公司公函格式范文

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　　公司公函格式范文1

　　公司調檔函

　　**************：

　　因工作需要，商調貴處***(檔案號：***)等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

　　多謝合作

　　******公司人事部(公章)

　　年 月 日

　　公司公函格式范文2

　　公司告知函

　　××公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月x日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的'貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。

　　××公司

　　年×月×日

　　相關(guān)知識

　　函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級機關(guān)

　　之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是：一事一函，語(yǔ)言規范、明了，語(yǔ)氣合乎內容要求。

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