(jīng)理辦公室特向廣大職工發(fā)出安全提示。在天津達沃斯論壇期間機動(dòng)車(chē)限行措施，我們及時(shí)予以發(fā)布公示。此外，通過(guò)在辦公場(chǎng)所制作交通安全宣傳專(zhuān)欄，發(fā)放宣傳資料，播放光盤(pán)等形式，通過(guò)事故處理工作及糾正交通違法行為案例，對駕駛人和全體員工進(jìn)行交通安全知識教育。通過(guò)在天津公司報、公司局域網(wǎng)上宣傳道路交通安全法規、政策，通報交通安全管理工作動(dòng)態(tài)，使交通安全管理工作逐步走向成熟化。
2、保障資產(chǎn)和信息安全
一是切實(shí)保障資產(chǎn)的安全。公司于xx年7月4日召開(kāi)三季度安全生產(chǎn)管理會(huì )議。9月24日，天津公司安委會(huì )全體成員組成三個(gè)檢查小組，對公司范圍內所有涉及安全的場(chǎng)所進(jìn)行了詳細的檢查，共發(fā)現安全隱患（需整改處）五項（處），復查了重點(diǎn)部位一處。10月11日上午8：15在三樓會(huì )議室召開(kāi)四季度安委會(huì )會(huì )議，積極做好夏季飲食安全、防汛安全、用電安全和行車(chē)安全，在健全安全檢查基礎資料的基礎上推進(jìn)安全管理上水平，為公司有一個(gè)健康、穩定的發(fā)展環(huán)境保駕護航。同時(shí)，為配合公司部門(mén)、人員的調整，完善公司安全保衛組織機構，請各部門(mén)重新推選安全小組組成人員，進(jìn)一步加強了值備班力量，對公司資產(chǎn)實(shí)行24小時(shí)監控，保障了公司的資產(chǎn)安全。按合同要求進(jìn)行院內綠化管理，指導現場(chǎng)工人作業(yè)，做好會(huì )議花卉擺放工作
二是保護公司信息環(huán)境的安全。進(jìn)行機房安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)現隱患提前預警，出現問(wèn)題及時(shí)處理。加強內、外網(wǎng)建設，規范保密制度。利用設置用戶(hù)權限、加裝防火墻等手段，既保證了內外網(wǎng)信息的正常交流，又確保了內網(wǎng)信息不外漏。負責機房進(jìn)出人員的審查。對機房的網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行維護，聯(lián)系更換空調過(guò)濾網(wǎng)。查看監控系統的運行狀態(tài)。保障監控系統的安全有效運行，根據需求查看監控錄像，檢查機房主要設備，查看其運行狀態(tài)。出現故障的及時(shí)處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機的運行參數，根據需要及時(shí)調整運行參數。
二、推進(jìn)信息化建設，實(shí)現搭建維系信息平臺
一是進(jìn)一步推進(jìn)erp項目進(jìn)展。先后召開(kāi)erp項目啟動(dòng)會(huì )和動(dòng)員會(huì )，協(xié)助股份公司erp項目的調研和推廣，派出10余人參與股份公司項目培訓，組織關(guān)鍵用戶(hù)到北京項目組進(jìn)行ｓａｐ系統的學(xué)習。提供我公司的基礎數據。構建我公司的ｓａｐ組織結構。對ｓａｐ的業(yè)務(wù)藍圖進(jìn)行確認與宣講。溝通解決erp單據格式。為sap的上線(xiàn)做準備。不斷推進(jìn)公司信息化建設。我們先后發(fā)布收集整理供應商、客戶(hù)主數據的`通知和整理核對供應商、客戶(hù)遺漏數據的通知，轉發(fā)了《關(guān)于落實(shí)關(guān)于落實(shí)上市期間信息披露管理要求加強信息化安全管理工作有關(guān)事項的通知》，并配合erp項目組在9月1—2日進(jìn)行業(yè)務(wù)存貨期初數據的導入工作。為完成此項工作，我們要求項目組成員在9月1—2日加班、各業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)要留有人員配合，便于業(yè)務(wù)數據的及時(shí)處理，保證上線(xiàn)工作的順利完成。
二是加強oa和nc系統的日常維護。oa系統發(fā)布信息xx0余條，對oa和nc系統，從軟件和硬件系統方面進(jìn)行日常維護，為公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行提供后備保障。進(jìn)行ｎｃ系統的年度結轉的指導。確定nc系統的用戶(hù)權限、負責nc系統的系統管理員工作。協(xié)調業(yè)務(wù)財務(wù)流程問(wèn)題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財務(wù)信息系統運行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設。在日常維護網(wǎng)站的基礎上，新增了國資要聞、關(guān)注與視野、集團動(dòng)態(tài)等板塊，實(shí)現企業(yè)網(wǎng)站信息的動(dòng)態(tài)化更新。
四是推進(jìn)公司信息化戰略，實(shí)現信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機房網(wǎng)絡(luò )建設，根據需要調整網(wǎng)絡(luò )，滿(mǎn)足應用系統的需求。推進(jìn)貽航辦公樓信息化；二是為業(yè)務(wù)部門(mén)訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價(jià)格情報以及商業(yè)信息，提供統一的信息共享服務(wù)。
三、提高公文質(zhì)量，強化秘書(shū)支持職能
1、公文秘書(shū)工作
一是做好公文收發(fā)、公司信息發(fā)布、檔案管理等工作。一是協(xié)助查檔人數1000余次，復印檔案600余次，辦理各類(lèi)法律事宜協(xié)助調檔xx0余次，協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)辦理公司各類(lèi)房地產(chǎn)權證，查閱房產(chǎn)資料，截止目前此項工作已基本完成；8月22日，為進(jìn)一步規范印章管理，嚴肅制度，有效規避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，杜絕違規刻制印章和使用印章，根據《天津公司印章管理辦法》的相關(guān)規定，我們結合公司實(shí)際情況開(kāi)展一次印章管理專(zhuān)項檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專(zhuān)項檢查組會(huì )進(jìn)行抽查，主要抽查印章刻制審批手續、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續等，重點(diǎn)抽查有無(wú)違規刻制和使用印章情況。
二是上半年共發(fā)放公文63份，其中行政32份，黨委發(fā)文13份，紀委發(fā)文2份，工會(huì )發(fā)文5份，團委發(fā)文4份，質(zhì)量體系發(fā)文7份，另會(huì )議紀要6期，接收上級來(lái)文411份，均嚴格按照審批流程執行發(fā)放工作；三是進(jìn)一步了規范公章管理，對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過(guò)程中，秉承嚴謹作風(fēng)，堅持按程序辦事，使公司的印章都處于可控狀態(tài)。
二是做好公司領(lǐng)導講話(huà)、重要文件、重要會(huì )議材料的起草工作，積極做好總經(jīng)理辦公會(huì )的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會(huì )行政工作報告》、《天津公司xx年工作會(huì )議報告》、《xx年半年經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )》、《天津公司管理提升匯報材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會(huì )發(fā)言材料》，起草了天津公司參加股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會(huì )議的會(huì )議材料。上半年共計召開(kāi)十一次總經(jīng)理辦公會(huì )，通過(guò)手工記錄、現場(chǎng)錄音、電腦備份等多種形成，確保會(huì )議記錄、會(huì )議紀要完整和詳細。
2、計劃總結工作
一是采集和編制《天津公司xx年重點(diǎn)工作推進(jìn)計劃》。2月初以通告的形式，采集各部門(mén)重點(diǎn)工作計劃。同時(shí)，依據《xx年天津公司工作會(huì )議》的會(huì )議精神和文件，將相關(guān)內容分劈到各部門(mén)，整理出一部分重點(diǎn)工作內容。目前，《工作報告》中重點(diǎn)工作分劈完畢，各部門(mén)工作計劃相繼提報，有待xx年天津公司經(jīng)營(yíng)承包責任書(shū)下達時(shí)，完成其中的工作重點(diǎn)的分劈后，綜合以上材料，預計能在4月底編制完成《天津公司xx年重點(diǎn)工作計劃》。計劃公布后，將及時(shí)跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的落實(shí)情況。
二是匯總各部門(mén)季度總結，做好重點(diǎn)工作完成情況統計。目前，三季度部門(mén)總結即將匯總完畢。將依據總結，督辦重點(diǎn)工作和經(jīng)營(yíng)承包指標完成情況，及時(shí)做好年底職代會(huì )的會(huì )議材料準備工作做。
四、鞏固日常管理，以創(chuàng )新適應新的服務(wù)需求
1、后勤維護
一是做好低值易耗品的管理工作。加強市場(chǎng)采購調研，充分了解價(jià)格行情和規格質(zhì)量。做到貨比三家，節約成本。在發(fā)放過(guò)程時(shí)，確定專(zhuān)人領(lǐng)用，避免重復發(fā)放。同時(shí)，堅持定期盤(pán)點(diǎn)庫存，及時(shí)補充，避免了產(chǎn)生臨時(shí)需求時(shí)產(chǎn)品的短缺。為了減少公司招待客人的支出，準備了白酒和禮品，實(shí)行按需發(fā)放。
二是做好固定資產(chǎn)的管理工作。上半年積極做好固定資產(chǎn)采購工作，其中采購：電腦29臺，合計金額13xx元；一體機5臺，合計金額100元；打印機1臺，合計金額2300元�；就瓿缮习肽旯潭ㄙY產(chǎn)采購任務(wù)。配合公司機構調整，對各部門(mén)的涉及固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)查，做到了賬、物相符，便于今后調配、使用和維修。上半年完成貽航國際辦公樓的座機、電腦、家具的安裝工作，以及南倉家具的搬遷工作。做好手機資費調整，iphone手機申報和發(fā)放工作。
三是及時(shí)對公司各項設施進(jìn)行維護保養。及時(shí)了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項設施的運轉情況，定期進(jìn)行檢查維護，有求必應，保證職工有一個(gè)良好、便利的辦公環(huán)境。
2、會(huì )務(wù)外事工作
一是以節約高效的原則開(kāi)展會(huì )務(wù)工作。上半年，總經(jīng)辦先后組織了xx年工作會(huì )議、《中國鐵路志》物資篇評審會(huì )、erp項目啟動(dòng)會(huì )等大小會(huì )議，完善了會(huì )前籌備，做好會(huì )議期間的服務(wù)工作，使各項會(huì )議順利進(jìn)行。
二是靈活處理外事信訪(fǎng)工作。先后接待股份公司領(lǐng)導、區人大代表來(lái)訪(fǎng)，妥善處理一起門(mén)衛糾紛，重點(diǎn)解決蔡致遠家屬信訪(fǎng)事件，通過(guò)多種靈活途徑，對外提升企業(yè)形象，解決企業(yè)運營(yíng)中的安全穩定問(wèn)題。
3、衛生防疫工作
一是及時(shí)安排xx年職工體檢。先后完成體檢醫院的調研和統籌安排，調查職工參加人數和時(shí)間要求，順利完成了每年一度的離休人員健康查體工作。
二是加強費用報銷(xiāo)、衛生防疫等日常服務(wù)工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門(mén)的郵遞費用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作�？偨�(jīng)辦秉承服務(wù)理念，在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專(zhuān)遞費用報銷(xiāo)、領(lǐng)導的日常報銷(xiāo)、衛生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中，積極配合員工需求，力求細心貼心，為公司運營(yíng)提供良好的工作環(huán)境。
三是做好離退職工的服務(wù)工作。元旦春節前夕，舉辦了離休老同志新春茶話(huà)會(huì )。春節期間走慰問(wèn)了老同志、老領(lǐng)導，為公司和干院離退休職工發(fā)放了供熱補貼11萬(wàn)元，發(fā)放夏季防暑降溫補助2900元，報銷(xiāo)醫療費用總計51萬(wàn)元，慰問(wèn)住院離休人員4人次，為去世的老同志送葬5人，及時(shí)認真接待和處理老同志的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好信訪(fǎng)安全工作。
五、下一階段工作安排
下半年總經(jīng)辦將進(jìn)一步做好計劃督辦工作、秘書(shū)服務(wù)工作、會(huì )務(wù)籌備工作、外事工作、信訪(fǎng)工作、安全管理、信息管理等日常后勤工作。
【總經(jīng)理辦公室季度工作總結】相關(guān)文章：
總經(jīng)理辦公室秘書(shū)年終工作總結范文-辦公室工作總結12-21
員工季度工作總結12-18
總經(jīng)理秘書(shū)工作總結12-20
季度工作總結15篇01-05
辦公室工作總結-辦公室工作總結12-21
辦公室年終工作總結-辦公室工作總結12-21
辦公室文秘工作總結范文-辦公室工作總結12-21
公司辦公室文秘工作總結-辦公室工作總結12-21