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秘書(shū)處工作計劃

時(shí)間:2024-10-15 20:12:10 工作計劃 我要投稿

秘書(shū)處工作計劃(精選15篇)

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的秘書(shū)處工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書(shū)處工作計劃(精選15篇)

秘書(shū)處工作計劃1

  一、認真完成本職工作

  1、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊。

  2、作出學(xué)生會(huì )的活動(dòng)計劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統計,以便能更好開(kāi)展。

  3、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分。

  4、同時(shí),在每周的例會(huì )上,負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準。

  5、幫助各部門(mén)完成所需要的表格。

  二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  三、強化部門(mén)功效,做好工作需求。

  做好以下幾點(diǎn):

 、、樹(shù)立資料管理意識

  保管好各項資料不僅方便學(xué)生會(huì )成員的查閱和了解,更有利于學(xué)生會(huì )的統一管理。所以修改并完善本屆學(xué)生會(huì )所有工作文件仍將是本屆秘書(shū)部工作的根本。學(xué)生會(huì )的資料包括各項規章制度、會(huì )議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學(xué)生會(huì )所有工作文件及考勤文件等由秘書(shū)咳嗽北4媯所有電子版文件由秘書(shū)部人員定時(shí)進(jìn)行統一整理?②、進(jìn)一步提高秘書(shū)部的工作效率

  在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)年里,秘書(shū)處將較為散亂的文件加以歸檔整理,便于以后的調閱,提高今后的工作效率。此外,隨著(zhù)工作的全面展開(kāi),各種陳舊的規章制度亟需改進(jìn)。為此我們秘書(shū)處將時(shí)時(shí)處處關(guān)注學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展,保持與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富和發(fā)展各項規章制度,為今后學(xué)生會(huì )工作的開(kāi)展做出自己應有的貢獻。

 、、與各部門(mén)緊密聯(lián)系

  作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的`活動(dòng)中去記錄并監督。這樣才能使整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作及秘書(shū)部的工作得到更好的完善。

 、、不斷吸取經(jīng)驗教訓,善于總結、反思

  秘書(shū)部應及時(shí)發(fā)現工作中的不足之處,并加以總結經(jīng)驗教訓,爭取在以后的工作中能夠揚長(cháng)避短,做到更好!

  四、具體工作安排

  九月、協(xié)助主席做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;

  更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;排好所有部門(mén)的值班表。統計所有人員無(wú)課時(shí)間表,制作新的學(xué)生會(huì )聯(lián)系薄等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議紀錄本等。

  九月末、總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;開(kāi)展本部門(mén)第一次主辦活動(dòng);協(xié)調其他部門(mén)做好工作。并協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好迎新晚會(huì )的工作。

  十一月末到十二月初,組織好大合唱的同學(xué),多加練習爭取在‘129’大合唱上取得好成績(jì)。

  十二月末、做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末的總結等一系列工作。并協(xié)助好主席以及各個(gè)部門(mén)做好準備迎雙旦的晚會(huì )、

秘書(shū)處工作計劃2

  現將十月重點(diǎn)工作安排如下,請各部門(mén)抓緊時(shí)間安排并落實(shí),確保本月內完成。

  1、與陽(yáng)光電源聯(lián)系建立院士專(zhuān)家工作站。

  2、舉辦“走進(jìn)江汽院士行”活動(dòng)。

  3、安排院士體檢工作。

  4、第十二期《院士專(zhuān)家通訊》組稿定稿工作。

  5、院士走訪(fǎng)工作安排。

  6、課題研究推進(jìn)工作。

  7、發(fā)展會(huì )員及收取會(huì )費的工作。

  8、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

秘書(shū)處工作計劃3

  20xx—20xx下學(xué)年很快將結束了。在新的一年里我們將會(huì )繼續發(fā)揚我們的傳統作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習,把秘書(shū)處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書(shū)處接下去一個(gè)學(xué)年的工作構想和工作目標!

  首先,秘書(shū)處在團委學(xué)生會(huì )帶領(lǐng)指導下,將完成各項組織安排的任務(wù)。

  其次:秘書(shū)處將對于20xx—20xx第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn):

  一:1:9月份開(kāi)學(xué),秘書(shū)處迎新活動(dòng)將根據團委學(xué)生會(huì )安排進(jìn)行。將在主要報名點(diǎn)設置失物招領(lǐng)處。

  2:新生報名結束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。

  3:召開(kāi)大一新生班級臨時(shí)負責人會(huì )議。告知其班級代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書(shū)處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負責人說(shuō)明。

  二:在開(kāi)學(xué)三周內完成上學(xué)期加分單匯總工作。

  三:新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書(shū)處將根據團委學(xué)生會(huì )的安排進(jìn)行統一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。

  四:組織新干事學(xué)習部門(mén)工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書(shū)處與秘書(shū)處的工作。

  五:9月末將組織20xx—20xx第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓練會(huì )。素質(zhì)訓練會(huì )以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書(shū)處這一大家庭中。

  六:除正常工作外,秘書(shū)處將每月舉行一次素質(zhì)訓練會(huì ),要求形式不限。每?jì)芍芘e辦一次部門(mén)大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會(huì ),會(huì )議內容為部門(mén)工作及思想交流。

  七:本學(xué)期秘書(shū)處工作經(jīng)常出現時(shí)間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認識增加,無(wú)疑增加了秘書(shū)處工作量。根據這一情況,秘書(shū)處懇求組織為秘書(shū)處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書(shū)處可以單獨試用,則秘書(shū)處納新人數將增多,采取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書(shū)處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導認真考慮。

  秘書(shū)處將在每個(gè)星期的例會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的.同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)

  生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門(mén)做得更好!

秘書(shū)處工作計劃4

  秋風(fēng)送爽,在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節,宿管會(huì )秘書(shū)處也將迎來(lái)了新的挑戰。上一學(xué)年中,在宿管會(huì )所有干部的努力下,我們取得了比較滿(mǎn)意的成績(jì)。本學(xué)期,秘書(shū)處會(huì )依照宿管會(huì )的工作宗旨,積累教訓,總結經(jīng)驗,認真完成秘書(shū)處的本職工作,F對本學(xué)期工作做如下安排:

 。ㄒ唬┏R幑ぷ

  1、做好宿管會(huì )例會(huì )及其他重要會(huì )議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會(huì )議記錄。

  2.及時(shí)出黑板通知,把通知下達到宿管會(huì )部門(mén)及各班班級級中,并收發(fā)資料。

  3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說(shuō)明,保障各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也保障了財物的損失。

  4、積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

  5.編制好宿管會(huì )成員、學(xué)生會(huì )成員以及各班班長(cháng)通訊錄,保障宿管會(huì )工作上的信息通暢。

  6、收集干部課表,并制定一份干部無(wú)課表,根據本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì )的各項工作。

  7、積極配合其他部門(mén)工作,參與各部門(mén)主辦的活動(dòng)中去,做好宿管會(huì )紐帶工作。

 。ǘ┎块T(mén)內部建設

  1、培養秘書(shū)處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書(shū)寫(xiě),熟悉工作計劃及工作總結的寫(xiě)作格式及大致模版。

  3、針對新干事進(jìn)行打電話(huà)、發(fā)飛信、寫(xiě)通知以及禮儀培訓。強調禮貌問(wèn)題。

  4、培養語(yǔ)言表達能力和社交能力,主動(dòng)與各部門(mén)保持聯(lián)系,與各部門(mén)干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。

 。ㄈ┧薰軙(huì )的建設及活動(dòng)策劃

  1、定期巡訪(fǎng)宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見(jiàn),給同學(xué)們營(yíng)造舒適安全的'生活環(huán)境。

  2、舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學(xué)們養成節水省電的意識;通過(guò)問(wèn)卷、筆試或情景演習等形式讓同學(xué)們了解消防知識。

  3、設計并制訂宿管會(huì )的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會(huì )成員征集,也可以向各班征集各類(lèi)文章。圖片內容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。

  以上便是秘書(shū)處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書(shū)處將團結各部門(mén)成員應對本學(xué)期即將到來(lái)的挑戰、在今后的工作中,盡心盡責,以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績(jì)。

秘書(shū)處工作計劃5

  學(xué)生會(huì )秘書(shū)部是一個(gè)很好的鍛煉平臺,我相信很多人和我們一樣都需要一個(gè)鍛煉平臺,希望通過(guò)這個(gè)平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人,向他們學(xué)習。

  秘書(shū)部協(xié)助主席團和團委處理日常工作;是一個(gè)重要的連結樞紐部門(mén),以“服務(wù)、組織、協(xié)調、參謀”為己任,在學(xué)生會(huì )中發(fā)揮潤滑劑作用。將其他部門(mén)緊密地聯(lián)系在了一起,同時(shí)也是老師與學(xué)生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門(mén)以及各部門(mén)之間的`交流聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)調統籌,保證各項工作順利進(jìn)行。

  進(jìn)入學(xué)生會(huì )不僅是一種鍛煉、學(xué)習,更意味著(zhù)的是一份責任,學(xué)生會(huì )是一個(gè)大家庭,不是一兩個(gè)人能徒手支撐起來(lái)的,是來(lái)自不同班級的每一位同學(xué)支撐起來(lái)的,我們因緣相聚。

  對,沒(méi)錯,學(xué)生會(huì )需要更加強大就必須注入新的血液,給學(xué)生會(huì )帶來(lái)新活力。

  我們學(xué)生會(huì )需要你們,秘書(shū)部更需要你們,歡迎你們的加入,我們在秘書(shū)部等待與之共進(jìn)的你。

  為什么有人愿意在沙漠的機場(chǎng)等待一艘來(lái)自亞特蘭蒂斯的船?

秘書(shū)處工作計劃6

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。為了明年工作更好的進(jìn)展,更好的實(shí)施,現將20xx學(xué)年下學(xué)期工作計劃安排如下:

  1、做好主席團與各部門(mén)的上傳下達工作。

  及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,我們力爭做好。

  2、做好日常工作。

  包括積分統計、各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實(shí)行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會(huì )包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節、體育運動(dòng)會(huì )、招聘會(huì )、新一屆學(xué)生會(huì )實(shí)習干事納新等,我們秘書(shū)處力爭圓滿(mǎn)的完成工作任務(wù)。

  3、解決歷屆學(xué)生會(huì )的歷史遺留問(wèn)題。

  整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會(huì )一直都沒(méi)有解決的問(wèn)題。在新的秘書(shū)處成立之后,我們齊心協(xié)力將所有材料進(jìn)行歸檔整理,所有財物進(jìn)行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日后工作。

  4、提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì)。

  督促他們搞好學(xué)習,學(xué)習是工作的前提。強調時(shí)間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學(xué)生干部,在工作中培養奉獻精神,在個(gè)人時(shí)間與工作時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),能義無(wú)反顧地投入到工作中。

  下學(xué)期重點(diǎn)工作安排:

  1、學(xué)生干部培訓班相關(guān)工作。

  培訓主要內容為學(xué)生干部的定位、職責、基本素質(zhì)、工作方法與技巧、公文寫(xiě)作、社交禮儀等,采取工作總結、專(zhuān)題講座、分組討論和自學(xué)相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學(xué)生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強學(xué)生干部隊伍凝聚力、戰斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評估工作貢獻力量的過(guò)程中發(fā)揮更大的作用,不斷開(kāi)創(chuàng )學(xué)院學(xué)生工作新局面。

  2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì )相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生實(shí)際困難。

  我院的'助管會(huì )聯(lián)絡(luò )員由常務(wù)副秘書(shū)長(cháng)擔任,積極配合校助管會(huì )的工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工作,通過(guò)學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中心下達的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫保信息、愛(ài)心超市等各方面的信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費問(wèn)題,又積累了社會(huì )經(jīng)驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛(ài)心超市”購物券的發(fā)放工作

  3、思想教育工作

  秘書(shū)處是一個(gè)重要的部門(mén),不僅要協(xié)調好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項通知以及指示及時(shí)傳達下去,在規定的時(shí)間內保質(zhì)保量完成工作。并督促他們認真學(xué)習,協(xié)調好學(xué)習與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達到預期的目的。

  4、組織建設

  一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動(dòng),實(shí)現自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書(shū)處的作用

  對學(xué)生會(huì )存在的一些問(wèn)題,一定要及時(shí)發(fā)現,協(xié)調好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng )新。秘書(shū)處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒(méi)有會(huì )不會(huì ),只有做不做,沒(méi)有累不累,只要效率不效率。秘書(shū)處會(huì )竭盡全力配合學(xué)生會(huì )的工作,使我院的各項工作更上一層樓

  綜觀(guān)我院這一學(xué)期的工作,在求實(shí)的基礎上,我們追求創(chuàng )新,在創(chuàng )新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現中,我們優(yōu)秀成長(cháng)?梢钥闯鑫覀冊旱娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了 服務(wù)同學(xué) 的宗旨。

  我們同其他部門(mén)團結一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺階。

秘書(shū)處工作計劃7

  期末將至,回望過(guò)去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現。在不知不覺(jué)中充實(shí)了干事們的生活。從開(kāi)學(xué)到現在,干事的成長(cháng)我們看在眼里,可以說(shuō)整個(gè)部門(mén)的干事從什么都不懂,到現在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門(mén)的`工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門(mén)正在一步一步走向輝煌。

  第二學(xué)期,秘書(shū)處從開(kāi)學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來(lái)的加分匯總工作。由于安排不當,缺乏科學(xué)的制表工具,導致加分匯總工作延后。秘書(shū)處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現了錯誤,但秘書(shū)處干事引以為戒,認真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓,爭取下次做得更好。

  秘書(shū)處在本學(xué)期倡導用用“制度管理部門(mén)”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門(mén)”的思想下,部門(mén)量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現了競爭爭優(yōu)的良好部門(mén)氛圍。

  為了培養干事的管理能力,秘書(shū)處每個(gè)月都會(huì )隨機選取三名干事管理部門(mén),這三名干事將負責當月部門(mén)的全部運作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結大會(huì )。這一管理方式極大的調動(dòng)了干事的積極性。秘書(shū)處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無(wú)一例干事退部門(mén)申請。

  四月中旬,部門(mén)組織全體干事到天麟秘書(shū)處學(xué)習加分單電子檔新

  表格,新表格的學(xué)習極大的減少了匯總工作量,節約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復習。學(xué)習表格后,與天麟秘書(shū)處聚餐,增強了兩校區秘書(shū)處的感情。

  秘書(shū)處在團委學(xué)生會(huì )的指導下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書(shū)處全體干部干事有信心有決心將部門(mén)做的更好更強!

秘書(shū)處工作計劃8

  一、工作定位

  1、作好例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  3、做好我系部各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。

  二、工作要求

  1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。

  2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。

  三、本學(xué)年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責例會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。

  3、新聞稿部分

 。1)加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。

 。2)組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

  (二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使系團總支工作正常運行。

  (三)部?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書(shū)部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸團總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于團總支工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的`前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

  總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為系團總支進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將會(huì )遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導、老師在今后的秘書(shū)處工作中,給予指導和幫助。

秘書(shū)處工作計劃9

  新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各分會(huì )的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì )的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:

  一、加強部門(mén)交流

  攜手分會(huì )工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:

  1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。

  2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。

  3,針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(廣告部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4,由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。

  5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。

  6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的'工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。

  二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養

  做好干部?jì)涔ぷ髟谏蠈W(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、總結。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。

秘書(shū)處工作計劃10

  一、具體做法

  8月份

  由×××作為活動(dòng)倡導人,進(jìn)行活動(dòng)效果預測,制定活動(dòng)策劃草案,送總經(jīng)辦審批;

  統計愿意參加此次活動(dòng)的人員名單。

  9月15日

  經(jīng)總經(jīng)辦批準后,做好活動(dòng)的準備工作。

 。1)游戲道具和獎品的購買(mǎi);

 。2)購買(mǎi)活動(dòng)中要吃的食品;

 。3)提前電話(huà)預定a-miss的大包間;

 。4)與公司總務(wù)聯(lián)系安排活動(dòng)人員的晚飯和用車(chē)。

  9月16日

  17:00召集活動(dòng)人員去餐廳吃飯;

  17:30準時(shí)從公司出發(fā),到達目的地后開(kāi)始活動(dòng)。

  22:00活動(dòng)結束,安排將人員送回。

  二、游戲內容

  1、愚工移山

  游戲道具:乒乓球(20個(gè))、粗吸管(4根)、盆子(2個(gè)、用a4紙折疊便可)

  游戲規則:用嘴巴含住吸管吸氣,將10個(gè)乒乓球從a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移動(dòng)過(guò)程中雙手不能碰球,否則犯規不算,要重新移取。最先移完10個(gè)球一方獲勝(上好佳)。

  活動(dòng)人數:2人,安排兩組。

  2、“愛(ài)”字大比拚

  游戲規則:將活動(dòng)參加人員自由分為兩組進(jìn)行對歌比賽,每人各唱一句,所唱的歌中必須要有“愛(ài)”字,堅持到最后的一方獲勝(恰恰瓜子)。

  3、一雙魔鬼鞋

  游戲道具:膠鞋(1雙)、一條長(cháng)長(cháng)的、滑滑的、活的小動(dòng)物(保密)、

  游戲規則:

  兩名表演者:由“自然顯現”的方式產(chǎn)生,兩人各自穿上一只膠鞋,其中一人穿的鞋里有小動(dòng)物,兩人穿好鞋后圍繞場(chǎng)地走兩圈,并且不能說(shuō)話(huà),要表現的.若無(wú)其事。

  其余人員:在以上兩位人員行走時(shí),注意察言觀(guān)色,并作出選擇:“誰(shuí)的鞋里有東東?”,選對的給予獎勵(棒棒糖)。如果受獎勵人員超過(guò)半數,懲罰表演者唱一首歌。

  4、夾氣球

  游戲道具:氣球(4個(gè))

  游戲規則:將活動(dòng)參加人員自由分為兩組排成兩隊,每人將手背在身后,從第一個(gè)人開(kāi)始用頭和身體夾住氣球傳給下一個(gè),逐個(gè)傳遞,最先傳完的一組獲勝。(口香糖)

  三、活動(dòng)經(jīng)費

  1、活動(dòng)場(chǎng)地:a-missktv大包(獨立衛生間)

  20:00以前54元/小時(shí)

  20:00以后144元/小時(shí)預計要400元以?xún)取?/p>

  2、活動(dòng)道具及獎品:獎品控制在3元/個(gè)以?xún)取?/p>

  物品名稱(chēng)單價(jià)(元)數量單位小計(元)

  乒乓球0.520個(gè)10

  恰恰瓜子110包10

  棒棒糖0.710個(gè)7

  上好佳36包18

  口香糖2.56個(gè)15

  總計陸拾元整

  活動(dòng)所需的吸管可以在超市拿,無(wú)需購買(mǎi)。

  3、活動(dòng)食品:

  飲料、瓜子、水果等,預計需100元。

  活動(dòng)經(jīng)費預算總計:560元

秘書(shū)處工作計劃11

  新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

  西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。

  對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

  以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃:

  一、做好日常的工作

  1、日常的的值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。

  2、收社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的。與歸檔。

  3、負責社聯(lián)財務(wù)的管理。

  4、上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

  5、在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。

  6、完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

  7、收;顒(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。

  8、協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  二、加強內部建設

 。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:

  1、例會(huì )制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。

  2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

 。ǘ┙M織建設:

  1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

  2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

  3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。

  4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

  三、對社聯(lián)工作的建議

  社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的.工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

  “既來(lái)之,則為之”。我們聚。到這個(gè)。體,便會(huì )以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。 (一)工作細則

  1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

 。ǘ┨岣吒鞣N素質(zhì)

  秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

  以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃12

  第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著(zhù)一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門(mén)作為研究生院的中心部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會(huì )激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們文秘部門(mén)的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門(mén)的工作計劃如下:

  一、日常工作內容

  秘書(shū)處部作為研究生會(huì )的中心部門(mén),下達總令,協(xié)調四方,協(xié)助主席團統籌規劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門(mén)。所以,首先要把工作做好。

  1.根據主席團和教師的要求,協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作,及時(shí)傳達主席團與各部門(mén)之間的消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織和規劃,協(xié)助各部門(mén)辦好各項活動(dòng),加強各部門(mén)之間的'聯(lián)系,監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。

  2.把每次會(huì )議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì )的發(fā)展和完善。

  3.要充分了解研究生會(huì )的工作情況,及時(shí)回答主席團的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法。

  4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門(mén),應該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù)。

  5.審核各部門(mén)經(jīng)費問(wèn)題,合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開(kāi)支,保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉。研究生會(huì )的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會(huì )資金運作的透明度。

  6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)計劃、活動(dòng)總結。做好整理歸檔工作。

  7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。

  二、工作思路

  1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。

  2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì )暨研究生協(xié)會(huì )成立大會(huì )”。

  3.明年1月左右會(huì )召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗交流會(huì ),邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗和注意事項。

  三.工作目標

  要努力加強系里的團隊精神建設,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

秘書(shū)處工作計劃13

  隨著(zhù)新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì )以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(cháng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結,在協(xié)調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿(mǎn)的`熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

  秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )內的組織、協(xié)調中心,組織、籌劃、協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。

  本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì )有關(guān)活動(dòng)的計劃和總結,督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì )的各項工作任務(wù)和計劃,繼續做好學(xué)生會(huì )的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì )的文件和物品,對學(xué)生會(huì )各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

  本學(xué)期我們的主要工作有:

  一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì )的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

  二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì ),總結上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

  三、學(xué)生會(huì )招新。秘書(shū)處會(huì )做好信息記錄,嚴格把關(guān)監督。等確定新學(xué)生會(huì )人員,再負責收取會(huì )費,制作工作牌。

  四、強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。秘書(shū)處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內部以及之間評優(yōu)評比,形成內部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì )的發(fā)展進(jìn)步。

  五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì )網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展。

秘書(shū)處工作計劃14

  (一)工作職能(宗旨——服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián))

  1、協(xié)助主席團開(kāi)展各項工作,具體負責日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會(huì )議和活動(dòng)的文字工作;

  2、負責會(huì )議記錄,定期召開(kāi)例會(huì );接待各協(xié)會(huì )來(lái)訪(fǎng)人員,負責日常簽到,向各協(xié)會(huì )發(fā)放通知;

  3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制管理;

  4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類(lèi)歸檔管理;

  5、負責社團更改、成立、注銷(xiāo)等相關(guān)登記工作;

  6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監督其使用;

  7、協(xié)調與其他各部門(mén)之間的溝通,協(xié)助各部門(mén)工作;

  8、開(kāi)展部門(mén)內部思想建設和理論學(xué)習,定期進(jìn)行工作總結;

  9、主席團交辦的其他工作。

  (二)干部職能

  1、副主席(兼秘書(shū)處主任):統籌協(xié)調秘書(shū)處工作,定期召開(kāi)社團社聯(lián)負責人會(huì )議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規章制度,提出工作建議;

  2、秘書(shū)處主任:統籌、協(xié)調秘書(shū)處工作,干事培訓,本部門(mén)文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門(mén)的協(xié)調以及大型會(huì )議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專(zhuān)項工作的統籌安排;

  3、秘書(shū)長(cháng)副主任(社團方向):輔助秘書(shū)處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開(kāi)展的相關(guān)工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò )以及問(wèn)題的反饋,意見(jiàn)的收集(如會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì ),適當與外聯(lián)部一起出訪(fǎng)外校學(xué)習經(jīng)驗),本部門(mén)干事的培訓;

  4、秘書(shū)處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書(shū)處主任做好本部門(mén)日常工作,主要負責會(huì )議安排,文件的規范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門(mén)工作的協(xié)調管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達布置等。

  (三)工作目標

  1、制度化,精細化,規范化秘書(shū)處工作;

 。1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò )建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書(shū)處的資料站及本部門(mén)博客,予以實(shí)用;

 。2)統一文件格式和公文寫(xiě)作模版,規范文件制作;準確的匯報各部門(mén)工作完成情況,會(huì )議問(wèn)題、考勤以及值班紀律與衛生情況,重在反饋;

 。3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話(huà)管理制度,衛生評分制度,公章使用制度,例會(huì )制度,請假制度,值班制度);

 。4)逐步完善社聯(lián)內部考核制度,新增部門(mén)評選制度,評選部門(mén)之星及優(yōu)秀部門(mén);

  2、加強并完善資源(無(wú)論是人力還是物力)的'合理配備與整合。

  例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì )議的會(huì )議記錄,把重點(diǎn)思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門(mén)新的職能后,整合各往屆規章制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規章制度;

  3、把握,協(xié)調社聯(lián)內部關(guān)系,社聯(lián)與社團關(guān)系。

  深入了解社聯(lián)各部門(mén)的職能,通過(guò)各項活動(dòng)或是工作,加強與社聯(lián)各部門(mén)之間的聯(lián)系,培養成員的團隊精神;協(xié)調部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與主席團之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩定、優(yōu)質(zhì)高效;

  4、建設部門(mén)文化,創(chuàng )建高效且和諧的工作氛圍;

  5、逐步制作秘書(shū)處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長(cháng)期目標)。

  (四)10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程

  暑期

  1、09—10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )年鑒;

  2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式;

  3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結構框架;

  4、制作各項工作文件模板

  5、草擬一份部門(mén)招新試題

  20xx年9月份

 。A備工作:列出上學(xué)年已向社團收集到的資料和下學(xué)期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開(kāi)展初期按此清單來(lái)收;列出本學(xué)年要向社團召開(kāi)的會(huì )議清單)

  1、完成與上一屆部長(cháng)的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過(guò)程中發(fā)生重復;

  2、編制學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡(jiǎn)報,整理匯總之前編制的所有工作簡(jiǎn)報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡(jiǎn)報);

  3、統計社聯(lián)各部長(cháng),干事無(wú)課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開(kāi)展新部長(cháng)會(huì )議(理清工作思路);

  4、10—11年度第一次學(xué)生社團見(jiàn)面大會(huì )(把握總體發(fā)展方向,重點(diǎn)和目標,再具體籌劃招新工作);

  5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )10—11學(xué)年上學(xué)期工作要點(diǎn);

  6、學(xué)生社團資格審核答辯會(huì )相關(guān)工作,收集各社團上交給團務(wù)建設部的年度工作計劃和工作總結;

  7、進(jìn)行各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作;

  8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學(xué)生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;

  9、完善修改各種制度和確定本部門(mén)工作實(shí)質(zhì)和程序(因事設職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門(mén)干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;

  10、對學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。

  10月份

  1、開(kāi)始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;

  2、10—11學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體成員見(jiàn)面大會(huì )相關(guān)工作;

  3、更新通訊錄,統計社聯(lián)成員無(wú)課情況,開(kāi)展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯(lián)各部門(mén)值班,辦公室衛生等工作,探索部門(mén)評優(yōu)激勵方案;

  4、繼續各學(xué)生社團本學(xué)年登記注冊、注銷(xiāo)工作;

  5、與財務(wù)部核對各社團會(huì )員名單;

  6、對本部干事進(jìn)行思想教育和常規工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開(kāi)展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關(guān)工作;

  7、開(kāi)展與其他部門(mén)的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促進(jìn)部門(mén)間的交流,體現集體和諧氛圍。

  11月份

  1、進(jìn)一步加強部門(mén)內部培訓,探索檔案館數據庫的建立;

  2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;

  3、籌備及定期召開(kāi)會(huì )長(cháng)沙龍與常務(wù)委員會(huì )會(huì )議,做好會(huì )議記錄匯總,總結提煉會(huì )議內容精華整理成小冊子供以借閱;

  4、社聯(lián)干部換屆大會(huì )相關(guān)工作。

  12月份

  1、秋之韻材料匯總歸檔;

  2、部門(mén)對本學(xué)期工作進(jìn)行總結與下學(xué)期工作做出計劃;

  3、召開(kāi)本學(xué)期最后一次社團大會(huì );

  4、對本學(xué)期社團各項檔案資料的收集,本部門(mén)的工作材料(選擇性的)和從其他部門(mén)收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔,及時(shí)做好檔案目錄更新;

  5、鼓勵各學(xué)生社團對本學(xué)期社團工作進(jìn)行總結,并由此修訂下學(xué)期對社團工作方面的計劃;

  6、總結一學(xué)期的工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計劃,以迎接新學(xué)期的工作。

  (五)工作重點(diǎn)(主觀(guān)講述社聯(lián)秘書(shū)處工作上的重點(diǎn)和急需改進(jìn)之處)

  秘書(shū)處負責社團聯(lián)合會(huì )的文秘工作,包括做好會(huì )議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門(mén)制定各部門(mén)規章制度、擬訂會(huì )議通知、安排會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團的工作簡(jiǎn)報等。秘書(shū)處應重點(diǎn)做好以下工作:

  1、每學(xué)期指導各學(xué)生社團做好學(xué)生社團工作。學(xué)生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學(xué)生社團做好工作計劃和活動(dòng)計劃,協(xié)助主席團擬訂各類(lèi)工作文件和籌劃各類(lèi)工作材料以及整理各學(xué)生社團活動(dòng)的方案,做好社團聯(lián)合會(huì )各項會(huì )議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;

  2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學(xué)生社團的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團每學(xué)期的“學(xué)生社團學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會(huì )史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動(dòng)、計劃總結等相關(guān)資料),對現有的資料進(jìn)行分類(lèi)整理,資料形成過(guò)程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”;

  3、健全社聯(lián)內部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,協(xié)調社聯(lián)各部門(mén)關(guān)系,協(xié)助主席團進(jìn)行工作安排,以及負責對社聯(lián)各部門(mén)工作進(jìn)行監督、協(xié)助。及時(shí)向主席團反饋各部門(mén)工作日常出現的問(wèn)題、提出建議;

  4、著(zhù)重部門(mén)人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝通,了解其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動(dòng)態(tài),提升思想高度,讓其感覺(jué)在從事自己的事業(yè),培養歸屬感;

  5、加強與社團的交流。會(huì )長(cháng)沙龍,常務(wù)委員會(huì )以及平時(shí)其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類(lèi)某些會(huì )議活動(dòng)的主動(dòng)權交給社團,讓社團來(lái)發(fā)起,來(lái)組織,來(lái)協(xié)調,來(lái)總結,刺激社團積極性,變被動(dòng)為主動(dòng)。

  6、規范部門(mén)各項工作。會(huì )議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。

  (六)關(guān)于秘書(shū)處某些重點(diǎn)工作的想法

  1、文件檔案處理

  針對以往秘書(shū)處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問(wèn)題,我的想法是:

 。1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡(jiǎn)報等)的模板進(jìn)行規定外,對日常工作常涉及到的文件(會(huì )議記錄,工作要點(diǎn),出勤統計,請假條)的格式制定規范標準,必要時(shí)再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛生評分表全部用秘書(shū)處統一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門(mén)一份,從秘書(shū)處領(lǐng);值班簽到與衛生評分簿只需要秘書(shū)處有;

 。2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷(xiāo)登記后把有價(jià)值的社團的一些資料和大型活動(dòng)的整套方案資料逐步往檔案館轉移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;

 。3)關(guān)于檔案館建立。

  A、完成檔案館各項管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合秘書(shū)處,團務(wù)建設部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五個(gè)部門(mén)現存的關(guān)于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開(kāi)展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動(dòng)中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門(mén)),將近期末再進(jìn)行材料匯總;

  B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動(dòng)檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;

  C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門(mén))直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現在開(kāi)始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專(zhuān)項工作或活動(dòng)檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說(shuō)明。(相對于秘書(shū)處的其他工作來(lái)說(shuō),檔案館的建立可能會(huì )比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會(huì )需要社聯(lián)各部門(mén)甚至各個(gè)社團的理解與支持,會(huì )花大量的人力且工作持續時(shí)間長(cháng),所以這項工作特別能鍛煉人。它的價(jià)值會(huì )在我們長(cháng)久且一絲不茍的堅持中凸現出來(lái)。)

  2、干事的培訓

  除人力資源部的培訓外,秘書(shū)處內部對干事有兩次培訓,半學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì )增加),第一次培訓是在上學(xué)期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門(mén)工作技能的基礎上,加強干事的對部門(mén),對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門(mén)工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關(guān)心干事成長(cháng)。第二次培訓是從下學(xué)期三月份開(kāi)始,持續兩個(gè)月,在熟悉各部門(mén)工作后,想通過(guò)設立輪值部長(cháng)或成立負責小組,分管秘書(shū)處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專(zhuān)項組、協(xié)調組等等方式來(lái)加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門(mén)總體發(fā)展水平與思想高度,培養部門(mén)凝聚力與戰斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

  3、社聯(lián)與社團的溝通

  加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價(jià)值,如有必要可在以往的基礎上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì )、座談會(huì )等活動(dòng)或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體——會(huì )員。這樣類(lèi)型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿(mǎn)足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。

秘書(shū)處工作計劃15

  時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至。我們秘書(shū)處將繼續在老師的指導下積極扎實(shí)的開(kāi)展學(xué)生工作為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻出自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的考勤,簽到,會(huì )議記錄及下達通知等工作將其整理并存檔。

  2、整理并妥善管理好各部門(mén)所舉辦的各項活動(dòng)的計劃和總結,做好期末存檔工作。參與到各個(gè)部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。積極配合學(xué)生會(huì )各項活動(dòng),并做好相關(guān)記錄。

  3、及時(shí)更新學(xué)生會(huì )成員的資料和聯(lián)系方式等,方便老師和各部門(mén)的工作溝通和協(xié)調。

  二、積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,我們除了做好本職工作外,在其他部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運作。

  三、部?jì)冉ㄔO

  20xx級新生的來(lái)到部?jì)葧?huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去。因此,要全面提高秘書(shū)處工作能力,必須全面培養部?jì)瘸蓡T,清楚的`了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局觀(guān)念。

  四、做好部?jì)裙ぷ?/strong>

  做好表?yè)P欄、批評欄的張貼及流動(dòng)紅旗的發(fā)放。學(xué)生會(huì )意見(jiàn)箱的使用,每周定時(shí)查看,妥善管理。班會(huì )記錄本做到及時(shí)上交和發(fā)放。協(xié)助各部通知各種緊急事情。

  五、活動(dòng)計劃

  除了做好基本工作以外還可以開(kāi)展一些活動(dòng),更好的服務(wù)同學(xué),豐富大家的課余生活。

  我們征求了一下身邊同學(xué)的意見(jiàn),比如說(shuō):

  微電影大賽:估計同學(xué)們看過(guò)的電影也不少,也會(huì )有自己喜歡的導演或者是影視明星,偶爾也會(huì )做一下白日夢(mèng),F在我們就可以小小的滿(mǎn)足同學(xué)們的愿望,在校園內搞一次屬于自己的微電影大賽。

  由我們秘書(shū)處及學(xué)生會(huì )其他部門(mén),如:廣播站、文藝部……可以用張貼海報、向各班征片等方法,做好前期宣傳,限定交片時(shí)間。我們可以把視頻上傳到網(wǎng)絡(luò )上去(由我們指定網(wǎng)站),限定時(shí)間(自上傳日起七天或者更多),看在同樣的時(shí)間內同學(xué)們的視頻點(diǎn)擊率或者是網(wǎng)絡(luò )評分,為了比賽的公平、公正、公開(kāi),選用網(wǎng)絡(luò )評分和老師評分相結合,網(wǎng)絡(luò )評分占百分比多一些。這樣可以讓同學(xué)們自己當導演,召集演員,題材不限,可以是模仿、講故事……最后決出的勝者給予相應的獎勵。

  秘書(shū)處將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大努力把工作做得最好,老師給予的監督和指導,使我們的工作更加完美。

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