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物業(yè)公司人力管理方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的物業(yè)公司人力管理方案,歡迎大家分享。
物業(yè)公司人力管理方案 1
一、物業(yè)管理公司人力資源管理的重要性
物業(yè)管理企業(yè)的人力資源結構是一種勞動(dòng)密集型結構,我們將人力資源結構劃分為二大類(lèi),一是職員;二是員工。職員一類(lèi),即各管理處管理員以上以及公司總部工作人員,列入公司人事編制,;而員工一類(lèi),則為各管理處保安員、保潔員、綠化員、會(huì )所服務(wù)員、廚房工作人員,這些人員一般都是屬于各管理處自己的編制,而工程維修人員一般都放到管理員層次,屬于公司編制。員工由各管理處自行管理,且不享受公司的相關(guān)福利。所以只有將人力資源從管理角度,從招工、分工、到工作的完成都要劃分清楚崗位、要求、薪水,都明文規定好,才能從根本上適應和促進(jìn)企業(yè)的文化的發(fā)展;提高公司的經(jīng)濟效益。
二、物業(yè)管理公司的人力需求
結合物業(yè)管理自身特點(diǎn),物業(yè)管理企業(yè)人員素質(zhì)結構主要有以下幾個(gè)方面:
1、總經(jīng)理:一人是決策型人才招聘。要求:知識廣博,眼界開(kāi)闊,胸懷坦蕩。既有雄才大略和過(guò)人膽識,又有敏銳的洞察力和慎密判斷能力。年薪元
2、總經(jīng)理助理:一人是參謀型人才招聘。要求:有真知灼見(jiàn),思維敏捷,閱歷豐富,善于出謀劃策,擬定方案。年薪元
3、綜合型。知識面廣,綜合能力強,能將先進(jìn)管理經(jīng)驗和管理方法為我所用,能較迅速而準確地分析、概括、總結和發(fā)展各種新思想、新建議。物業(yè)管理企業(yè)應具備較多的此類(lèi)型人才。
4、辦公室主任一人是協(xié)調型招聘人才。要求:活動(dòng)能力強,人際關(guān)系好,善于組織協(xié)調,具有較豐富的心理學(xué)知識。對內能協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,使其相互配合,對外則善于化解各方面的沖突,
5、人力資源部長(cháng)一人是監督型招聘人才。要求:秉公從業(yè),辦事公道,鐵面無(wú)私,管理嚴格,通曉法律,善于采取對策,依法維護經(jīng)營(yíng)權益。辦公室工作。
7、食堂主管一人;維修主管一人是執行型招聘。要求:辦事認真可靠,落實(shí)迅速準確。
三、物業(yè)公司人力資源管理方案
1、建立責任目標。也就是制定各崗位的責任及要求。食堂目標責任書(shū)水電維修目標責任書(shū)其中明確工作的指標
2、招聘與錄用:嚴格控制人員招聘把關(guān)。
1.視力
2.身高
3.身體健康狀況
4.身份
5.執業(yè)證書(shū)
3、錄用。經(jīng)調查合格的可以辦理手續,填寫(xiě)正式表格,存檔
4、試用。一般使用一個(gè)月,合格后簽訂正式合同。
5、離崗辭職。要提前兩個(gè)月提交書(shū)面申請,說(shuō)明離崗的理由。經(jīng)審核批準后,填寫(xiě)辭職書(shū)。
4、培訓與開(kāi)發(fā):制定職員培訓、學(xué)習工作的具體目標與措施。
1.定期對在職職工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,提高技能,培養公司自己的人才
2.定期對在崗職工進(jìn)行崗位技能測定并考核
5、考核與發(fā)展:落實(shí)職員晉升考核、績(jì)效考核的具體目標和保障措施。
6、人事管理:主要對人員數量、人員異動(dòng)狀況進(jìn)行統計分析,人力資源狀況、人才梯隊分析,建立職員檔案庫等工作。
7、不斷的策劃公司的人力需求和崗位需求。
8、定期統計人員的流失率和原因
定期對人員異動(dòng)狀況進(jìn)行統計分析,掌握相關(guān)的數據,對于人力資源管理方案的制定具有十分重要的意義。因為,一份行之有效的企業(yè)內部人力資源管理方案,必須建立在對企業(yè)的人力資源狀況充分了解和掌握的基礎上。而對于企業(yè)人員異動(dòng)狀況的`掌握,對整個(gè)方案的構思以及解決措施的提出,便是有了充分的數據說(shuō)明,從而增強方案的可行性。
7、搞好企業(yè)文化建設,促進(jìn)溝通、改善工作氛圍、建立學(xué)習型組織
四、組織學(xué)習的方案
組織學(xué)習方案的制定。首先是學(xué)習層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線(xiàn)員工幾個(gè)層次。其次是學(xué)習內容的確定,可以由需求確定結果得到。再次是學(xué)習方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉變應采用計劃性指導,而視頻法則適用于問(wèn)題解決技能的培養等。最后,應合理安排學(xué)習活動(dòng)的環(huán)境因素,如時(shí)間、地點(diǎn)等。
物業(yè)公司人力管理方案 2
一、前言
隨著(zhù)物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,人力資源管理在物業(yè)公司中的作用越來(lái)越重要。為了提高物業(yè)公司的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,吸引和留住優(yōu)秀人才,特制定本人力管理方案。
二、物業(yè)公司人力需求
總經(jīng)理:具備決策能力和領(lǐng)導才能,負責公司的整體運營(yíng)和管理。
總經(jīng)理助理:協(xié)助總經(jīng)理工作,具備參謀和協(xié)調能力。
綜合型人才:知識面廣,綜合能力強,能夠將先進(jìn)管理經(jīng)驗和方法應用到工作中。
辦公室主任:具備組織協(xié)調和溝通能力,負責公司內部的日常管理工作。
人力資源部長(cháng):熟悉人力資源管理業(yè)務(wù),負責員工的招聘、培訓、考核等工作。
執行型人才:如食堂主管、維修主管等,負責具體工作的執行和落實(shí)。
三、物業(yè)公司人力資源管理方案
建立責任目標:明確各崗位的責任和要求,制定工作指標。
招聘與錄用:嚴格控制人員招聘,確保招聘質(zhì)量。
培訓與開(kāi)發(fā):定期組織員工培訓,提高員工技能和素質(zhì)。
考核與發(fā)展:建立科學(xué)的考核機制,促進(jìn)員工的`職業(yè)發(fā)展。
人事管理:做好人員數量、異動(dòng)狀況的統計分析,建立員工檔案庫。
企業(yè)文化建設:營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,增強員工的凝聚力和歸屬感。
四、組織學(xué)習方案
確定學(xué)習層次:根據員工的職位和工作需求,確定不同的學(xué)習層次。
明確學(xué)習內容:根據學(xué)習層次和公司發(fā)展需求,確定學(xué)習內容。
選擇學(xué)習方法:根據學(xué)習內容和員工特點(diǎn),選擇合適的學(xué)習方法,如授課、實(shí)踐、案例分析等。
安排學(xué)習環(huán)境:合理安排學(xué)習時(shí)間和地點(diǎn),提供必要的學(xué)習資源和支持。
五、結語(yǔ)
本方案旨在建立一套科學(xué)、合理的物業(yè)公司人力管理體系,提高員工的工作積極性和績(jì)效水平,為物業(yè)公司的發(fā)展提供有力的人力資源支持。在實(shí)施過(guò)程中,應根據實(shí)際情況不斷調整和完善,確保方案的有效性和適應性。
物業(yè)公司人力管理方案 3
一、公司的基本情況
大理鴻元物業(yè)管理有限公司是大理市工商行政管理局于20xx年3月19日批準成立的,公司注冊資本伍是萬(wàn)元,在冊股東共兩人,分別是:大理鴻元經(jīng)貿有限公司,出資額為40萬(wàn)元,占公司注冊資本的80%;大理鴻元房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,出資額為10萬(wàn)元,占公司注冊資本的20%;公司于20xx年9月7日取得了大理州建設局頒發(fā)的物業(yè)管理叁級資質(zhì)證書(shū)。于20xx年12月通過(guò)了ISO9001:200國際質(zhì)量認證。
公司于20xx年3月31日出資購買(mǎi)大理蒼山感通山泉有限公司。公司成立以來(lái),始終秉承“追求完美,真誠永遠,業(yè)主至上,用心服務(wù)”的管理理念,先后管理了十個(gè)小區。其中自建小區五個(gè):鴻元小區,鴻泰花園,泰興鴻元商住樓,鴻誠廣場(chǎng),鴻鑫佳園。對外托管小區五個(gè):興隆園小區、茫涌小區,警苑一區,警苑二區、統計局宿舍,員工隊伍從原來(lái)的十多個(gè)人逐漸發(fā)展壯大到現在的七十人。公司下設:總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、辦公室、財務(wù)部、保安部、保潔綠化部八個(gè)部門(mén)。組織結構:總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、辦公室主任1人、財務(wù)部出納1人、工程部4人(經(jīng)理1人,水電工3人)、小區管理處7人(其中主任6人,管理員兼保安元1人)、保安部39人(保安組長(cháng)5人,副組長(cháng)1人,保安員32人、門(mén)衛兼保安1人),保潔綠化部14人(保潔綠化工9人、車(chē)棚管理員5人)。物管公司管理戶(hù)數1639戶(hù),管理面積近170000平米。物業(yè)類(lèi)別有住宅,別墅,商鋪,倉庫和停車(chē)場(chǎng)。
公司通過(guò)近十年的管理服務(wù),為所管理的小區創(chuàng )造了舒適,優(yōu)美,整潔的生活環(huán)境,營(yíng)造了多彩的社區文化生活,贏(yíng)得了廣大業(yè)主的良好口碑,在大理為物業(yè)管理企業(yè)中逐漸脫穎而出,公司始終一如既往的以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),用“愛(ài)心,細心,貼心”為所管理的小區業(yè)主創(chuàng )造溫馨舒適,安全有序的居家生活環(huán)境,真心讓每一位業(yè)主“放心、省心、開(kāi)心”。
二、經(jīng)營(yíng)方案的制定和目標
從目前大理市物業(yè)企業(yè)來(lái)看,可分為兩類(lèi):一類(lèi)是自管型物業(yè),是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建成房屋后直接交由下屬的物業(yè)管理企業(yè)管理,一類(lèi)是自己?jiǎn)挝蛔孕薪M建的物業(yè)企業(yè),另一類(lèi)是托管型物業(yè)管理,是指有一定社會(huì )影響力和實(shí)力的物業(yè)企業(yè)通過(guò)托管單位辦公區,貨改制企業(yè)的生活區提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)。就我們知道的大理州近72家物業(yè)企業(yè)中多數都存在經(jīng)營(yíng)虧損的情況,分析原因整個(gè)大理市目前物業(yè)企業(yè)物管費收費標準,都在執行,規矩發(fā)改委,建設部[20xx]1864號《關(guān)于印發(fā)物業(yè)服務(wù)收費管理辦法的通知》文件執行物業(yè)管理費的收取,標準多是0.35元/平米的政府指導價(jià),雖然可執行市場(chǎng)調節價(jià)但基本都把費用調不上去,因為如果一旦某家物業(yè)企業(yè)將物業(yè)費提高,業(yè)主支持還好,如果不支持一旦反映到物價(jià)局,物業(yè)公司就會(huì )受到處罰,因為物價(jià)局只認同發(fā)改委文件價(jià)格標準,前期物業(yè)管理約定價(jià)格標準,和物業(yè)公司與小區業(yè)主委員會(huì )達成的價(jià)格標準,加上物業(yè)管理的特殊性,服務(wù)品質(zhì)很重要,服務(wù)缺憾,服務(wù)標準、管理盲點(diǎn)、工程隱患、工程遺留問(wèn)題、都是業(yè)主拒交費的理由,多個(gè)因素使物業(yè)公司不堪重負,造成收費低、難收費、直接影響物業(yè)公司的發(fā)展,對物業(yè)企業(yè)如何在市場(chǎng)中求生存、如何可持續發(fā)展、就必須調整自己的經(jīng)營(yíng)策略,提高市場(chǎng)競爭力和經(jīng)濟效益,來(lái)實(shí)現企業(yè)的可持續發(fā)展。
三、公司經(jīng)營(yíng)現狀的優(yōu)勢,劣勢分析
1、物管費、停車(chē)費的經(jīng)營(yíng)情況
物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)的小區10個(gè)、其中規模小一點(diǎn)的4個(gè)小區、警苑一、二區、茫涌小區、統計局小區基本上屬于虧損小區,就四個(gè)小區單靠物業(yè)費連人工工資都不夠,還加上停車(chē)費收入補充經(jīng)營(yíng)成本,其余6個(gè)規模大一點(diǎn)的小區,自建小區5個(gè)、托管小區1個(gè):鴻園小區、鴻泰花園、鴻元商住樓、鴻誠廣場(chǎng)、鴻鑫佳園、興隆園小區6個(gè)小區單靠物業(yè)費也能開(kāi)銷(xiāo)人工工資,另外停車(chē)費的'收入就是物業(yè)公司的利潤,在20xx年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物業(yè)公司抓住時(shí)機,與托管小區的單位負責人商談上調了物業(yè)管理費標準,同時(shí)也上調了自建小區的物業(yè)管理費標準,自建小區中除鴻泰花園業(yè)主投訴至物價(jià)局,鴻誠廣場(chǎng)已與業(yè)主委員會(huì )約定過(guò)價(jià)格,未調價(jià)成功,其余小區都作了上調,借大理市發(fā)改委市發(fā)改價(jià)[20xx]89號《大理市機動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費管理暫行規定》的文件通知,成功上調了各小區的停車(chē)收費標準,以上兩項主營(yíng)收費的上調增加了物業(yè)公司的收入。
在取得成績(jì)的同時(shí),也反映出了物業(yè)公司的被動(dòng)局面,就物業(yè)費標準的收取,一是受政策的影響(全市的物業(yè)收費標準低,多年未出臺新標準),二是成立業(yè)委會(huì )前已業(yè)委會(huì )商談收費標準,但有了業(yè)委會(huì )物業(yè)公司又將面臨很多風(fēng)險,鴻誠廣場(chǎng)的例子就是教訓,有了業(yè)委會(huì )如房產(chǎn)公司遺留問(wèn)題遷怒于物業(yè)公司,對服務(wù)的要求又要高又不愿多出錢(qián),還要和你算收益分成等都將牽制物業(yè)公司。有業(yè)委會(huì )的目前優(yōu)勢只是,當一個(gè)物業(yè)小區公共部分的設施設備,包括建筑物經(jīng)過(guò)一定年限需要維修時(shí),能夠相對順利的從房管處劃撥出小區的公共維修基金,實(shí)踐證明物業(yè)公司遇到鴻泰花園沒(méi)有業(yè)委會(huì ),而公共部分又需要維修的情況,物業(yè)公司也通過(guò)集體簽名的形式劃撥到了公共維修基金。就成不成立業(yè)委會(huì )還得要關(guān)注政策的規定,也要針對不同小區的性質(zhì)和需要,靈活應變。
針對物業(yè)管理費的收取標準,目前建設局、房管處、物價(jià)局、發(fā)改委都很關(guān)注物管企業(yè)的服務(wù)、收費問(wèn)題,目前大理州新的物業(yè)服務(wù)標準、收費標準出臺,應該是快了,也是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的機遇,同時(shí)也將是考驗物業(yè)企業(yè)市場(chǎng)競爭力的時(shí)候。
停車(chē)費的收取物業(yè)公司面臨很多困擾和風(fēng)險,如車(chē)輛被盜被損,車(chē)主就會(huì )與物業(yè)公司糾纏,要么要求賠償,要么拒交停車(chē)費。有效的辦法只能加強對停車(chē)秩序的管理,投入必要的人防和技防設施來(lái)杜絕隱患的發(fā)生。
隨著(zhù)人們法律意識的提高和對生活品質(zhì)不斷增加的要求,對物業(yè)服務(wù)的多元化高要求,也是必然的,解決以上兩個(gè)被動(dòng)局面,物業(yè)公司只有不斷完善物業(yè)服務(wù)品質(zhì),滿(mǎn)足業(yè)主的要求,贏(yíng)得業(yè)主的認可,實(shí)現經(jīng)營(yíng)秩序的正;,經(jīng)營(yíng)收益最大化。
2、水費、電費的經(jīng)營(yíng)情況
物業(yè)公司10個(gè)小區的水費,電費都屬于代收代繳,就水費電費的收取,物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的摸索,也總結出一套保不虧損的措施,從往年的經(jīng)營(yíng)情況看,水、電路的設施的管理很重要,水、電路的供給性質(zhì)決定了都會(huì )產(chǎn)生差額,產(chǎn)生差額的原因:如電路
、盼飿I(yè)公司正常的經(jīng)營(yíng)用電
、圃O施設備的老化
、钦5碾姄p線(xiàn)損
、葐T工的不節約用電
、晒芾聿患皶r(shí)造成的損失,幾個(gè)因素控制不好,物業(yè)公司間入不敷出。
所以物業(yè)公司對歲、電管理采取了以各小區主任主要負責,每月定期關(guān)注所管小區的水、電經(jīng)營(yíng)情況,檢查各種供電、供水設施、設備的正常運轉,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,以工程部為核心對個(gè)小區的設施設備勤檢、勤查,為小區的用水經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)通報、關(guān)注,做到各部門(mén)和個(gè)崗位心里有數,大力提倡個(gè)小區節約用電的習慣,對個(gè)小區保安值班室、宿舍采取裝表核算,控制電費流失,以上幾個(gè)舉措叫明顯的控制了水電費的跑、冒、滴、漏。
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