申請公函格式優(yōu)秀范文
函,即信;公函即公務(wù)信件。接下來(lái)小編為你帶來(lái)申請公函格式優(yōu)秀范文,希望對你有幫助。
它就是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所應用的文體。函的特點(diǎn)就是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法請求如下:
。ㄒ唬┦撞。重要包含標題、主送機關(guān)兩個(gè)內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種就是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種就是由事由和文種構成。
2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。
。ǘ┱。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題闡明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以闡明發(fā)文的緣由。
2、主體。這就是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的`事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論就是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還就是向有關(guān)主管部門(mén)懇求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)明確。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí),也常用公函。
4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。
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