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公函格式

時(shí)間:2023-07-19 15:41:11 海潔 公函 我要投稿

公函格式的范文

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公函格式的范文

  公函格式

  公函由首部、 正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

  首部

  主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和 文種構成。另一種是由事由和 文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位, 于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用 冒號。

  正文

  其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭

  主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現將有關(guān)事項函復如下:”等 過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先 引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體

  這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要 直陳其事。無(wú)論是洽談工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項 的針對性和明確性。

  3、結尾

  一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題,或請對方及時(shí)復函,或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

  4、結語(yǔ)

  通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ),如屬 便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

  結尾落款

  一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。

  署名機關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日,并加蓋公章。

  公函,正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

  公函范文1

委員會(huì ):

  鐵路壓煤改線(xiàn)工業(yè)站,位于我市縣鎮。由于該站的建設,原有的站西側的平交道口按設計要求將要封閉。這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道,給鄉鎮企業(yè)和商品經(jīng)濟的發(fā)展造成了困難。另外,鐵路以南五個(gè)村的大面積耕地在路北,由于鐵路所阻,給群眾的生產(chǎn)生活造成了很難克服的困難。

  工業(yè)站在設計在xxx+893處雖有一座凈高2.5米,寬6米,長(cháng)220米的單孔立交兼排水涵洞,但因縱深太長(cháng),寬度較窄,高度很低,農機車(chē)輛不能通行,農忙秋收人畜難以通過(guò)。為此,請貴委員會(huì )給予照顧,在xxx+430處(原站西側的平交道口處)建立交橋一座,以適應當地生產(chǎn)和需要?煞衽螐。

  xxx市人民政府

  20xx年xx月xx日

  公函范文2

尊敬的供應商伙伴:

  因我司今年供應商伙伴增多,需要貴司在送貨時(shí)做好如下調整:

  (1)送貨要求:供應商每次交送貨單(三聯(lián))并在送貨上面注明我司訂單號碼,商品代碼,型號,名稱(chēng),單位,數量,附帶我司采購訂單!注:由于我方采購價(jià)格保密,請貴司送貨單,對應我司采購訂單的名稱(chēng)、型號、編碼、數量即可,不需要含任何價(jià)格

  (2)包裝要求:供方提供由我方確認的產(chǎn)品包裝

  (3)拒退要求:供方貨物到我司(睿恒)倉庫后,按有關(guān)驗收標準收,對不合格的商品必須無(wú)條件的退回并承擔損失。

  (4)供方需在24小時(shí)內確認回傳,否則視默認誠望支持為謝!

  xxx有限公司

  采購部:xx

  20xx年xx月xx日

  公函范文3

xxx區人民政府辦公室:

  因工作需要,根據市委組織部《關(guān)于市委辦公廳、市政府辦公廳、市人大、市政協(xié)、市紀委內設機構和市委組織部、宣傳部、統戰部、政法委機關(guān)選調干部工作程序的函》,擬借調貴單位到我辦保障性住房處工作,請予支持。

  xxx市人民政府辦公廳

  20xx年xx月xx日

  公函范文4

河南x(chóng)xxxx有限公司:

  根據20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書(shū)內容:“投資公司承諾給楷林公司推薦新的,提請貴公司按時(shí)履約。另,貴我雙方于,故此,請貴公司得悉此函后,盡快向我方提供正規發(fā)票。

  xxx有限公司

 20xx年xx月xx日

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