一分鐘財務(wù)管理工作總結
很多經(jīng)理人每天忙著(zhù)開(kāi)拓業(yè)務(wù)，處理員工問(wèn)題，但是在忙碌當中，卻忘了注意一些公司的長(cháng)遠大問(wèn)題，以致于到最后問(wèn)題已經(jīng)嚴重到病入膏盲，才猛然醒悟。
財務(wù)專(zhuān)家麥勞維茲（EdwardMendlowitz）建議，其實(shí)，經(jīng)理人只要養成習慣，定期注意一些簡(jiǎn)單的財務(wù)報表，就能夠掌握公司的發(fā)展趨勢。一旦出現輕微的警訊，就可以立刻處理。
產(chǎn)品銷(xiāo)售量。如果你平日只看營(yíng)收報表，這中間可能潛藏很多陷阱。例如，有家公司雖然營(yíng)業(yè)額和利潤不斷提高，但銷(xiāo)售量其實(shí)在下跌，市場(chǎng)占有率在萎縮。營(yíng)收之所以成長(cháng)，是因為產(chǎn)品調價(jià)的關(guān)系。因此，經(jīng)理人必須定期追蹤銷(xiāo)售量，才能清楚掌握公司業(yè)務(wù)狀況。
損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候，每個(gè)月你都必須等到財務(wù)報表出來(lái)以后，才知道公司最近表現如何。但這個(gè)時(shí)間的`落差，很可能影響你的決策速度。如果你可以請財務(wù)人員提供公司的損益平衡分析；也就是說(shuō)，你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷(xiāo)售多少才能平衡，心中隨時(shí)有這個(gè)數字，你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟賺錢(qián)，還是虧錢(qián)。
原物料購買(mǎi)比例。究竟你的公司花了多少比例的錢(qián)，在紙張、塑膠等原物料上？把這個(gè)數字拿來(lái)和營(yíng)業(yè)額做比較。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)比例應該很穩定，一兩個(gè)月有波動(dòng)還沒(méi)有關(guān)系，但如果有不斷增加、或下降的趨勢，就要注意了。很可能你的存貨太多、成本沒(méi)有控制好，或者庫存太少，碰到突然增加的訂單，你可能消化不了。
銀行對帳單。每個(gè)月銀行會(huì )寄給你對帳單，別以為會(huì )計人員一定會(huì )去核對。事實(shí)上，每個(gè)人每天忙著(zhù)做很多事情，根本沒(méi)有人注意這件重要的工作。你知道嗎，很可能你的公司已經(jīng)有好幾年，沒(méi)有人查對過(guò)公司戶(hù)頭了。
積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來(lái)了，但是卻一直沒(méi)有處理，以致耽誤了交期。只要你要求看看那些積壓的訂單，就可以知道公司是否有問(wèn)題，問(wèn)題有多嚴重。每一張積壓的訂單就表示一個(gè)憤怒的顧客，看看你的公司正在累積多少憤怒顧客。一家公司發(fā)現常常有客戶(hù)反應交貨延遲，深入檢討之后，才發(fā)現其實(shí)問(wèn)題是出在交通部門(mén)每次都從一疊訂單的上面開(kāi)始處理。結果是，每次最后進(jìn)來(lái)的訂單，反而最早完成，在下面的訂單，永遠要被延擱幾天。知道你的公司積壓多少訂單，問(wèn)題出在哪里，要解決就容易了。
退貨記錄。如果退貨的數量增加，表示內部品管有問(wèn)題。因此，掌握退貨數量，是一個(gè)重要的關(guān)鍵，才不會(huì )到問(wèn)題不可收拾時(shí)，才著(zhù)手處理。
員工人數。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著(zhù)業(yè)務(wù)增加，公司雇用的員工人數，可能不知不覺(jué)地成長(cháng)，甚至當業(yè)務(wù)沒(méi)有成長(cháng)時(shí)，員工人數仍然無(wú)聲無(wú)息地增加。例如，如果你的公司有二十五個(gè)人，再增加個(gè)五個(gè)人，的確是不算什么。要求部屬每個(gè)月給你一張統計表，讓你掌握員工人數以及成長(cháng)曲線(xiàn)。了解一下，公司是不是用人無(wú)度。
在忙碌的工作中，抓住這幾個(gè)基本而重要的數字，可以讓你迅速掌握公司的營(yíng)運狀況。這可以說(shuō)是另一種一分鐘管理。
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