秘書(shū)處工作計劃(匯編15篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(cháng),寫(xiě)好計劃才不會(huì )讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的秘書(shū)處工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書(shū)處工作計劃1
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結本學(xué)年工作計劃。
二、認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
。1) 加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。
。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
四、部?jì)冉ㄔO。
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃2
不知不覺(jué),新學(xué)期悄然而至,在新學(xué)期中秘書(shū)處根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )工作實(shí)際,特定計劃如下:
總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。
3.負責掌握各系學(xué)生會(huì )的活動(dòng)資料。
4.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結由秘書(shū)處記錄并整理好后,收入團委書(shū)架的相關(guān)檔案。以便團委各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
一年一度的吉林大學(xué)校運動(dòng)會(huì )等豐富的校園活動(dòng)即將開(kāi)展,秘書(shū)處將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)和學(xué)校完成工作目標。
三、工作要求:
。ㄒ唬
1、工作時(shí)認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃3
記者團秘書(shū)部工作總結時(shí)光流逝,轉眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的秘書(shū)部工作,有成績(jì)也有不足,現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯(lián)系方式,以確保各種消息能及時(shí)傳達。秘書(shū)部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會(huì )召開(kāi)時(shí)間、做好日常例會(huì )考勤、會(huì )議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪(fǎng)活動(dòng)記者安排、整理成員采訪(fǎng)稿件等。具體活動(dòng)如下:
1、通知成員本學(xué)期召開(kāi)例會(huì )信息,負責日常例會(huì )考勤與會(huì )議記錄。
2、更新記者團成員聯(lián)系方式,建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。
3、安排本學(xué)期采訪(fǎng)活動(dòng)人員,并監督稿件上交情況。
4、做好每月電子版的稿件統計,對表現突出者予以獎勵。
5、我校第XX屆春季運動(dòng)會(huì )前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。
6、負責我校第XX屆春季運動(dòng)會(huì )的采訪(fǎng)人員安排,確認其是否到達采訪(fǎng)地點(diǎn),并監督稿件上交情況。
7、為加強部門(mén)成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動(dòng),期間負責聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。
8、協(xié)助完成領(lǐng)導等交辦的其他工作。
當然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現一些經(jīng)驗和不足。首先,秘書(shū)部門(mén)之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時(shí)間和精力,
要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。再有,通知過(guò)程中,因為缺乏及時(shí)的反饋信息,使得我們的工作量增大。最后,記者團成員積極性有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報,及工作體會(huì )。在這個(gè)團體里,我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我部在記者團前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我部將繼續做好本分工作,上情下達、即時(shí)反饋,同時(shí)我們也將不斷地努力與探索,使秘書(shū)部的各項工作在順利中開(kāi)展,在開(kāi)展中創(chuàng )新!
秘書(shū)處工作計劃4
隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結,在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿(mǎn)的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,繼續做好學(xué)生會(huì )的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì )的文件和物品,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì ),總結上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)處會(huì )做好信息記錄,嚴格把關(guān)監督。等確定新學(xué)生會(huì )人員,再負責收取會(huì )費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。秘書(shū)處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì )的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì )網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。
六、秘書(shū)處各成員我們將以飽滿(mǎn)的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開(kāi)展。協(xié)調主席團與各部門(mén)的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門(mén)本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門(mén)應在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處正確擺放在書(shū)架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門(mén)其他人員參閱。
八、秘書(shū)處每天負責學(xué)生會(huì )的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門(mén)工作。
九、財務(wù)管理。負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。
十、秘書(shū)處每周將定時(shí)開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書(shū)處將負責整理檔案以及各會(huì )議記錄。
在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結,認真汲取新的經(jīng)驗和教訓,取長(cháng)補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書(shū)處的工作將會(huì )更上一層樓,學(xué)生會(huì )的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì )圓滿(mǎn)完成!
秘書(shū)處工作計劃5
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì )的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開(kāi)始正常運行。上學(xué)期,我部處對新一批12級成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導和培訓,本學(xué)期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過(guò)程中我們取得過(guò)一些成績(jì)同時(shí)也從中發(fā)現了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓,制定本學(xué)期的工作計劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了一定的基礎。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì )嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項職能,協(xié)調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì )部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標
。ㄒ唬┍緦W(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習,11級與12級成員對秘書(shū)處的工作有了更高的認識和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
。ǘ┕ぷ鹘唤
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著(zhù)力培養優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標,11級成員做好指導、監督等工作事項。
。ㄈ┵|(zhì)量是保證,創(chuàng )新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節等活動(dòng)出力獻策。力爭保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì )工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
。ㄒ唬┳⒁鈽(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會(huì )及部處工作過(guò)程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
。ǘ┕ぷ髯屑氄J真,不僅要按時(shí)完成主席團的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
。ㄈ┰诠ぷ髦蟹e極協(xié)助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強與其他部門(mén)
的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計劃
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會(huì )議記錄及旁聽(tīng)例會(huì )工作
會(huì )議記錄根據實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準確、高效的做好對部長(cháng)例會(huì )的記錄工作,并將會(huì )議記錄保留至院會(huì )辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì ),本學(xué)期根據實(shí)際情況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問(wèn)題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì )值班簽到及對校級和院級(需要現場(chǎng)觀(guān)眾)的比賽活動(dòng),我部做好對相關(guān)班級的組織和簽到工作,保證實(shí)數實(shí)到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據。
3.收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時(shí)完成任務(wù)。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項活動(dòng)的計劃總結,進(jìn)行歸類(lèi)與整理。
5.采購
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿(mǎn)意的物品。本學(xué)期的采購分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節比賽及其它院內比賽活動(dòng)獎狀證書(shū)等物品采購;(2)運動(dòng)會(huì )運動(dòng)員所需物品的采購;(3)臨時(shí)性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開(kāi)部處例會(huì )并對例會(huì )做好會(huì )議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7.部?jì)瓤己藴y評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學(xué)生會(huì )近期各項表格、會(huì )議記錄等文案格式,統一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì )文案質(zhì)量及效率,加強統一性和規范性。定期對部?jì)雀鞒蓡T進(jìn)行工作思想交流,了解部?jì)瘸蓡T生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
。ǘ┚唧w工作計劃簡(jiǎn)要
1.部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書(shū)處工作經(jīng)驗交流會(huì )”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學(xué)習各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學(xué)院學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2.學(xué)術(shù)科技節相關(guān)工作活動(dòng)
針對學(xué);顒(dòng)具體的時(shí)間和事項安排,認真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項,我
部處初步計劃以“兩會(huì )”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評比并配合好其他部處完成相應比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節當中取得更好成績(jì)做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動(dòng)會(huì )
根據以往我部工作經(jīng)驗,實(shí)時(shí)做好物品采購、運動(dòng)員比賽項目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據實(shí)際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據實(shí)際情況來(lái)定,我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
四、結語(yǔ)
以上是我部本學(xué)期的工作計劃,本學(xué)期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團委老師及主席團進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng )佳績(jì)!
秘書(shū)處工作計劃6
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫(xiě)。
2、會(huì )議記錄及總結:做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召,預備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設,讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象:統計學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
秘書(shū)處工作計劃7
以下是一篇秘書(shū)處下半年工作計劃,文章主要對四方面的工作進(jìn)行了規劃,讓我們一起來(lái)看看詳細內容吧~
一、部門(mén)的內部工作
新的學(xué)期即將開(kāi)始,我們面對以前從未做過(guò)的工作有了深入地了解,在部門(mén)與部門(mén)之間的相互幫助下,對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍,通過(guò)不斷的商議,協(xié)調內部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展,我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過(guò)程中,我們部要嚴格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。
二、部門(mén)分管任務(wù)梳理
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會(huì )對各部門(mén)的檔案進(jìn)行整理,配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。并且會(huì )教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。
三、學(xué)生會(huì )的工作細節制定
無(wú)規矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會(huì )工作細節將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會(huì )做好其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開(kāi)展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級和學(xué)生會(huì )之間相互理解、相互支持,以便更有利于開(kāi)展各項工作,為全系師生服務(wù)。
四、策劃開(kāi)展活動(dòng)
這學(xué)期,我部也會(huì )按照學(xué)校的規定,開(kāi)展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣傳日、圣誕節等等。同時(shí)我部也會(huì )聯(lián)系其他各部一起開(kāi)展活動(dòng),以增強整個(gè)團隊的和諧性
五、部門(mén)日常例會(huì )
本學(xué)期我部將繼續發(fā)揚上學(xué)期的精神,做好例會(huì )記錄,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設部門(mén)發(fā)展。
總之,我部將會(huì )本著(zhù)"弘揚校園文化,提高學(xué)生能力,展現學(xué)生風(fēng)采"的宗旨,充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義當然課余活動(dòng),提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取經(jīng)驗中不斷成長(cháng)!
秘書(shū)處工作計劃8
時(shí)光如梭,轉瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺(jué)告別了高中的生活,迎來(lái)了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校區團委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對本部門(mén)的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一,部門(mén)的內部工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,本部門(mén)納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過(guò)不斷的商議協(xié)調內部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門(mén)分管任務(wù)梳理。
作為團委學(xué)生會(huì )的協(xié)調部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統計備案,對校區團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團委學(xué)生會(huì )工作細節制定。
無(wú)規矩不成方圓,制定并完善團委學(xué)生會(huì )工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強團委學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學(xué)生會(huì )之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四,策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調團委學(xué)生會(huì )各部的部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓團委學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。計劃以集體運動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團委學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)。增加整個(gè)團隊的和諧性。
五,部門(mén)日常例會(huì )。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計劃,作為協(xié)調部門(mén)中的一員,定當配合領(lǐng)導積極地,有效的完成內部工作任務(wù)。
秘書(shū)處工作計劃9
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的展開(kāi)工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作
三、部?jì)冉ㄔO
最后一個(gè)學(xué)期了,要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方免得活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會(huì )排出萬(wàn)難,盡最大努力把工作做的最好,同時(shí)請老師給予監督與領(lǐng)導,使我們工作更加完美。
汽車(chē)工程系團總支學(xué)生會(huì )
XXXX年XX月XX日
秘書(shū)處工作計劃10
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下:
1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作。
及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等,我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。
4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。
督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的`前提。強調時(shí)間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部,在工作中培養奉獻精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。
下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:
1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。
培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。
我院的助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任,積極配合校助管會(huì )的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題,又積累了社會(huì )經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。
4、組織建設
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用
對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓
綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。
我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。
秘書(shū)處工作計劃11
作為一個(gè)學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會(huì )在大學(xué)生活中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現自我價(jià)值的大舞臺。秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書(shū)處的工作計劃是秘書(shū)處工作的一個(gè)重要環(huán)節。這一學(xué)期我們部門(mén)的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來(lái)的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責學(xué)生會(huì )各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結材料,起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì )工作材料。做好每次會(huì )議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書(shū)處好比各個(gè)部門(mén)與學(xué)生之間的中介機構,配合各個(gè)部門(mén)舉行各種活動(dòng),幫助各部門(mén)準備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書(shū)、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會(huì )議制度:
做好每個(gè)月的部門(mén)例會(huì ),嚴格考勤制度,做好部門(mén)成員意見(jiàn)登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進(jìn)成員之間的交流。
四、增強秘書(shū)處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門(mén),秘書(shū)處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書(shū)處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書(shū)處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動(dòng),交流采訪(fǎng)經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調動(dòng)大家的積極性。
五、網(wǎng)站更新:及時(shí)把學(xué)生會(huì )的工作活動(dòng)上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時(shí)間發(fā)表。
平常工作會(huì )議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說(shuō)明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類(lèi)的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說(shuō)明上傳后,再用收集起來(lái)的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
六、不僅要做好各個(gè)部門(mén)通知各班級的工作,有專(zhuān)門(mén)的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。
還要加強與學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系,積極配合各部門(mén)的工作。制作一份學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系。安排相應干事跟蹤各部門(mén)活動(dòng),做好秘書(shū)處乃至學(xué)生會(huì )的宣傳工作。
七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)工作及鍛煉他們的能力,將秘書(shū)處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進(jìn)行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì )加強與部門(mén)成員之間的溝通。
秘書(shū)處工作計劃12
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì )各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì )各個(gè)干事、部長(cháng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個(gè)人的情況考慮在內,爭取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結,將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén),在新學(xué)期里的招新計劃人數在8—10人,適當的人數可以合理分配干事的工作量,努力組成一個(gè)團結合作的團隊,有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對于招新的具體過(guò)程,可以分為以下幾個(gè)步驟:
1、對納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統一進(jìn)行招新咨詢(xún),面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面,這是秘書(shū)部最基本的工作,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要通知到位,確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(cháng)拿到新干事及各班的班長(cháng)、團支書(shū)等聯(lián)系方式,并且備份,制成規范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū),活動(dòng)總結和報告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始,將會(huì )對每個(gè)新干事備份檔案,對干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì )時(shí)間、班級職務(wù)。每次例會(huì )及各大活動(dòng)的出勤率,參加的活動(dòng)及獲獎情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會(huì )或轉部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(cháng)監督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì )將檔案收上來(lái)送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責,堅持搞好衛生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動(dòng)方面
針對秘書(shū)部的工作性質(zhì),運用office的機會(huì )還比較多,可以舉辦office技巧挑戰大賽,ppt創(chuàng )意制作大賽等等。
6.后續工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里,會(huì )嚴格執行例會(huì )制度,按程序來(lái)做好記錄,將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì )各項工作一一協(xié)議,有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達,內外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在領(lǐng)導和學(xué)生之前的紐帶作用;加強對各部門(mén)的監督考勤工作;及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項工作,與各部門(mén)成員團結互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。
秘書(shū)處工作計劃13
新學(xué)期開(kāi)始了,又開(kāi)始了新的工作。俗話(huà)說(shuō)“優(yōu)越的開(kāi)始是勝利的一半”,一個(gè)好的詳細的學(xué)期工作計劃也會(huì )帶來(lái)一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書(shū)處將奮不顧身,本著(zhù)為學(xué)院全體學(xué)生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過(guò)我們的盡力可以或許為團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點(diǎn)做起:
1.開(kāi)秘書(shū)處全體成員會(huì )議,轉達迎新生精神。即關(guān)切、愛(ài)護新學(xué)生,為他們盡職盡責辦事,部門(mén)成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動(dòng)。
2.依照會(huì )議精神嚴格要求本部門(mén)成員,如果沒(méi)有要緊事,盡量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。
3.常常和其他部門(mén)溝通,注意部門(mén)之間的互助,同時(shí)也注意與學(xué)生會(huì )成員的協(xié)同工作。
4.迎新事后的一段光陰內多關(guān)切關(guān)切新同學(xué),贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。
二、籌備工作
為了更好地完本錢(qián)學(xué)期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:
1.開(kāi)部門(mén)會(huì )議,研討和總結以往工作的缺點(diǎn)和不夠,并且細化到每一個(gè)人的不夠之處,并想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。
2.常常和進(jìn)入秘書(shū)處的新干事聊天,了解他們,贊助他們盡早熟悉團委工作,適應學(xué)生干部生活。
3.為執行好會(huì )議制度和簽到制度,籌備好簽到單和會(huì )議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來(lái)不是執行得很到位,秘書(shū)處抉擇在本學(xué)期內通過(guò)一些步伐改良這一近況。
1.開(kāi)會(huì )研討改動(dòng)的具體內容。
2.完善后,認真執行,使團委成為有規律有效率的集團。
四、看護、簽到、會(huì )議、告假工作
1.看護要到位,細到每個(gè)部門(mén),每個(gè)人,霉畚運動(dòng)。
2.認真執行簽到制度,并將霉畚運動(dòng)或是會(huì )議簽到存入檔案。
3.執行好會(huì )議記錄工作。
4.認真履行告假制度。
秘書(shū)處工作計劃14
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會(huì )秘書(shū)處工作計劃 首先,秘書(shū)秘作為直接隸屬學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)及主席團的三個(gè)職能部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整,并且負責學(xué)生會(huì )階段性工作計劃、相關(guān)會(huì )議的會(huì )議記錄以及工作簡(jiǎn)報的編寫(xiě),為學(xué)生會(huì )的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書(shū)處的樞紐作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
秘書(shū)處自部門(mén)成立以來(lái)一直嚴格依照學(xué)會(huì )的工作宗旨及發(fā)展方向,配合院學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各類(lèi)工作,協(xié)助主席團以及各個(gè)部門(mén)的工作的開(kāi)展,認真完成每一次的新聞稿的撰寫(xiě),保證學(xué)生會(huì )的活動(dòng)以最快的速度進(jìn)行宣傳。在新一屆的學(xué)生會(huì )集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會(huì )打造一個(gè)溝通的平臺,為學(xué)生會(huì )工作更好和開(kāi)展繼續奮斗。
秘書(shū)外的常規工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1、負責每周的工作計劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作計劃表并及時(shí)上報秘書(shū)長(cháng)。
2、在各部門(mén)活動(dòng)完成之后,編寫(xiě)相應的新聞,對活動(dòng)進(jìn)行宣傳,并依據完成情況做出相應的總結。
3、收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃,并根據策劃內容,了解活動(dòng)主旨并在學(xué)生會(huì )活動(dòng)檔案中進(jìn)行備案。
4、對每周的主席團、部長(cháng)會(huì )議及副部長(cháng)會(huì )議做出相關(guān)的會(huì )議記錄,形成備案。
5、在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報并對外分布,形成及時(shí)有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會(huì )成員名單。負責制作、打印學(xué)生會(huì )相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個(gè)學(xué)期的總結。
秘書(shū)處作為一個(gè)新成立的部門(mén)尚有許多不足,那么良好開(kāi)端基礎上,我們將就存在的一些問(wèn)題做出改進(jìn)。
秘書(shū)處工作計劃如下:
首要,是在原有基礎上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫(xiě)上要加大力量使材料更加的完備,根據實(shí)際情況反映我們學(xué)生工作的主要內容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門(mén)的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著(zhù)明顯的不足,那么我想在今后的工作中應該與干訓部相溝通,之前每次的周工作計劃雖有,但相應的完成情況我們不能把握。我想今后應由我們負責制作出了工作計劃表后交由干訓部,于周末對完成情況進(jìn)行考核,使各部門(mén)各盡其責,保證活動(dòng)的開(kāi)展與進(jìn)行。
再次,作為對外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內部流通,應與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng )新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學(xué)生工作會(huì )得到更多人的參與。
另外,我認識到在基礎工作的同時(shí),我們要加強活動(dòng)的開(kāi)展,雖說(shuō)是三個(gè)職能部門(mén),但并不意味著(zhù)我們只是寫(xiě)些材料而已。開(kāi)展一些與我們有關(guān)的文字性的活動(dòng),但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門(mén)配合,將“新聞稿比賽”、“新聞圖片展”作為活動(dòng)的重要環(huán)節之一,這樣以參與者的角度寫(xiě)出的各類(lèi)稿件顯然在要來(lái)的更有建設性;顒(dòng)特色和意義也會(huì )更加凸顯出來(lái)。
接下來(lái),我認為秘書(shū)處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )特有的一個(gè)部門(mén)當然要有它的獨特性,當然要有它的特色,經(jīng)過(guò)一年的摸索我們現階段完成了基礎性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家認識我們部門(mén)的工作,之前的會(huì )議上申書(shū)記問(wèn)秘書(shū)處是干什么的,我覺(jué)得我們很有必要了解我們的工作,F在,院團委也成立的秘書(shū)處,網(wǎng)絡(luò )部成為網(wǎng)絡(luò )媒體中心,這樣的資源應該得到充分的利用。下一步,我將在月工作簡(jiǎn)報的編寫(xiě)上進(jìn)行改革,開(kāi)通學(xué)生會(huì )的人人公共頁(yè),用網(wǎng)絡(luò )的力量對我院開(kāi)展的學(xué)生工作進(jìn)行宣傳,這樣也可以為許多部門(mén)解決相應的問(wèn)題,外聯(lián)部有了為贊助提供服務(wù)的空間,學(xué)習部有了宣傳學(xué)習經(jīng)驗的原地,宣傳部可以借助網(wǎng)絡(luò )平臺豐富宣傳模式等等。這樣也加強了學(xué)生會(huì )的溝通及學(xué)生工作的宣傳效果,使工作擴大影響。至于會(huì )不會(huì )成為“雞肋”,我認為不會(huì ),它并不是一個(gè)政治或是財經(jīng)類(lèi)的主頁(yè),它的內容是與我院學(xué)生生活學(xué)習息息相關(guān)的,必定也吸引著(zhù)同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁(yè)的內容。
以上幾點(diǎn)是我根據秘書(shū)處工作特點(diǎn)及未來(lái)工作需求提出的一些建議與策劃,
工作計劃人:楊建民
二○一一年八月
秘書(shū)處工作計劃15
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展,繼續走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx-2-25
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