公函的格式及范文

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。以下是小編整理的公函的格式及范文，希望對大家有所幫助。

　　公函的格式

　　1.概述

　　函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如:用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn):

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是:一事一函，語(yǔ)言規范、明了，語(yǔ)氣合乎內容要求。

　　3.范文

　　范文

xx金融管理干部學(xué)院:

　　得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統計工作的決定》下達后，我廠(chǎng)曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實(shí)現�，F在貴院決定辦講習班，我廠(chǎng)擬派15名統計人員隨班學(xué)習，請你們代培。

　　如同意，將是對我廠(chǎng)統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠(chǎng)如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

　　xxx機床廠(chǎng)(公章)

　　20xx年xx月xx日

　　單位之間公函

xx省人民政府、海關(guān)總署：

　　xx省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》（浙政〔20xx〕27號）收悉�，F函復如下：

　　同意寧波海關(guān)升格為正廳（局）級機構，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　單位之間公函

達州市致力建設工程咨詢(xún)服務(wù)部：

　　我公司開(kāi)發(fā)的城南壹號B區商住樓工程，節能設計中住宅樓外墻窗為塑鋼普通中空玻璃；5+9+5，你咨詢(xún)服務(wù)部出具的施工圖設計文件審查報告為，斷熱鋁合金中空玻璃6+12A+6，與節能設計報告不符�，F我公司正準備施工外墻窗，其材質(zhì)按圖施工應為塑鋼中空玻璃。請貴咨詢(xún)服務(wù)部重新出具審查報告與相關(guān)部門(mén)銜接變更外墻窗的材質(zhì)。以免影響我公司的正常施工，造成不必要的損失。請貴公司盡快解決以上的問(wèn)題。

　　特此函！

xxx

　　20xx年xx月xx日

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