秘書(shū)處工作計劃(合集20篇)
日子如同白駒過(guò)隙,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,為此需要好好地寫(xiě)一份計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編整理的秘書(shū)處工作計劃(合集20篇),希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)處工作計劃1
嶄新的學(xué)期,嶄新的開(kāi)始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統,并不斷積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。
我們會(huì )繼續秉持著(zhù)現在以自律人為榮,將來(lái)自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開(kāi)展新學(xué)期的工作,現根據本學(xué)期工作重點(diǎn),結合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計劃。
秘書(shū)處工作定位及目標
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規章制度。
2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì )議時(shí)間的通知事宜。
3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。
6、每周五舉行一次例會(huì ),一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進(jìn)行計劃和安排,并做好會(huì )議記錄。
新學(xué)期工作計劃
一、內部建設
1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象.
2、改革創(chuàng )新。
(1)、改進(jìn)自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內心的印象。
(2)、檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時(shí)整理。
(4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。
(5)、自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機會(huì )秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門(mén)溝通交流。
3、內強素質(zhì)。
秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習,學(xué)習表格制作、會(huì )議記錄規范化等等內容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。
二、新學(xué)年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿(mǎn)完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學(xué)期成績(jì)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
如果以晚會(huì )的.形式慶祝,應注意維護現場(chǎng)秩序、保證晚會(huì )質(zhì)量。
7、工作總結。
臨近學(xué)年結束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。
總結:
自律秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì )建設的更加合理化、制度化。
秘書(shū)處工作計劃2
(一)工作定位及目標
1、做好學(xué)生例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到等工作將其整理
并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做
好期末存檔工作。
3、參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門(mén)之間的交流工作。完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,具體將工作分配
到各部門(mén),并協(xié)助各部門(mén)完成工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。
(三)部?jì)冉ㄔO
由于部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘
書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力、
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
更要積極創(chuàng )新的.工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
1、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
2、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃3
在新的學(xué)年中,我們將始終監守著(zhù)崗位,注重創(chuàng )新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。
在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:
一、加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
二、新生入校后的納新工作。
三、部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。
四、參與各項活動(dòng)的調配工作
五、作好會(huì )議記錄的記載。每周工作計劃及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時(shí)間的計劃,我們初期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。同時(shí)與體育部進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的'工作中及時(shí)溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。
二、對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。通過(guò)各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內部的經(jīng)驗交流會(huì ),邀請曾經(jīng)在秘書(shū)處任職的學(xué)長(cháng)對新進(jìn)成員進(jìn)行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問(wèn)。最后進(jìn)行能力的考核,確定每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng),極其發(fā)展潛質(zhì)。
三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會(huì )的文藝部一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中仍采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì )議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡(jiǎn)報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準確無(wú)誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會(huì )的評比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續發(fā)揚光大。
但秘書(shū)處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調工作,協(xié)調好各部之間的關(guān)系,協(xié)調主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個(gè)學(xué)生會(huì )的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個(gè)大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書(shū)處工作計劃4
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。
秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的'文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四`、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)處工作計劃5
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì )在校團委的領(lǐng)導下,各項工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預祝學(xué)生會(huì )工作將取得更好的發(fā)展,繼續走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續發(fā)揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的`每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì )各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì )等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì )任期結束前做出一份學(xué)生會(huì )年鑒。
二、部門(mén)建設。
無(wú)規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門(mén)的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學(xué)生會(huì )的規章制度。另外我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設,使各部門(mén)之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì )未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì )派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門(mén)例會(huì )上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會(huì ),使其有機會(huì )得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。我部將在這新學(xué)期里加強與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的團結與發(fā)展。
以上是秘書(shū)處在新學(xué)期里的工作計劃,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)部門(mén),我部定當密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作任務(wù)。
校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處
20xx-2-25
秘書(shū)處工作計劃6
上海南陽(yáng)商會(huì )為一家新成立的商會(huì ),為了更好的履行商會(huì )職能,拓展為商會(huì )會(huì )員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會(huì )影響力,特制定以下工作計劃:
一、制定制度,規范商會(huì )各項工作的開(kāi)展。
1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會(huì )組織;
2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規定和理事會(huì )議通過(guò)的決議制定財務(wù)報銷(xiāo)流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來(lái)的商會(huì )活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì )員吸收、退會(huì ),會(huì )議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進(jìn)行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會(huì )采購制度制定采購流程及審核程序,本著(zhù)貨比三家,質(zhì)量保證,性?xún)r(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發(fā)票,采購結束有結算;
5、會(huì )員管理制度。根據商會(huì )實(shí)際情況,制定商會(huì )會(huì )費標準及設計入會(huì )申請表制定。定期向會(huì )員公布會(huì )費收支情況,接受會(huì )員大會(huì )的審查,并在年檢時(shí)向登記管理機關(guān)報告會(huì )費收支情況;
6、修改章程。章程是商會(huì )的靈魂,為商會(huì )工作不斷可持續發(fā)展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進(jìn)一步提高商會(huì )履行職責和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會(huì )員單位服務(wù);
7、招聘專(zhuān)職人員。一個(gè)好的計劃和方案都需要人來(lái)實(shí)施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專(zhuān)職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會(huì )內外影響力。
1、商會(huì )vi設計。通過(guò)logo設計、名片設計、商會(huì )主色調設計、形象宣傳設計、商會(huì )宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會(huì )進(jìn)行整體形象設計。
2、創(chuàng )建維護商會(huì )網(wǎng)站。商會(huì )可以通過(guò)網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )平臺,借助網(wǎng)絡(luò )推廣商會(huì )的形象、宣傳商會(huì )的服務(wù)和會(huì )員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì )和會(huì )員的新聞,同時(shí)通過(guò)信息反饋使商會(huì )更加了解會(huì )員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會(huì )與實(shí)體商會(huì )的經(jīng)營(yíng)運作有機的結合,將會(huì )有利于商會(huì )拓展的渠道,并節省大量的廣告宣傳和經(jīng)營(yíng)運營(yíng)成本,更好地把握時(shí)機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動(dòng)化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢,擬建立商會(huì )微信公眾平臺,旨在通過(guò)及
時(shí)、快捷的信息推送、在線(xiàn)咨詢(xún)、瀏覽分享等形式,讓廣大會(huì )員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。
4、維護南陽(yáng)商會(huì )微信群,F南陽(yáng)商會(huì )群有老鄉兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽(yáng)商會(huì )的會(huì )員和有入會(huì )意愿的'老鄉。通過(guò)南陽(yáng)商會(huì )群的維護,使老鄉們感覺(jué)到商會(huì )的作用,愿意多親近商會(huì ),多參加商會(huì )活動(dòng),進(jìn)而加入商會(huì )。
5、邀請政要和文人來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)有影響力的人員的選出擴大商會(huì )的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽(yáng)籍老鄉來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)溝通發(fā)展會(huì )員;
7、加強會(huì )費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會(huì )員老會(huì )員的會(huì )費收繳;
8、組織相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。洛陽(yáng)牡丹花會(huì )、鄭州的經(jīng)貿洽談會(huì )、南陽(yáng)月季及經(jīng)貿洽談?wù)、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著(zhù)手準備南陽(yáng)商會(huì )成立大會(huì )。確定商會(huì )成立大會(huì )的時(shí)間列出計劃表準備著(zhù)手商會(huì )成立大會(huì );
10、人人都為商會(huì )作貢獻。上海南陽(yáng)商會(huì )是全體在滬南陽(yáng)人的商會(huì ),不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì ),培養所有人主人翁意識人人都為商會(huì )作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會(huì )中的領(lǐng)導地位的風(fēng)氣。
秘書(shū)處工作計劃7
一、認真完成本職工作
1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。
2、作出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分。
4、同時(shí),在每周的例會(huì )上,負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準。
5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
三、強化部門(mén)功效,做好工作需求。
做好以下幾點(diǎn):
、、樹(shù)立資料管理意識
保管好各項資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統一整理?②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著(zhù)工作的全面展開(kāi),各種陳舊的規章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項規章制度,為今后學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做出自己應有的貢獻。
、、與各部門(mén)緊密聯(lián)系
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。
、、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結、反思
秘書(shū)部應及時(shí)發(fā)現工作中的`不足之處,并加以總結經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長(cháng)避短,做到更好!
四、具體工作安排
九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;
更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表。統計所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系薄等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議紀錄本等。
九月末、總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng);協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì )的工作。
十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績(jì)。
十二月末、做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準備迎雙旦的晚會(huì )、
秘書(shū)處工作計劃8
新學(xué)期開(kāi)始了,我們秘書(shū)處的工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過(guò)去一年里的經(jīng)驗和教訓,在接下來(lái)的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書(shū)處的工作更加完善的進(jìn)行。根據本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對我部門(mén)制定了以下工作計劃:
1、首先就是做好工作準備,將秘書(shū)處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個(gè)人,讓每個(gè)人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。
2、認真負責學(xué)生會(huì )的文件制作,對各部門(mén)的會(huì )議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個(gè)部門(mén)搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。
5、我部可以建立一個(gè)完整的數據資料庫,將學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門(mén)資料與辦公室老師的`資料分開(kāi),以便管理更方便。
6、加強與各班班長(cháng)的交流,了解各班的大概情況,聽(tīng)取他們的意見(jiàn),更好開(kāi)展的工作。并統計他們對學(xué)院的建議,及時(shí)反映給老師領(lǐng)導。
7、促進(jìn)各部門(mén)的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的日常聯(lián)絡(luò )是秘書(shū)處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優(yōu)勢多與各部門(mén)多交流,從而有力促進(jìn)各部門(mén)之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會(huì )辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開(kāi)一次例會(huì ),對一周的工作進(jìn)行總結,并對活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應該做什么。
以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書(shū)處是一個(gè)大家庭,相信通過(guò)我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結果。
秘書(shū)處工作計劃9
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔。理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫(xiě)。
2、會(huì )議記錄及總結:做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的'發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召,預備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
。1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設,讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
。2)活動(dòng)主題:當好秘書(shū),建好三風(fēng)
。3)活動(dòng)對象:統計學(xué)院所有成員
。4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
秘書(shū)處工作計劃10
時(shí)光如梭,轉瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺(jué)告別了高中的生活,迎來(lái)了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著(zhù)前人的腳印繼續前進(jìn)。進(jìn)入校區團委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對本部門(mén)的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉,F將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排:
一,部門(mén)的內部工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,本部門(mén)納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的.了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下,對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要做好就必須有絕對團結的干部隊伍通過(guò)不斷的商議協(xié)調內部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展。我們講建設一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二,部門(mén)分管任務(wù)梳理。
作為團委學(xué)生會(huì )的協(xié)調部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統計備案,對校區團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理,對活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門(mén)或班級開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三,團委學(xué)生會(huì )工作細節制定。
無(wú)規矩不成方圓,制定并完善團委學(xué)生會(huì )工作細則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì )做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強團委學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學(xué)生會(huì )之間相互了解相會(huì )支持,以便更有利地開(kāi)展各項活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四,策劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調團委學(xué)生會(huì )各部的部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓團委學(xué)生會(huì )集體更加協(xié)調。計劃以集體運動(dòng)形式同其他部門(mén)協(xié)同開(kāi)展團委學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)。增加整個(gè)團隊的和諧性。
五,部門(mén)日常例會(huì )。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì )開(kāi)展,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設部門(mén)發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有力開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計劃,作為協(xié)調部門(mén)中的一員,定當配合領(lǐng)導積極地,有效的完成內部工作任務(wù)。
秘書(shū)處工作計劃11
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。這學(xué)期團委將要換屆,各部長(cháng)的工作將要結束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過(guò)去后,院團委秘書(shū)部也已經(jīng)走過(guò)了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書(shū)部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開(kāi)的團委會(huì )議的會(huì )議記錄
2、作好例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
(一)加強部門(mén)自身建設:
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念,怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
(二)積極參加院團委活動(dòng)
由于院團委各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部?jì)冉ㄔO
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化
5、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng),秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)部干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)部希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為院團委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃12
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的.活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┎?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極的創(chuàng )新工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃13
第二十屆學(xué)代會(huì )順利閉幕了,經(jīng)過(guò)了學(xué)生會(huì )的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進(jìn)入了一個(gè)要獨立創(chuàng )新的階段,,校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處作為校學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學(xué)”的原則,其職能是上傳下達,加強校領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化,培育學(xué)校精神,構建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個(gè)方面實(shí)行工作計劃,增強透明度,打造核心服務(wù)性,以便更好的發(fā)揮校秘書(shū)處的作用。
工作重點(diǎn):
1、完善學(xué)生會(huì )各項規章制度,并依據校05年工作計劃中針對學(xué)生會(huì )的工作方 針,加強組織學(xué)生會(huì )成員的教育學(xué)習。
2、學(xué)生會(huì )成員內部舉行思想教育座談會(huì ),并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學(xué)期文件并歸檔,制定收集本學(xué)期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作,包括文書(shū)起草、章則制定、例會(huì )監察、會(huì )議記錄、文檔管理、網(wǎng)絡(luò )更新及維護。
2、及時(shí)收集信息,關(guān)注下屬各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開(kāi)內部人員培訓會(huì ),培養后備力量,提高干部及部員素質(zhì),并做好評定工作。
4、定期公布學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處工作進(jìn)程。
5、積極配合各部門(mén)各項活動(dòng),融洽各部門(mén)之間的關(guān)系,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展壯大最初最大的努力。
工作內容具體安排:
一 秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議
每月召開(kāi)內部人員培訓會(huì ),對在本月的工作進(jìn)行總結,找出不足之處,以便及時(shí)改正,并交流經(jīng)驗,使工作開(kāi)展更順利,提高工作效率。同時(shí)加強內部成員聯(lián)系和新干事的交流。構造信息對稱(chēng)中心,讓每一個(gè)成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統,及時(shí)了解成員動(dòng)態(tài),達到內部成員的目標一致,團結統一。
在四月中旬召開(kāi)與各二級學(xué)院秘書(shū)處的部門(mén)座談會(huì ),探討相關(guān)信息上報工作進(jìn)行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡(jiǎn)報
整理各二級學(xué)院每月的工作簡(jiǎn)報,工作匯報總結,并上傳至學(xué)生會(huì )主頁(yè)。
三 建成網(wǎng)絡(luò )電臺的初步規模
在技術(shù)和物質(zhì)資源匱乏的前提下,我部會(huì )在本學(xué)期建立石化學(xué)院的首個(gè)網(wǎng)絡(luò )電臺,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )媒介進(jìn)一步使同學(xué)們了解學(xué)校里的各項活動(dòng)。
四 職責草案與考核制度的制定
建立校會(huì )內部各職能部門(mén)的職責草案,以便分工明確:建立各教學(xué)院系學(xué)生會(huì )的'考核評比制度,并在年終予以總結考核。
五 校會(huì )主頁(yè)的維護
每周兩次的網(wǎng)絡(luò )維護及信息更新,保證內容的新鮮和及時(shí),定期清理留言本,并關(guān)注網(wǎng)絡(luò )動(dòng)態(tài)。
六 協(xié)調統籌工作
發(fā)揮橋梁和紐帶的作用,協(xié)調各個(gè)部門(mén)辦好各類(lèi)大型的活動(dòng)。擬定整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作計劃,并撰寫(xiě)工作總結,使整個(gè)學(xué)生會(huì )更加有序地進(jìn)行。協(xié)助主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )的日常工作,參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃工作,監督各部門(mén)的工作進(jìn)展,使之更加有效地進(jìn)行。全面了解學(xué)生會(huì )的工作情況,及時(shí)向主席或學(xué)生處反映日常所出現的問(wèn)題。
在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中,秘書(shū)處作為聯(lián)系學(xué)生會(huì )各部門(mén)的紐帶,我們會(huì )充分起到統籌全局的作用,為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書(shū)處的工作,并適時(shí)給與我們教育和指導。
秘書(shū)處工作計劃14
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的展開(kāi)工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到,及會(huì )議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。
3、參與到各部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作
三、部?jì)冉ㄔO
最后一個(gè)學(xué)期了,要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的`活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方免得活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)
總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會(huì )排出萬(wàn)難,盡最大努力把工作做的最好,同時(shí)請老師給予監督與領(lǐng)導,使我們工作更加完美。
汽車(chē)工程系團總支學(xué)生會(huì )
XXXX年XX月XX日
秘書(shū)處工作計劃15
一、繼續做好秘書(shū)處日常工作
(一)繼續做好各種文件的收發(fā)轉閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會(huì )的檔案管理工作,負責起草完善學(xué)生會(huì )文件、決議等。
(二)招新工作結束后對學(xué)生會(huì )全體成員資料實(shí)行檔案化管理,制作學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄、在全學(xué)生會(huì )和我部?jì)炔拷⑼晟频娘w信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。
(三)落實(shí)財務(wù)工作,繼續由秘書(shū)處專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )的賬目收支管理,對活動(dòng)經(jīng)費和報銷(xiāo)流程嚴格把關(guān),并于學(xué)期末提交財務(wù)總結報告。
(四)食堂值班工作。根據學(xué)生會(huì )各成員的上午課程時(shí)間安排中午的食堂值班表。秘書(shū)處成員也會(huì )參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會(huì )各成員白天、晚間在學(xué)生會(huì )辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來(lái)客、登記用途情況等。
(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )窗口作用,調動(dòng)各部成員工作積極性。
二、進(jìn)一步完善學(xué)生會(huì )規章制度
(一)完善學(xué)生會(huì )管理制度
根據上屆學(xué)生會(huì )大會(huì )通過(guò)的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì )內部考評制度》,進(jìn)一步落實(shí)其考評情況,敦促并監督各部認真貫徹執行。具體時(shí)間將安排在開(kāi)學(xué)一個(gè)月左右。秘書(shū)處也將組織開(kāi)展內部考評,根據成員的日常表現進(jìn)行綜合評估,并將結果及時(shí)上報主席團。
(二)繼續加強例會(huì )制度的管理,
我部將繼續加強例會(huì )和考勤制度,要求每次例會(huì )不得有遲到早退現象,因有事無(wú)法按時(shí)到的同學(xué)應及時(shí)說(shuō)明情況,并在會(huì )后主動(dòng)了解會(huì )議內容等。希望通過(guò)這些條例的完善和實(shí)施,促進(jìn)成員們及時(shí)、準確了解內部工作的進(jìn)程及工作情況,加強內部交流互動(dòng)頻繁,使凝聚力有所增強。
(三)修改學(xué)生會(huì )章程
1.結合實(shí)際情況,有針對性地對學(xué)生會(huì )現有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善,使之更貼近實(shí)際,對學(xué)生會(huì )今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調學(xué)生會(huì )維護全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時(shí)增加學(xué)生會(huì )的工作原則一項,說(shuō)明學(xué)生會(huì )的工作要以團結、民主、求實(shí)、創(chuàng )新的工作方針,嚴肅認真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.在會(huì )員一章中詳述了學(xué)生會(huì )成員的權利和義務(wù)。說(shuō)明會(huì )員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過(guò)評選獲得“優(yōu)秀干事”稱(chēng)號的權利。
3.明確了學(xué)生會(huì )主席團和主要學(xué)生干部的工作職責,增添了學(xué)生干部競選的詳細程序。
4.結合各部平時(shí)的工作和所辦活動(dòng),更加生動(dòng)具體地說(shuō)明了各部的主要職能。
5.明確了學(xué)生會(huì )內部各級別會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間、次數以及會(huì )議要求和職責分配。
三、招新工作
招新工作擬定篝火晚會(huì )后進(jìn)行,在之前一周左右的`時(shí)間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會(huì )針對遞交申請的人員名單確定時(shí)間地點(diǎn)安排筆試,筆試題目包括考察對學(xué)生會(huì )及秘書(shū)處職能的了解程度,也會(huì )涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后,我部將依據選手的態(tài)度對所有答卷進(jìn)行篩選,挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會(huì )由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場(chǎng)應變能力、語(yǔ)言表達能力以及綜合素養。筆試面試結束后,我們將綜合兩次的成績(jì)公布秘書(shū)處新成員名單。
秘書(shū)處的招新工作并不是獨立完成的,我們會(huì )在時(shí)間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現學(xué)生會(huì )的工作的整體性。
四、策劃舉辦“國文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)
下學(xué)期,秘書(shū)處將會(huì )舉辦自己的活動(dòng)。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)目的在于弘揚傳統國學(xué),增強同學(xué)們對我國傳統文化的認識。本次活動(dòng)具體分為兩項:文學(xué)知識競賽和書(shū)法水墨畫(huà)競賽;顒(dòng)面向全院20xx、20xx級學(xué)生展開(kāi),活動(dòng)前期會(huì )有海報宣傳,活動(dòng)現場(chǎng)會(huì )請指導老師、學(xué)生會(huì )干部、社團負責人等擔任評委;顒(dòng)的舉辦還需其他部門(mén)的成員配合,具體情況請詳見(jiàn)“附注”中的活動(dòng)策劃書(shū)。
五、協(xié)助各部完成學(xué)生會(huì )各項工作
1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚會(huì )的后勤服務(wù)工作,制定計劃表。
3.負責學(xué)生會(huì )組織的各項比賽的統分工作。
4.參與本部招聘會(huì )的服務(wù)工作。
5.做好學(xué)生會(huì )大會(huì )的會(huì )議記錄工作。
六、分校區后進(jìn)行內部工作銜接與安排
下學(xué)期學(xué)校將會(huì )安排一部分20xx級專(zhuān)業(yè)轉置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開(kāi)會(huì )時(shí)會(huì )根據實(shí)際情況盡量協(xié)調,保證工作正常運行。
秘書(shū)處工作計劃16
為了按照領(lǐng)導的指示,我們需要盡快制定好自己的工作計劃了。工作計劃,可以說(shuō)是有條理的明確下一步工作的安排或者打算,我們作工作計劃,是因為它具有清單的作用,可以避免我們漏項。怎樣寫(xiě)好自己的工作計劃呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來(lái)的《熱門(mén)計劃:學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人工作計劃(篇五)》,歡迎您來(lái)這里參考。
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志愿者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進(jìn)行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛(ài)心,能合理安排自己的時(shí)間,積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現數理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會(huì )議。會(huì )議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來(lái)的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正,做事積極主動(dòng),熱心真誠。
四、開(kāi)拓創(chuàng )新—活動(dòng)建設并實(shí)施
為豐富困難小朋友課余生活,預組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng )想”為主題的手工制作活動(dòng);顒(dòng)可安排隊員與其對應的服務(wù)對象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的'情感。還可邀請小朋友們的監護人觀(guān)看或參與活動(dòng)。
此外,還預開(kāi)展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長(cháng)的同學(xué)經(jīng)排演通過(guò)考核后參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周?chē)渌用駞⒓佑^(guān)看。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實(shí)施。
五、團隊建設,培養人才
1、適時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對工作進(jìn)行總結。
加強團隊的內部交流,增加工作經(jīng)驗,使團隊加強以后的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培養有能力的干事,增強其義務(wù)服務(wù)觀(guān)念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著(zhù)對工作的一份稚嫩,但在接下來(lái)的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經(jīng)驗,逐漸進(jìn)步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實(shí)質(zhì)性作用,展現團隊精神,不辱數理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱(chēng)號。
工作定位及目標:
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
秘書(shū)處工作計劃17
一、擬招人數:
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)大學(xué)自動(dòng)化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、 對從事秘書(shū)部工作有一定興趣
2、 有一定的交際能力和變通能力
3、 沒(méi)有身兼數職的情況
4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態(tài)度良好
5、 要有集體觀(guān)念和一定的組織能力及自我約束能力
6、 有一定的寫(xiě)作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
。1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書(shū)部的招新要求。采用問(wèn)答的方式了解面試者基本的情況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門(mén)交流,看是否有更符合秘書(shū)部要求的人才,將其招攬到秘書(shū)部。)
。2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書(shū)部的日常工作。先給通過(guò)一面的應聘者以往某活動(dòng)的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問(wèn)題和今后可能遇到的突發(fā)情況,讓其討論具體的解決策略然后各個(gè)陳述。
。3)面試問(wèn)題
。1)請自我介紹一下
。2)說(shuō)說(shuō)你的弱點(diǎn)
。3)你認為這份工作最重要的`是什么
。4)你對秘書(shū)部的印象看法
。5)你的朋友怎樣形容你
。6)你認為你的優(yōu)勢在哪些方面
。7)你所認為的理想社團是怎樣的?
。8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
。9)如果部長(cháng)給你安排了一份工作而你不想做你要怎么辦
。10)給我一個(gè)一定要錄用你的理由
。11)如果我錄用你,你要怎樣展開(kāi)工作
。12)你如何看待學(xué)習和工作的沖突
。13)你進(jìn)入紅會(huì )的目標是什么,你想做到什么,實(shí)現什么
。14)你不喜歡的人是什么樣子的 如果部門(mén)內部出現你不喜歡的人你如何處理?
。15) 你高中階段有沒(méi)有擔任什么職務(wù) 這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中碰到的令你棘手的問(wèn)題是什么?
。16)如果這次失敗了,你會(huì )怎么做?
。17)計劃不如變化,是文秘工作的一大特點(diǎn)。如何應付?
秘書(shū)處工作計劃18
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿(mǎn)的熱情,激昂的情調,帶著(zhù)我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門(mén)職能:
外聯(lián)部的職責,即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會(huì )商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動(dòng)所得收益,為社聯(lián)基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次,積極參予社團內部活動(dòng),著(zhù)重以社聯(lián)社團活動(dòng)為媒介,創(chuàng )造最大的經(jīng)濟價(jià)值,同時(shí)擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時(shí)刻實(shí)行強權政策,一般時(shí)刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時(shí)刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過(guò)入崗培訓,新成員可以深入了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價(jià)值取向、活動(dòng)流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會(huì )交流。例會(huì )的實(shí)行是對上周部?jì)惹闆r的基本總結,并對下周所要做的事一個(gè)大體安排。并可以在會(huì )上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗,這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動(dòng)中最需要的.。
3、文化積累。一個(gè)組織要想維持長(cháng)久的發(fā)展,文化是避不開(kāi)的話(huà)題。部?jì)仁紫纫幸粋(gè)輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部?jì)然顒?dòng),這樣利于部?jì)葓F結。
以下是本學(xué)年外聯(lián)部的工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度,與社團合作保證市場(chǎng)公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門(mén)與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動(dòng)。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛(ài)社聯(lián),社團家”征文活動(dòng).
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書(shū)處工作計劃19
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )負責自身建設的非職能部門(mén),協(xié)助主席團工作,擔任學(xué)生會(huì )內部綜合協(xié)調并承擔學(xué)生會(huì )整體形象的部分宣傳工作。結合院學(xué)會(huì )工作實(shí)際,特定計劃如下:總的指導思想是以院團委指揮、學(xué)生會(huì )領(lǐng)導,堅持不懈地培養和提高各方面能力,虛心聽(tīng)取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標,秘書(shū)處的主要職能有以下4個(gè)方面:
1.起草制定學(xué)生會(huì )的有關(guān)文件。(文件語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)潔精練,沒(méi)有歧義;結構要完整,即:標題、臺頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結應整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處歸類(lèi)擺放在學(xué)生會(huì )的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門(mén)分開(kāi),再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門(mén)別類(lèi)”)
3.作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì )的例會(huì ),秘書(shū)處必須認真做好會(huì )議記錄,尤其是對發(fā)言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)
4.負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,認真及時(shí)的做到上傳下達,左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以秘書(shū)處除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,在加強與各部門(mén)的溝通與和了解的基礎上,也要加強與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見(jiàn)和建議。
二、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的.完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。
三、樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,我希望本屆學(xué)生會(huì )重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習方面的問(wèn)題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四.加強部門(mén)建設
作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化。
4、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng),秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處成員以及方便以后工作的開(kāi)展,希望秘書(shū)處今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,我希望秘書(shū)處能夠在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于創(chuàng )新,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì )遇到很多困難,但我堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)處工作計劃20
首先將現有的人員工作安排下去,在他們的職責范圍內將工作做到位,主要的人員安排如下:
1、每周一例會(huì )的會(huì )議記錄由溫姍姍記錄,并且在之后安要求打成電子稿、并將原稿保留下來(lái)。而任煊偉則將每次例會(huì )的遲到人員的名單統計以及請假條上交給團委副書(shū)記
2、從本周起開(kāi)始準備下學(xué)院收取10月份的各個(gè)學(xué)院的會(huì )議記錄。必須嚴格按照會(huì )議記錄的要求各個(gè)學(xué)院合格才收取,不合格的會(huì )議記錄打回去要求重做,并且通知各個(gè)學(xué)院的團總支書(shū)記會(huì )議記錄的書(shū)寫(xiě)要求、文本規范,讓他們各自盯緊學(xué)院的工作進(jìn)度。
3、在11月中旬的時(shí)候,下學(xué)院通知準備團委將在月底29、30號收取本月的會(huì )議記錄。
以上這些工作開(kāi)展起來(lái)在會(huì )議記錄方面需要各個(gè)學(xué)院的團支部書(shū)記的支持。希望他們可以做好各自學(xué)院的.本職工作、讓學(xué)院學(xué)生干部及學(xué)生將此事注重起來(lái)。
將以上工作做好后,向上級進(jìn)行一個(gè)詳細的匯報。并將本年度剩余工作進(jìn)行安排,主要有以下幾個(gè)方面:
1、首先要將12月的會(huì )議記錄提前整理出來(lái),以做好評估的準備。并將本年度所有的會(huì )議記錄整理歸檔。
2、協(xié)助其他部門(mén)做好本年度最后一次活動(dòng)“元旦晚會(huì )”。要求本部成員積極參加本次活動(dòng),集思廣益為晚會(huì )出謀劃策。
3、安排本部所有成員進(jìn)行今年的工作總結與20xx年的工作計劃會(huì )議。并且做出一份團委秘書(shū)處20xx年工作總結與計劃書(shū)上交團委書(shū)記。
以上為團委秘書(shū)處所進(jìn)行的11、12月簡(jiǎn)單的工作總結、但事實(shí)上我們要在此的基礎之上做的還有很多、還要更認真。我們團委秘書(shū)處一定會(huì )認真落實(shí)上級安排給我們的各項任務(wù),并按時(shí)完成。希望上級可以信任我們。
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