2021年作業(yè)管理實(shí)施方案
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的2021年作業(yè)管理實(shí)施方案,希望能夠幫助到大家。
作業(yè)管理實(shí)施方案1
1.0目的
規范給排水設備設施運行管理工作,確保給排水設備設施良好運行。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司轄區內給排水設備設施的運行管理。
3.0職責
3.1設備部主管負責檢查給排水設備設施運行管理工作的實(shí)施情況。
3.2設備部水泵房組長(cháng)負責給排水設備
設施運行管理工作的組織實(shí)施。
3.3水泵房管理員具體負責給排水設備設施的運行管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1巡視監控。
4.1.1水泵房管理員應每?jì)蓚(gè)小時(shí)巡視一次小區內水泵房(包括機房、水池、水箱),每周巡視一次小區內主供水管上閘閥以及道路上沙井、雨水井。
4.1.2巡視監控內容如下:
a)水泵房有無(wú)異常聲響或大的振動(dòng);
b)電機、控制柜有無(wú)異常氣味;
c)電機溫升是否正常(應不燙手),變頻器散熱通道是否順暢;
d)電壓表、電流表指示是否正常,控制柜上信號燈顯示是否正確,控制柜內各元器件是否工作正常;
e)機械水壓表與PC上顯示的壓力是否大致相符,是否滿(mǎn)足供水壓力要求(正常值為4.5kgf/cm2);
f)水池、水箱水位是否正常;
g)閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線(xiàn);
h)主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標識是否清晰;
i)止回閥、浮球閥、液位控制器是否動(dòng)作可靠;
j)臨時(shí)接駁用水情況;
k)雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞現象。
4.1.3水泵房管理員在巡視監控過(guò)程中發(fā)現給排水設備設施有不正常情況時(shí),應及時(shí)采取措施加以解決;處理不了的問(wèn)題,應及時(shí)詳細地匯報給設備部水泵房組長(cháng)或主管,請求協(xié)助解決。整改時(shí),應嚴格遵守《給排水設備設施維修保養標準作業(yè)規程》。
4.2給排水設備設施異常情況的處理。
4.2.1主供水管爆裂的處置:
a)立即關(guān)閉相關(guān)連的主供水管上的閘閥;
b)如果關(guān)閉了主供水管上相關(guān)連的閘閥后仍不能控制住大量泄水,則應關(guān)停相應的水泵;
c)立即通知公共事務(wù)部及設備部主管。設備部主管聯(lián)絡(luò )供水公司進(jìn)行搶修;公共事務(wù)部負責通知相關(guān)的用水單位和用戶(hù)關(guān)于停水的情況;
d)在設備部水泵房組長(cháng)或設備部主管的組織下,盡快開(kāi)挖出所爆部位水管;
e)供水公司修好所爆部位水管后應由水泵房管理員開(kāi)水試壓(用正常供水壓力試壓),看有無(wú)漏水或松動(dòng)現象;
f)確認一切正常后,回填土方,恢復水管爆裂前的原貌。
4.2.2水泵房發(fā)生火災時(shí)按《火警、火災應急處理標準作業(yè)規程》處置。
4.2.3水泵房發(fā)生水浸時(shí)的處置:
a)視進(jìn)水情況關(guān)掉機房?jì)冗\行的設備設施并拉下電源開(kāi)關(guān);
b)堵住漏水源;
c)如果漏水較大,應立即通知設備部主管,同時(shí)盡力阻滯進(jìn)水;
d)漏水源堵住后,應立即排水;
e)排干水后,應立即對濕水設備設施進(jìn)行除濕處理。如用干的干凈抹布擦拭、熱風(fēng)吹干、自然通風(fēng)、更換相關(guān)管線(xiàn)等;
f)確認濕水已消除、各絕緣電阻符合要求后,開(kāi)機試運行;如無(wú)異常情況出現則可以投入正常運行。
4.3水泵房管理。
4.3.1非值班人員不準進(jìn)入水泵房,若需要進(jìn)入,須經(jīng)設備部主管同意并在值班人員的陪同下方可進(jìn)入水泵房。
4.3.2水泵房?jì)葒澜娣庞卸、有害物品?/p>
4.3.3水泵房?jì)葢獋潺R消防器材并應放置在方便、顯眼處。水泵房?jì)葒澜鼰煛?/p>
4.3.4每班打掃一次水泵房的衛生,每周清潔一次水泵房?jì)鹊脑O備設施,做到地面、墻壁、天花板、門(mén)窗、設備設施表面無(wú)積塵、無(wú)油漬、無(wú)銹蝕、無(wú)污物,油漆完好、整潔光亮;
4.3.5水泵房?jì)葢斖L(fēng)良好,光線(xiàn)足夠,門(mén)窗開(kāi)啟靈活。
4.3.6水泵房應當做到隨時(shí)上鎖,鑰匙由當值水泵房管理員保管,水泵房管理員不得私自配鑰匙。
4.4交接班要求。
4.4.1接班人員應準時(shí)接班。
4.4.2接班人員應認真聽(tīng)取交班人交代,并查看《給排水設備設施運行日記》,檢查工具、物品是否齊全,確認無(wú)誤后在《給排水設備設施運行日記》上簽名。
4.4.3有下列情況之一者不準交班:
a)上一班運行情況未交代清楚;
b)記錄不規范、不完整、不清晰;
c)泵房不干凈;
d)接班人未到崗;
e)事故正在處理中或交班時(shí)發(fā)生故障,此時(shí)應由交班人負責繼續處理,接班人協(xié)助進(jìn)行。
4.5水泵房管理員應將給排水設備設施的運行數據(環(huán)境溫度、電壓、電流、運行頻率)及運行狀況完整、規范地記錄在《給排水設備設施運行日記》表內,于每月的3日前由水泵房組長(cháng)將上一個(gè)月的記錄整理成冊后交設備部存檔,保存期為二年。
5.0記錄
《給排水設備設施運行管理日記》。
6.0相關(guān)支持文件
6.1《給排水設備設施維修保養標準作業(yè)規程》。
作業(yè)管理實(shí)施方案2
為加強出口班作業(yè)管理,全面實(shí)現管理標準化,進(jìn)一步鞏固和提高網(wǎng)運“三化”改革成果,根據郵區中心局“雙標管理”實(shí)施方案的要求,結合出口班的實(shí)際情況,明確出口班組崗位職責,統一操作規范,特制訂本管理方案。
一、出口班組職責
出口班組主要負責規范裝車(chē)車(chē)輛確認、堆碼總包、車(chē)輛施封、路單交接、信息發(fā)送等作業(yè),確?偘l(fā)運質(zhì)量和時(shí)限。其職責是認真貫徹執行郵政業(yè)務(wù)處理的各項規章制度,努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)操作技能水平,嚴格執行“先進(jìn)先出”的工作要求,按作業(yè)時(shí)限要求,及時(shí)準確無(wú)誤地完成出口郵件總包及妥收封發(fā)好的郵件總包,認真按要求填制好本崗位的所有作業(yè)登,統計報表,嚴格遵守郵政通信各項勞動(dòng)紀律,安全生產(chǎn),確保郵政通信生產(chǎn)的安全,服從指揮調度,完成上級或班組交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
二、崗位安排
三、崗位職責
.班長(cháng)崗
。ㄒ唬└鶕景嘟M的實(shí)際生產(chǎn)情況,加強對本班組生產(chǎn)作業(yè)的管理,科學(xué)、合理組織生產(chǎn)及安排班務(wù)工作。
。ǘ┴撠煾鞣N原始登記、統計、臺帳齊全完整,按時(shí)填報各類(lèi)報表,做到真實(shí)準確。
。ㄈ┌磿r(shí)編制生產(chǎn)作業(yè)計劃,做到有計劃、總結;并督促各生產(chǎn)崗位認真履行職責。
。ㄋ模┌磿r(shí)開(kāi)展本班組質(zhì)量分析并做好記錄,目標明確,措施具體,責任到人。
。ㄎ澹┌磿r(shí)組織本班組員工學(xué)政治、學(xué)企業(yè)文化、積極開(kāi)展學(xué)習業(yè)務(wù)技能和勞動(dòng)競賽。
。├喂虡(shù)立“質(zhì)量第一、安全第一”的生產(chǎn)安全、質(zhì)量意識,搞好協(xié)作配合,郵件全程時(shí)限達標控制在規定的范圍內。
。ㄆ撸┴撠熈私夂驼莆丈a(chǎn)設備的運行情況,作好設備運行記錄;生產(chǎn)設備出現故障,及時(shí)與設備員報修,做好送修記錄,并對維修進(jìn)度跟蹤。
.接發(fā)崗
。ㄒ唬┦煜け景嘟M業(yè)務(wù)知識和操作技能,自覺(jué)執行規章制度和操作規程標準。
。ǘ┌匆幎〞r(shí)限要求,做好發(fā)車(chē)路單信息的網(wǎng)上發(fā)送工作,不發(fā)生漏發(fā)、誤發(fā)路單信息,確保郵件總包實(shí)物信息與路單信息相符;特殊情況不能按時(shí)發(fā)送的,必須及時(shí)上報。
。ㄈ﹪栏駡绦朽]車(chē)封門(mén)制度,裝車(chē)完畢,須會(huì )同駕押人員對車(chē)廂進(jìn)行施封上并在總單上簽封志號和發(fā)車(chē)時(shí)間,并作好登記。
。ㄋ模┴撠煶隹卩]件路單、清單的理順歸檔,并分為:一級干線(xiàn)路單、局內盤(pán)駁路單、市趟盤(pán)駁路單、其它等。
。ㄎ澹┓䦶泥]務(wù)監督的現場(chǎng)調度,完成上級交辦的臨時(shí)任務(wù)。
.司機崗
。ㄒ唬┎孳(chē)司機必須持證上崗,隨身攜帶證件,無(wú)證人員不得使用,未經(jīng)許可任何人不得擅自開(kāi)車(chē)。
。ǘ┳杂X(jué)執行安全生產(chǎn)的有關(guān)規章制度,嚴格遵守操作規程,貫徹誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,做好車(chē)輛保養,清潔工作,確保車(chē)輛完好和車(chē)容車(chē)貌的整潔。
。ㄈ┎粶蚀┩闲{駛、嚴禁酒后和盲目開(kāi)快車(chē)。
。ㄋ模┌l(fā)生碰撞,應及時(shí)、如實(shí)上報有關(guān)主管領(lǐng)導。
.生產(chǎn)崗
。ㄒ唬┦煜け緧徫粯I(yè)務(wù)知識和操作技能,自覺(jué)執行規章制度和操作規程標準。
。ǘ┌凑諘r(shí)間生成預配發(fā)郵件信息,下載所裝發(fā)車(chē)次的堆位,根據郵件的滾存時(shí)限、配發(fā)發(fā)車(chē)次。
。ㄈ┡浜辖影l(fā)崗完成總包郵件裝如拖車(chē)及運送至裝車(chē)平臺。
。ㄋ模┩瓿缮霞壔虬嘀鹘淮钠渌蝿(wù)。
四、作業(yè)流程
出口環(huán)節的流程操作要始終貫穿“總包郵件先進(jìn)先出”的發(fā)運原則,規范裝車(chē)車(chē)輛確認、堆碼總包、車(chē)輛施封、路單交接、信息發(fā)送等作業(yè)環(huán)節的操作流程,確?偘l(fā)運質(zhì)量和時(shí)限。
出口作業(yè)基本流程如下:
五、崗位具體操作規范
.班長(cháng)崗
。ㄒ唬└鶕ぷ鲀热莺凸ぷ髁亢侠斫M織生產(chǎn)、安排班務(wù)工作。
。ǘ┘皶r(shí)填報各類(lèi)報表,完成各種原始登記、統計、臺帳記錄。
。ㄈ┒酱俑魃a(chǎn)崗位認真履行職責。
。ㄋ模┴撠熈私夂驼莆丈a(chǎn)設備的運行情況,作好設備運行記。
.接發(fā)崗
。ㄒ唬┯脪呙杵飨螺d裝發(fā)車(chē)次的郵件信息,并在裝發(fā)車(chē)次對數登記掃描器的號碼和下載的總包袋數,施封號,車(chē)牌號。
。ǘ╊I(lǐng)取運發(fā)郵件實(shí)物。
。ㄈ┩緳C一同將郵件總包裝車(chē)施封。
。ㄋ模┰谝幎〞r(shí)間內將配發(fā)信息一次性網(wǎng)上發(fā)送。
。ㄎ澹┳龊绵]件接發(fā)路單理順歸檔工作。
.司機崗
。ㄒ唬⿲⑴浒l(fā)好的郵件在規定的時(shí)間內裝上汽車(chē),在裝車(chē)的過(guò)程中核點(diǎn)數目、驗視規格、路向,確保數目準確、規格完好、路向正確。
。ǘ┼]件裝車(chē)完畢會(huì )同駕押人員對車(chē)門(mén)施封,并辦理交接手續,在交接總路單上批注發(fā)車(chē)時(shí)間和汽車(chē)車(chē)牌號。
。ㄈ┭b車(chē)完畢要檢查車(chē)下有無(wú)遺落郵件。
.生產(chǎn)崗
。ㄒ唬┫螺d所裝發(fā)車(chē)次的堆位,根據郵件的滾存時(shí)限、配發(fā)發(fā)車(chē)次
。ǘz查生產(chǎn)系統的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)聯(lián)接是否牢固,終端顯示器、路單和袋牌打印機、條碼識讀器和通訊座以及鍵盤(pán)功能是否正常。
。ㄈ┌匆髮Ψ弦幐衤废蛘_的總包郵件進(jìn)行掃描勾核裝車(chē),并準確逐一驗視郵件規格是否完好,發(fā)運路向是否正確。
。ㄋ模┌l(fā)現規格不符合與發(fā)運路向不正確的郵件要及時(shí)交給接發(fā)員或班組長(cháng)及時(shí)處理。
。ㄎ澹┳龊绵]件接發(fā)路單理順歸檔工作。
。┴撠熆垂苎b車(chē)門(mén)口和郵車(chē)車(chē)門(mén)施封、郵件總包袋牌補碼、做好班組安排的衛生范圍工作。
六、注意事項
。ㄒ唬┤绻A配發(fā)郵件全部裝發(fā)完畢,則在規定時(shí)間內直接發(fā)送網(wǎng)上路單信息;若裝發(fā)不完,應根據實(shí)際裝發(fā)情況修改配發(fā)信息后,在規定時(shí)間內發(fā)送網(wǎng)上路單信息。
。ǘ┤缬龅窖b發(fā)不完的郵件,則在規定時(shí)間內叉到相對應的郵件堆位。
。ㄈ┊敯嗌a(chǎn)完畢,檢查現場(chǎng)是否有遺落郵件或物品,及時(shí)處理生產(chǎn)中的遺留問(wèn)題,整理、裝訂、檢查檔案材料。收存生產(chǎn)辦公用品,檢查生產(chǎn)現場(chǎng)的設備、電源是否關(guān)閉,設備做好防塵等保護工作,清理郵件容器,整齊放入郵件容器存儲專(zhuān)柜或指定地點(diǎn)等。
。ㄋ模┼]車(chē)交接應先卸后裝,對單交郵件要單獨交接。
。ㄎ澹┭b車(chē)郵件數目不符,由地面局負責復查,復查數字的結果與路單數字不符,責任由交方承擔,轉運人員負責重新裝車(chē)、碼堆,復查結果與路單相符,責任由接方承擔,駕押人員負責重新裝車(chē)、碼堆。對駕押人員驗出的不合規格郵件由交方按相關(guān)規定處理。
作業(yè)管理實(shí)施方案3
一、作業(yè)成本法原理
作業(yè)成本管理是指以客戶(hù)需要為出發(fā)點(diǎn),以作業(yè)分析為核心,以不斷降低成本、提高企業(yè)價(jià)值為目的,通過(guò)對作業(yè)鏈的不斷改進(jìn)和不斷優(yōu)化,從而使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的一種系統的、一體化的方法。
作業(yè)管理包括兩個(gè)維度,一是成本維(作業(yè)成本法),提供有關(guān)資源、作業(yè)和產(chǎn)品成本的信息,目的是提高成本分配的準確性。這一維度有助于產(chǎn)品成本核算、戰略成本管理和戰術(shù)分析。二是流程維(流程價(jià)值分析),提供有關(guān)作業(yè)內容、作業(yè)原因、作業(yè)價(jià)值以及作業(yè)實(shí)施結果信息,目的是降低成本。這一維度提供了參與和記錄持續改進(jìn)的能力。
作業(yè)成本法,是一種以作業(yè)為基礎,通過(guò)對所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,根據產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的作業(yè)量,將成本進(jìn)行合理分配,并評價(jià)作業(yè)業(yè)績(jì)和資源利用情況的成本計算和管理方法,它是對傳統成本計算方法的創(chuàng )新。
在作業(yè)成本法下,成本計算程序分為兩大階段:第一階段是將制造費用分配到同質(zhì)的作業(yè)成本庫(同一成本),并計算每一個(gè)成本庫的分配率;第二階段是利用作業(yè)成本庫分配率,把制造費用分攤給產(chǎn)品,計算產(chǎn)品成本。
作業(yè)成本法相對傳統成本習性分析的主要優(yōu)點(diǎn)在于成本計算和分析分配更加準確,更能發(fā)揮決策的參考作用。傳統變動(dòng)成本法分析以成本性態(tài)分類(lèi)(將成本劃分為固定成本與變動(dòng)成本)為前提,將與產(chǎn)量變動(dòng)無(wú)關(guān)的成本作為期間成本,與產(chǎn)量成正比例變動(dòng)的變動(dòng)成本作為產(chǎn)品成本。在作業(yè)成本法下,由于非產(chǎn)量基礎變動(dòng)成本(批次、產(chǎn)品、工廠(chǎng)級成本)概念的提出,使許多不隨產(chǎn)量變動(dòng)的間接成本可以明確地歸屬于各產(chǎn)品,產(chǎn)品成本不僅隨產(chǎn)量變動(dòng),而且隨相關(guān)作業(yè)變動(dòng)。隨著(zhù)科技進(jìn)步,工程技術(shù)的改變,間接制造費用在成本中的占比越來(lái)越大,推行作業(yè)成本法,提供更加準確的成本信息,在經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯。此外,傳統的相關(guān)成本決策分析往往將固定成本作為非相關(guān)成本而在決策中不予考慮,在作業(yè)成本法下,許多原本與產(chǎn)量無(wú)關(guān)的固定成本因與作業(yè)成本動(dòng)因相關(guān),在決策中由非相關(guān)成本變成相關(guān)成本,更進(jìn)一步提高了相關(guān)成本決策的正確性、科學(xué)性。
流程價(jià)值分析是實(shí)施作業(yè)管理的關(guān)鍵步驟,包括動(dòng)因分析,作業(yè)分析、作業(yè)業(yè)績(jì)計量和尋找和改善途徑四個(gè)環(huán)節。它是一個(gè)以作業(yè)為基礎的管理信息系統,經(jīng)過(guò)對所有與產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)作用的跟蹤,為消除不增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈和價(jià)值鏈,增加需求者價(jià)值,提供有用信息,促進(jìn)最大限度的節約,提高決策、計劃、控制能力,以最終達到提高企業(yè)競爭力和獲利能力,增加企業(yè)價(jià)值的目的。
二、實(shí)施作業(yè)管理的必要性分析
。ㄒ唬┗厩闆r
1.生產(chǎn)工藝現狀。XXX公司根據從國外公司引進(jìn)的.燃煤電廠(chǎng)脫硝催化劑制造技術(shù),建立了脫硝催化劑生產(chǎn)線(xiàn),生產(chǎn)工藝分為進(jìn)料及混合、擠出成型、干燥、煅燒、切割、檢驗及裝配、性能檢測等七個(gè)環(huán)節,具體如下:
。1)進(jìn)料及混合。根據產(chǎn)品設計要求,將催化劑的原材料分別經(jīng)過(guò)相應的固體和液體計量系統,分批次加入混合器內,并在一定的溫度、濕度條件下,將固體和液體原材料混合均勻。
。2)擠出成型。根據工藝技術(shù)規范,將混合好的原材料除去雜質(zhì)后,經(jīng)過(guò)預擠壓、真空擠壓等環(huán)節,再通過(guò)專(zhuān)用模具擠壓成型,最后按設計要求,切割成所需要的產(chǎn)品。
。3)干燥。產(chǎn)品的干燥分兩個(gè)步驟:干燥室干燥、隧道式干燥。干燥過(guò)程中,將產(chǎn)品疊放在專(zhuān)用支架上,濕產(chǎn)品通過(guò)叉車(chē)轉運到干燥室內,在一定的溫度、濕度條件下進(jìn)行初步干燥,干燥室干燥后的產(chǎn)品再經(jīng)過(guò)叉車(chē)轉運到隧道式干燥窯,進(jìn)行高溫干燥。
。4)煅燒。從隧道式干燥窯出來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)入煅燒爐煅燒,使其在高溫下生成脫硝需要的活性物質(zhì),并使產(chǎn)品強度達到設計要求。
。5)切割。經(jīng)過(guò)煅燒爐煅燒后的產(chǎn)品通過(guò)機械手自動(dòng)轉移到產(chǎn)品自動(dòng)激光打碼和自動(dòng)切割(或手動(dòng)切割)工序,按照產(chǎn)品的設計要求進(jìn)行機械手自動(dòng)切割和廢品分選。
。6)檢查及裝配。切割后產(chǎn)品通過(guò)機械手搬運到專(zhuān)用輸送皮帶上經(jīng)人工目測,外觀(guān)檢驗合格后,轉移到產(chǎn)品暫存貨架或直接輸送到產(chǎn)品組裝區域,由人工裝配成產(chǎn)品模塊。
對經(jīng)檢驗不合格的產(chǎn)品,由皮帶輸送機直接轉移到廢品回收區域,通過(guò)磨制系統研磨成可以重復利用的原材料。
。7)性能檢測。即對產(chǎn)品進(jìn)行強度、性能、活性、中毒等性能檢測。
綜上所述,整條生產(chǎn)線(xiàn)具有以下特點(diǎn):一是自動(dòng)化程度高,產(chǎn)品輸送、兩次切割都通過(guò)機械手完成,混和、擠出、熱處理等關(guān)鍵控制工序均通過(guò)儀器儀表自動(dòng)化控制;二是工序控制要求嚴格,針對不同批次產(chǎn)品有不同的工藝控制要求,對相關(guān)資源的耗存在較大差異;三是設備精度要求高,大部分均從國外進(jìn)口,投資較大,設備折舊及維護費用在成本中占比較大。
2.產(chǎn)品特性。催化劑產(chǎn)品按立方米進(jìn)行計量,按孔數,分為多種規格,同時(shí),由于電廠(chǎng)的煤種不同、煙氣條件不同、鍋爐反應器裝置不同、煙氣流場(chǎng)不同,催化劑的設計參數存在較大差異。故催化劑產(chǎn)品實(shí)際上是訂單式產(chǎn)品,每一批產(chǎn)品從原材料配方比例、產(chǎn)品規格、強度、理化性能指標等方面均有不同要求,需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)設計,生產(chǎn)工藝控制、作業(yè)組織形式等方面都要進(jìn)行差異化管理。
。ǘ┳鳂I(yè)管理現狀
成本計量方面,公司目前采用的是傳統成本核算方法,采用平行結轉分步法進(jìn)行成本核算,根據生產(chǎn)工藝流程,共分六個(gè)步驟,每一步在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品成本采用約當產(chǎn)量法進(jìn)行分配,間接制造費用按產(chǎn)品(在產(chǎn)品)方量進(jìn)行分配。
成本管理方面,由于生產(chǎn)時(shí)間不長(cháng),加上為新興行業(yè),無(wú)可參照標準,目前主要對直接材料成本按“投入=產(chǎn)出”方式進(jìn)行管理,對超出定額范圍的差異進(jìn)行原因分析和考核,對其他成本(主要是間接費用)按預算進(jìn)行控制,預算主要參照歷史數據,并進(jìn)行相應修正后計算確定。
成本改進(jìn)方面,目前主要通過(guò)技術(shù)革新、質(zhì)量分析、編制和固化業(yè)務(wù)流程形成SOP等途徑得以實(shí)現。由于采用傳統的成本計量系統,未開(kāi)展以作業(yè)為基礎的流程價(jià)值分析,故成本改進(jìn)系統性較差。
。ㄈ⿲(shí)施作業(yè)管理的必要性分析
1.現行成本核算方法存在嚴重不足,F行成本核算方法存在的主要不足之處:一是由于不同項目(批次)對產(chǎn)品的要求不同,工差范圍有大有小,對產(chǎn)品合格率影響大,各項目單位產(chǎn)品實(shí)際對能源、模具、設備、質(zhì)量檢測等資源耗用存在較大差異,采用約當產(chǎn)量進(jìn)行費用分配導致成本信息失真;二是將所有間接制造費用分攤計入了完工產(chǎn)品,未反映產(chǎn)能閑置損失,影響營(yíng)銷(xiāo)決策。
2.成本進(jìn)一步降低的要求迫切。受脫硝催化劑市場(chǎng)陸續啟動(dòng)的利好信息驅動(dòng),市場(chǎng)競爭參與主體也快速增加,競爭加劇,為鞏固和增強競爭優(yōu)勢,需要精細化管理,達到提高質(zhì)量、降低成本的目的,通過(guò)實(shí)施作業(yè)成本法,對成本進(jìn)行細分,有利于排查非增值作業(yè)及非增值成本,找到成本降低途徑。
三、作業(yè)成本法實(shí)施方案
。ㄒ唬⿲(shí)施總體思路
在堅持重要性原則的基礎上,先易后難,由點(diǎn)及面,梯度推進(jìn),在分析調研的基礎上建立作業(yè)管理實(shí)施框架,注重成本效益原則。
。ǘ⿲(shí)施步驟
1.成立專(zhuān)門(mén)工作小組。由于作業(yè)成本法、流程價(jià)值分析對現有人員是一個(gè)全新概念,涉及面廣,同時(shí)由于工作深度、細致度對作業(yè)成本法實(shí)施成果影響大,工作推進(jìn)中需要協(xié)調配合的事項多。因此,需要在公司領(lǐng)導的組織下,抽調技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)等各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員,組建專(zhuān)門(mén)工作組,梳理工作重點(diǎn)、難點(diǎn),制定作業(yè)成本法實(shí)施方案,組織人員培訓,明確相關(guān)各部門(mén)工作原則、職責和接口,組織解決實(shí)施過(guò)程中出現的問(wèn)題,建立定期溝通協(xié)調機制,對總體工作進(jìn)行進(jìn)度控制和質(zhì)量管理。
工作組工作開(kāi)展應始終保持與涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)密切溝通,并實(shí)際融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,工作組應主動(dòng)參與生產(chǎn)調度會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、班前會(huì )、QC小組活動(dòng)等各項重要活動(dòng),避免閉門(mén)造車(chē),減少因推行作業(yè)管理給日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作帶來(lái)的不便,避免各級管理者及工作人員對實(shí)施作業(yè)管理產(chǎn)生抵觸情緒。
2.識別作業(yè),劃分作業(yè)中心。工作組以會(huì )議的形式,梳理公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節,識別作業(yè)類(lèi)別,明確作業(yè)實(shí)施的原因,作業(yè)對產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、客戶(hù)價(jià)值的意義,在討論分析的基礎上,劃分作業(yè)中心。作業(yè)中心劃分應與生產(chǎn)工藝組織相適應,遵循成本效益原則,確保識別作業(yè)正確、作業(yè)中心劃分準確。
識別作業(yè)過(guò)程中,要求盡量把生產(chǎn)中所有作業(yè)都列出來(lái),明確作業(yè)目的,為后期成本改善打好基礎。對于大致相同的作業(yè),主要是驅動(dòng)因素相同,應當建立作業(yè)同質(zhì)組。
3.資源動(dòng)因分析及選擇。根據劃分的作業(yè)中心(或同質(zhì)作業(yè)組)的工作原則、業(yè)務(wù)屬性、資源耗費方式,與工作對象關(guān)聯(lián)程度等情況,確定成本動(dòng)因。如:設備耗用工時(shí)、模具使用次數、能耗水平、人工工時(shí)、作業(yè)次數等,作為間接費用分配的依據。
實(shí)際工作中,為增強方案可操作性,減少實(shí)施難度,動(dòng)因選擇應注意相關(guān)信息的收集整理難易程度、可行性、準確性等相關(guān)因素,相關(guān)數據盡量依賴(lài)現行生產(chǎn)管理及工藝控制體系,對新增統計指標應充分論證必要性。
4.作業(yè)分類(lèi)。首先,按作業(yè)等級進(jìn)行分類(lèi),一是單位級作業(yè),是指作業(yè)動(dòng)因隨單位產(chǎn)品數量變動(dòng)而成比例變動(dòng)的作業(yè)。如直接材料、直接人工等。二是批量級作業(yè),是指作業(yè)動(dòng)因隨批別的變動(dòng)而成比例變動(dòng)的作業(yè)。如模具調試、原材料及產(chǎn)品檢驗、不同電廠(chǎng)的產(chǎn)品設計等。三是產(chǎn)品級作業(yè),是指為滿(mǎn)足客戶(hù)的需要,作業(yè)動(dòng)因隨特定產(chǎn)品種類(lèi)的變動(dòng)而成比例變動(dòng)的作業(yè),如新配方開(kāi)發(fā),16孔催化劑、高硫煤催化劑、寬溫度催化劑、脫汞催化劑新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等。四是工廠(chǎng)級作業(yè),是指為企業(yè)整體服務(wù),與企業(yè)整體管理水平有關(guān)的作業(yè)。如人事管理、財務(wù)管理等。其次,以客戶(hù)價(jià)值為導向,對作業(yè)進(jìn)行判斷,劃分增值作業(yè)和非增值作業(yè)。
5.作業(yè)指標計量。根據作業(yè)中心劃分情況及選擇的作業(yè)動(dòng)因,應當確定相應指標,指標設置保證與作業(yè)動(dòng)因高度相關(guān),能表征產(chǎn)品對作業(yè)進(jìn)而對資源的耗費情況。針對選定的指標,建立相應統計計量機制。在實(shí)施過(guò)程中,工作組應根據收集的相關(guān)信息,在討論的基礎上,改進(jìn)以成本習性為主要分類(lèi)標準的成本計算表單要素,并建立數據關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過(guò)對相關(guān)數據設置勾稽,進(jìn)行合理性檢查,查找統計誤差甚至管理漏洞,通過(guò)不斷完善,更好地達成作業(yè)管理實(shí)施目標。
統計方法方面,應緊密結合生產(chǎn)實(shí)際,可建立分批次合格率臺賬、模具使用次數臺賬、模具退鍍鎳臺賬、混和設備運行時(shí)間臺賬、熱處理設備運行時(shí)間臺賬、性能檢測臺賬等,作為作業(yè)成本計算分析的基礎資料。
6.數據跟蹤分析及成本改進(jìn)。根據長(cháng)期跟蹤統計、計算的結果,進(jìn)行分析研究,量化相關(guān)指標,剔除非正常因素,逐步建立標準成本體系,以消除非增值作業(yè),減少非增成本為目標。在具體成本降低途徑上,包括以下幾個(gè)方面:一是作業(yè)消除,即采取措施擺脫一項作業(yè),主要針對非增值作業(yè),這需要在分析作業(yè)動(dòng)因的基礎上進(jìn)行取舍;二是作業(yè)選擇,即在不同策略引起的多組不同作業(yè)設計方案之間選擇,針對產(chǎn)品設計、流程設計等,如搬動(dòng)采取自動(dòng)化或人工動(dòng)化,不同項目產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)點(diǎn)的安排;三是作業(yè)減少,即壓縮一項作業(yè)所需的時(shí)間和資源,提高增值作業(yè)效率,改進(jìn)或消除非增值作業(yè)如熱處理時(shí)間安排,混合時(shí)間安排等;四是作業(yè)攤薄,即通過(guò)規模效益提高增值作業(yè)的效率,如擴大市場(chǎng)份額,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,攤薄固定成本,減少或消除閑置能力,這在當前尤其重要。
在固化已有成果的基礎上,通過(guò)公司現有技術(shù)委員會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、QC小組專(zhuān)題會(huì )等會(huì )議,對存在的問(wèn)題進(jìn)行作業(yè)能力分析,落實(shí)作業(yè)量差異、閑置能力差異,針對差異產(chǎn)生的原因,制定成本改進(jìn)線(xiàn)路,確定成本改善標準,循環(huán)推進(jìn)成本改進(jìn)工作。
7.成果推廣運用。實(shí)施作業(yè)成本法后,成本信息更加準確,成本習性分類(lèi)更加細致,可運用于以下幾個(gè)方面:一是用于報價(jià)決策,成本始終是報價(jià)的基礎,生產(chǎn)的難易程度客戶(hù)可接受報價(jià)的重要支撐依據,在公司產(chǎn)品成本中間接費用占比較大的情況下,生產(chǎn)的難易程度與生產(chǎn)成本高度相關(guān),因此準確的成本信息對報價(jià)決策更有意義;二是通過(guò)對作業(yè)細分,優(yōu)化工藝、改進(jìn)工作流程,不斷推進(jìn)成本降低工作;三是在遵循成本效益原則的情況下,適時(shí)向非主要成本領(lǐng)域及管理部門(mén)延伸,促進(jìn)精細化管理,提高工作效率和質(zhì)量。
四、實(shí)施過(guò)程中可能存在的問(wèn)題及建議
。ㄒ唬⿲(shí)施過(guò)程中可能存在的問(wèn)題
一是由于認識不足,推行作業(yè)成本管理的動(dòng)力不足,缺少公司高層的支持力度,導致作業(yè)成本管理實(shí)施的深度和廣度都存在問(wèn)題。
二是由于作業(yè)成本管理系統較為復雜,涉及面廣,需要的時(shí)間較長(cháng),不能產(chǎn)生立桿見(jiàn)影的效果,可能由于急功近利的思想,導致該項工作無(wú)法進(jìn)行或不能達到預期效果。
三是由于市場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的復雜性和不確定性,可能導致作業(yè)成本管理不一定能達到預期效果,導致實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生抵觸情緒,甚至逆向選擇。
四是參與人對該項知識的儲備不足,準備度不夠,無(wú)法達到合力效應,甚至對新的成本信息持懷疑態(tài)度,影響實(shí)施效果。
五是作業(yè)成本管理分散于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節,各個(gè)層面,不能讓新系統成為一個(gè)有機的整體,導致資源不能共享,信息不能共用,影響實(shí)施效果。
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一是公司高管層的大力支持,需要高管層從思想上重視,資源上傾斜,而且要克服急功近利的思想。
二是要配備專(zhuān)門(mén)的人員,通過(guò)培訓等方式,解決智力來(lái)源,必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家。
三是需要全員參與,從管理層到生產(chǎn)一線(xiàn)員工都要在認識上得到統一,在行動(dòng)上積極配合。
四是不能墨守成規,在保證總框架不變的情況下,作業(yè)成本管理實(shí)施方法應進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整,因時(shí)、因地、因環(huán)境變化而變化,保持管理方法的靈活性。
五是全面梳理各項管理業(yè)務(wù)活動(dòng),整合各項資源,做好相應記錄,形成作業(yè)成本管理閉環(huán)體系和標準業(yè)務(wù)流程。
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