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公函格式怎么寫(xiě)
函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文�？纯聪旅娴墓袷桨�！
公函格式怎么寫(xiě)
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第xx號”，字可小一點(diǎn)。
第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“xx計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。
第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第xx號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。
公函格式
單位公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
一、首部
主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
二、正文
其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭
主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體
這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
三、結尾
一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
四、結語(yǔ)
通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
五、結尾落款
一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
公函格式范文一：
xx大學(xué)教務(wù)處：
為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從20xx年xx月xx日開(kāi)始，到20xx年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。
此致
敬禮!
xx日才民社人事處
20xx年6月30日
公函格式范文二：
xx師大教務(wù)處負責同志：
我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校xxx副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從20xx年8月23日開(kāi)始到20xx年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。
此致
敬禮！
xx學(xué)院
20xx年6月20日
公函格式范文三：
xx公司：
貴方有關(guān)保險事宜的6月xx日來(lái)函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。
xx公司
20xx年xx月xx日
公函格式范文四：
致：貴州xx機電安裝公司項目部
事由：
關(guān)于各子項單位工程開(kāi)工的報審事宜
內容：
本工程各子項的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州xx化工氫氧化鋁建設工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規定，今后每個(gè)單位工程開(kāi)工都要向項目監理站和建設單位報送開(kāi)工報告的系列文表，開(kāi)工前的準備工作一般應包括下列內容：
1、施工組織設計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;
2、開(kāi)工所需要的施工圖紙已到(白圖應有業(yè)主簽章)并交底會(huì )審;
3、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運轉;
4、施工勞動(dòng)力、機械已進(jìn)場(chǎng)并布置就緒，特種工種、測量?jì)x器及主要施工機具已報審并經(jīng)批準;
5、設備安裝的基礎已中交驗收;
以上內容的準備工作基本具備后，必須向項目監理站和建設單位呈交開(kāi)工報告且批準后方可開(kāi)始施工。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監理單位外，否則不得擅自施工。
抄送：
各施工單位項目部、業(yè)主基建處
項目監理機構：
總專(zhuān)業(yè)監理工程師：
日期：20xx年3月22日
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