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秘書(shū)處工作計劃

時(shí)間:2024-10-02 23:20:12 工作計劃 我要投稿

秘書(shū)處工作計劃(集合15篇)

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計劃。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?下面是小編精心整理的秘書(shū)處工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

秘書(shū)處工作計劃(集合15篇)

秘書(shū)處工作計劃1

  第七章作為某大學(xué)化工研究生院的第一名成員,我們面臨著(zhù)一個(gè)不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論;各種活動(dòng),期待大家集思廣益。我們文秘部門(mén)作為研究生院的中心部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命,應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會(huì )激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們文秘部門(mén)的所有成員都將盡最大努力。在接下來(lái)的一年里,我們文秘部門(mén)的工作計劃如下:

  一、日常工作內容

  秘書(shū)處部作為研究生會(huì )的中心部門(mén),下達總令,協(xié)調四方,協(xié)助主席團統籌規劃,落實(shí)任務(wù)到各兄弟部門(mén)。所以,首先要把工作做好。

  1.根據主席團和教師的要求,協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作,及時(shí)傳達主席團與各部門(mén)之間的消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織和規劃,協(xié)助各部門(mén)辦好各項活動(dòng),加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。

  2.把每次會(huì )議都做好記錄,整理好放入檔案,便于以后研究生會(huì )的發(fā)展和完善。

  3.要充分了解研究生會(huì )的工作情況,及時(shí)回答主席團的日常問(wèn)題,并提出合理的解決辦法。

  4.與學(xué)生保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn),以及他們的意見(jiàn)和建議。研究生作為學(xué)生自我管理的部門(mén),應該從學(xué)生中來(lái),為學(xué)生服務(wù)。

  5.審核各部門(mén)經(jīng)費問(wèn)題,合理安排研究生社團的物資使用和經(jīng)費開(kāi)支,保證研究生社團經(jīng)費的正常運轉。研究生會(huì )的一切收支情況每月整理一次,月底整理統計,下月公布,保證研究生會(huì )資金運作的'透明度。

  6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)計劃、活動(dòng)總結。做好整理歸檔工作。

  7.積極推行考勤工作,每月統計一次,下月公布,落實(shí)和完善研究生考核制度。

  二、工作思路

  1.制定一套切實(shí)可行的考勤考核規定,確保研究生內部考核清晰合理。

  2.積極策劃和籌備即將于10月底召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生大會(huì )暨研究生協(xié)會(huì )成立大會(huì )”。

  3.明年1月左右會(huì )召開(kāi)“就業(yè)”經(jīng)驗交流會(huì ),邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐交流求職過(guò)程中的經(jīng)驗和注意事項。

  三.工作目標

  要努力加強系里的團隊精神建設,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自己,促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展,更好地為學(xué)生服務(wù)。

秘書(shū)處工作計劃2

  一、基本個(gè)人信息

  本人性格開(kāi)朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實(shí)”的原則。無(wú)論我在任何時(shí)候做什么,我都會(huì )認真對待。我還是一個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。在我來(lái)這里的第一天,我的老板張主任給了我一個(gè)非常重要的教訓。她說(shuō),人必須在社會(huì )中找到自己的位置,這樣生命才有價(jià)值。我一定要把這句話(huà)記在心里,實(shí)現我在xx集團的人生夢(mèng)想。

  辦公室秘書(shū)對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)機會(huì ),它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領(lǐng)導給我這樣一個(gè)充分發(fā)揮才能的機會(huì )。我會(huì )把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作的理解

  首先,辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位是一個(gè)中介崗位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書(shū)工作必須做到以下幾點(diǎn):

  1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導的命令和安排。

  2、理解,要充分理解,按照領(lǐng)導的意圖。

  3、落實(shí),要堅決貫徹領(lǐng)導意志,加強執行力。

  但是,服從不是被動(dòng)的。很多工作可以提前預測,積極開(kāi)展,以便及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作也要講戰略,講工作藝術(shù),認真科學(xué)地做好領(lǐng)導、同事、部門(mén)之間的溝通協(xié)調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,日常辦公物品的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書(shū)一定要有足夠的耐心,熱愛(ài)自己的'工作。

  三、未來(lái)工作計劃

  1.在我的日常工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助辦公室主任對各類(lèi)公文進(jìn)行登記、上報和分發(fā),對沒(méi)有具體分類(lèi)的公文進(jìn)行分類(lèi)整理,放入有標簽的文件夾中。

  (2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷(xiāo)工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。

  (5)管理好辦公用品。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,不浪費,按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作需要。

  (6)做好辦公設備的維護工作。

  (7)協(xié)助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。

  (8)認真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。

  2.在行政工作中,我將做以下工作:

  (1)提供領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)負責人交辦的各項任務(wù)。做領(lǐng)導的助手和助手,急領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。

  (2)做好各部門(mén)的服務(wù)工作:加強各部門(mén)之間與信息員的聯(lián)系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時(shí)準確。

  (3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團員工的信息反饋給公司領(lǐng)導,搭建員工與領(lǐng)導之間的橋梁。

  (4)協(xié)助辦公室主任完善集團規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。

  (6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)會(huì )撰寫(xiě)各種文字材料,提高自己的寫(xiě)作水平。

  3.為了提高我的個(gè)人修養和專(zhuān)業(yè)能力,我將做以下三件事:

  (1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,迅速提高自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)體自主學(xué)習提高知識水平。

  我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )在這個(gè)社會(huì )上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個(gè)好的平臺。我覺(jué)得xx集團是我最好的平臺。我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養,實(shí)現自己的最高價(jià)值。

  4.其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

  (3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

  (4)及時(shí)、認真、準確地完成其他臨時(shí)性工作。

  辦公室秘書(shū)的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作有序進(jìn)行;也要創(chuàng )造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經(jīng)驗;同時(shí),在增強自己創(chuàng )造力的同時(shí),一定要注意做到做事到位不越位,服務(wù)到位不干預決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手和上下溝通的橋梁。

秘書(shū)處工作計劃3

  記者團秘書(shū)部工作總結時(shí)光流逝,轉眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的秘書(shū)部工作,有成績(jì)也有不足,現將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期工作總結如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯(lián)系方式,以確保各種消息能及時(shí)傳達。秘書(shū)部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會(huì )召開(kāi)時(shí)間、做好日常例會(huì )考勤、會(huì )議紀錄、辦公室值班人員安排、采訪(fǎng)活動(dòng)記者安排、整理成員采訪(fǎng)稿件等。具體活動(dòng)如下:

  1、通知成員本學(xué)期召開(kāi)例會(huì )信息,負責日常例會(huì )考勤與會(huì )議記錄。

  2、更新記者團成員聯(lián)系方式,建立聯(lián)系網(wǎng),以及時(shí)通知相關(guān)事情。

  3、安排本學(xué)期采訪(fǎng)活動(dòng)人員,并監督稿件上交情況。

  4、做好每月電子版的稿件統計,對表現突出者予以獎勵。

  5、我校第XX屆春季運動(dòng)會(huì )前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。

  6、負責我校第XX屆春季運動(dòng)會(huì )的采訪(fǎng)人員安排,確認其是否到達采訪(fǎng)地點(diǎn),并監督稿件上交情況。

  7、為加強部門(mén)成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動(dòng),期間負責聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。

  8、協(xié)助完成領(lǐng)導等交辦的其他工作。

  當然,一學(xué)期的工作下來(lái),我們也發(fā)現一些經(jīng)驗和不足。首先,秘書(shū)部門(mén)之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

  其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時(shí)間和精力,

  要把消息渠道縮短,確保大家能及時(shí)收到各種信息。再有,通知過(guò)程中,因為缺乏及時(shí)的反饋信息,使得我們的.工作量增大。最后,記者團成員積極性有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來(lái)的工作匯報,及工作體會(huì )。在這個(gè)團體里,我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗,這些也將是今后我部在記者團前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中,我部將繼續做好本分工作,上情下達、即時(shí)反饋,同時(shí)我們也將不斷地努力與探索,使秘書(shū)部的各項工作在順利中開(kāi)展,在開(kāi)展中創(chuàng )新!

秘書(shū)處工作計劃4

  新的學(xué)期、新的開(kāi)始,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各組織的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升部門(mén)成員的能力,使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:

  一、加強部門(mén)交流攜手各組織合作

  在上學(xué)期,秘書(shū)處與團委各部門(mén)、院各組織有過(guò)密切的合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動(dòng)、校運會(huì )、元旦晚會(huì )等工作,很好的服務(wù)了本院學(xué)生和老師的工作和活動(dòng)的展開(kāi)。

  從這些合作中,我們也深刻地體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在本學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和院各組織的目標,具體實(shí)施辦法如下:

  鑒于本部與其他組織的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的`交叉性,在本學(xué)期初召開(kāi)兩次會(huì )議,一次會(huì )議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議主要討論團委各部門(mén)各干事間的交流與合作,培養各部門(mén)各干事間的默契。此外,在涉及學(xué)院活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。

  二、加強部門(mén)成員技能提升

  由于秘書(shū)處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與宣傳部合作,邀請宣傳部對本部門(mén)進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于三月底,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。

  為增強部門(mén)成員的溝通與交流,活躍部門(mén)團隊氛圍,秘書(shū)處將協(xié)助實(shí)踐部進(jìn)行廣西圖書(shū)館志愿活動(dòng),還將協(xié)助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

  三、加強部門(mén)與其他學(xué)院團委、校團委共同交流學(xué)習

  上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到高博團委與其他學(xué)院團委和校團委,在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做出努力:為此,將安排秘書(shū)處各干事接觸各學(xué)院團委和校團委成員,并本周召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,設兩名秘書(shū)處干事固定負責接觸工作,具體分配各項工作和責任。

  針對上學(xué)期本部門(mén)獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將對成員以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)活動(dòng)的提議和全過(guò)程的展開(kāi),并鼓勵根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源,去策劃、主持活動(dòng)。同時(shí),秘書(shū)處也必將協(xié)助其他部門(mén)組織活動(dòng),并對活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。

  四、廣泛觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ?/strong>

  在上學(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和學(xué)院的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和學(xué)院的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,為了進(jìn)一步提高干事的工作能力,為團委儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,將實(shí)行“輪流部長(cháng)”的形式鍛煉干事,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者。在接下來(lái)工作中拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,組織策劃、前期準備,活動(dòng)實(shí)施、活動(dòng)總結。通過(guò)廣泛考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。

  同時(shí),將制定考勤明細表,依據干事在一年里的表現,對優(yōu)秀干事、優(yōu)秀組織策劃者進(jìn)行評定。為此,秘書(shū)處將整理上學(xué)期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動(dòng)情況。以及本學(xué)期更加細致的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為團委評定工作做好準備工作。

  秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、日?记、會(huì )議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,將求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大團委的影響力,延續團委的后勁力量做出的努力!秘書(shū)處歡迎團學(xué)各干部干事的糾正和監督!謝謝大家!

秘書(shū)處工作計劃5

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例會(huì )記錄,考勤記錄,資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔。

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的.計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)由于學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

 。ㄈ┎?jì)冉ㄔO培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督,。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的把握和處理能力。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極的創(chuàng )新工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)一步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃6

  我們注重創(chuàng )新精神和團隊合作。在學(xué)生會(huì )中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過(guò)組織各類(lèi)活動(dòng)向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。

  在本屆學(xué)生會(huì )的任期之中,我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面:

  一、 加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。

  二、 新生入校后的納新工作。

  三、 部?jì)瘸蓡T素質(zhì)的培養。

  四、 參與迎新晚會(huì )的制作及演出工作。

  五、 組隊參加學(xué)校組織的“挑戰杯”比賽。

  六、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽。

  七、 學(xué)校布置的工作及其他活動(dòng)。

  具體操作詳述如下:

  一、 初步計劃、預算、可行性分析及風(fēng)險和應對

  1、 按照時(shí)間的計劃,我們近期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。

  與學(xué)習部、實(shí)踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。

  與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會(huì )進(jìn)行了解,提前為協(xié)辦工作做好準備。

  同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動(dòng)的計劃,并分析可行性。

  從長(cháng)期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團隊合作的培訓,并在以后的

  工作中及時(shí)溝通,積極合作。

  緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動(dòng)。

  2、 接下來(lái)我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標準將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。

  3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異,有針對性對團隊合作、語(yǔ)言表達、活動(dòng)組織、科技知識、創(chuàng )新能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養。主要通過(guò)每周舉行的例會(huì )時(shí)間進(jìn)行培訓。

  4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)一起舉辦迎新晚會(huì )。根據學(xué)院對創(chuàng )新的要求,以及結合了歷年晚會(huì )的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會(huì )中采用投影的方式增強現場(chǎng)感,活躍現場(chǎng)氣氛。在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前,播放學(xué)院簡(jiǎn)介、專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)院機構設置、主要部門(mén)情況、學(xué)生會(huì )介紹、贊助商廣告等,進(jìn)行中播放演職人員名單、節目相關(guān)內容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會(huì )添彩,同時(shí)不過(guò)多地吸引觀(guān)眾注意力的統一。

  幻燈片采用Flash或Power print制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會(huì )秘書(shū)處,同時(shí)我們還將根據實(shí)際情況,臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。

  制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節省寶貴的經(jīng)費。

  投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。

  因為具體的晚會(huì )舉辦時(shí)間還沒(méi)有確定,這里只能制定初步的時(shí)間表(以最終確定的晚會(huì )時(shí)間為基礎)

  時(shí)間

  任務(wù)

  參與人員

  備注

  五周前

  選拔人才,聯(lián)系設備

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,秘書(shū)處

  計劃由5~7人完成制作任務(wù)。

  四周前

  集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  方案提出后經(jīng)由老師批準后實(shí)施

  三周前

  完成初期制作,對晚會(huì )的內容進(jìn)行制作

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定

  二周前

  進(jìn)入細節制作

  ,文藝部,其他制作人員

  一周

  將制作結果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組

  對于沒(méi)有通過(guò)的細節進(jìn)行修改

  2-4天前

  進(jìn)行實(shí)地彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員

  1-2天前

  進(jìn)行二次彩排

  學(xué)院的老師,科技部晚會(huì )組,文藝部,其他制作人員,

  爭取與其他演員同步進(jìn)行

  具體的計劃書(shū)我們將于九月下旬送交院辦。

  可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒(méi)有的,其必引起轟動(dòng)。

  風(fēng)險及應對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會(huì )現場(chǎng)可能會(huì )出現技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓練來(lái)減少和消除這方面的影響,在操作的過(guò)程中采用并聯(lián)的系統,減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準備兩臺以應不測。

  資金預算:本活動(dòng)基本不需要學(xué)院撥專(zhuān)款。

  5、 挑戰杯(創(chuàng )業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結上一屆的經(jīng)驗教訓的基礎上,我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

  人才選拔:主要考察參加人員的語(yǔ)言表達能力、臨場(chǎng)應變能力、書(shū)面表達能力

  人員組成:以01級為主,相應加入00、99級,安排02級參與以培養后備力量。

  項目來(lái)源:根據上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專(zhuān)利項目,這樣更容易取得效果。

  材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀(guān)眾以強烈的視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)沖擊,營(yíng)造良好的現場(chǎng)氣氛。

  時(shí)間安排:本活動(dòng)本著(zhù)提早準備的原則,計劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓,11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內上交計劃并及時(shí)完成初期準備。

  另外還將由專(zhuān)人安排協(xié)調工作。

  可行性分析:挑戰杯是我校的一項大型活動(dòng),很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動(dòng)具有參與性。我院在上屆挑戰杯中取得了第二名的成績(jì),可以說(shuō)具有一定基礎和實(shí)力。

  組織形式:本活動(dòng)采用學(xué)生會(huì )指導,各團隊自行實(shí)施的原則。在活動(dòng)初期由學(xué)生會(huì )負責宣傳、組織和解答相關(guān)問(wèn)題。爾后,各隊進(jìn)行立項,在這個(gè)過(guò)程中,科技部將負責其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進(jìn)行項目重點(diǎn)培養,例如與系里溝通,聯(lián)系專(zhuān)利或比較具有競爭力的項目。以上活動(dòng)爭取在一個(gè)月內完成。接下來(lái)我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導,同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估,做到重點(diǎn)突出,個(gè)別培養與統一培訓相結合,以達到有一、兩個(gè)項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導老師處審核經(jīng)過(guò)反復修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過(guò)初賽的隊伍進(jìn)行再制作,下學(xué)期開(kāi)學(xué)后,工作重點(diǎn)將轉移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現場(chǎng)發(fā)言稿進(jìn)行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺(jué)沖擊的水平。通過(guò)決賽的隊伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰杯”比賽,屆時(shí)我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專(zhuān)項培訓,例如:電梯間式問(wèn)答的方法等。

  在整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程中,我們將對每個(gè)項目進(jìn)行階段性評估,及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足,對于優(yōu)勢項目重點(diǎn)扶持。團隊采用自由組合與制定相結合,為了保證質(zhì)量也將會(huì )根據實(shí)際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。

  另外科技部還將負責向各個(gè)團隊及時(shí)傳達信息,包括比賽時(shí)間,地點(diǎn)的`等。

  資金預算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓材料購買(mǎi)、專(zhuān)家培訓等。

  風(fēng)險及應對:本活動(dòng)的效果主要通過(guò)成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴格選拔、精心培訓、采用專(zhuān)利技術(shù)或較好的創(chuàng )意的方式進(jìn)行保證。

  6、 創(chuàng )新/科技創(chuàng )想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)將根據其他活動(dòng)的情況而決定是否舉辦,力爭使活動(dòng)少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期,參與人員為汽車(chē)學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂(lè )部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng )新能力。

  可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動(dòng)只要進(jìn)行適當的宣傳即可,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結合素質(zhì)教育來(lái)促進(jìn)他們的參與性?苹镁銟(lè )部有舉辦這類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,可以方便活動(dòng)的舉行。

  風(fēng)險及應對:參賽作品的質(zhì)量可能出現差異,因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選,同時(shí)對其控制,以保證數量和質(zhì)量。

  資金預算:本活動(dòng)主要資金支出為獎品,預計200~300元。

  7、 因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動(dòng)例如于11月份舉辦的科技節、過(guò)一段時(shí)間的參觀(guān)北郊試車(chē)場(chǎng)等,我們將積極進(jìn)行組織,在活動(dòng)下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應的初期準備活動(dòng)。同時(shí)也將與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,尋求幫助。

  8、 按照以上的計劃,我們預計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現的類(lèi)似于承辦大型活動(dòng)指出的經(jīng)費。)

  二、 成員招收及組成

  我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個(gè)備用名額

  考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專(zhuān)長(cháng)的學(xué)生,2名組織、語(yǔ)言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面個(gè)一名。其余三名根據實(shí)際情況分配。

  招收的方式采用報名和介紹相結合,之后通過(guò)公開(kāi)考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。

  三、 工作組織方式

  為了能夠成為一個(gè)團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

  1、 對于學(xué)生會(huì )內外要保持團結,通力合作。在活動(dòng)中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動(dòng)開(kāi)展提供便利。

秘書(shū)處工作計劃7

  學(xué)生會(huì )是一個(gè)團結,互助,友愛(ài)的大家庭,作為學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會(huì )的工作做得更好,秘書(shū)處制定以下計劃:

  一、 主要工作

  1、協(xié)助主席開(kāi)展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);

  2、負責這種文件的收發(fā)、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔;

  3、負責起草學(xué)生會(huì )文件、倡議、決議等;

  4、負責安排工作人員值班,接待賓客來(lái)訪(fǎng);

  5、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、學(xué)生會(huì )的檔案管理工作;

  7、做好會(huì )議記錄。

  二、具體工作:

  1、積極完成學(xué)生會(huì )主席交辦的各項任務(wù);

  2、在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)中,協(xié)調有關(guān)部門(mén)做好管理組織;

  3、在學(xué)生會(huì )每周例會(huì )前做好安排工作,注重工作的心得交流;

  4、完善學(xué)院的學(xué)生會(huì )管理制度;

  5、對全體學(xué)生會(huì )成員資料實(shí)行檔案化,在學(xué)生會(huì )內部建立完善的.飛信群及QQ群,增加學(xué)生會(huì )成員的交流與合作;

  6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時(shí)要注重師生交流;

  7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開(kāi)展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實(shí)行人性化管理,但在任務(wù)執行處問(wèn)題時(shí),要以強勢的態(tài)度,嚴肅處理并解決問(wèn)題;

  8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問(wèn)題的寫(xiě)作方法,爭取及時(shí)高效的完成工作;

  9、學(xué)生會(huì )如再有任務(wù)下達時(shí),秘書(shū)處會(huì )作具體安排。

秘書(shū)處工作計劃8

  在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書(shū)處,對于秘書(shū)處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實(shí)質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書(shū)處在這一學(xué)期的工作計劃。

  學(xué)術(shù)中心一直以來(lái)都以學(xué)術(shù)文本,嚴謹治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng )新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創(chuàng )新與發(fā)展。

  秘書(shū)處的'主要工作很簡(jiǎn)單,有會(huì )議記錄,會(huì )議主持,通知活動(dòng),,…雖然這些活動(dòng)都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著(zhù)這各個(gè)部門(mén)。

  這學(xué)期我們要繼續做好秘書(shū)處的專(zhuān)職工作,做到詳細化,認真話(huà),專(zhuān)業(yè)化,及時(shí)化。

  詳細化:在做回憶記錄的時(shí)候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時(shí)候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現模糊不清的現象。

  認真化:切實(shí)做好每一次的會(huì )議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。

  專(zhuān)業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進(jìn)行記錄,通知各大小事件都要有一定的語(yǔ)言規范。

  及時(shí)化:及時(shí)呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。

  以上工作時(shí)是我對秘書(shū)處未來(lái)工作的要求,但是在做好秘書(shū)處本職工作的時(shí)候,也要積極配合其他部門(mén)的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。

  對于干事的培養,我覺(jué)得要先引導他們學(xué)習我們部門(mén)所要做的事情,有所了解,然后指導他們嘗試自己完成工作,最后,培養他們獨當一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問(wèn)題,還有生活上的學(xué)習上的問(wèn)題,我都會(huì )給予幫助、因為竟然進(jìn)了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習中有所收獲,有所成長(cháng),能夠為學(xué)術(shù)中心未來(lái)的發(fā)展做出貢獻。

  學(xué)術(shù)中心秘書(shū)處秘書(shū)長(cháng)XX

  XXXX年XX月XX日

秘書(shū)處工作計劃9

  新的學(xué)期又開(kāi)始了,緊接著(zhù)我們秘書(shū)處的工作也拉開(kāi)了帷幕,本期我部門(mén)的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。

  在原來(lái)工作的基礎上還增加了對各個(gè)班級的考核和輔導員的考核,這就意味著(zhù),每個(gè)星期我們部門(mén)的工作不僅是要統計個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的.開(kāi)始中。我對我部門(mén)制定了以下工作計劃:

  1、新學(xué)期的開(kāi)始首先就是做好工作準備,即制作各個(gè)部門(mén)所需要的表格,以便于各部門(mén)工作的開(kāi)展;

  2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì )將會(huì )比較忙碌,我部門(mén)時(shí)刻做好準備,接受工作安排以及配合其他部門(mén)工作;另外,系部活動(dòng)相對而言也會(huì )增加,我部門(mén)本著(zhù)時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。

  3、根據我系的需要,向學(xué)生會(huì )成員傳達開(kāi)會(huì )的通知,并做好每項會(huì )議記錄;

  4、根據我系的管理需求,完善系部對每位同學(xué)的考核制度,各班級考核制度以及輔導員考核制度,并盡力做到圓滿(mǎn)。

  5、加扣分統計,每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級簽字,簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;

  在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現我部門(mén)的工作有些繁瑣,而且還很容易出現錯誤,我覺(jué)得我部門(mén)的工作還可以更完善一些,在這個(gè)學(xué)期我們將會(huì )盡量改善;

  這就是我部門(mén)本學(xué)期的工作計劃,我們部門(mén)將全面協(xié)調合作,爭取圓滿(mǎn)完成我部門(mén)的工作計劃。相信只要部門(mén)成員共同努力,就一定能都達到預想的工作效率!

秘書(shū)處工作計劃10

  在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì )考勤公示機制,為學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻了自己的力量。

  一、工作定位及目標

  1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔

  2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

  3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結

  二、本學(xué)年工作計劃

 。ㄒ唬┱J真完成本職工作

  秘書(shū)處的主要職能:

  1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。

  2、考勤工作延續和改進(jìn)考勤制度,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。

  3、新聞稿部分1。加強新聞稿件的時(shí)效性和規范性。

  2。組織研究學(xué)習會(huì )議,參考往屆學(xué)長(cháng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細化新聞稿寫(xiě)作流程工作。

 。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)

  由于院學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。

 。ㄈ┎?jì)冉ㄔO

  培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

  1、培養秘書(shū)處同學(xué)對文字的'把握和處理能力,定期對秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓。

  2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握

  3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。

  4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細化

  5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)

  秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。

  總之,秘書(shū)處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書(shū)處工作計劃11

  首先,我們秘書(shū)處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會(huì )的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況;接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)后,提前通知各部門(mén)負責人按時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議和集體活動(dòng)的記錄和工作總結!負責部門(mén)各項工作的有序開(kāi)展,接受董事長(cháng)組的工作考核和績(jì)效考核!并加強學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據;秘書(shū)處每周召開(kāi)一次座談會(huì ),交流工作和想法,總結經(jīng)驗!每月總結秘書(shū)處的工作,收集主席團和各部門(mén)的工作記錄;我們定期向主席團匯報秘書(shū)處的工作!

  二、秘書(shū)處的五級管理方法:

  一是通過(guò)與學(xué)院內各種社團組織的接觸,了解其發(fā)展現狀,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合自己的獨特管理方法,制定長(cháng)遠發(fā)展規劃,加強人員的思想交流和文化學(xué)習;

  二是采取新措施,給秘書(shū)科注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力);

  第三:與教師和主席團討論制定協(xié)會(huì )各項工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強協(xié)會(huì )的業(yè)務(wù)能力(組織和紀律),具體落實(shí)責任制和工作績(jì)效考核;

  第四:審查各部門(mén)工作落實(shí)情況,向主席團報告工作評價(jià);

  第一,做好日常工作

  1.日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)者,幫助解決他們的工作困難。

  2.收集社會(huì )協(xié)會(huì )的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。

  3.負責HKCSS的財務(wù)管理。

  4.上傳和發(fā)布決議,確保信息渠道暢通。

  5.根據主席團的提議,起草理事會(huì )的各項規章制度。

  6.完成主席團布置的所有任務(wù)。

  7.收集活動(dòng)策劃和申請,負責活動(dòng)審批。

  8.協(xié)調各方關(guān)系,為社會(huì )團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

  第二,加強內部建設

  (一)制度建設:

  1.例會(huì )制度:秘書(shū)處每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,交流總結前一周的工作,安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會(huì ),不得無(wú)故缺席。

  2獎懲制度:秘書(shū)處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會(huì )秘書(shū)處人員量化考核評價(jià)制度》,旨在激勵部長(cháng),提高工作積極性,更好地做好協(xié)會(huì )工作。

  (2)組織建設:

  1、完善值班制度、例會(huì )制度等規定,多角度考核部?jì)裙ぷ,確保部?jì)雀叨戎匾暼粘9ぷ鳌?/p>

  2、堅持制度,針對會(huì )員中存在的.問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )上討論批評和自我批評,注意部里的獎勵和批評。

  3.鼓勵部長(cháng)們提高工作積極性,思考和總結工作中的問(wèn)題,促進(jìn)工作效率的提高。

  4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的凝聚力。

  三、干部培訓和建設計劃:

  1.合作體系:加強內外合作,提升自身實(shí)力和影響力;

  2.決策體系:分工協(xié)作,工作目標任務(wù)明確;

  3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4.自律體系:學(xué)會(huì )反思自己,總結自己,不斷提高自己的修養;

  5.反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現和解決工作中的問(wèn)題,總結和落實(shí)責任;

  4.在每周座談會(huì )上,我秘書(shū)處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”的六項工作要求;在總結工作經(jīng)驗的同時(shí),要通過(guò)與其他部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對我們來(lái)說(shuō),無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習生活中,都要虛心學(xué)習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門(mén)口建立學(xué)生會(huì ),共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發(fā)展平臺!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經(jīng)濟學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設想。只有在實(shí)際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學(xué)生會(huì )干部!

  附件:具體時(shí)間安排

  9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門(mén)

  9月底:配合老師和主席團,協(xié)調各部門(mén)和社團,組織迎新晚會(huì )。10月初:組織部門(mén)友誼,加強部門(mén)間合作。讓部門(mén)干事對各個(gè)部門(mén)有個(gè)大概的了解。

  10月中旬:“精彩活動(dòng)”!吧鐓^月”的安排,協(xié)調各種社團的活動(dòng)。

  11月:對協(xié)會(huì )聯(lián)合會(huì )各部門(mén)、各部門(mén)進(jìn)行考核,評選出本年度優(yōu)秀部門(mén)、協(xié)會(huì )。

  12月:整理、匯總、分類(lèi)、保存本學(xué)期的工作資料。

秘書(shū)處工作計劃12

  上海南陽(yáng)商會(huì )為一家新成立的商會(huì ),為了更好的履行商會(huì )職能,拓展為商會(huì )會(huì )員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會(huì )影響力,特制定以下工作計劃:

  一、制定制度,規范商會(huì )各項工作的開(kāi)展。

  1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會(huì )組織;

  2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規定和理事會(huì )議通過(guò)的決議制定財務(wù)報銷(xiāo)流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔;

  3、制定檔案制度。對一年來(lái)的商會(huì )活動(dòng),人事變動(dòng),會(huì )員吸收、退會(huì ),會(huì )議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進(jìn)行檔案資料管理;

  4、制定采購流程及審批程序。按照商會(huì )采購制度制定采購流程及審核程序,本著(zhù)貨比三家,質(zhì)量保證,性?xún)r(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發(fā)票,采購結束有結算;

  5、會(huì )員管理制度。根據商會(huì )實(shí)際情況,制定商會(huì )會(huì )費標準及設計入會(huì )申請表制定。定期向會(huì )員公布會(huì )費收支情況,接受會(huì )員大會(huì )的審查,并在年檢時(shí)向登記管理機關(guān)報告會(huì )費收支情況;

  6、修改章程。章程是商會(huì )的靈魂,為商會(huì )工作不斷可持續發(fā)展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進(jìn)一步提高商會(huì )履行職責和發(fā)揮作用的'能力,更好的為政府和會(huì )員單位服務(wù);

  7、招聘專(zhuān)職人員。一個(gè)好的計劃和方案都需要人來(lái)實(shí)施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專(zhuān)職人員。

  二、搞好宣傳,不斷提升商會(huì )內外影響力。

  1、商會(huì )vi設計。通過(guò)logo設計、名片設計、商會(huì )主色調設計、形象宣傳設計、商會(huì )宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會(huì )進(jìn)行整體形象設計。

  2、創(chuàng )建維護商會(huì )網(wǎng)站。商會(huì )可以通過(guò)網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )平臺,借助網(wǎng)絡(luò )推廣商會(huì )的形象、宣傳商會(huì )的服務(wù)和會(huì )員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì )和會(huì )員的新聞,同時(shí)通過(guò)信息反饋使商會(huì )更加了解會(huì )員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會(huì )與實(shí)體商會(huì )的經(jīng)營(yíng)運作有機的結合,將會(huì )有利于商會(huì )拓展的渠道,并節省大量的廣告宣傳和經(jīng)營(yíng)運營(yíng)成本,更好地把握時(shí)機。

  3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動(dòng)化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢,擬建立商會(huì )微信公眾平臺,旨在通過(guò)及

  時(shí)、快捷的信息推送、在線(xiàn)咨詢(xún)、瀏覽分享等形式,讓廣大會(huì )員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。

  4、維護南陽(yáng)商會(huì )微信群,F南陽(yáng)商會(huì )群有老鄉兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽(yáng)商會(huì )的會(huì )員和有入會(huì )意愿的老鄉。通過(guò)南陽(yáng)商會(huì )群的維護,使老鄉們感覺(jué)到商會(huì )的作用,愿意多親近商會(huì ),多參加商會(huì )活動(dòng),進(jìn)而加入商會(huì )。

  5、邀請政要和文人來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)有影響力的人員的選出擴大商會(huì )的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;

  6、邀請南陽(yáng)籍老鄉來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)溝通發(fā)展會(huì )員;

  7、加強會(huì )費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會(huì )員老會(huì )員的會(huì )費收繳;

  8、組織相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。洛陽(yáng)牡丹花會(huì )、鄭州的經(jīng)貿洽談會(huì )、南陽(yáng)月季及經(jīng)貿洽談?wù)、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;

  9、著(zhù)手準備南陽(yáng)商會(huì )成立大會(huì )。確定商會(huì )成立大會(huì )的時(shí)間列出計劃表準備著(zhù)手商會(huì )成立大會(huì );

  10、人人都為商會(huì )作貢獻。上海南陽(yáng)商會(huì )是全體在滬南陽(yáng)人的商會(huì ),不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì ),培養所有人主人翁意識人人都為商會(huì )作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會(huì )中的領(lǐng)導地位的風(fēng)氣。

秘書(shū)處工作計劃13

  新的學(xué)期開(kāi)始了!我們校園使者團也將迎來(lái)一個(gè)新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng )業(yè)部被調到秘書(shū)處工作,我個(gè)人基本上在秘書(shū)處沒(méi)有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個(gè)使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿(mǎn)激情,貢獻自己的力量!在此,我代表秘書(shū)處做了如下工作計劃:

  1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的'文字寫(xiě)作能力及組織策劃能力比較擅長(cháng)應用文件書(shū)寫(xiě),會(huì )用電腦做簡(jiǎn)單的表格等。

  2、對新進(jìn)入的使者進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓。

  3、認真完成每次的工作記錄。

  4、以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。

  5、圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動(dòng)。

秘書(shū)處工作計劃14

  嶄新的學(xué)期,嶄新的開(kāi)始,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統,并不斷積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng )新,在自律的崗位上奉獻自己的熱情,做出自己的貢獻。

  我們會(huì )繼續秉持著(zhù)現在以自律人為榮,將來(lái)自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開(kāi)展新學(xué)期的工作,現根據本學(xué)期工作重點(diǎn),結合各方面工作實(shí)際,做出如下工作計劃。

  秘書(shū)處工作定位及目標

  1、編制新學(xué)年自律章程及自律規章制度。

  2、制作無(wú)課表,安排好值班表及自律會(huì )議時(shí)間的通知事宜。

  3、及時(shí)整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找方便。

  4、積極配合老師和主席的工作,信息及時(shí)上傳下傳。

  5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通、交流,方便工作順利進(jìn)行。

  6、每周五舉行一次例會(huì ),一方面總結本周工作,另一方面對下周工作進(jìn)行計劃和安排,并做好會(huì )議記錄。

  新學(xué)期工作計劃

  一、內部建設

  1、秉承優(yōu)點(diǎn)。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態(tài)度,樹(shù)立自律良好形象.

  2、改革創(chuàng )新。

  (1)、改進(jìn)自律監督管理制度。一:可以設立自律公共郵箱,如果學(xué)生對自律有任何疑問(wèn)或是發(fā)現任何徇私現象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書(shū)處管理,便于及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,避免上學(xué)期的事件再次發(fā)生。二:在辦公室設一個(gè)意見(jiàn)箱,自律成員有問(wèn)題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內心的印象。

  (2)、檔案整理。秘書(shū)處陳舊檔案歸類(lèi)整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來(lái)人參考、學(xué)習。多出來(lái)的檔案則用于新一屆使用。

  (3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心,也要分內容整理。不用的及時(shí)整理。

  (4)、制作電子表格模板。把經(jīng)常用的電子表格的.模板制作出來(lái),便于日后使用,提高秘書(shū)處工作效率。

  (5)、自己部門(mén)舉辦活動(dòng)。上學(xué)期秘書(shū)處沒(méi)有自己舉辦過(guò)活動(dòng),期望這學(xué)期有機會(huì )秘書(shū)處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動(dòng),更好的與各部門(mén)溝通交流。

  3、內強素質(zhì)。

  秘書(shū)處定時(shí)定期開(kāi)展學(xué)習,學(xué)習表格制作、會(huì )議記錄規范化等等內容,以便成員每個(gè)人工作效率的提高。

  二、新學(xué)年具體工作

  1、迎接新生。

  迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點(diǎn)工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織,將協(xié)助各系圓滿(mǎn)完成迎新工作,為新生做好榜樣。

  2、評先選優(yōu)。

  首先盡早、準確的了解每一位成員的智育情況及日常工作表現,包括上學(xué)期成績(jì)、平時(shí)出勤情況等,并再次基礎上評選出優(yōu)秀成員等榮譽(yù)。

  3、換屆。

  在優(yōu)秀成員的基礎上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點(diǎn),根據成員個(gè)人情況、上級評價(jià)以及老師意見(jiàn)完成換屆工作。

  4、納新。

  充分做好準備工作,包括自律的前期宣傳、納新資料的印制、現有成員任務(wù)分配、后期收集整理、安排初試復試等一系列工作,并做到公平、公正、公開(kāi)。

  5、節日期間檢查。

  檢查工作是自律的一項常規工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎上,應提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。

  6、新年聯(lián)歡。

  如果以晚會(huì )的形式慶祝,應注意維護現場(chǎng)秩序、保證晚會(huì )質(zhì)量。

  7、工作總結。

  臨近學(xué)年結束,需要提前制作工作簡(jiǎn)報,做好工作總結,為以后的工作提供更多借鑒。

  總結:

  自律秘書(shū)部將繼續努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來(lái)的新的一屆秘書(shū)部成員,他們將繼續傳承這份工作熱情,將濱州學(xué)院自律委員會(huì )建設的更加合理化、制度化。

秘書(shū)處工作計劃15

  一、部門(mén)的內部工作

  新的學(xué)期即將開(kāi)始,我們面對以前從未做過(guò)的工作有了深入地了解,在部門(mén)與部門(mén)之間的相互幫助下,對部門(mén)內部工作做以分管安排。一個(gè)部門(mén)要想做好就必須有絕對團結的干部隊伍,通過(guò)不斷的商議,協(xié)調內部工作,讓部門(mén)工作順利開(kāi)展,我們將建立一個(gè)分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過(guò)程中,我們部要嚴格把關(guān),爭取留下些有能力、腳踏實(shí)地工作的學(xué)生。

  二、部門(mén)分管任務(wù)梳理

  秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的協(xié)調工作部門(mén),我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學(xué)期我們會(huì )對各部門(mén)的檔案進(jìn)行整理,配合其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。并且會(huì )教新生怎樣合理分配自己的任務(wù)。

  三、學(xué)生會(huì )的工作細節制定

  無(wú)規矩不成方圓,制定并完善學(xué)生會(huì )工作細節將作為我部本學(xué)期的工作重點(diǎn)之一。其中,我部會(huì )做好其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好地開(kāi)展我部的工作。新學(xué)期我們也會(huì )加強學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級和學(xué)生會(huì )之間相互理解、相互支持,以便更有利于開(kāi)展各項工作,為全系師生服務(wù)。

  四、策劃開(kāi)展活動(dòng)

  這學(xué)期,我部也會(huì )按照學(xué)校的規定,開(kāi)展各種各樣的活動(dòng),比如法制宣傳日、圣誕節等等。同時(shí)我部也會(huì )聯(lián)系其他各部一起開(kāi)展活動(dòng),以增強整個(gè)團隊的'和諧性

  五、部門(mén)日常例會(huì )

  本學(xué)期我部將繼續發(fā)揚上學(xué)期的精神,做好例會(huì )記錄,不斷協(xié)調開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解。增進(jìn)部門(mén)人員工作默契,更好建設部門(mén)發(fā)展。

  總之,我部將會(huì )本著(zhù)“弘揚校園文化,提高學(xué)生能力,展現學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義當然課余活動(dòng),提高同學(xué)的參與能力、組織能力等綜合素質(zhì),協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進(jìn),并在吸取經(jīng)驗中不斷成長(cháng)!

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