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檔案管理工作匯報材料(通用9篇)
在平時(shí)的學(xué)習、工作中,有的人天天看匯報,有的人天天寫(xiě)匯報,匯報時(shí),要熟悉掌握匯報內容,做到條理清晰,主次分明,不過(guò),你會(huì )寫(xiě)匯報嗎?以下是小編為大家整理的檔案管理工作匯報材料,希望對大家有所幫助。
檔案管理工作匯報材料 1
今年以來(lái),xx市xx區司法局為了進(jìn)一步規范社區矯正人員檔案管理,采取四項有力措施對在冊的社區矯正人員檔案進(jìn)行了系統化、規范化整理,為日后查找檔案提供了方便,也為妥善保管檔案提供了保障,確保檔案保管安全和有效利用。
一是認真學(xué)習,加強培訓。xx區司法局不斷增強社區矯正工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),組織機關(guān)科室、司法所有關(guān)人員到好的地方學(xué)習,并且利用網(wǎng)絡(luò )借鑒發(fā)達地區社區矯正工作經(jīng)驗,深入開(kāi)展調研,共同研究社區矯正人員檔案的填寫(xiě)、管理、保存方法,進(jìn)一步提高社區矯正檔案的管理意識。
二是健全制度,完善機制。為強化檔案材料的收集,xx區司法局專(zhuān)門(mén)設立信息檔案室,購置檔案柜,做到分類(lèi)存放;對每位社區矯正人員做到一人一檔,為每位社區矯正人員建立矯正檔案資料,嚴格按照檔案管理規定對檔案材料進(jìn)行查漏補缺,并購買(mǎi)了專(zhuān)用的檔案夾、文件盒,統一規范了案卷內容,統一制作了檔案封皮、目錄、貼條等,對社區矯正調查評估檔案、社區矯正人員執行檔案、解除社區矯正人員等檔案,都進(jìn)行裝訂并分類(lèi)歸檔,同時(shí),要求各司法所落實(shí)一名工作人員負責收集和管理社區矯正檔案,建立工作制度,提高檔案材料收集的質(zhì)量和效率。
三是明確標準,規范管理。為規范社區矯正人員檔案管理,xx區司法局從收到人民法院或監獄的'審前評估委托調查函后,建立第一手檔案資料,將調查形成的相關(guān)資料及時(shí)收集存檔。收到監獄和法院的判決文書(shū)后,建立一人一檔。社區矯正人員報到登記后,完善相關(guān)報到資料。凡未到司法局報到的人員,及時(shí)查找,督促報到,建立檔案資料。
四是定期核查,查漏補缺。嚴格落實(shí)相關(guān)規定,規范社區矯正人員檔案管理,統一檔案格式,落實(shí)一人一檔檔案管理制度,通過(guò)經(jīng)常性的自查活動(dòng)和檢查抽查活動(dòng),做到社區矯正檔案的真實(shí)性、完整性,以檔案管理的規范化促進(jìn)社區矯正工作的順利進(jìn)行。
檔案管理工作匯報材料 2
近日,xx司法所按照市司法局社區矯正巡查組意見(jiàn)以及區局分管領(lǐng)導要求,針對社區矯正基礎工作不夠規范、檔案不夠細化等問(wèn)題,多措并舉加強社區矯正檔案管理及日常執法工作。
檔案管理方面,一是按照《社區矯正實(shí)施辦法》規定,對社區矯正人員做到一人一檔,如實(shí)記錄對社區矯正人員的日常管理情況。二是及時(shí)完善社區矯正服刑人員階段評估。三是對矯正期滿(mǎn)的.社區服刑人員檔案查缺補漏,進(jìn)一步完善矯正檔案。
日常執法方面,一是結合社區矯正人員每周電話(huà)匯報及每月所交思想匯報,了解矯正對象各方面表現情況、思想動(dòng)態(tài)、家庭工作變動(dòng)等情況,對其進(jìn)行談心教育、安排進(jìn)行學(xué)習并形成筆錄存檔。二是根據矯正人員犯罪性質(zhì)有針對性制作學(xué)習教育內容。三是加強社區矯正人員手機定位管理,通過(guò)逐一撥打保證社區矯正服刑人員不停機、不關(guān)機、人機不分離,對違反手機定位管理相關(guān)規定的,初次給予口頭警告。
目前,xx司法所在矯正期內矯人員檔案19卷,F該所社區矯正工作規范有序,執法意識顯著(zhù)增強,工作能力和業(yè)務(wù)水平整體得到提升,社區矯正工作效果良好,得到了區局領(lǐng)導的認可。
檔案管理工作匯報材料 3
為進(jìn)一步提升戶(hù)籍檔案管理專(zhuān)業(yè)化、規范化水平,切實(shí)提高檔案材料服務(wù)群眾的效能,發(fā)揮戶(hù)籍窗口和諧警民關(guān)系的橋梁紐帶作用。經(jīng)過(guò)民警在實(shí)際工作中的不斷經(jīng)驗總結和方法革新,近日,茄子溪派出所推出“三項措施”加強戶(hù)籍窗口戶(hù)籍檔案管理工作,確保派出所戶(hù)籍檔案管理規范、有序。
一是認真梳理戶(hù)籍檔案資料。戶(hù)籍民警認真梳理本年度辦理的戶(hù)籍業(yè)務(wù),對戶(hù)籍檔案材料進(jìn)行初期分類(lèi)、編目和排序,逐項進(jìn)行匯總整理,為規范派出所戶(hù)籍檔案管理奠定了基礎。
二是扎實(shí)規范日常戶(hù)籍檔案管理。對照有關(guān)戶(hù)籍檔案管理工作要求,派出所專(zhuān)辟卷柜按照整齊整潔、統一規范、便于查閱的原則,將前期整理的`戶(hù)籍檔案資料分類(lèi)入柜存放。同時(shí)建立健全戶(hù)籍檔案管理制度,落實(shí)戶(hù)籍民警專(zhuān)人負責日常管理,逐步實(shí)現戶(hù)籍檔案的規范化管理。
三是開(kāi)展戶(hù)籍檔案業(yè)務(wù)學(xué)習。安排戶(hù)籍民警熟悉戶(hù)籍文書(shū)檔案的收集、登記、整理和歸檔等工作流程,幫助提高戶(hù)籍檔案業(yè)務(wù)工作水平,助推所內戶(hù)籍檔案管理工作再上新臺階。
檔案管理工作匯報材料 4
尊敬的各位領(lǐng)導:
上午好,首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:
xx年,在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規范化建設標準,堅持四個(gè)到位,加強三項建設,突出五個(gè)重點(diǎn),全面加強檔案建設,取得了顯著(zhù)成效。
一、堅持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專(zhuān)業(yè)小組,相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實(shí)領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。
二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的.培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止xx年年底,歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類(lèi)檔案利用294人次 1236 卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規定時(shí)間進(jìn)行復查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對項目負責人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28—2002)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì),但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實(shí)施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學(xué)習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實(shí)“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。 謝謝大家。
檔案管理工作匯報材料 5
一年來(lái),我校以全國電腦工作會(huì )議精神為指導,狠抓“兩個(gè)文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng )建工作,F對工作總結如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導分工明確、職責分明,定期召開(kāi)校務(wù)會(huì )議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開(kāi)、一監督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì )、家長(cháng)、教師的監督,整個(gè)工作受到好評。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習。平時(shí)結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學(xué)骨干。
6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話(huà)加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強對學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認真貫徹執行上級有關(guān)文件精神,開(kāi)展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規范辦學(xué)行為。
2、加強思想政治學(xué)習,狠抓教師師德師風(fēng)建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學(xué)計劃、按計劃開(kāi)齊開(kāi)足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學(xué)行為。教導處多次檢查教學(xué)工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習資料,嚴格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對上學(xué)期個(gè)人教研專(zhuān)題進(jìn)行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個(gè)人教研專(zhuān)題研究工作,并結合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開(kāi)展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學(xué)比武并獲獎。
4、加強教學(xué)科研工作,下半年我校對備課模式進(jìn)行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習,實(shí)現智慧共享,同時(shí)鼓勵老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開(kāi)展教學(xué)反思上,不斷地總結經(jīng)驗,完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強教學(xué)工作指導、檢查工作。校長(cháng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數輔導員經(jīng)常深入各班級聽(tīng)課、指導、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開(kāi)展相互聽(tīng)課活動(dòng),規定每學(xué)期不少于20節。
6、加強電腦、音樂(lè )、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭成績(jì)。校舞蹈隊參加了中小學(xué)生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的'田徑運動(dòng)會(huì )上取得第二名的成績(jì),學(xué)校還專(zhuān)人負責衛生保健工作,每年一次對學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊會(huì )等向學(xué)生進(jìn)行衛生常識教育。
7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內,學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導加強指導、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開(kāi)展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養學(xué)生的愛(ài)好特長(cháng)。
三、其它。
1、學(xué)校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò )和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設備,購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤,F在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學(xué)工作、教師考職考評工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細算,把有限的錢(qián)用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),我校的財務(wù)管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。
4、一年中,教師遵紀守法,沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計劃生育。
檔案管理工作匯報材料 6
根據檔案管理工作要求,我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理,下面從以下幾個(gè)方面做以匯報:
一、抓好學(xué)習,努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習,提升檔案管理人員的政治素質(zhì),組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規,同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習,認真貫徹《檔案法》,并重視理論聯(lián)系實(shí)際,在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想,統一思想和解決問(wèn)題,重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節,制定整改措施,推動(dòng)了工作的落實(shí)。
二、嚴格管理,全面落實(shí)完成檔案整理工作
1、落實(shí)責任,確定分類(lèi)負責制
根據我們企業(yè)的特點(diǎn),我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理,其中包含:職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人,負責檔案管理及檔案安全工作,夯實(shí)了責任,層層抓落實(shí),保證檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2、及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開(kāi)始,我們結合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求,進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案,若干冊,截至目前,所有文件,基本納入管理程序,分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找,隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3、落實(shí)設備,提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別,分為三個(gè)檔案室:人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室,各檔案室分頭管理,為實(shí)現檔案管理現代化打下不錯基礎。
4、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度,安排專(zhuān)人負責此項工作。
5、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí),著(zhù)眼未來(lái),加強服務(wù)意識,創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者,為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性,自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。
1、加強領(lǐng)導,深刻認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導,實(shí)行安全領(lǐng)導負責制,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人,并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終,時(shí)刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一。預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2、把安全工作的重點(diǎn),從事后處理轉移到事前防范上來(lái),在自查的基礎上,對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患,進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對檢查中發(fā)現的'安全隱患,及時(shí)采取有力措施,及時(shí)整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,建立健全檔案安全規章制度,把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人、措施到位。
3、嚴格做好檔案收集、保管、利用,設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷(xiāo)毀、歸檔工作,庫內均安2裝了防盜門(mén),室內有滅火器等設備,基本達到檔案庫房的標準要求,保證檔案安全。目前,均未發(fā)現霉變,蟲(chóng)蛀現象,保證了檔案的安全,加強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題
1、硬件設施不夠齊全
如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設,針對以上存在的問(wèn)題,我們下一步打算:
1、加強對檔案管理工作的重視
繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制,宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強檔案管理的法律意識,提升對檔案經(jīng)費的投入,保證檔案工作的開(kāi)展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前,我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員,我們應積極提升自身信息化管理水平,采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前,我們的檔案保存手段還比較陳舊,在下一步的規劃中,信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中,我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力,抓好文件材料的歸檔,檔案的保管以及檔案基礎建設,積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和
3、利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作,相互推動(dòng),協(xié)調發(fā)展,使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。
檔案管理工作匯報材料 7
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬(wàn)無(wú)一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的'首要大事來(lái)做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長(cháng)鳴、有備無(wú)患,確保檔案絕對安全。
二是領(lǐng)導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進(jìn)行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關(guān)設備進(jìn)行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時(shí)對溫度、濕度進(jìn)行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲(chóng)藥物,及時(shí)發(fā)現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
檔案管理工作匯報材料 8
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書(shū)。根據各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書(shū),由各科室負責人向局(館)長(cháng)遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書(shū)。為了確保檔案實(shí)體和數據安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財產(chǎn)損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書(shū)》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導定期對全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對庫房和閱檔大廳、辦公室的`水電門(mén)窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案管理工作匯報材料 9
xx區把機關(guān)檔案測評工作作為加強檔案規范化建設、推動(dòng)全區檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機關(guān)檔案測評工作,近日區檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展20xx年機關(guān)檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的'程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿(mǎn)完成測評任務(wù)。
二是召開(kāi)由測評單位辦公室主任及專(zhuān)職檔案員參加的測評培訓會(huì ),對20xx年的測評工作進(jìn)行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區縣機關(guān)檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數,任務(wù)明確。
三是舉辦現場(chǎng)交流會(huì ),組織測評單位學(xué)習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實(shí)的基礎。
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