97骚碰,毛片大片免费看,亚洲第一天堂,99re思思,色好看在线视频播放,久久成人免费大片,国产又爽又色在线观看

商務(wù)信函寫(xiě)作特點(diǎn)

時(shí)間:2024-12-05 04:22:45 信函 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

商務(wù)信函寫(xiě)作特點(diǎn)

  寫(xiě)作商務(wù)信函并不要求您使用華麗優(yōu)美的詞句。所有您需要做的就是,用簡(jiǎn)單樸實(shí)的語(yǔ)言,準確的表達自己的意思,讓對方可以非常清楚的了解您想說(shuō)什么。圍繞這一點(diǎn),我們總結了幾方面的內容,希望對您寫(xiě)作商務(wù)信函有借鑒作用。

商務(wù)信函寫(xiě)作特點(diǎn)

  口語(yǔ)化

  每一封信函的往來(lái),都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解,以為寫(xiě)作商務(wù)信函就應該用一種特殊的“生意腔”,于是把一封本來(lái)應該是熱情而友好的信函寫(xiě)得呆板而死氣沉沉。他們寧愿寫(xiě)“Yourletterhasbeenreceived”,“Yourcomplaintisbeinglookedinto”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyourcomplaint”。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下,每次信函的往來(lái)不就是跟對方進(jìn)行了一次交談嗎?只不過(guò)是把交談的內容寫(xiě)到了紙上而已。多用一些簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)句,用我/我們做主語(yǔ),這樣才能讓我們的信函讀起來(lái)熱情,友好,就象兩個(gè)朋友之間的談話(huà)那樣簡(jiǎn)單,自然,人性化。

  想象一下,如果您由于無(wú)法準時(shí)交貨而在電話(huà)上跟您的合作伙伴表示歉意時(shí),您會(huì )怎么說(shuō)?我想您會(huì )說(shuō)“Iamsorrywecannotdeliverthegoodstoday”。既然在電話(huà)中您會(huì )這樣說(shuō),為什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”?放棄這種所謂的“生意腔”吧,讓您的信也象談話(huà)那樣簡(jiǎn)單,自然,人性化。

  語(yǔ)氣語(yǔ)調

  由于您寫(xiě)的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調也應該符合您的目的。在寫(xiě)之前先不妨仔細考慮一下,您寫(xiě)這封信函是想達到一個(gè)什么樣的目的,您希望對收信人產(chǎn)生一種怎樣的影響呢?是歉意的,勸說(shuō)性的,還是堅決的,要求性的。這完全可以通過(guò)信函中的語(yǔ)氣語(yǔ)調來(lái)表現。

  真誠

  不管是生活中的交往還是生意上的合作,真誠是最重要也是最基礎的,所以您的信函也必須能夠充分體現您的真誠。不管說(shuō)什么,都要帶著(zhù)您的誠意去說(shuō)。把寫(xiě)好的信函拿起來(lái)讀一遍,確保如果此時(shí)對方正在電話(huà)中與您通話(huà),他一定能夠感受到您的自然和真誠。

  直接

  跟您一樣,您的合作伙伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以,信函一定要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要,短小精悍,切中要點(diǎn)。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產(chǎn)生利益的內容,請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢,反而會(huì )混淆視聽(tīng),非但不能讓讀者感興趣,反而會(huì )讓他們惱火,產(chǎn)生反感。

  禮貌

  我們這里所說(shuō)的禮貌,并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就可以的。而是要體現一種為他人考慮,多體諒對方心情和處境的態(tài)度。如果本著(zhù)這樣的態(tài)度去跟別人交流,那么就算您這次拒絕了對方的要求,也不會(huì )因此失去這個(gè)朋友,不會(huì )影響今后合作的機會(huì )。

  特別要注意,當雙方觀(guān)點(diǎn)不能統一時(shí),我們首先要理解并尊重對方的觀(guān)點(diǎn)。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時(shí),請表現一下您的高姿態(tài),您可以據理力爭,說(shuō)明您的觀(guān)點(diǎn),但注意要講究禮節禮貌,避免用冒犯性的語(yǔ)言。

  還要提醒一點(diǎn),中國人有句話(huà)叫做“過(guò)猶不及”。任何事情,一旦過(guò)了頭,效果反而不好。禮貌過(guò)了頭,可能會(huì )變成阿諛?lè )畛,真誠過(guò)了頭,也會(huì )變成天真幼稚。所以最關(guān)鍵的還是要把握好“度”,才能達到預期的效果。

  簡(jiǎn)潔

  就象前面提到的,要用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語(yǔ)言來(lái)寫(xiě)信函,讓您的信函讀起來(lái)簡(jiǎn)單,清楚,容易理解。用常見(jiàn)的單詞,避免生僻或者拼寫(xiě)復雜的單詞。一個(gè)單詞可以表達,就不要用詞組。多用短句,因為短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”這些讓句子變得冗長(cháng)的連詞。在同一封信函里,不要使用多個(gè)相同含義的單詞。比如,您前面寫(xiě)了“goodshavebeensent”,那后面再提到這件事時(shí)就不要再用其他單詞如“forward”“dispatch”等。因為這樣寫(xiě)會(huì )誤導您的讀者無(wú)謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。

  精確

  當涉及到數據或者具體的信息時(shí),比如時(shí)間,地點(diǎn),價(jià)格,貨號等等,盡可能做到精確。這樣會(huì )使交流的內容更加清楚,更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。

  針對性

  請在郵件中寫(xiě)上對方公司的名稱(chēng),或者在信頭直接稱(chēng)呼收件人的名字。這樣會(huì )讓對方知道這封郵件是專(zhuān)門(mén)給他的,而不是那種群發(fā)的通函,從而表示對此的重視。當然,如果您無(wú)法確定收信人的名字,那就在稱(chēng)呼一欄里寫(xiě)“DearSirs”or“DearSirorMadam”。

  語(yǔ)言樸實(shí)

  前面我們說(shuō)過(guò),商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。根據西方的語(yǔ)言習慣,他們更愿意使用簡(jiǎn)練而樸實(shí)的語(yǔ)言。所以當我們跟西方人進(jìn)行商務(wù)溝通時(shí),也要盡量避免華麗復雜的詞句。比如“Welookforwardtoabrightandgloriousfutureofcooperation”,就不如直接寫(xiě)成“Wehopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.”,這樣才更加符合西方人的語(yǔ)言習慣。

  回復迅速及時(shí)

  給買(mǎi)家的回復,千萬(wàn)要迅速及時(shí)。因為買(mǎi)家通常只看最先收到的幾封回復,從中去選擇合適的供應商。如果您的回復不夠及時(shí),就可能因為搶不到先機而失去商機。

  標題

  這一點(diǎn)是特別針對寫(xiě)電子郵件的。也許很多人都沒(méi)有意識到,事實(shí)上,E-mail的標題是很重要的一個(gè)部分,您的郵件給對方的第一個(gè)印象就是通過(guò)標題來(lái)完成的。如果標題沒(méi)有內容,看起來(lái)象群發(fā)的垃圾郵件的話(huà),很多買(mǎi)家就會(huì )直接刪除。比如這樣的標題“Howareyou?”,“Canweworktogether?”,建議您改成“Proposal:BrightIdeasImports--ZhejiangTextile‘sPartnershipOpportunity”或者“Introduction:OurProductOfferingsforBrightIdeasImports.”這樣您的郵件會(huì )顯得更加專(zhuān)業(yè)。

  校對

  寫(xiě)完之后,一定要檢查。最基本是要確保拼寫(xiě)和語(yǔ)法正確,然后檢查一下您所提供的事實(shí),數據等是否有錯。我們都會(huì )犯錯,但即使在您的信函里有一個(gè)極小的失誤,也可能會(huì )破壞您在溝通方面的可信度,并使人對您表達的其他信息投下懷疑的陰影。


【商務(wù)信函寫(xiě)作特點(diǎn)】相關(guān)文章:

商務(wù)信函寫(xiě)作指南07-20

商務(wù)信函寫(xiě)作格式11-02

中文商務(wù)信函的寫(xiě)作格式11-13

中文商務(wù)信函寫(xiě)作格式07-23

英文商務(wù)信函常用結尾句型的寫(xiě)作技巧10-09

英語(yǔ)商務(wù)信函 范文07-17

信函寫(xiě)作技巧08-17

商務(wù)道歉信函范文11-27

商務(wù)信函的常用語(yǔ)10-03

銷(xiāo)售信函的寫(xiě)作技巧10-06

准格尔旗| 陆川县| 澎湖县| 德格县| 广宁县| 合水县| 济阳县| 石棉县| 名山县| 毕节市| 松溪县| 武川县| 包头市| 腾冲县| 保定市| 商河县| 阜南县| 宝应县| 惠东县| 内江市| 莲花县| 牙克石市| 安丘市| 新平| 丘北县| 栾城县| 通渭县| 阿鲁科尔沁旗| 正宁县| 齐河县| 湘西| 古交市| 土默特左旗| 济源市| 金塔县| 墨竹工卡县| 蒲江县| 湖南省| 上犹县| 集安市| 南川市|