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外聯(lián)部工作計劃書(shū)書(shū)寫(xiě)技巧
一、人員編制:
1、部長(cháng):1名 負責整個(gè)部門(mén)工作的協(xié)調、管理和開(kāi)展。
2、副部長(cháng):1名 協(xié)助部長(cháng)工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事:2名 主要負責部門(mén)外聯(lián)活動(dòng)策劃,外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程:
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織、開(kāi)展
5、工作總結、金費結算并備案
三、部門(mén)管理:
通過(guò)內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀(guān)念,努力營(yíng)造外聯(lián)部特有的部門(mén)文化氛圍,使得部門(mén)工作有章可循,確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門(mén)。計劃部門(mén)預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另70%作為部門(mén)的活動(dòng)基金。
2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門(mén)工作效率,保證每個(gè)成員都有鍛煉的機會(huì ),防止個(gè)別部員因占用過(guò)多時(shí)間而影響學(xué)習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng )新,創(chuàng )新是一個(gè)組織永;盍Φ脑慈。通過(guò)競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng )新。與獎懲機制相結合,充分調動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經(jīng)驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時(shí),在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長(cháng)期性,持續性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘潛在的贊助商。
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2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如聯(lián)系溜冰場(chǎng)、中國移動(dòng)公司、中國聯(lián)通公司等,幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳,開(kāi)拓其銷(xiāo)售領(lǐng)域,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長(cháng)期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,舉辦廣場(chǎng)秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價(jià),為成員減輕金錢(qián)負擔。
五、最重要的職能:
1、是引入社會(huì )資源,為本協(xié)會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展提供強有力的資金,物質(zhì)支持。
2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位,爭取為一些活動(dòng)找到贊助商,增加同學(xué)們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協(xié)會(huì )的宣傳工作,讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì )所展開(kāi)的一系列活動(dòng),吸引同學(xué)們來(lái)參加。
5、組織多種多樣的校園活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。
六、部門(mén)金費預算:
1、資料打印費 。
2、外出車(chē)費 。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話(huà)費。
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