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公函的分類(lèi)范文
在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。公函主要由公函名稱(chēng)、字號、事由、正文以及發(fā)函單位等幾個(gè)部分組成。想必很多人都想要了解，公函的格式是怎樣的？公函的種類(lèi)是怎樣的？公函的作用是什么？下面由小編為您介紹一下。
公函的分類(lèi)1
函可以從不同角度分類(lèi)：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。
函的格式
由于函的類(lèi)別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動(dòng)性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的`事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件注意事項
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
公函的分類(lèi)2
一、貿易性商務(wù)信函
指的是進(jìn)行實(shí)質(zhì)性貿易交往時(shí)所用的書(shū)信，包括的內容大致有以下幾種：
�。保埱箝_(kāi)展業(yè)務(wù)，同意或拒絕開(kāi)展業(yè)務(wù)；
�。玻髨髢r(jià)，報價(jià)或拒絕報價(jià)；
�。常埱笥嗀�，同意、辭退或取消訂貨；
�。矗其N(xiāo)產(chǎn)品；關(guān)于匯款；
�。担嘘P(guān)信用證事宜；
�。叮鞣N修改事項；
�。罚l(fā)貨或到貨通知；等等。
據其在商務(wù)活動(dòng)中的功用，可分為兩大類(lèi)：一類(lèi)是交易磋商函，另一類(lèi)是爭議索賠函。
�。ㄒ唬┙灰状枭毯�。主要用于商貿活動(dòng)的交易磋商，常見(jiàn)的.交易磋商函有：
推銷(xiāo)函。主要用于介紹推銷(xiāo)產(chǎn)品和服務(wù)。
咨詢(xún)函。主要用于向對方詢(xún)問(wèn)有關(guān)商品的信息和情況：是否有貨、有什么樣的貨（規格型號、質(zhì)量標準等）、什么價(jià)格、怎樣提貨、售后服務(wù)等事宜。
報價(jià)函。主要針對需方價(jià)格等方面的詢(xún)問(wèn)給以回復，為需方提供有關(guān)商品價(jià)格等方面的信息。
訂購函。主要用于訂購商品。訂購商品前，交易雙方多通過(guò)當面洽談或電話(huà)洽談，達成購買(mǎi)意向，訂購函則是白紙黑字，將訂購意向變成書(shū)面函件。
�。ǘ幾h索賠函。主要用于貿易糾紛、合同違約等情形，常見(jiàn)的爭議索賠函有：
催款函。主要用于催收欠款。
索賠函。主要用于協(xié)商解決合同違約，商務(wù)糾紛的問(wèn)題。
投訴函。主要用于催促對方改進(jìn)產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量。
二、社交性商務(wù)信函
指的是與實(shí)質(zhì)性的貿易往來(lái)活動(dòng)沒(méi)有直接的關(guān)系，只是與貿易伙伴或準貿易伙伴之間的普通社交往來(lái)所用的信件。常用的信函有：祝賀信，感謝信，邀請信，慰問(wèn)信，同意信，拒絕信，道歉信。
三、公司內部商務(wù)信函
一般是指條據類(lèi)的商務(wù)信函和人事信函。
�。ㄒ唬l據類(lèi)信函。一般包括：請假條、留言條、借條、欠條、收條、領(lǐng)條、便等。
�。ǘ┤耸滦藕�。包括求職信、介紹信、證明信、表?yè)P信、批評信、警告信、辭職信等。
商務(wù)公函，按行文方向分，可分為去函（又稱(chēng)“來(lái)函”）、復函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函；復函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內容分，函有商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務(wù)公函中的請示函、批準函，一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間（相互不存在隸屬關(guān)系），請求批準某一事項時(shí)使用。這類(lèi)函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。
公函的分類(lèi)3
一、公函的格式
1、標題
跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別（函）。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
2、正文
正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用請研復、請協(xié)助等字樣提出具體要求，結束正文。
3、落款
法定作者、日期，并加蓋公章。
公函的寫(xiě)作要求是:一事一函，語(yǔ)言規范、明了，語(yǔ)氣合乎內容要求。
二、公函的種類(lèi)
函按照不同的標準，可以分成不同的種類(lèi)。按應用范圍分，有商洽函、答詢(xún)函、請批函、告知函。
1、商洽函
這類(lèi)函在平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時(shí)使用。商洽性函較多地用在商調人員、聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時(shí)使用。這類(lèi)函的正文通常由商洽原由（發(fā)函的原因）和商洽事項兩個(gè)部分組成。商洽事項有時(shí)還特別寫(xiě)清對受文的要求與希望。
2、答詢(xún)函
答詢(xún)函包括詢(xún)問(wèn)函和答復函。用于機關(guān)或部門(mén)之間相互詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題。有些不明確問(wèn)題向有關(guān)機關(guān)和部門(mén)詢(xún)問(wèn)，用詢(xún)問(wèn)函；對有關(guān)部門(mén)所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題作出解釋答復，用答復函。詢(xún)問(wèn)函不包括以商洽工作、請求主管部門(mén)批準為主而附帶有要求回答的函。否則，答詢(xún)函與商洽函、請批函就會(huì )混淆起來(lái)。另外，下級機關(guān)答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)，如涉及的內容重大，應以“報告”行文，不宜用“函”。這類(lèi)函的正文一般了包括詢(xún)問(wèn)原由和詢(xún)問(wèn)內容兩部分組成，詢(xún)問(wèn)的'原由可以是原因，也可以是目的。有的便函還可以連詢(xún)問(wèn)的原由不必寫(xiě)明，只要求對方機關(guān)就某方面規定答復即可。
3、請批函
用于向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項。請批函與請求有所區別：向上級機關(guān)請求批準，用請示；向不相隸屬機關(guān)（包括同級機關(guān)）的有關(guān)主管部門(mén)請求批準，用請批函。
4、告知函
告知函亦稱(chēng)通報函，是將某一活動(dòng)或事項告知對方。這種函，類(lèi)似于知照性通知，由于沒(méi)有隸屬關(guān)系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求對方回復。例：《××省人民政府辦公廳關(guān)于××省人民政府駐福州辦事處更名的函》
三、公函的作用
1、相互商洽工作。如調動(dòng)干部，聯(lián)系參觀(guān)、學(xué)習，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀(guān)指導……。
2、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門(mén)詢(xún)問(wèn)的“關(guān)于機關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對此問(wèn)題的答復，都是用“函”的形式。
3、向有關(guān)主管部門(mén)請求批準。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運尸專(zhuān)用車(chē)的函》就是為向國家計劃委員會(huì )請求批準而發(fā)的。
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