檔案管理工作計劃范文

　　范文一：檔案管理工作計劃

　　機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分，是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理，提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據《XX省檔案工作規范化管理辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，擬定在今年十月底前，對機關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認定，力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下：

　　第一、加強領(lǐng)導，明確職責

　　檔案認定工作涉及面寬，工作量大，質(zhì)量要求高，為保證檔案等級認定工作順利進(jìn)行，縣局決定由李玲同志任組長(cháng)，嚴真平同志任副組長(cháng)，展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員，辦公室具體落實(shí)，其它股室和專(zhuān)兼職人員密切配合，有計劃、有步驟地進(jìn)行。

　　第二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟

　　第一階段：準備階段(時(shí)間：3月1日至5月30日)

　　1、成立等級認定領(lǐng)導小組。

　　2、組織有關(guān)人員學(xué)習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類(lèi)大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設施，如：檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

　　第二階段：實(shí)施階段(時(shí)間：6月1日至9月30日)

　　1、各類(lèi)文件材料的收集、整理、裝袋、著(zhù)錄、歸

　　檔、打印歸檔文件目錄。

　　2、完善檔案管理檢索工具。

　　3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì )議簡(jiǎn)介。

　　4、請縣檔案局的專(zhuān)家進(jìn)行初驗。

　　第三階段：自查、申報、總結階段(時(shí)間：10月1日至10月20日)

　　1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進(jìn)行自查。

　　2、對不符合標準的進(jìn)行查漏補缺。

　　3、寫(xiě)出書(shū)面申請，按程序申報。

　　第四階段：現場(chǎng)評審驗收階段(時(shí)間：10月21日至11月20日)

　　請市、縣檔案局的專(zhuān)家及上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導現場(chǎng)評審驗收。

　　第三、獎懲措施

　　把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理，作為對各股室年度工作考核的內容之一，檔案等級認定后按有關(guān)政策規定給予相關(guān)人員獎勵。

 

　　范文二：檔案管理工作計劃

　　為進(jìn)一步適應全縣科學(xué)發(fā)展的要求，樹(shù)立服務(wù)社會(huì )、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀(guān)，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，2015年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

　　1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持，建立檔案工作者選拔、培養、使用制度，充實(shí)2至3名檔案專(zhuān)業(yè)人才，進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。

　　2、縣檔案局按照認真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求，2015年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng )造進(jìn)修提高的條件，努力營(yíng)造良好工作氛圍，促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養的提高。

　　3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動(dòng)報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實(shí)現檔案集中、安全保管。

　　4、積極開(kāi)展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢(xún)、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統等工作進(jìn)行可行性論證。

　　5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著(zhù)入點(diǎn)，探索和加強動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實(shí)現電子文檔的長(cháng)期保存和有序管理。

　　6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì )保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系，努力新建一批為群眾服務(wù)的專(zhuān)題檔案，并達到省二級檔案室標準。

　　7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監管，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監管，真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。

　　8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時(shí)間不長(cháng)，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒(méi)有設立檔案人員。2015年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財務(wù)的歸檔。

　　9、制定并完善檔案資源整合規劃，繼續對城建、土地、規劃、房產(chǎn)、公檢法等專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行有效整合，創(chuàng )造條件穩步移交縣檔案館，力爭2015年達到2000卷，不斷提高服務(wù)社會(huì )建設的能力和水平。

　　10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃，實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導、穩步推進(jìn)的工作思路，指導和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作，有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。

　　范文三：檔案管理工作計劃

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平，貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，按照師局的工作部署，全面開(kāi)展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平，制定2015年檔案工作計劃。

　　第一、3月份開(kāi)始對分局2015年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

　　第二、繼續完善2015年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

　　第三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成2015年度的文書(shū)檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

　　第四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

　　第五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密.

　　第六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

　　七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設，使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)行，認真細致，對自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

 

　　范文四：檔案管理工作計劃

　　根據《中華人民共和國檔案法》及《XX市檔案條例》，結合我局工作實(shí)際，制定2015年檔案工作計劃如下：

　　(一)加強各科室檔案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表，按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì )計檔案原則上由各科室整理，檔案室提供技術(shù)指導，驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應在2015年3月底前完成。

　　(二)加強檔案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規范的通知》精神，2015年機關(guān)檔案室要在過(guò)去目錄數據庫建設的基礎上進(jìn)一步規范目錄數據，對照新規范要求對數據庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí)，加快全文數據庫建設，室藏的永久、30年(長(cháng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應建立全文數據庫。

　　(三)加強對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規范管理指導意見(jiàn)》，對2015年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔�？萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集，重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規劃設計方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

　　(四)加強檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實(shí)“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，及時(shí)記錄庫房溫濕度情況，科學(xué)使用空調、除濕設備。嚴格執行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用情況要登記臺帳，堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　(五)加強檔案的開(kāi)發(fā)利用。根據工作需要，及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎數字匯編等資料。根據規劃管理工作實(shí)際，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯集的編制工作。

　　(六)繼續加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導，在玉陽(yáng)、玉泉規劃所辦公室裝修的有利條件下，積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級，在完成規范化硬件建設的基礎上，重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規范。

　　(七)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強依法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓和實(shí)地指導相結合的方式，對各科室、二級單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。三個(gè)規劃所在對既有檔案員培訓的基礎上，還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓，為三所檔案管理信息化打好人才基礎，培養檔案技術(shù)后備力量。

　　政府機關(guān)的檔案管理工作責任重大，制定合理的計劃才能有效的開(kāi)展工作。

　　范文五：檔案管理工作計劃

　　為強化檔案法制意識，加強檔案規范化管理工作，加快檔案信息化建設，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進(jìn)全區經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )全面進(jìn)步及衛生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求，結合本系統的實(shí)際，現就做好2015年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：

　　一、認清形勢，強化領(lǐng)導，充分認識檔案工作的重要性

　　檔案工作是建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)和全面建設小康社會(huì )不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設先進(jìn)文化的一項基礎性工作。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展，檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì )生活的各個(gè)方面，對于推進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展，促進(jìn)三個(gè)文明建設起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感。

　　二、加強宣傳，提高認識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

　　深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學(xué)習計劃，增強單位人員檔案法制意識。

　　三、強化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規范化建設

　　一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結合本單位檔案室的實(shí)際，增添必要的設施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)�；�、規范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求;同時(shí)，按照市、區檔案局的要求，區疾病預防控制中心、區血吸蟲(chóng)病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區檔案局的復查，達到規范化管理的規定標準。

　　今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高，各單位領(lǐng)導必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫，做到管理規范，利用方便。同時(shí)，配合衛生的各項改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規范化管理，把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現單位檔案管理提檔晉級的目標。

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