商務(wù)信函格式
商務(wù)公函有分中文商務(wù)信函和英文商務(wù)信函，下面小編就一一給大家講解商務(wù)信函格式，希望大家喜歡。
商務(wù)信函寫(xiě)作格式，署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。
英文商務(wù)信函的書(shū)信格式
1.the top part of a business letter
日期：date: 23 december XX
地址：mr. james green
sales manager
bbb plc
55-60 old st, london e6 6hg
稱(chēng)謂：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
2.the body part of a business letter
標題(可以不要)
正文
3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)please let me know if this is convenience.
i look forward to hearing from you.
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
(2)please phone us to confirm the details.
we look forward to receiving your comments.
yours faithfully
(signature)
for ms. gillian jones
personnel manager
中文商務(wù)信函的寫(xiě)作格式
如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。
(1)開(kāi)頭
開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的`稱(chēng)呼。稱(chēng)呼單獨占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱(chēng)呼后用冒號。
(2)正文
信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：
�、傧蚴招湃藛�(wèn)候;
�、趯�(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對方的來(lái)信，表示謝意，對于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復等等;
�、墼撔乓M(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢(xún)問(wèn)有關(guān)事宜，回答對方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢(xún)問(wèn)，又要回答對方的詢(xún)問(wèn)，則先答后問(wèn)，以示尊重;
�、芴岢鲞M(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。
(3)結尾
結尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話(huà)，寫(xiě)明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話(huà)，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語(yǔ)一般分為兩行書(shū)寫(xiě)，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開(kāi)。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書(shū)寫(xiě)。
(4)署名
署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱(chēng)或單位內具體部門(mén)名稱(chēng)，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。
(5)日期
寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。
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