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秘書(shū)處工作計劃3篇
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編精心整理的秘書(shū)處工作計劃3篇,歡迎閱讀與收藏。
秘書(shū)處工作計劃 篇1
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開(kāi)始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導和培訓,本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過(guò)程中我們取得過(guò)一些成績(jì)同時(shí)也從中發(fā)現了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓,制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了一定的基礎。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì )嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項職能,協(xié)調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì )部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標
。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習,XX級與XX級成員對秘書(shū)處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
。ǘ┕ぷ鹘唤
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著(zhù)力培養優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,XX級成員做好指導、監督等工作事項。
。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng )新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節等活動(dòng)出力獻策。力爭保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì )工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會(huì )及部處工作過(guò)程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時(shí)完成主席團的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門(mén)的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計劃
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會(huì )議記錄及旁聽(tīng)例會(huì )工作
會(huì )議記錄根據實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準確、高效的做好對部長(cháng)例會(huì )的記錄工作,并將會(huì )議記錄保留至院會(huì )辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì ),本學(xué)期根據實(shí)際情況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問(wèn)題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì )值班簽到及對校級和院級(需要現場(chǎng)觀(guān)眾)的比賽活動(dòng),我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實(shí)數實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據。
3。收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料
堅持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項活動(dòng)的計劃總結,進(jìn)行歸類(lèi)與整理。
5。采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿(mǎn)意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節比賽及其它院內比賽活動(dòng)獎狀證書(shū)等物品采購;(2)運動(dòng)會(huì )運動(dòng)員所需物品的'采購;(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開(kāi)部處例會(huì )并對例會(huì )做好會(huì )議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7。部?jì)瓤己藴y評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會(huì )近期各項表格、會(huì )議記錄等文案格式,統一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì )文案質(zhì)量及效率,加強統一性和規范性。定期對部?jì)雀鞒蓡T進(jìn)行工作思想交流,了解部?jì)瘸蓡T生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡(jiǎn)要
1。部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書(shū)處工作經(jīng)驗交流會(huì )”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學(xué)習各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節相關(guān)工作活動(dòng)
針對學(xué);顒(dòng)具體的時(shí)間和事項安排,認真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項,我部處初步計劃以“全國人民代表大會(huì )和中國人民政治協(xié)商會(huì )議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評比并配合好其他部處完成相應比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節當中取得更好成績(jì)做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動(dòng)會(huì )
根據以往我部工作經(jīng)驗,實(shí)時(shí)做好物品采購、運動(dòng)員比賽項目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據實(shí)際情況來(lái)定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結語(yǔ)
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團委老師及主席團進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng )佳績(jì)!
秘書(shū)處工作計劃 篇2
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
本學(xué)年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性
2. 組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
二.積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng) 由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
三.部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作 創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng) 秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃 篇3
在曩昔的一年中,秘書(shū)處在完成常規使命如例議記實(shí),新聞稿工作,考勤記實(shí),資料清算。在總和清算之余,積極介入到各個(gè)本能機能部門(mén)舉辦的勾當中,將勾當總結記實(shí)保留,并成立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的成長(cháng)進(jìn)獻了自己的力量。
一、工作定位及方針
1、作勤學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記實(shí)等工作,將其清算并存檔。
2、作勤學(xué)術(shù)講座及各個(gè)本能機能部門(mén)舉辦勾當的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、清算并妥帖保管好各部門(mén)、各項勾當的打算、總結,做好期末存檔工作。
4、介入到各部的勾當中去,做好勾當流程及勾當總結。
二、本學(xué)年工作打算
。ㄒ唬┊斦嫱瓿杀韭毠ぷ
秘書(shū)處的首要本能機能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記實(shí),落實(shí)會(huì )議記載尺度。
2、考勤工作延續和改良考勤軌制,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到體例以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。
3、新聞稿部門(mén)。
。1)增強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
。2)組織研究進(jìn)修會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,領(lǐng)受精髓,前進(jìn)細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
。ǘ┓e極加入學(xué)生會(huì )勾當
因為院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分炊,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織勾那時(shí)給以鼎力配合。便利部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
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培育磨煉干事能力:作為一個(gè)非本能機能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部慎密聯(lián)系,介入到各部的勾當中去記實(shí)并看管。是以,要周全提高秘書(shū)處的工作能力,必需周全培育內部成員,清楚的體味各部的本能機能和工作性質(zhì),樹(shù)立同窗們的全局性不美觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下法子:
1、培育秘書(shū)處同窗對文字的把握和措置能力,按期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦手藝方面的培訓。
2、分配勾那時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能周全接觸學(xué)生會(huì )各方面勾當,以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、更積極立異的工作,立異不是一句廢話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以立異,而若何連結立異在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必需要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作體例和使命前進(jìn)明細化。
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的勾當。
秘書(shū)處成員經(jīng)由過(guò)程介入其他本能機能部門(mén)的勾當堆集了年夜量成功舉辦各類(lèi)勾當的經(jīng)驗,為了加倍磨煉秘書(shū)處干事以及便利往后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處但愿今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的勾當。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基本上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的成長(cháng)和成熟進(jìn)獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將碰著(zhù)良多的堅苦,但我們堅信我們會(huì )解除萬(wàn)難,盡最年夜的盡利巴工作做的最好,同時(shí)請院率領(lǐng)及列位教師給以看管和知道,使我們的工作加倍完美。
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