2022檔案管理工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。你所接觸過(guò)的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的2022檔案管理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
2022檔案管理工作計劃1
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng )省一級打下堅實(shí)的基礎。以新的.檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,明確責任,落實(shí)獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
2022檔案管理工作計劃2
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的.二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好檔案建設。
。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
完成年度檔案工作計劃。
。ǘ┧脑路
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構建工作。
。ㄈ┪逶路
1.認真做好檔案室的規劃設計工作。
2.更換學(xué)校組織機構代碼證。
。ㄋ模┝路
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚旁路
1.認真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸┦路
完成檔案室內部設計工作。
。ò耍┦辉路
完成新建綜合檔案室配套建設工作。
2022檔案管理工作計劃3
為進(jìn)一步加強社區檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區各項工作的開(kāi)展,現結合上級街道辦的相關(guān)要求,制定20xx年檔案管理工作計劃
一、指導思想
加強社區檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設,加快檔案管理現代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
社區檔案是社區在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理社區的重要基礎。社區配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當文件送達承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的`收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
。4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識,強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度,明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓,強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
2022檔案管理工作計劃4
為加強檔案管理基礎工作,推進(jìn)制度化、規范化、信息化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今后的各項工作服務(wù),依據集團公司有關(guān)文件精神,宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點(diǎn)以下:
一、提高認識,加強檔案管理的組織建設工作
認真學(xué)習貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神,切實(shí)加強項目建設和項目公司的檔案管理組織體系建設。明確項目籌建處和項目公司的第一責任人為檔案管理工作的第一責任人,綜合管理部為檔案管理工作機構。在崗位配置、職責、經(jīng)費、設備設施等方面予以落實(shí)和保證。根據崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,滿(mǎn)足崗位工作要求。
二、做好檔案管理的體系建設基礎工作
認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準,以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標,制定和完善各項檔案管規章制度,構建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規范檔案編目、臺帳資料分類(lèi)等基礎性工作,確保歸檔資料賬實(shí)相符,同時(shí)按要求建立檔案管理評價(jià)辦法。
三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓
根據崗位情況有計劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓,滿(mǎn)足崗位工作要求。積極參加集團內部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓學(xué)習活動(dòng)。
四、加強硬件配備和信息化建設
根據檔案管理和集團公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設施,做好檔案資料的`防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)根據項目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設同步納入企業(yè)信息化建設整體規劃。
五、規范管理操作程序,依法科學(xué)管理
做好檔案資料整理、收集工作,認真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。依據檔案管理工作要求,制定符合風(fēng)電項目建設和管理的科學(xué)分類(lèi)辦法,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
2022檔案管理工作計劃5
一、工作目標:
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群,逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和規范的健康檔案,并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx%以上。健康檔案使用率達到xx%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導:
成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳:
居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理,同時(shí),采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
。1)門(mén)診接診:采用患者前來(lái)就診,填寫(xiě)健康檔案,健康檔案的首頁(yè)。
。2)在各村衛生室工作人員的配合下,到轄區采集居民個(gè)人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。
。3)入戶(hù)調查:采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí),可以在村衛生室工作人員的`配合下,與村衛生室工作人員一起到家中采集信息。
。4)健康體檢:通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。
4.建檔要求:
。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
。2)堅持循序漸進(jìn),從重點(diǎn)人群起步,逐步擴展到一般人群;
。3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入:
開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。
并保證錄入的檔案合格率達到xx%。
xx社區衛生服務(wù)中心
20xx年x月x日
2022檔案管理工作計劃6
一、工作目標
1、建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案管理信息化。
2、以健康檔案為載體,為城鄉局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
。ㄒ唬┙⒊青l居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)、醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦,0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20X版)》填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。兒童保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,農村可以家庭為單位,統一存放于社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務(wù)站,定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
。ǘ┙】禉n案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的'連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。
2、及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。項目初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析轄區居民主要健康問(wèn)題,書(shū)面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問(wèn)題,提出預干建議,報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。
3、制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要及時(shí)制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預措施。
4、實(shí)施轄區居民健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。衛生局和專(zhuān)業(yè)公共衛生機構以及社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預、效果評價(jià)。
5、農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
。ㄈ┮幏毒用窠】禉n案管理
1、配備健康檔案管理人員。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格,方可錄用。
2、統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發(fā)生變更時(shí),應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
2022檔案管理工作計劃7
摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著(zhù)至關(guān)重要的作用,醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價(jià)值,F如今隨著(zhù)經(jīng)濟現代化,醫院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式,無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應當今時(shí)代的快速發(fā)展。因此,建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價(jià)值,對于醫院的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:信息化;醫院檔案管理;價(jià)值研究
檔案對于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫院非常具有重要性。然而隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會(huì )也要求醫院實(shí)現信息化。在整體信息化的大背景下,對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應用到檔案管理的流程中,以實(shí)現檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流,實(shí)現了一種“無(wú)紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現檔案的信息化管理,需要做到以下幾點(diǎn):
1.將相關(guān)數據資料進(jìn)行信息化
通過(guò)應用一下現代化的機器設備,可以將一些紙質(zhì)的數據資料等相關(guān)信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里,便于日后的處理。
2.要將工作的流程進(jìn)行信息化
為了便于對數據資料信息的分類(lèi)處理,規范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化
檔案檢索信息化以后,顧客可以通過(guò)醫院的信息系統對相關(guān)資料在權限范圍內進(jìn)行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來(lái),醫院人員大多注重醫院的醫療,而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化,而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前,信息化的進(jìn)程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢
軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求,更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫療軟件的開(kāi)發(fā),而對檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應這種日益膨脹的需求。因此,開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理,從最開(kāi)始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無(wú)誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現實(shí)的醫院管理工作中,由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現。此外,一個(gè)重要的原因就是社會(huì )對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足
要想順利開(kāi)展醫院的檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識要精通?墒侨缃襻t院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價(jià)值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng )新,它改善了醫生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫院內部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流,醫院的工作效率會(huì )大幅度的提高,患者在醫院的信息能夠真實(shí)準確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái),患者對于醫院的信心會(huì )大幅度增強,醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平,F如今醫院檔案的`規模在不斷地擴張,這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí),將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí),一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運用計算機的過(guò)程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面,而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時(shí)準確的為醫務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫療水平的提升。醫務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著(zhù)一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進(jìn)行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中,為上級進(jìn)行決策提供了參考的依據。上級利用網(wǎng)絡(luò )這一中介可以直接進(jìn)入到下級的數據庫中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫院實(shí)現規范化的必須,同時(shí)也是為了適應時(shí)代的需求,同時(shí)更是整個(gè)醫療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng )新與改革。隨著(zhù)醫療衛生的現代化,醫院檔案管理信息化將會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,將會(huì )不斷地促進(jìn)我國醫療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻:
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作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院
2022檔案管理工作計劃8
根據企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點(diǎn),以長(cháng)遠計劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導思想,進(jìn)一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現檔案管理工作科學(xué)化、規范化,更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù),F制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類(lèi)材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(cháng)期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的.工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買(mǎi)計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
2022檔案管理工作計劃9
為進(jìn)一步加強檔案管理工作,大力推進(jìn)我局檔案規范化、信息化建設,根據文件精神和《四川省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》,為確保系統檔案工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,特制定xxx年檔案管理工作計劃。
一、組織領(lǐng)導
為確保檔案資料的完整、安全、規范和保密,我局已調整了水務(wù)系統檔案工作目標管理領(lǐng)導組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時(shí),將檔案管理工作納入了年初目標管理,責任到人,使檔案工作能步入規范化管理。
二、工作重點(diǎn)
。ㄒ唬3月份開(kāi)始對分局xxx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
。ǘ┣袑(shí)加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
。ㄋ模┣袑(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
。ㄎ澹┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的.自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
。┖葑n案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
。ㄆ撸┌磿r(shí)報送本單位可公開(kāi)、不保密的現行文件和電子檔案,方便社會(huì )各界和廣大群眾查詢(xún),為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展服好務(wù),維護好社會(huì )穩定。
。ò耍﹪栏駡绦薪(jīng)核準后的《歸檔范圍和保管期限》。
。ň牛┱J真組織本局系統檔案人員學(xué)習《檔案法》《四川。贾腥A人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進(jìn)行檔案知識培訓,利用有效形式進(jìn)行宣傳、檢查,使檔案執法檢查經(jīng);、制度化,增強職工的檔案法制觀(guān)念和意識。
。ㄊ⿵娀瘷n案規范化建設,力爭系統內還有部分尚未升位的單位能盡快進(jìn)入規范化行列。
。ㄊ唬┌匆髨笏蜋n案相關(guān)資料和檔案工作信息。
。ㄊ┡μ岣弑揪謾n案工作的管理水平,著(zhù)重抓好對鄉鎮水務(wù)站日常檔案業(yè)務(wù)監督管理工作,提高檔案信息化的規劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會(huì )效應。
。ㄊ﹨⒓涌h檔案局對全縣專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過(guò)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水務(wù)。
。ㄊ模├煤脵n案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數據庫。
三、工作要求
。ㄒ唬┚謱俑鲉挝灰訌姍n案法制建設步伐和推進(jìn)依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進(jìn)。
。ǘ⿵娀瘍炔勘O管制度,完善檔案管理制度,提高全系統檔案規范化管理水平。做到制度上墻,責任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規范,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責,向人民負責。
。ㄈ⿵娀瘷n案信息化建設。加快本系統數據和信息化建設,指導下屬企業(yè)全面推行電子文檔管理。
。ㄋ模┣袑(shí)做好檔案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實(shí)做好。既要保證檔案在保管環(huán)節上的安全,又要保證檔案在利用環(huán)節上的安全。要采取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防霉、防損、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防火。同時(shí)配備必要的技術(shù)設備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。建立健全檔案安全應急防范機制,完善檔案管理規章制度。定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現隱患及時(shí)整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
xxx年水務(wù)系統檔案工作任務(wù)重,要求高,工作難,全系統檔案工作者要堅定信心,團結拼搏,轉變觀(guān)念,狠抓落實(shí),確保檔案工作目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
2022檔案管理工作計劃10
一、以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng )新的力度
1、繼續深入開(kāi)展學(xué)習貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。通過(guò)深入開(kāi)展
學(xué)習實(shí)踐活動(dòng),保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實(shí)在轉變觀(guān)念、開(kāi)拓創(chuàng )新上動(dòng)腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實(shí)上下功夫,在聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用上見(jiàn)成效。
2、加大改革創(chuàng )新步伐,力爭突破工作難點(diǎn)。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題調研,在干部選撥、評價(jià)、培訓、交流及單位內部改革等方面爭取有新突破。
二、以落實(shí)干部人事制度為重點(diǎn),不斷加強干部隊伍建設
3、按照我局科室(單位)目標管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標責任書(shū)的簽訂工作,認真做好干部的平時(shí)考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標責任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責管理為中心的轉變。
4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓,認真做好參訓干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓工作收到實(shí)效。
5、通過(guò)調整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養、使用管理辦法。
三、繼續推進(jìn)我局人事制度改革工作
6、著(zhù)力抓好崗位設置和崗位管理。根據“按需設崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則,以《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》為指導,制定《富水水庫管理局崗位設置方案》,并將所設崗位落實(shí)到人。
7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施工作。根據有關(guān)規定,結合我局實(shí)際,積極實(shí)施收入分配制度改革工作,探索我局績(jì)效工資考核分配制度。
四、以人才培養為重點(diǎn),突出抓好我局人才隊伍建設
8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓任務(wù)。
9、進(jìn)一步深化職稱(chēng)改革工作。重點(diǎn)做好職稱(chēng)評審條件及評審辦法的修訂和細化量化工作。認真組織召開(kāi)富水、王英水利電力工程專(zhuān)業(yè)初級職稱(chēng)評審會(huì )議。
10、加強技能人才隊伍建設。做好工勤技能人員培訓工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。采取多種形式培養我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。
五、以落實(shí)安全生產(chǎn)責任制為抓手,不斷加強我局安全生產(chǎn)工作
11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)。調整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū),落實(shí)各單位安全生產(chǎn)兼管員。
12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開(kāi)展安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查,努力減少安全事故的'發(fā)生。
13、抓好安全生產(chǎn)基礎性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認真完成各項安全統計工作。
六、認真做好人事勞動(dòng)綜合服務(wù)工作
14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動(dòng)管理工作,確保局宣傳計劃的完成。
15、做好干部人事信息化建設和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。
16、加強編制管理。認真貫徹落實(shí)機構編制管理的各項文件
精神,完善人員編制實(shí)名制和機構編制政務(wù)信息公開(kāi),加強機構編制日常管理工作。
17、努力做好人事勞動(dòng)信訪(fǎng)工作。按照《信訪(fǎng)條例》的規定,認真做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的處理,做到來(lái)訪(fǎng)必接,來(lái)信必復,熱情周到,服務(wù)到位。
18、認真做好離退休老同志的訪(fǎng)問(wèn)和慰問(wèn)工作。要開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)讓離退休老同志過(guò)好晚年生活,在做好離退休老同志的節日慰問(wèn)的同時(shí),特別要做好離休老干部平時(shí)的訪(fǎng)問(wèn)和慰問(wèn)工作。
七、加強自身建設
19、繼續開(kāi)展“講黨性、重品行、作表率”活動(dòng),進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標,加強自身建設,提高工作水平。
20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習組的政治學(xué)習,增強人事勞動(dòng)干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項工作的開(kāi)展。
2022檔案管理工作計劃11
為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。
一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。
三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成20xx年度的`文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
2022檔案管理工作計劃12
一、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕幏,加強工作規范化建設
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。
。ǘ﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。
。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
。ㄋ模┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng)、做好會(huì )議記錄。
。ㄎ澹┘訌娬邔W(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。
。┓e極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng )優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎上,創(chuàng )造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
。ㄆ撸┱J真做好校長(cháng)辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的'其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)職責,結合學(xué)校中心工作,找準本部門(mén)工作的著(zhù)力點(diǎn),及時(shí)、規范、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3、在校長(cháng)室領(lǐng)導下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開(kāi)展各項工作,做到堅持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉。
5、建立規劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實(shí)校長(cháng)的指示和校務(wù)辦公會(huì )的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng )建工作。
2022檔案管理工作計劃13
為進(jìn)一步適應全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹(shù)立服務(wù)社會(huì )、服務(wù)民生的檔案價(jià)值觀(guān),探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。
1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動(dòng)等部門(mén)支持,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實(shí)2至3名檔案專(zhuān)業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。
2、縣檔案局按照認真專(zhuān)業(yè)務(wù)實(shí)的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓,為檔案員積極創(chuàng )造進(jìn)修提高的條件,努力營(yíng)造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養的提高。
3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動(dòng)報警、溫濕度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備,達到“九防”要求,實(shí)現檔案集中、安全保管。
4、積極開(kāi)展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開(kāi)展網(wǎng)上目錄查詢(xún)、建立局域網(wǎng)并開(kāi)展檔案資源共享系統等工作進(jìn)行可行性論證。
5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著(zhù)入點(diǎn),探索和加強動(dòng)電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實(shí)現電子文檔的長(cháng)期保存和有序管理。
6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定并落實(shí)婚姻檔案、知青檔案、社會(huì )保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關(guān)部門(mén)和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專(zhuān)題檔案,并達到省二級檔案室標準。
7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的.檔案監管,真實(shí)記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。
8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設和運行的時(shí)間不長(cháng),對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒(méi)有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實(shí)行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書(shū)、科技、財務(wù)的歸檔。
9、制定并完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產(chǎn)、公檢法等專(zhuān)門(mén)檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng )造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會(huì )建設的能力和水平
10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實(shí)行以點(diǎn)帶面、重點(diǎn)指導、穩步推進(jìn)的工作思路,指導和協(xié)助有關(guān)部門(mén)搞好收集、整理工作,有重點(diǎn)地開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作。
2022檔案管理工作計劃14
為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的`作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
6、提高領(lǐng)導和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
2022檔案管理工作計劃15
為強化檔案法制意識,加強檔案規范化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。充分發(fā)揮檔案管理的作用,為促進(jìn)全區經(jīng)濟發(fā)展和社會(huì )全面進(jìn)步及衛生事業(yè)的發(fā)展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求,結合本系統的實(shí)際,現就做好20xx年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下:
一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)和全面建設小康社會(huì )不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設先進(jìn)文化的一項基礎性工作。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì )生活的各個(gè)方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學(xué)習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求;同時(shí),按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲(chóng)病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務(wù)中心9個(gè)單位的`文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區檔案局的復查,達到規范化管理的規定標準。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時(shí),配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現單位檔案管理提檔晉級的目標。
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