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前臺下半年工作計劃

時(shí)間:2024-07-06 15:09:48 林強 工作計劃 我要投稿

前臺下半年工作計劃(精選16篇)

  日子如同白駒過(guò)隙,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的學(xué)習做準備吧!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的前臺下半年工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

前臺下半年工作計劃(精選16篇)

  前臺下半年工作計劃 1

  在酒店前臺待了一年,面對新的一年,我感到憧憬,又有一絲擔憂(yōu),不過(guò)我不會(huì )畏懼,我將努力做好本職工作,為自己接下來(lái)的工作做好規劃,下面就是我對20xx年下半年的新的工作計劃:

  1、助經(jīng)理做好前廳的整體運營(yíng)工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問(wèn)題。

  2、例會(huì )中提出一天工作的不足,并及時(shí)采取相應的應對措施,同時(shí)要對當天的工作進(jìn)行總結,做好記錄。

  3、前廳員工按照當天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現工作的透明度和工作進(jìn)度;

  4、握每天的客流量和營(yíng)業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統計,制定相應的營(yíng)銷(xiāo)方案,同時(shí)根據周周之間、月月之間的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;

  5、好本部門(mén)的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;

  6、導迎送服務(wù)。貫徹執行服務(wù)程序,滿(mǎn)足客人的合理要求;

  7、加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應的改進(jìn)方案;

  8、定培訓計劃。正確的.對員工進(jìn)行一系列的培訓,對工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)一步的加強,避免以后工作中出現。協(xié)助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和酒店道德;

  9、前臺收銀的緊密配合,要對每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢(qián),保證收銀員的正常結賬;

  10、人投訴的處理?屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話(huà)投訴”“書(shū)面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時(shí)間通知上級領(lǐng)導,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決。

  如果出現指定人員投訴的話(huà),首先要和當事人進(jìn)行了解情況,如果在自己的權限能解決的問(wèn)題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應立即請示上級領(lǐng)導,如實(shí)匯報情況,與領(lǐng)導商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見(jiàn),然后給客人進(jìn)行道歉,不要讓客人帶走不滿(mǎn)意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏(yíng)的狀態(tài)處理。

  前臺下半年工作計劃 2

  一、加強自身修養,提高服務(wù)質(zhì)量

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、負責擬制并做好上級領(lǐng)導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

  4、熟悉并掌握基本的電話(huà)禮儀和商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強主動(dòng)服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。

  5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

  二、注意前臺的衛生和形象,按時(shí)提醒衛生人員打掃、清潔

  1、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

  2、負責區域衛生和綠植日常維護。

  三、學(xué)習公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作

  1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

  2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。

  3、創(chuàng )建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作和更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化和精神。

  4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

  四、完善考勤管理制度

  考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀(guān)、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實(shí)施提供可靠的依據,對調動(dòng)員工工作的積極性具有重要的意義。

  1、人事考勤表制作和復核。

  2、進(jìn)行各部門(mén)工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

  3、上班期間外出處理個(gè)人私事或無(wú)事外出不見(jiàn)蹤影等,進(jìn)行詳細記錄。

  4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

  5、對打卡指紋進(jìn)行統計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。

  五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

  1、每日早晨對各部門(mén)工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的.監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

  2、每日工作時(shí)間內有無(wú)玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無(wú)關(guān)事件的監督及記錄。

  3、對各部門(mén)員工在工作時(shí)間有無(wú)脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。

  六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及其他部門(mén)完成各項工作

  1、進(jìn)行各類(lèi)通知、通報、聯(lián)絡(luò )單的簽收工作。

  2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

  3、負責各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作。

  4、協(xié)助人事專(zhuān)員進(jìn)行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

  5、協(xié)助行政人員進(jìn)行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開(kāi)展的大型活動(dòng)等。

  前臺下半年工作計劃 3

  作為一名前臺的員工,在這一年的工作中,我從一名新人慢慢懂的發(fā)展,不斷的前進(jìn),從前輩和領(lǐng)導身上學(xué)習了很多的技術(shù)和經(jīng)驗。盡管現在還不能一切都盡在掌握,但是也算的上是一名獨當一面的文員了。

  當然,對過(guò)去的工作進(jìn)行了分析和總結后,我看得出自己在工作中有很多的不足。但是在這全新的一年,我會(huì )讓自己在工作中完成的更加出色!現在總結了這一年的經(jīng)驗和不足,我對自己在20xx年的工作做了簡(jiǎn)單的安排,F在將我的個(gè)人工作計劃安排如下:

  一、學(xué)習的安排

  我是在20xx年某月進(jìn)入的公司,盡管時(shí)間很短,但是進(jìn)步的卻飛快?烧驗槿绱,自己在工作中其實(shí)還算不得精通,只能算是在各個(gè)方面都有一些了解。

  為了讓自己能更獨立的完成工作,我首先要強化自己的基礎工作能力。

  首先,作為前臺,對于接待和接聽(tīng),是必須學(xué)會(huì )的工作內容。在過(guò)去的工作中,通過(guò)努力和鍛煉,我已經(jīng)基本客服了和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的交談,但是依然沒(méi)能做好作為“接待者”的工作。這一年,我要好好的學(xué)習禮儀技巧,要讓自己在接待來(lái)訪(fǎng)人員的時(shí)候,大方又不失禮。畢竟不可能在來(lái)人的時(shí)候就依靠前輩。同時(shí),自己也要學(xué)會(huì )拒絕不必要的推銷(xiāo)工作,并且學(xué)習一下電話(huà)溝通的'禮儀規范。

  其次,我要加強自己的資料整理工作,減少不必要的步驟,強化自己的工作效率,同時(shí)也要保證工作的準確性。

  二、工作計劃

  行政人員的工作非常的廣泛,我無(wú)法一一的計劃好,再次,我只做基本的工作要求的計劃。

  在今年的工作中,我要分清自己的工作,要及時(shí)且仔細的完成自己負責的任務(wù),不能自己的任務(wù)還未完成,就去做其他的事情。即使工作遇上困難,也要積極的解決,而不是放置不理。

  對于工作,我要更加的負責,嚴格的要求自己,提升自己的責任感。面對工作的難題,我也要帶著(zhù)積極的心態(tài)去面對。盡管已經(jīng)工作了許久,但是我也不妨在實(shí)在不行的時(shí)候去依靠一下前輩和同事,他們往往在很多方面都能給我指點(diǎn)。

  最后,對于自己的不足,我要及時(shí)的改正,勇于面對。不足不去改正就永遠無(wú)法前進(jìn),為了能更好的為公司做出貢獻,我一定要去積極的改正自己。

  三、結束語(yǔ)

  行政的工作算上不上困難,但是我必須認真、仔細的去面對,積極、努力的去完成!這樣才能順利的完成工作!

  前臺下半年工作計劃 4

  一、指導思想

  積極開(kāi)展實(shí)際、實(shí)用、有效的工作,堅持以“立足企業(yè)、服務(wù)企業(yè)”的理念為指導,走全面、協(xié)調、持續發(fā)展之路,挖掘潛力,開(kāi)源節流,努力增加營(yíng)業(yè)收入,做好內部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門(mén)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,構建團結和諧、健康向上的工作環(huán)境,實(shí)現部門(mén)規范化、制度化、常態(tài)化管理。

  二、內部管理

  1、制定并執行《前廳部日常檢查細則及實(shí)施辦法》,通過(guò)明確的質(zhì)量標準、嚴格的檢查制度,達到各崗位全面規范作業(yè)。

  2、加強職場(chǎng)工作質(zhì)量的'預先控制、現場(chǎng)控制、事后控制,著(zhù)眼于細節服務(wù),關(guān)注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動(dòng)、熱情、準確、迅速”的服務(wù)。

  3、規劃員工職業(yè)生涯,對前臺、商務(wù)中心、總機管區員工逐步試行輪崗工作,達到豐富員工工作經(jīng)驗,增加員工工作技能,提高員工工作興趣的目的,打造企業(yè)一專(zhuān)多能的復合型人才。

  4、完善各類(lèi)表單記錄、數據分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據可依、有章可循。

  5、繼續收集與整理客戶(hù)檔案,為賓客提供親情化、個(gè)性化、定制化服務(wù)增加素材并提供保障。

  6、在節能降耗方面。加強設施、設備的保養與維護,延長(cháng)使用壽命;前臺節省訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等的使用,如寫(xiě)錯了用涂改液涂改后再使用,減少因個(gè)人原因而導致浪費;總機在晚0:00過(guò)后,將話(huà)務(wù)臺關(guān)掉一臺節約能耗;商務(wù)中心能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用復印紙等。

  7、重視安全防范意識,貫徹執行酒店各項安全規章制度及公安部門(mén)的有關(guān)規定。

  三、對外銷(xiāo)售

  1、第三季度上門(mén)客銷(xiāo)售任務(wù),根據上季度的實(shí)際完成情況、酒店內部與外部市場(chǎng)環(huán)境另行研究制定。

  2、以17—19樓新區為賣(mài)點(diǎn)增加酒店散客出租率,并充分利用酒店銷(xiāo)售政策加大賣(mài)房力度,做到行權而不越權,到位而不越位。

  3、加強對鐵路客運處、長(cháng)途汽車(chē)站、出租車(chē)公司等單位的外聯(lián)工作,力爭達到共同協(xié)作、互利互惠的銷(xiāo)售效果。

  4、為上門(mén)客人服務(wù)時(shí),培養前臺員工留意客人的言行舉止,辨別客人身份及住店性質(zhì),選準推銷(xiāo)目標,靈活運用親近法、選擇問(wèn)法、轉折術(shù)法、借人之口法等銷(xiāo)售語(yǔ)言技巧,達到推銷(xiāo)目的。

  5、定期召開(kāi)前臺管區上門(mén)客經(jīng)驗交流分析會(huì ),研究客人的消費心理定位和銷(xiāo)售技巧。同時(shí),建立健全的考核機制,每月根據業(yè)績(jì)情況進(jìn)行排名,分析原因,以便提高。

  6、經(jīng)常組織部門(mén)有關(guān)人員收集,了解旅游、酒店及其相應行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營(yíng)管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店提供全面、真實(shí)、及時(shí)的信息,以便制定營(yíng)銷(xiāo)策略和靈活的推銷(xiāo)方案。

  前臺下半年工作計劃 5

  我們物業(yè)前臺的工作不僅負責日常接待,還負責解決一些客戶(hù)問(wèn)題。例如,客戶(hù)報告的一些緊急情況需要我們處理。為了效率,為了明年的工作,我們制定了工作計劃,并按照計劃進(jìn)行工作。

  第一,關(guān)注客戶(hù)意見(jiàn)

  對于每個(gè)人來(lái)說(shuō),客戶(hù)是我們需要關(guān)注的,因為我們的工作都是關(guān)于客戶(hù)的,我們每天都在做同樣的事情。

  雖然我們公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)不多,但每天都有機會(huì )。我們每天都要抽出時(shí)間來(lái)接待他們。為了避免時(shí)間不準確造成的工作沖突,我們決定從明年開(kāi)始實(shí)施,每天都有專(zhuān)人接待客戶(hù)。接待客戶(hù)時(shí),不僅要做好服務(wù)客戶(hù)的工作,還要對客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)做詳細了解,了解客戶(hù)的目的。有一份潛在客戶(hù)的名單來(lái)填寫(xiě)他們的目的。因為通過(guò)以往的工作經(jīng)驗,拜訪(fǎng)客戶(hù)會(huì )分為四類(lèi),一類(lèi)是合作客戶(hù),一類(lèi)是新員工求職面試,一類(lèi)是客戶(hù)反饋投訴,最后一類(lèi)是其他情況。我們會(huì )通過(guò)細分做好工作,完成公司的任務(wù),做好工作,避免因為工作不力而影響他人。

  第二,檢查前臺的客服工作

  避免對前臺客服人員懈怠,要求每個(gè)前臺人員對公司一天的工作做一個(gè)總結報告。因為公司比較大,反饋信息會(huì )反饋到考勤部門(mén)審核,前臺客服工作安排會(huì )比較明確。比如有一些客戶(hù)需要每天回訪(fǎng)反饋,需要聯(lián)系。此時(shí),我們的前臺客服必須在規定的時(shí)間內撥打所有的電話(huà)并進(jìn)行登記,了解情況并在工作報告中寫(xiě)下他們的解決方案。

  第三,學(xué)習進(jìn)步

  前臺工作不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作,需要我們花大量的時(shí)間去做和學(xué)習。為了提高工作質(zhì)量,我們每天都要抽出時(shí)間自學(xué),還要努力完成自己的工作。在工作中成長(cháng)不會(huì )有什么影響,也幫不了我們工作。我們需要的是不斷前進(jìn),不斷進(jìn)步。當然,前臺的客服人員雖然不多,但是有很多工作經(jīng)驗比較老的.前臺工作人員是值得學(xué)習的,邊工作邊看他們工作,然后以這樣的方式工作,提高工作效率,讓他們有更好的成長(cháng)空間。

  第四,遵守公司制度

  公司最重要的是公司制度。每個(gè)人都需要遵守公司的制度。我們前臺客服在以后的工作中會(huì )嚴格遵守公司的要求,因為工作要求我們前臺人員的工作時(shí)間是輪崗制。我們會(huì )服從安排,做好崗位工作,不違反工作要求,對客戶(hù)負責,認真工作,掌握分寸,按時(shí)上班。

  前臺下半年工作計劃 6

  在20xx年上半年的前臺工作中,雖然都認真完成了各項工作,但有時(shí)也有不足的地方,不夠細心,有時(shí)候解決問(wèn)題也所欠缺,在20xx年下半年里我要不斷提高自身形象,做好新的半年的工作計劃,提高工作質(zhì)量、效率,還有責任心。新的計劃如下:

  一、努力提高服務(wù)質(zhì)量

  做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

  二、加強禮儀知識學(xué)習

  如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。

  三、加強與公司各部門(mén)的.溝通

  了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要的回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。

  希望在新的下半年里通過(guò)自己的學(xué)習,努力提高工作水平,適應新形勢下的工作需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的工作做得更好,同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)。

  最后,感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信某的明天會(huì )更好!

  前臺下半年工作計劃 7

  在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話(huà),制定一些表格等簡(jiǎn)單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長(cháng)的工作,20xx上半年已經(jīng)過(guò)去了,就下半年做如下工作計劃:

  一、在日常事物工作中

  (1)協(xié)助各部門(mén)做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  (4) 配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

  (7)協(xié)助上級做好節假日的`排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  二、在行政工作中

  (1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

  三、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面

  (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知,一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就會(huì )被這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  四、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

  (2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

  公司前臺這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時(shí)增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  前臺下半年工作計劃 8

  一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買(mǎi)如:紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到,是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率?吹接衼(lái)訪(fǎng)客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室,還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味,空氣流暢。

  四、轉接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的'事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給,。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。

  做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在xx年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

 。1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

 。2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會(huì )讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。

 。3)加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì )提醒來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。

 。4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

  前臺下半年工作計劃 9

  1.在我的日常工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助公文的登記、上報和分發(fā),將原始文件按類(lèi)別進(jìn)行整理,放入有標簽的文件夾中,并管理前臺的工作計劃。

  (2)收發(fā)信件

  在日常工作中,我遵循精確、精細、準確的原則,精心安排,一絲不茍,做標準工作,站在標準崗位上,按照辦公室的規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我會(huì )做到以下幾點(diǎn)。

  (1)各種服務(wù):與信息官的聯(lián)系和溝通,信息的系統和快速傳遞,公司內部信息的就地傳遞。

  (2)員工服務(wù):充當員工與溝通的橋梁。

  (3)協(xié)助公司的規章制度。

  3.個(gè)人修養和能力,我會(huì )做好以下三件事:

  (1)參加公司安排的基礎管理培訓,提高專(zhuān)業(yè)工作技能。

  (2)向同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,提高自身素質(zhì)。

  (3)自主學(xué)習可以提高知識水平。

  我很清楚,人的'能力是有限的,發(fā)展的機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟時(shí)代。如果你能迅速提高自己的個(gè)人能力,你就會(huì )被社會(huì )淘汰。當然是要升級的,重要的平臺,我公司的平臺,我會(huì )抓住這個(gè)機會(huì ),把工作和自己的修養,自我價(jià)值同步。

  4.工作

  (1)協(xié)助人力資源部

  (2)其他臨時(shí)性工作。

  前臺工作瑣碎復雜。我會(huì )分工負責,安排情況,采取崗位責任制,工作有序;性工作,新想法,新方法,新體驗;工作中,我注重做事情到位不越位,服務(wù)不決策,做真正的員工助理,做上下溝通的橋梁。

  前臺下半年工作計劃 10

  時(shí)光荏苒,轉眼間,20xx年上半年已經(jīng)接近尾聲。在這個(gè)過(guò)去的半年里,我所在的前臺團隊一直秉承著(zhù)“客戶(hù)至上,服務(wù)第一”的宗旨,不斷努力地提高自己的工作質(zhì)量和服務(wù)水平,為公司發(fā)展貢獻了自己的力量。在此,我向大家匯報一下前臺上半年的工作總結,并提出下半年的工作計劃。

  一、前臺上半年工作總結

  1.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  作為公司的門(mén)面,前臺接待處是公司的第一道關(guān)口。在上半年,我主要負責接待公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),以及回答他們提出的各種問(wèn)題。通過(guò)與客戶(hù)的深入交流,我不斷調整服務(wù)策略,提高了服務(wù)品質(zhì)和水平,同時(shí)在接待的過(guò)程中積累了大量的客戶(hù)信息,以便后續服務(wù)的制定和跟進(jìn)。

  2.電話(huà)接聽(tīng)

  除了接待來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),前臺還承擔了公司接聽(tīng)電話(huà)的任務(wù)。在這方面,我不斷提升自己的口頭表達和溝通技巧,以便能夠準確把握客戶(hù)的需求,并及時(shí)地做出反饋。同時(shí),我還建立了自己的客戶(hù)檔案系統,用于記錄電話(huà)談話(huà)中的重要信息,并及時(shí)匯報給相關(guān)人員。

  3.安排會(huì )議室

  會(huì )議室是公司內部各部門(mén)進(jìn)行會(huì )議和培訓的場(chǎng)所,因此在上半年中,我還有責任管理并安排會(huì )議室的使用。在這方面,我注重細節和規范,確保每一次會(huì )議都能按時(shí)開(kāi)始,并為參會(huì )人員提供良好的環(huán)境和服務(wù)。

  二、前臺下半年工作計劃

  在回顧了上半年的工作之后,我認為在下半年中應該繼續保持對客戶(hù)服務(wù)的優(yōu)化和提升,同時(shí)還需要開(kāi)展以下方面的工作:

  1.提升溝通技巧

  作為前臺接待員,需要具備高超的溝通能力,以便能夠更好地與客戶(hù)交流和解決問(wèn)題。因此,在下半年中,我決定加強自己的溝通技巧訓練,提高自己的軟實(shí)力和服務(wù)水平。

  2.完善客戶(hù)數據管理系統

  在上半年的工作中,我發(fā)現客戶(hù)信息的管理不夠嚴謹和規范,不能滿(mǎn)足后續工作的需求。因此,在下半年中,我將建立和完善客戶(hù)數據管理系統,包括客戶(hù)檔案和服務(wù)記錄等方面的'內容。這將有助于后續工作的跟進(jìn)和分析。

  3.提高團隊協(xié)作能力

  作為團隊中的核心組成部分,我認為前臺員工需要具有良好的團隊協(xié)作能力,以便在工作中更好地配合和協(xié)作。在下半年中,我將繼續加強與團隊成員之間的溝通和交流,以便更好地完成團隊的目標和任務(wù)。

  總之,作為前臺接待員,我深知自己的職責和使命,將始終堅持以客戶(hù)為中心的服務(wù)理念,不斷提高自己的服務(wù)水平和質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。謝謝大家!

  前臺下半年工作計劃 11

  一、目標設定

  1. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)定期培訓與自我學(xué)習,確保每位前臺員工都能以專(zhuān)業(yè)、熱情的態(tài)度為來(lái)訪(fǎng)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度至95%以上。

  2. 優(yōu)化接待流程:簡(jiǎn)化并標準化接待流程,確保從電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客登記到引導就座等各個(gè)環(huán)節都能高效順暢,減少客戶(hù)等待時(shí)間。

  3. 強化信息管理:完善客戶(hù)信息管理系統,確?蛻(hù)資料的準確性與安全性,同時(shí)提高信息檢索效率,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的支持。

  4. 增強團隊協(xié)作:加強前臺與其他部門(mén)之間的溝通與合作,建立更加緊密的.工作關(guān)系,共同提升公司整體運營(yíng)效率。

  二、具體計劃

  1. 培訓計劃:

  每月組織一次專(zhuān)業(yè)技能培訓,包括禮儀規范、溝通技巧、辦公軟件應用等。

  邀請外部專(zhuān)家進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)理念分享,提升團隊服務(wù)意識。

  2. 流程優(yōu)化:

  對現有接待流程進(jìn)行全面梳理,識別并消除不必要的環(huán)節。

  引入電子訪(fǎng)客登記系統,提高登記效率并減少紙質(zhì)浪費。

  設立快速通道,為重要或緊急訪(fǎng)客提供優(yōu)先服務(wù)。

  3. 信息管理:

  定期更新客戶(hù)信息管理系統,確保數據準確性。

  加強數據安全意識,定期進(jìn)行信息安全培訓。

  建立信息共享機制,促進(jìn)部門(mén)間信息交流與合作。

  4. 團隊建設:

  組織團隊建設活動(dòng),增強團隊凝聚力。

  設立“優(yōu)秀前臺”評選機制,激勵員工積極性。

  定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,分享工作經(jīng)驗,解決工作中遇到的問(wèn)題。

  三、監督與評估

  設立服務(wù)質(zhì)量監督小組,定期對前臺工作進(jìn)行檢查與評估。

  采用客戶(hù)反饋機制,及時(shí)了解客戶(hù)需求與滿(mǎn)意度情況。

  根據評估結果調整工作計劃,確保目標順利實(shí)現。

  前臺下半年工作計劃 12

  一、總體目標

  下半年,前臺部門(mén)將致力于打造一個(gè)高效、專(zhuān)業(yè)、溫馨的服務(wù)窗口,通過(guò)提升服務(wù)質(zhì)量、加強內部管理、促進(jìn)部門(mén)協(xié)作等措施,為公司樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  二、關(guān)鍵任務(wù)

  1. 服務(wù)質(zhì)量提升:

  強化禮儀培訓,確保每位前臺員工都能以最佳狀態(tài)迎接每一位訪(fǎng)客。

  實(shí)施首問(wèn)負責制,確?蛻(hù)問(wèn)題得到及時(shí)、準確的解答。

  定期收集客戶(hù)反饋,針對問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)。

  2. 內部管理優(yōu)化:

  完善前臺工作制度,明確崗位職責與工作流程。

  加強考勤管理,確保前臺崗位人員充足且準時(shí)到崗。

  實(shí)施績(jì)效考核制度,激勵員工提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

  3. 部門(mén)協(xié)作加強:

  建立與其他部門(mén)的.定期溝通機制,了解各部門(mén)需求與期望。

  在重大活動(dòng)或會(huì )議期間,提供全方位的支持與協(xié)助。

  積極參與公司文化建設活動(dòng),增強團隊歸屬感與凝聚力。

  4. 技術(shù)革新應用:

  探索并引入先進(jìn)的接待管理系統與設備,提高接待效率與準確性。

  鼓勵員工學(xué)習新技術(shù)、新知識,提升團隊整體素質(zhì)。

  三、實(shí)施步驟

  1. 準備階段(第1-2周):制定詳細的工作計劃與時(shí)間表,明確各項任務(wù)的責任人與完成期限。

  2. 執行階段(第3-16周):按照計劃逐步推進(jìn)各項工作任務(wù),確保各項措施得到有效落實(shí)。

  3. 評估與調整階段(第17-18周):對下半年工作進(jìn)行總結與評估,分析存在的問(wèn)題與不足,并提出改進(jìn)措施。同時(shí),根據評估結果調整下一年度的工作計劃。

  四、保障措施

  加強領(lǐng)導重視與支持,為前臺部門(mén)提供必要的資源保障。

  建立有效的監督與激勵機制,確保各項任務(wù)得到有效執行。

  加強員工思想教育與團隊建設活動(dòng),提升團隊凝聚力與戰斗力。

  前臺下半年工作計劃 13

  一、提升服務(wù)質(zhì)量與效率

  1. 專(zhuān)業(yè)技能培訓:組織定期的前臺服務(wù)禮儀、辦公軟件操作及客戶(hù)溝通技巧培訓,確保每位前臺人員都能以專(zhuān)業(yè)、高效的態(tài)度服務(wù)于每一位來(lái)訪(fǎng)者。

  2. 優(yōu)化接待流程:重新梳理并優(yōu)化前臺接待流程,包括訪(fǎng)客登記、電話(huà)接聽(tīng)、郵件收發(fā)等,減少等待時(shí)間,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  3. 強化團隊協(xié)作:加強與保安、行政、人力等部門(mén)之間的溝通與合作,確保信息傳遞順暢,共同提升公司整體運營(yíng)效率。

  二、加強信息管理與保密

  1. 完善訪(fǎng)客登記系統:升級或引入更先進(jìn)的.訪(fǎng)客管理系統,實(shí)現電子化登記,便于信息追溯與統計,同時(shí)確保數據安全。

  2. 增強保密意識:定期對前臺人員進(jìn)行信息安全與保密知識培訓,明確信息泄露的風(fēng)險與后果,確保公司敏感信息不被外泄。

  三、提升辦公環(huán)境與氛圍

  1. 美化前臺區域:根據季節或公司文化更新前臺區域的裝飾布置,營(yíng)造溫馨、專(zhuān)業(yè)的第一印象。

  2. 優(yōu)化接待區功能:增加舒適的等候座椅、閱讀材料或綠植等,提升訪(fǎng)客等待體驗,同時(shí)考慮設置自助咖啡角等便利設施。

  四、個(gè)人成長(cháng)與職業(yè)規劃

  1. 制定個(gè)人發(fā)展計劃:鼓勵并支持前臺人員制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規劃,提供必要的培訓和學(xué)習機會(huì ),助力其職業(yè)發(fā)展。

  2. 建立激勵機制:設立優(yōu)秀前臺員工獎勵制度,表彰在工作中表現突出的個(gè)人,激發(fā)團隊積極性和創(chuàng )造力。

  前臺下半年工作計劃 14

  一、強化客戶(hù)服務(wù)體驗

  1. 建立客戶(hù)反饋機制:設計并實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷,定期收集并分析客戶(hù)對前臺服務(wù)的反饋意見(jiàn),及時(shí)調整服務(wù)策略。

  2. 個(gè)性化服務(wù):針對不同類(lèi)型的'訪(fǎng)客(如客戶(hù)、面試者、供應商等),提供定制化的接待服務(wù),如提前準備會(huì )議室、引導參觀(guān)等,增強客戶(hù)體驗。

  二、提升工作效率與自動(dòng)化水平

  1. 引入智能前臺設備:考慮引入人臉識別、自助簽到等智能前臺設備,減少人工操作,提高工作效率。

  2. 優(yōu)化內部溝通渠道:利用企業(yè)微信、釘釘等即時(shí)通訊工具,建立快速響應機制,確保前臺與各部門(mén)之間的信息流通無(wú)阻。

  三、加強安全與應急處理

  1. 定期安全演練:組織前臺人員參與消防、地震等應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。

  2. 完善安全管理制度:制定并嚴格執行前臺區域的安全管理制度,包括物品存放、訪(fǎng)客管理等,確保公司安全無(wú)虞。

  四、持續學(xué)習與自我提升

  1. 行業(yè)知識更新:鼓勵前臺人員關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),學(xué)習最新的服務(wù)理念和技術(shù)趨勢,不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養。

  2. 團隊建設活動(dòng):定期組織團隊建設活動(dòng),增強團隊凝聚力,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。同時(shí),通過(guò)團建活動(dòng)促進(jìn)前臺人員之間的交流與分享,共同提升服務(wù)水平。

  前臺下半年工作計劃 15

  一、提升服務(wù)質(zhì)量與效率

  1. 強化培訓:組織定期的前臺服務(wù)禮儀、溝通技巧及業(yè)務(wù)流程培訓,確保每位前臺員工都能以專(zhuān)業(yè)、熱情的態(tài)度為客人提供服務(wù)。

  2. 優(yōu)化接待流程:分析當前接待流程中的'瓶頸,通過(guò)技術(shù)工具(如CRM系統)或流程重組,簡(jiǎn)化操作,縮短客戶(hù)等待時(shí)間,提升整體效率。

  3. 建立快速響應機制:針對客戶(hù)咨詢(xún)和投訴,建立快速響應小組,確保問(wèn)題能在最短時(shí)間內得到有效解決,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  二、加強環(huán)境管理

  1. 美化前臺區域:根據季節變化和公司文化,定期更換前臺區域的裝飾和綠植,營(yíng)造溫馨舒適的接待環(huán)境。

  2. 保持環(huán)境整潔:加強前臺區域的日常清潔和維護,確保桌面、地面及公共區域干凈無(wú)雜物,給客戶(hù)留下良好的第一印象。

  三、提升信息化水平

  1. 完善信息系統:與IT部門(mén)緊密合作,優(yōu)化前臺使用的各類(lèi)信息系統(如訪(fǎng)客登記系統、電話(huà)轉接系統等),確保系統穩定、易用。

  2. 推廣電子服務(wù):鼓勵客戶(hù)使用電子化的服務(wù)方式,如在線(xiàn)預約、自助打印等,減少紙質(zhì)文檔的使用,提高環(huán)保意識。

  四、增強團隊協(xié)作與溝通

  1. 定期團隊會(huì )議:組織前臺團隊定期召開(kāi)會(huì )議,分享工作經(jīng)驗,討論遇到的問(wèn)題及解決方案,增強團隊凝聚力。

  2. 跨部門(mén)溝通:加強與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作,確保前臺工作與公司整體運營(yíng)無(wú)縫對接,提升整體工作效率。

  前臺下半年工作計劃 16

  一、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度

  1. 個(gè)性化服務(wù):根據客戶(hù)需求和偏好,提供個(gè)性化的接待服務(wù),如記住?偷男彰、喜好等,讓客戶(hù)感受到賓至如歸的溫馨。

  2. 主動(dòng)服務(wù):培養前臺員工主動(dòng)服務(wù)意識,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,提供超出期望的服務(wù)體驗。

  3. 建立反饋機制:通過(guò)問(wèn)卷調查、客戶(hù)訪(fǎng)談等方式收集客戶(hù)反饋,及時(shí)調整服務(wù)策略,不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  二、強化安全管理

  1. 加強訪(fǎng)客管理:嚴格執行訪(fǎng)客登記制度,利用現代科技手段(如人臉識別、二維碼掃描等)提高訪(fǎng)客管理的準確性和效率。

  2. 安全培訓:組織前臺員工進(jìn)行安全知識培訓,包括緊急疏散、火災應對等,提高員工的安全意識和應急處理能力。

  三、優(yōu)化資源配置

  1. 合理安排班次:根據業(yè)務(wù)量變化,合理調整前臺員工的'班次和工作時(shí)間,確保前臺服務(wù)的高效運轉。

  2. 物資管理:加強前臺區域物資(如文具、宣傳冊等)的管理,確保物資充足且擺放有序,方便取用。

  四、推動(dòng)企業(yè)文化建設

  1. 傳播企業(yè)文化:作為公司形象的窗口,前臺員工應積極傳播企業(yè)文化,通過(guò)言行舉止展現公司的價(jià)值觀(guān)和精神風(fēng)貌。

  2. 組織文化活動(dòng):參與或組織公司文化活動(dòng),如團隊建設、員工生日會(huì )等,增強前臺團隊與公司其他部門(mén)的聯(lián)系與互動(dòng)。

  通過(guò)以上計劃的實(shí)施,旨在全面提升前臺工作的質(zhì)量和效率,為公司營(yíng)造更加專(zhuān)業(yè)、高效、溫馨的接待環(huán)境,為公司整體發(fā)展貢獻力量。

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